REKRUTTERING OG HR I STUDENTFORENINGER INTRODUKSJON

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REKRUTTERING OG HR I STUDENTFORENINGER INTRODUKSJON"

Gro Helland
8 år siden
Visninger:

1 REKRUTTERING OG HR I STUDENTFORENINGER INTRODUKSJON

2 Foreninger Vi jobber for å tilrettelegge best mulig for studentforeninger fordi vi tror at flest mulig vil få en bedre studietid dersom de hadde vært aktive i foreninger Vi har kurs i ledelse, økonomi, markedsføring, grafisk arbeid og selvhjelpskurs for styrer

aktive i foreninger Vi har kurs i ledelse, økonomi, markedsføring, grafisk

3 Kursets gang Introduksjon Planlegging av rekrutteringen Oppsøkende rekruttering Workshop og gruppearbeid om oppsøkende rekruttering Pause Oppfordrende rekruttering Infomøte og bli-kjent fest Idemyldring Pause HR Tips og spørsmål 3

oppsøkende rekruttering Pause Oppfordrende rekruttering

4 Kursholders bakgrunn Helge Skivenes, Kulturkonsulent Foreninger Bachelor i Kultur og Kommunikasjon Utveksling til University of Queensland i Brisbane Master i Medievitenskap Utveksling til The American University of Paris Seminarleder KULKOM1001 Ansvarlig redaktør i Samfunnsviter n PR-ansvarlig og rekrutteringsansvarlig i Samfunnsvitenskapelig Fakultetsforening (SVFF) 4

Utveksling til The American University of Paris Seminarleder KULKOM1001 Ansvarlig redaktør i

5 Hvem er dere? Navn Utdannelse Studentforening og verv Hvor mange er dere? Har dere et rekrutteringsmål? Hvordan ble dere selv rekruttert? Hvorfor tror dere at det virket? 5

6 Det er viktig å rekruttere studenter til studentforeninger Fra foreningenes perspektiv Fra studentenes perspektiv Fra lærestedets perspektiv 6

7 Rekrutteringsprosessen 7

8 PLANLEGGING DEN REKRUTTERINGSANSVARLIGE, REKRUTTERINGSPLANEN, MÅLGRUPPEN OG ARENA

9 Planleggingen Rekrutteringsansvarlig HR/Personalansvarlig 9

10 Planleggingen Rekrutteringsplan 10

11 Planleggingen Målgruppen 11

12 Planleggingen Arena 12

13 GJENNOMFØRING FASE 1 OPPSØKENDE OG OPPFORDRENDE REKRUTTERING

14 Oppsøkende rekruttering Stands 14

15 Oppsøkende rekruttering Nonverbal kommunikasjon 15

16 Oppsøkende rekruttering Verbal kommunikasjon «Foreningsdagspitchen» 1. Fang oppmerksomheten 2. Presenter foreningen 3. Inkluder studenten i samtalen 4. Gjør foreningen relevant for den spesifikke studenten 5. Bruk frivillig tvang 6. Få tak i kontaktinfo 16

Presenter foreningen 3. Inkluder studenten i samtalen 4.

17 Oppsøkende rekruttering Verbal kommunikasjon Argumenter 17

18 Oppsøkende rekruttering Verbal kommunikasjon Argumenter Sosiale Økonomiske Karriererelaterte Faglige Gøy! 18

19 Workshop 1 Lag Foreningsdagspitchen for din forening Fang oppmerksomheten Presenter foreningen Inkluder studenten i samtalen Gjør foreningen relevant for studenten Bruk frivillig tvang Skriv 4 argumenter for å bli med i din forening 19

samtalen Gjør foreningen relevant for studenten Bruk

20 Gruppearbeid Prøv ut pitchen for hverandre En spiller rollen som rekrutteringsansvarlig En spiller rollen som student En evaluerer rekrutteringen 20

21 Pause 15 min 21

22 Oppfordrende rekruttering Plakater 22

23 Oppfordrende rekruttering Flyers 23

24 Oppfordrende rekruttering Studetmedier Epost 24

25 Oppfordrende rekruttering Jungeltelegrafen 25

26 Facebook Vis hvor gøy det er! 26

27 GJENNOMFØRING FASE 2 INFOMØTER OG BLI-KJENT FESTEN

28 Infomøtet Tidspunkt Planlegging og gjennomføring La de nye føle seg viktig Forpliktelse Norsk eller engelsk? 28

29 Bli kjent fest Utnytt «liminalitetsfasen» Utradisjonell fest Quiz, case, rebus, gruppeoppgave, mimelek Unngå gamle klikker Vær obs på drikkepresset. Målet er å skape felles historier 29

30 Bli kjent-hyttetur 30

31 Gruppearbeid Finn tre aktiviteter som kan egne seg på et bli-kjent arrangement 10 min 31

32 Pause 15 min 32

33 HR OG TILHØRIGHET I ETTERKANT: HVORDAN FORHINDRE FRAFALL GJENNOM Å SKAPE TILHØRIGHET

34 Case: Du har rekruttert 20 nye frivillige til foreningen din. Du vet imidlertid at de eldre frivillige har veldig sterke klikker innad, og du er redd for at de nye frivillige ikke skal få innpass, og dermed ikke føle seg hjemme i foreningen. Hva gjør du? 34

35 Inkludering Venner 35

36 Arbeidsmiljø 36

37 Eierskap Tillit Selvstendighet Ansvar Partner Indre motivasjon 37

38 Rekrutter til styret Identifiser superfrivillige Hvem har kompetansen dere trenger? Fokuser på gevinster i form av ferdigheter, erfaring og CV 38

39 TIPS FADDERORDNINGEN, INTERNASJONALE STUDENTER, HØST- OG VÅRSEMESTERET OG BOOKING AV ROM

40 Bli fadder Påvirkningskraft Forbilde Frivilling tvang sinnsykt gøy 40

41 Forskjellen mellom semestrene Høstsemesteret 41

42 Forskjellen mellom semestrene Vårsemesteret 42

43 Om internasjonale studenter 43

44 Spørsmål? 44

45 Følg oss 45

Like dokumenter

Gruppeoppgave workshop 2

Gruppeoppgave workshop 2 Hva skal til for å rekruttere flere frivillige? Gruppe 1 Informere foreldrene Involvere til kostymer Skrive lapper Ha et medlemsnett (sparebank 1), registrere og fakturere medlemmene