Sør-Trøndelag krets av Norges Speiderforbund Org.nr

Transkript

1 Sør-Trøndelag krets av Norges Speiderforbund Org.nr Referat frå kretsstyremøte Tid: Stad: Kretskontoret Til stades: Svein H. Gunnes Lilly K. Schnitler Erling Husby Perlaug M. Kveen (referent) TSF-arrangørar Tommy Tenden (Kattem) Sveinung Eiksund (Trondheim FSK) St.Georgs-Gilde Säde Rotås (1.Nidaros St.Georgs Gilde) Knut Rotås (1.Nidaros St.Georgs Gilde) Gøril Skarpnes (1.St.Georgs Gilde i Trondheim) Saksnr. Saksliste Ansvarleg Godkjenning av førre møtereferat godkjent 34/09 TSF - møte med arrangør og Gilda 1.Nidaros St.Georgs Gilde og 1.St.Georgs Gilde i Trondheim hadde blitt invitert til møtet saman med arrangørane av TSF. Status TSF Kretskonkurransen (Trondheim FSK): Er i rute, dei fleste oppgåvene er klare. Teknisk (Kattem): Må merke opp leirområdet, men er elles i rute. Småspeidarleir (Trondheim 8): Treng meir mannskap til rundløypa på laurdagen (4-5 stk). Gilda er viljuge til å stille som postmannskap laurdagen og ev. søndagen. Praktisk program for småspeidarleiren Innspel på at leirbålet er for seint om kvelden, men det er vanskeleg å endre tidspunkt. Leirbålet vil dermed bli kl.21 som før. Felles Scout`s Own søndag 10.mai kl.9. Premieutdeling og avslutning (ved arrangørane) kl Avreise kl.15.

2 Budsjett: Kretskonkurranse: 2000,- Teknisk: ca.4000,- 35/09 Patruljeførarkurs Økonomi Svein har søkt om stønad frå studieforbundet for natur og miljø Har 2000,- å bruke på patruljeførarkurset. Kurs for peffar og assar 120,- per person (meir innkjøp enn førarpatruljekurset) Mål og forventning for kurset Bjarne og Ove har alt byrja å planleggje kurset. Mål: o Bli medviten på peffen si rolle + arbeidsoppgåver o Kvifor patrulje? o Patruljeleiing o Planlegging og leiing av møte og turar Må ha eit møte med kurshaldarane Bjarne og Ove, invitere dei til første kretsstyremøte etter sommaren (august/september). 36/09 MEGA GibGob, som er arrangørane av MEGA til hausten, har etterspurt litt praktisk info, kriteriar og tidlegare innhald på arrangementet: Praktisk Hovudmålgruppe: år, ikkje inkl. roverar, istaden eige roverarrangement (endring frå i fjor) Deltakaravgift: 200,- Deltakarantal: ca.30 stk Stad: dette blir opp til arrangør (avhenging av innhald), men arrangørane blir oppfordra til å nytte kretsen sine eigendommar Budsjett: 8000,- Kriteriar Motivasjonshelg, skjemme bort speidarane, men samstundes gje dei utfordringar Arrangørane får i oppdrag å lage MEGA-merket for i år/standardmal som og kan nyttast seinare (Krav: må ha med speidarlilja, MEGA+årstal og stad) Må levere rapport frå arrangementet etterpå

3 Tidlegare innhald 2008: Meråker (Tema Xitement teambuilding/samarbeidsoppgåver, paintball) 2007: Agdenes (ridning, klatring, toving, paintball) 2006: Snøholetur 2005: Storlien (vintertur) 37/09 Leiar- og roversamling Dato: 28.mai Pris: maks 2000,- Innhald: Emnekurs (Region K) Må ta kontakt med Region K vedrørande emnekurs. Forslag til tema: Vekst gjennom synlegheit (på gruppeplan) Forslag til namn på emnekurs: Store hårete mål Kreativ bolk (seriøst tema gjort på ein kreativ måte) Samhald kretsplan (kretsen greier ikkje å rekruttere enkeltindivid) mål å få alle grupper aktive Engasjement blant leiarar Motivasjon til å setje mål Samfunnsengasjement Trekkje inn speidarloven Store hårete mål på gruppeplan Dette vil vere i tråd med forbundet sine satsingsområde: Vekst Leiarkvalitet 38/09 KL/KS EH/ 1. Rover Programkurs og vegleiing som metode, vinkla mot vidare roverarbeid. Samtalar med kretsstyra. Mynta på lagleiarar og roverombod. Kretsen må informere meir om FriFond og kome med forslag til bruk (t.d. roverar til roverløft, leiarar til leiarløft)

4 2. Leiartrening og leiartrenarar Mål for helga: Rover Finne roverombod i kretsen før landsleiren (Erling får denne oppgåva). Denne personen skal vere på dei møta der roversakar blir teke opp. Roveropptak Fyrste helga i juli, må sendast ut info om dette. følgjer opp. Leiarløft Kretsen skal setje opp ein minibuss for 16 deltakarar. følgjer opp dette. Svein reiser frå styret, og Gerdine skal reise som leiartrenar. Regionløft Det er planlagt rover- og leiarløft i Kretsen må sende forslag om tidspunkt til dei andre kretsane. Det er leiartrenarkurs fyrste helga i oktober, kven skal utnemnast til nye leiartrenarar? følgjer opp dette. 39/09 Kurs Trondheim kommune /EH Svein har laga forslag til program for kursopplegget. Programmet vart revidert, og Svein og Erling fordelte oppgåvene seg i mellom. Stad: Helkanseter og Stykket Datoar: 5., 12., og 19.mai + turhelg mai Tid: per kurskveld (+ helga) Antal: deltakarar 40/09 Utopia 1. Ambassadeområde Må ha med: Telt (ordnar frå Klæbu) Infotavle (må lagast) Sanghefte Flaggstenger Gamle Sør-Trøndelag-banneret, Noregsflagg, logobanner osv. Det kom forslag om å lage volleyballbane på området, Kattem har volleyballnett. Ambassadeområdet vil vere ein samlingsplass for gruppa, og tilgjengeleg t.d. for leiarar på kveldstid.

5 2. Fellestransport Påmeldte 11 påmeldte grupper: 193 stk Påmeldte med buss: 106 stk. Godstransporten bør skje frå ein asfaltert plass, t.d. Dragvoll. Svein tek kontakt med transportfirma og avtalar tidspunkt. følgjer opp gruppene som enda ikkje har gjeve beskjed om transporten. 41/09 Eventuelt 1. Konferanse om friluftsliv for funksjonshemma 5.-7.juni (same helg som Mangfold til topps) det er diverre ingen frå styret som har høve til å stille på dette. 2. Oppussing av speidarkontoret Måling: ca.3000,- totalt Lys: Svein har vore i kontakt med ElectroScandia vedr 8 stk. lysarmaturar. Skåp: Svein ser nærare på dette. 3. Skotsk speidargruppe på Stykket juli nokon må dele ut nøkkel til dei. Dei fleste er på leir, men kan kanskje spørje E. Moum. 4. Valkomite Valkomiteen må konstituere seg før landsleiren. Det blir val på kretstinget i haust. Målet er å motivere roverar/leiarar til å stille i kretsstyret, enten for ½ årsverv, 1 ½ eller 2 ½ årsverv mai Må kontakte speidaren som skal halde kongens tale og seie frå om møtet med 17.mai-komiteen. 6. Gruppekontakt Kvifor gruppekontakt? - Oppdatering i høve nettsidene - Roverar - Informere om ev. arrangement - Førebuingar til arrangement - Rover/leiarsamlingar Neste KS-møte blir i veke 24