SAKSLISTE. Sak-møte-år Sak Ansvar / Frist Referat sist møte Robert las gjennom referatet. Nokre punkt er ikkje gjennomført.

Transkript

1 Stad: Skytehall, Sogndal 27/ klokka 18:00. Side 1 av 5 Tilstade; styret ved: Bengt Næss (Leiar) Per Atle Fretheim (vararepr. Luster) Olav Skarsbø (Leikanger) Robert Sandvik (Årdal) Asle Dulsvik (Leiar ungdomsutval / Sogndal) Kjell Bøe Bjørgum (Aurland) I tillegg møtte: Jens Terje Hammervoll (IT-kontakt) Meldt fråfall: Jarle Offerdal (Lærdal) Aud Jorunn Fardal (Luster) SAKSLISTE 1. Referat fra siste møte 2. Referat fra møte i kretsen 3. Prosjektet 4. Gjennomgang av arbeidsoppgaver i styret. 5. Diverse Sak-møte-år Sak Ansvar / Frist Referat sist møte Robert las gjennom referatet. Nokre punkt er ikkje gjennomført. Pkt Gjennomgang av arbeidsoppgåver gitt på ombudsmøtet Retting av årsmelding frå styret (BENGT) Rapport korrespondanseskyting (BENGT / HAFSLO) Budsjett 2015 skal ikkje ha samlepostar (KASSERER) Sende sak vedr. tidsplan LS til DFSU (ASLE) Sjekke med Fjærland om dei arrangerer feltstemne 2.mai (BENGT) Legge fram revidert regelverk samlagscup på leiarmøtet i januar. (ROBERT) (Dette vart gløymt på leiarmøtet, men revidert regelverk er sendt styret i etterkant.) Valkomite for 2015 er Namn frå kvar krets 2015 er: Luster: Lærdal: Årdal: Johnny Gjerde Jarle Offerdal Glenn A. Vie

2 Referat frå møtet i kretsen 18/1 Bengt og Olav representerte samlaget i møtet. Knut har ikkje sendt ut referat enno. Godt møte der følgjande saker vart diskutert: Frukt og grønt, Tilskotsordningar Prosjekt LS2015 LS2017 vart presentert Val Info om LS2017. Budsjettert med 6500 dugnadstimer og omsetning på 10,5 mill. Side 2 av Prosjekt LS2015-LS2017 Presentert på kretsmøtet på Skei. Godt mottatt. Info sendt Jarle Tvinnerheim (Generalsekretær DFS) Alle samlaga i kretsen har tilsvarende prosjekt, der fellesbetegnelse er rekruttering og sosialisering. Kan vi legge til rette for at andre samlag kan ha samling i vår region rundt Lerumcup? Ein del av prosjektet er kurs og opplæring. Nordfjord arrangerer eit instruktør 1A kurs i februar. Dette er fullt. Dei ser for seg eit nytt 1A kurs på høsten. I november skal DFS arrangere eit 1A kurs på vestlandet. Er det lokaliteter i vårt samlag som kan tilbys?? Førde signaliserer at dei treng arbeidskraft under LS2017. Kvar time dugnad vert betalt med NOK 100,- + deling av overskot på stemna. Representantane i styret som representerer sin krins, må ta kontakt med sin ordfører og avtale møte. Denne første kontakten bør skje før 15/2. Formål med møtet er å informere ordførarane om prosjektet og å invitere dei til skytebana. I prosjektet er det meininga at dei skal skyte på LS2017 i Førde, men vi ønsker at dei stiller opp på åpninga av årets LerumCup i Sogndal tysdag 12.mai. Olav har laga ein presentasjon som kan brukast. Prosjektet treng samanligningsgrunnlag og i den samanheng er det ønskelig med data frå tidligere år på LS. Kor mange har deltatt frå kvart lag på LS?? Jens Terje sjekker dette. I slutten av mai, etter Lerumcup, bør det kallast inn til leiar- / ungdomsleiarmøte der kvart lag fortel kva dei har gjort og kva resultat dei har. f.eks har Sogndal med stor suksess latt ungdommane arrangere kveldsstemner med symbolsk premiering til tilfeldig uttrekt vinnar. (Flaxlodd, der eitt lodd hadde gevinst på 2.000,-!!!!) Luster: Aud Jorunn Leikanger: Olav Sogndal: Asle Aurland: Kjell Lærdal: Jarle Årdal: Robert Jens Terje Arbeidsgruppe

3 Presentasjonen som er utarbeida kan også fungere som arbeidsliste for laga Gjennomgang av arbeidsoppgåver i styret Arrangørane av samlagstemnene i samlaget bør ha ein kontaktperson inn i samlagsstyret. For 2015 blir dette: Side 3 av 5 Fortun 15m innandørs 27.febr 1.mars Robert Feios Felt april Sogndal Bane august Olav Bengt Diverse Kor mykje gir samlaget i gåvepremie til arrangørane av samlagstemna? Sjekk rekneskap frå tidligare år. Rekneskap 2010: Fylkesstemna 15m Oppedal / Brekke Invitasjon kjem snart. Arrangør har fått verdifulle tips frå Asle. Kasserar har følgjande uløyste saker: Hafslo har ikkje betalt NOK 300,- for MECA-cup. Hafslo har ikkje gjort opp for korrespondansen i fjor. Svein Haugen / Hafslo har ikkje meldt tilbake om svar frå Luster Sparebank. Svein Haugen / Hafslo har lova ny pokal Kasserar har ikkje sett pokal eller kroner til denne. Kursbidrag frå DFS. Manglar 7.000,- Skal være eit brev datert 2/12-14 innhald ukjent! Olav sjekker.

4 T-skjorter, Prosjekt LS2015- LS2017, Sogn Indre Skyttarsamlag. Samlaget ynskjer at alle skyttere og støtteapparat i samlaget har felles bekledning. Gosh-PGP ved Lene H Dulsvik deltok på møtet og fekk info om våre tankar og ynskjer. Ho kjem med tilbod på T-skjorter i god kvalitet. Vidare lager ho utkast til trykk. Trykket ser Bengt for seg å få sponsa i Gaupne. Skal skyttarane betale for T-skjortene? Dette avhenger av kor mykje midlar Prosjektet klarer å hente inn, men ein symbolsk sum for T-skjortene til ungdommane som faktureres laga bør være akseptabelt. Vaksne bør kunne betale ca. 100,- pr skjorte. Kva trykk skal det være? Framme venstre / høgre bryst: Indre Sogn logoen + tekst: Prosjekt LS2015- LS2017 Rygg: Indre Sogn Logoen + tekst: Skyttarsamlag Side 4 av 5

5 Side 5 av 5 Kurs for skytterlagsstyra? Samlagsstyret ser at følgande korte kurs kan flettast inn i fellesmøter med laga. Heimeside på nett Påmelding på MITT DFS Stemnearrangement (gå gjennom alle punkt. ) o Marknadsføring o Opprette stemne på DFS o Påmeldingsperiode o Dugnadslister o Opplæring påmelding / standplassleiing o Resultatservice, på bana og ut på nett o LIVE-visning o Avslutning / oppgjørsark / Resultat o Info til aviser / bilder o Resultat tilbake til DFS o Rekneskap til kasserar Standplassleiing / regelverk / «kva dersom??» Vedlikehold elektronikk Vedlikehold baneanlegg 100års jubileum, markering 2015 Forslag om å slå saman samlagstemne for Sogn Indre og Sogn Ytre i baneskyting den august. All skyting for begge samlaga i Esebotnen. Jubileumsmedalje til x antall deltakarar i kvar klasse. Jubileumsmiddag på Kvikne eller i Dragsvik Muligheter for overnatting både på camping og hotell Kva med premiering? Eitt eller to stemner? Bengt snakka med Hall Midtun om ideen, venter på reaksjon! Nytt møte ikkje avtalt! Forslag frå skrivar om tysdag 24.mars i god tid før samlagstemna felt. Møtet slutt 20:15 Robert Sandvik, skrivar