Avtaledokument for FoU-prosjekt

Transkript

1 Avtaledokument bokmål 2006 med standardtekster Avtaledokument for FoU-prosjekt Artikkel 1: Kontraktspartene Mellom [Konfidensiell behandling når avtaledokumentet inneholder taushetsbelagte opplysninger] Unntatt offentlighet Ofl 5a, Fvl 13.1 Norges forskningsråd Organisasjonsnummer: (heretter kalt Forskningsrådet) og XXXX (= Institusjon/bedrift/virksomhet) Organisasjonsnummer. YYYYYY (heretter kalt prosjektansvarlig) er det inngått kontrakt vedrørende følgende prosjekt (heretter kalt prosjektet) Artikkel 2: Prosjektet 2.1 Prosjekttittel: Xxxxxx 2.2 Prosjektnr: (prosjnr/seksjon) Xxxxxx [Hvis UiO, UiB/UNIFOB eller HiA:] Forskningsutførende sted: Institusjonens 1. navn Institusjonens 2. navn v/ adm. ansv. Navn på administrativ ansvarlig Ved alle henvendelser herunder på utbetalingsdokumenter - til Forskningsrådet skal alltid prosjektnummer oppgis.

2 2.3 Prosjektets mål: [Her kommer prosjektets hovedmål og delmål.] 2.4 Prosjektbeskrivelse og prosjektsammendrag Prosjektbeskrivelsen for prosjektnummer (prosjnr/seksjon) fremgår av dokumentet: Xxxxxx/xx.xx.200x [= identifiserbart navn / dato] Prosjektansvarlig oppdaterer prosjektbeskrivelsen med ny versjon etter behov. Ny versjon må godkjennes av Forskningsrådet og henvises til som endring av denne kontrakt. Prosjektbeskrivelsen er unntatt offentlighet. Følgende prosjektsammendrag kan offentliggjøres av Forskningsrådet: [Her kommer siste oppdaterte versjon av norsk prosjektsammendrag: ]. XXXXxxx xxxxxx xxxx [For prosjekter som er konfidensiell, kommer teksten:] Prosjektsammendrag offentliggjøres ikke fordi prosjektet skal behandles konfidensielt] Artikkel 3: Kontraktsdokumenter og tolkingsregler Kontrakten omfatter dette underskrevne avtaledokumentet samt følgende dokumenter som er en integrert del av kontrakten: Generelle kontraktsvilkår (vedlagt) Prosjektbeskrivelse (se henvisning i artikkel 2.4) I prosjektperioden er det den nyeste versjonen av generelle kontraktsvilkår som til enhver tid gjelder. For kontraktspørsmål som måtte oppstå etter prosjektperiodens slutt, legges bestemmelsene i den siste versjonen i prosjektperioden til grunn. Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt over. Endringer som avtales skriftlig mellom partene etter kontraktsinngåelse, er også en del av kontrakten og har forrang i forhold til øvrige kontraktsdokumenter. Videre vil søknaden og eventuelle oppdaterte versjoner av denne kunne inneholde viktig bakgrunnsdokumentasjon for tolking av kontrakten, uten å være en del av kontrakten. Artikkel 4: Prosjektledelse - administrativt og faglig 4.1 Prosjektansvarlig har ansvaret for ledelse og gjennomføring av prosjektet, og har oppnevnt følgende administrativt ansvarlig og prosjektleder: Administrativt ansvarlig Navn : nn, Tittel :xxx Prosjektleder Navn : nn Tittel : xxx

3 Skifte av administrativt ansvarlig og prosjektleder skal umiddelbart meddeles Forskningsrådet. Ny prosjektleder krever Forskningsrådets godkjenning. Ny prosjektleder er automatisk godkjent dersom Forskningsrådet ikke har svart innen 30 dager etter at Forskningsrådet har mottatt melding. 4.2 Ansvarlig divisjon/enhet i Forskningsrådet er: Xxxxx (divisjon/enhetsnavn) Bevilgning er gitt under følgende program/aktivitet: XXxxx 4.3 Aktive samarbeidspartnere - konsortiedeltagere: Nedenfor nevnte aktive samarbeidspartnere - konsortiedeltakere vil i tillegg til prosjektansvarlig delta i prosjektet i henhold til Generelle kontraktsvilkår (punkt 2.2): Xxxxxxxx Xxxxxxxx [Her kommer prosjektets konsortiedeltagere hvis registrert. Hvis ingen er registrert, kommer teksten: Det er ingen registrerte konsortiedeltagere i prosjektet] 4.4 Andre samarbeidspartnere Andre samarbeidspartnere og underleverandører som er sentrale i gjennomføringen av prosjektet fremgår av prosjektbeskrivelsen, jf artikkel 2.4 Artikkel 5: Framdriftsplan prosjektperiode Prosjektperioden er: Fra starttidspunkt: Til avslutningstidspunkt: [Her kommer framdriftsplan, som eksempel:. xx.xx.200x (startdato) yy.yy.200æ (sluttdato) Prosjektaktivitet: 200x 200y 200z 200æ I kvartal: prosjektaktivitet 1 XXXX prosjektaktivitet 2 XXX XX prosjektaktivitet 3 XXXX XXXX prosjektaktivitet 4 XXX X prosjektaktivitet 5 X XXXX Hvis framdriftsplanen ikke er registrert, kommer teksten:] Framdriftsplanen er beskrevet i søknad mottatt (dato), og/eller eventuelle senere oppdateringer, se vedlegg. Artikkel 6: Finansiering av prosjektet [Her kommer spesifisering av finansieringsplan hvis det også er finansiering fra andre enn fra Forskningsrådet. Hvis ikke, går hele tabellen i 6.1 under ut slik at artikkel 6.2 blir 6.1 osv.] 6.1 Finansieringsplan (i hele tusen kroner) Kontonavn Sum åååå åååå åååå åååå åååå åååå åååå Forskningsrådet Egenfinansiering - 1 konsortiedeltager A - konsortiedeltager B Off. finansiering Privat finansiering Internasjonal finansiering Totalsum 1 Eventuelle konsortiedeltageres finansiering er ikke obligatorisk, men anbefales.

4 6.2 Spesifisering av Forskningsrådets bevilgning år 1 og tilsagn for kommende år [Hvis prosjektet er brukerstyrt kommer teksten: år1: inntil NOK nnn begrenset til xx.x% av godkjente faktiske prosjektkostnader. år2: inntil NOK nnn begrenset til xx.x% av godkjente faktiske prosjektkostnader. år3: inntil NOK nnn begrenset til xx.x% av godkjente faktiske prosjektkostnader. år4: inntil NOK nnn begrenset til xx.x% av godkjente faktiske prosjektkostnader. Tekst for brukerstyrt prosjekt slutt.] [Ellers kommer teksten: (år 1) (kontonavn) Sum budsjett NOK nnn (år 2) (kontonavn) Sum budsjett NOK nnn Tekst slutt.] [Hvis det finnes midler på prosjektet både fra Forskningsrådet og annen finansiering og det IKKE er et brukerstyrt prosjekt, kommer teksten: Forskningsrådets bevilgning utgjør xx% av planlagte prosjektkostnader. Tekst slutt.] 6.3 Utbetaling Forskningsrådets bevilgning for første år og eventuelle tilsagn for etterfølgende år gjelder under forutsetning av at prosjektansvarlig oppfyller sine kontraktsforpliktelser med de presiseringer som fremgår nedenfor og av generelle kontraktsvilkår, særlig punkt 3 og 4.2. [Tekst hvis prosjektet er brukerstyrt og er merket med automatisk utbetaling (innebærer også automatisk utbetaling stoppet): Utbetaling skjer automatisk tertialvis for 1. og 2. tertial i kalenderåret hvis prosjektet er i samsvar med kontraktsfestet framdrifts- og finansieringsplan. Prosjektets forutsetninger må ikke endres med mindre annet er skriftlig avtalt. Prosjektansvarlig plikter til enhver tid å opplyse Forskningsrådet om korrekt bankkontonummer for utbetaling. Utbetaling for 3. tertial skjer påfølgende år etter at prosjektregnskapsrapport er godkjent av Forskningsrådet. [Tekst hvis prosjektet er brukerstyrt og er merket med automatisk utbetaling (automatisk utbetaling stoppet), slutt] [Tekst hvis prosjektet er merket med automatisk utbetaling (innebærer også automatisk utbetaling stoppet): Utbetalinger skjer automatisk hvert tertial hvis prosjektet er i samsvar med kontraktsfestet framdrifts- og finansieringsplan. Prosjektets forutsetninger må ikke endres med mindre annet er skriftlig avtalt. Prosjektansvarlig plikter til enhver tid å opplyse Forskningsrådet om korrekt bankkontonummer for utbetaling. Tekst hvis prosjektet er merket med automatisk utbetaling (automatisk utbetaling stoppet), slutt] [Tekst hvis ingen av tekstene over slår til (=ikke automatisk utbetaling): Utbetaling skjer etterskuddsvis. Utbetalingen skjer på grunnlag av mottatt og godkjent faktura eller liknende etter nærmere retningslinjer gitt av Forskningsrådet. Tekst hvis ingen av tekstene over slår til (ikke automatisk utbetaling), slutt]

5 6.4 Kostnadsplan (i hele tusen kroner) [Her kommer kostnadsplan] Sum åååå åååå åååå åååå åååå åååå åååå Personal- og indirekte kostnader Innkjøp av FoUtjenester Utstyr Andre driftskostnader Totalsum Artikkel 7: Rapportering [Hvis prosjektet er brukerstyrt, kommer teksten: Prosjektet er brukerstyrt, og skal sende følgende rapporter til Forskningsrådet som beskrevet nedenfor: Prosjektregnskapsrapporter Framdriftsrapporter Sluttrapport Andre rapporter 7.1 Prosjektregnskapsrapporter Prosjektregnskapsrapporter skal leveres for hvert kalenderår. Følgende kostnadsarter benyttes i prosjektansvarliges regnskapsføring: Personal- og indirekte kostnader Innkjøpte FoU-tjenester (U&H, institutter) Utstyr Andre driftskostnader Frist: 20. januar Skjema som skal benyttes: Prosjektregnskapsrapport 7.2 Framdriftsrapporter Framdriftsrapport skal leveres hvert halvår. Frist: 1. juni og 1. desember. Framdriftsrapporten skal sendes inn elektronisk via erapport For øvrig henvises til generelle kontraktsvilkår, punkt 5.1 og Sluttrapport Frist: 1 måned etter prosjektets avslutning Sluttrapporten skal sendes inn elektronisk via erapport For øvrig henvises til generelle kontraktsvilkår, punkt 5.2 og Andre rapporter Fagrapporter og publikasjoner skal utarbeides når prosjektledelsen finner det hensiktsmessig eller når Forskningsrådet ber om det. Rapporter og publikasjoner som utarbeides på prosjektledelsens initiativ skal normalt ikke sendes Forskningsrådet, men være tilgjengelig på forespørsel. Prosjektansvarlig forplikter seg til å arkivere alle fagrapporter og publikasjoner i minst 10 år etter avsluttet prosjekt. Prosjektansvarlig tildeler eventuelt ISBN/ISSN nummer og besørger pliktavlevering til Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana. Spørsmål i tilknytning til offentliggjøring av prosjektresultatene reguleres av generelle kontraktsvilkår punkt 8. Tekst for brukerstyrt prosjekt slutt]

6 [Hvis prosjektet er forskerstyrt, kommer teksten: Prosjektet er forskerstyrt og skal sende følgende rapporter til Forskningsrådet som beskrevet nedenfor: Framdriftsrapporter Sluttrapport Andre rapporter 7.1 Framdriftsrapporter Framdriftsrapport skal leveres hvert år. Frist: 1.oktober. Framdriftsrapporten skal sendes inn elektronisk via erapport For øvrig henvises til generelle kontraktsvilkår, punkt 5.1 og Sluttrapport Frist: 1 måned etter prosjektets avslutning Sluttrapporten skal sendes inn elektronisk via erapport For øvrig henvises til generelle kontraktsvilkår, punkt 5.2 og Andre rapporter Fagrapporter og publikasjoner skal utarbeides når prosjektledelsen finner det hensiktsmessig eller når Forskningsrådet ber om det. Rapporter og publikasjoner som utarbeides på prosjektledelsens initiativ skal normalt ikke sendes Forskningsrådet, men være tilgjengelig på forespørsel. Prosjektansvarlig forplikter seg til å arkivere alle fagrapporter og publikasjoner i minst 10 år etter avsluttet prosjekt. Prosjektansvarlig tildeler eventuelt ISBN/ISSN nummer og besørger pliktavlevering til Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana. Spørsmål i tilknytning til offentliggjøring av prosjektresultatene reguleres av generelle kontraktsvilkår punkt 8. Tekst slutt] Artikkel 8: Andre spesielle kontraktsvilkår og avvik fra generelle kontraktsvilkår [Hvis personer er registrert:] [Hvis ikke STUDSTIP, GJFORSK eller opphold i utlandet/utenlandsstipend:] Til prosjektet er knyttet bestemte forskere/stipendiater: (Navn) som (stilling) finansiert av Forskningsrådet for perioden nn - nn. Forskningsrådets bevilgning dekker n% av lønn/stipend i denne perioden. [Hvis opphold i utlandet/utenlandsstipend og ikke POSTUT eller DOKUT:] I prosjektet inngår forskningsopphold i utlandet/utenlandsstipend: Forskningsopphold i (land) for (Navn) i perioden (fra dato) (til dato). [Hvis STUDSTIP:] Til prosjektet er knyttet studentstipendiat(er): (Navn) i perioden (fra dato) (til dato). [Hvis GJFORSK:] Til prosjektet er knyttet gjesteforsker: (Navn) i perioden (fra dato) - (til dato). [Hvis stilling er registrert uten at ansettelsesdialogen er fylt ut:] Det skal knyttes en person som (stilling) til prosjektet. Forskningsrådets bevilgning dekker nn årsverk. [Eller, dersom det er registrert flere stillinger:] Det skal knyttes i alt (n) personer som (stilling) til prosjektet. Forskningsrådets bevilgning dekker nn årsverk. [Normalt, når institusjon er prosjektansvarlig:] For stipend/stillinger i arbeidsforhold: Når forsker/stipendiat er ansatt, sendes bekreftelse med personalia og tiltredelsesdato til Forskningsrådet. Tiltredelse forutsettes å skje innen første budsjettår. Årsbudsjett pr. forsker/stipendiat følger Forskningsrådets

7 satser og skal dekkes av prosjektbevilgningen. Ved tildeling av postdoktorstipend kan ikke tiltredelse skje før disputas er godkjent. [Hvis DOKUT eller POSTUT og stipendiat som prosjektansvarlig:] For doktorgradsstipend og postdoktorstipend i utlandet: Årsbudsjettet pr. stipendiat følger Forskningsrådets satser og skal dekkes av prosjektbevilgningen. Bevilgningen omfatter lønn inklusive sosiale kostnader og drift. Lønn kan ikke utbetales før Forskningsrådet har mottatt underskrevet kontrakt og vedlagte arbeidstakerskjema i utfylt stand. Ved tildeling av postdoktorstipend kan ikke tiltredelse skje før disputas er godkjent Følgende avvik fra generelle kontraktsvilkår gjelder: Punkt.3 og 4 i generelle kontraktsvilkår erstattes av følgende: Bevilgningen utbetales som lønn hver måned. Prosjektets driftsbevilgning utbetales etterskuddsvis på bakgrunn av innsendte originale fakturaer og kvitteringer. Prosjektnummer skal fremgå som Deres ref. Generelt må originale fakturaer og kvitteringer være innsendt innen 1. desember for å kunne dekkes av det aktuelle årets driftsbevilgning. [Hvis DOKUT eller DOKIN:] For doktorgradsstipend: Tildeling gis med forbehold om opptak til doktorgradsstudium før tiltredelse i stipendiatstilling. Den organiserte forskerutdanningen som Forskningsrådet finansierer, er normert til 3 årsverk. Eventuelt pliktarbeid finansieres og disponeres av prosjektansvarlig. [Hvis opphold i utlandet/utenlandsstipend og ikke POSTUT eller DOKUT:] For utenlandsstipend: Utenlandsstipendet er til dekning av merutgifter [Hvis inst. er prosj.ansv: og regnskapsføres som driftskostnad. Prosjektansvarlig har oppgaveplikt.] [Hvis stip. som prosj.ansv.: Pkt. 3 og 4 i generelle kontraktsvilkår erstattes av følgende: Stipendet utbetales ved starten av oppholdet. Forskningsrådet innberetter stipendet til myndighetene som "kompensasjonstillegg".] [Hvis STUDSTIP:] For studentstipend: [Hvis inst. som prosj.ansv.: Studentstipendet regnskapsføres som driftsutgift. Prosjektansvarlig har oppgaveplikt.] [Hvis GJFORSK:] For gjesteforsker: Stipendet er til dekning av gjesteforskerens merutgifter og regnskapsføres som driftsutgift. Institusjonen har oppgaveplikt. [spesifikke tekster:] [Hvis SIP/SUP:] Ved avslutningen av prosjektet forplikter prosjektansvarlig seg til å arrangere et fagseminar for bl.a. å redegjøre for programmets forskning og resultater sett i sammenheng med den FoU som for øvrig foregår internasjonalt på feltet. [Hvis avdeling V1,V2,V4,,V5,S2,S3:] Arkivering av forskningsgenererte data ved Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste Dersom ikke annet blir bestemt av den instans som har myndighet til å bestemme over bruken av dataene, skal kopi av alle forskningsgenererte data, inkludert nødvendig dokumentasjon, overføres til Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste. Overføring skal finne sted så snart som mulig og senest to år etter avslutning av den perioden prosjektbevilgningene gjelder for. Hvilke data dette skal gjelde, må da avtales konkret med Forskningsrådet. [Hvis konfidensiell behandling] Konfidensiell behandling Prosjektet har antatt beskyttelsesbehov og skal behandles konfidensielt. (Et slikt unntak fra offentlighet kan gjelde hele eller deler av et prosjekt, dette bør presiseres her..) Fordi prosjektet skal behandles konfidensielt vil kun navn på prosjektansvarlig (bedrift), prosjekttittel og prosjektets varighet bli gjort offentlig fra Forskningsrådets prosjektdatabase. [Evt. registrert tilleggstekst til standard svartekst på hvert enkelt prosjekt] [Aktuelle manuell tekst:]

8 Det foreligger særlige grunner til å beskytte prosjektansvarliges immaterielle rettigheter i henhold til paragraf 7.2 i Generelle kontraktsvilkår i dette prosjektet. Denne kontrakt er utarbeidet i to eksemplarer hvorav partene beholder ett hver. For Forskningsrådet: For prosjektansvarlig: Sted :...Dato :... Sted :... Dato :... Underskrift : Underskrift : Navn : (navn) Navn :... Tittel : (tittel) Tittel :...