RAMMEAVTALE MELLOM KREFTFORENINGEN (KF) UNIVERSITETET I BERGEN (UiB) HELSE BERGEN (HB)

Transkript

1 RAMMEAVTALE MELLOM KREFTFORENINGEN (KF) OG UNIVERSITETET I BERGEN (UiB) OG HELSE BERGEN (HB)

2 1 INNLEDNING Denne rammeavtalen bygger på partenes felles ønske om å videreutvikle samarbeidet mellom Kreftforeningen og Universitetet i Bergen og Helse-Bergen når det gjelder strategisk forskningssamarbeid, administrativt samarbeid og andre former for samarbeid som partene måtte ønske å inngå innen kreftforskning og relaterte fagområder. Denne avtalen er ment å være en rammeavtale som skal ligge til grunn for samarbeidet mellom Kreftforeningen, Universitetet i Bergen og Helse-Bergen. 2 FORMÅL Formålet med avtalen har som utgangspunkt partenes felles interesse i å Styrke kreftforskningen og relaterte forskningsområder. Utvikle felles forståelse for strategisk bruk av midler til kreftforskning. Utvikle et forpliktende og langsiktig samarbeid med sikte på å skape ledende fagmiljøer innen kreftforskning. Kvalifisere forskere innen kreftforskning. Synliggjøre partenes bidrag til kreftforskning og relaterte forskningsfelt. Skape forutsigbarhet. Avklare ansvar og roller. Finne gode løsninger med hensyn til materielle og immaterielle ressurser. Finne løsninger som trygger de ansatte når det gjelder organisering av stillinger som finansieres gjennom bevilgninger fra Kreftforeningen. Finne gode praktiske løsninger for øvrig som fremmer samarbeidet. 3 SAMARBEIDSUTVALG For å utvikle et godt og resultatorientert samarbeid mellom partene, skal det opprettes et samarbeidsutvalg der partene kan bringe frem saker av overordnet og prinsipiell karakter som ligger innenfor avtalens formålsbestemmelse, samt koordinere og sikre framdriften i inngåtte særavtaler. Med mindre partene blir enige om noe annet skal det avholdes halvårlige samarbeidsmøter for behandling av blant annet: informasjonsutveksling strategiske spørsmål forskningsformidling inngåelse/oppfølging/evaluering av særavtaler oppfølging av andre saker som krever møtebehandling Samarbeidsutvalget innkaller til hyppigere møter dersom det er behov for det og kan nedsette egne utvalg når det er ønskelig. Hver av partene oppnevner 3 personer til samarbeidsutvalget og bestemmer selv de enkelte medlemmenes funksjonsperiode. Utvalgets ledelse og sekretariat legges til Universitetet i Bergen.

3 4 SÆRAVTALER I tråd med det formål som er angitt under 2, er partene enige om at det etter behov etableres særlige avtaler mellom to eller flere av partene som konkret regulerer det enkelte samarbeidsområdet. Slike avtaler kan knytte seg til faglig så vel som administrativt samarbeid. 5 STRATEGISK FORSKNINGSSAMARBEID Med utgangspunkt i partenes ulike strategiplaner ønsker partene å finne fram til felles mål og satsingsområder. Samarbeidsmøte, jfr pkt 3, skal særlig ha fokus på: Vurdering av status og utvikling for kreftforskning og forskerutdanning. Vurdering av felles satsingsområder og se på mulige virkemidler for å nå felles målsetninger, herunder vurdere behovet for å utarbeide en beskrivelse av aktuelle områder for et strategisk forskningssamarbeid og hvordan dette kan utvikles videre. Strategiske innspill til institusjonenes/foreningens ledelse i saker av felles interesse og med stor relevans for samarbeidet. 6 TILDELING AV FORSKNINGSMIDLER Kreftforeningen har som et av sine hovedformål å finansiere forskning på kreftsykdommer. Kreftforeningen bevilger midler til prosjekter etter søknader fra forskere ved ulike forskningsinstitusjoner, herunder Universitetet i Bergen og Helse- Bergen. Det vises til egen særavtale med hver av partene som nærmere regulerer forholdet mellom partene i forbindelse med tildeling av forsikningsmidler. 7. PERSONELL- OG DRIFTSMESSIG SAMARBEID Personale som ansettes ved Universitetet i Bergen og Helse-Bergen med finansiering fra Kreftforeningen er underlagt de samme reguleringer mht lov, avtaleverk og interne retningslinjer som øvrige ansatte ved institusjonenes eksternfinansierte virksomhet med mindre annet er avtalt. Hver institusjon skal ha det løpende ansvar for alle personalmessige og faglige forhold for de prosjektansatte. I prosjekter hvor det er personell- og driftsmessig samarbeid mellom Universitetet i Bergen og Helse-Bergen, anses den enkelte som ansatt i den institusjon som arbeidstakeren har arbeidsavtale med. 8 FORSKNINGSFORMIDLING - PROSJEKTER OG RESULTATER Partene skal så godt som mulig informere hverandre om pågående kreftforskning. Partene har gjensidig ansvar for å informere hverandre om pågående felles kreftforskningsprosjekter med hensyn til formål, deltakelse, omfang, status og

4 resultater. Det skal utarbeides felles formidlingsplaner, som skal inneholde forslag til tiltak, budsjett og arbeids- og ansvarsfordeling. Universitetet i Bergen og Helse-Bergen plikter i sin utadrettede informasjon og i relevante sammenhenger å nevne Kreftforeningens medvirkning i prosjekter. Rettigheter til prosjektresultater mv reguleres i egen særavtale. 9 AVTALEREVISJON Avtalen gjelder fra dato for undertegning og kan reforhandles når en av partene finner grunnlag for det. 10 OPPSIGELSE Hver av partene kan si denne avtalen opp med 3 tre måneders skriftlig varsel. En oppsigelse av rammeavtalen har ingen virkning for de enkelte særavtaler som er etablert i tilknytning til denne avtale med mindre annet følger direkte av særavtalen. 11 FORBEHOLD OM STYREGODKJENNELSE Denne avtale er inngått med forbehold om godkjennelse fra partenes styrer og trer i kraft fra det tidspunkt slik godkjennelse foreligger. Bergen, 15. juni 2006 For Universitetet i Bergen For Kreftforeningen For Helse Bergen Kåre Rommetveit Anne Lise Ryel Anne Sissel Faugstad Universitetsdirektør Generalsekretær Kst. administrerende direktør

5 Avtale om overføring av arbeidsgiveransvar for ansatte med arbeidssted ved Universitetet i Bergen 1. Bakgrunnen for avtalen I samsvar med rammeavtalen mellom Kreftforeningen, Universitetet i Bergen og Helse Bergen, er partene enige om det inngås en særavtale som regulerer forholdet mellom partene i forbindelse med at Kreftforeningen og Universitetet i Bergen er enige om at Universitetet i Bergen skal overta arbeidsgiveransvaret for ansatte i Kreftforeningen som har sitt arbeidssted ved Universitetet i Bergen. 2. Tidspunkt for overføringen - hvem avtalen omfatter Fra den 1. september 2006 overføres arbeidsgiveransvaret for ansatte med arbeidssted ved Universitetet i Bergen fra Kreftforeningen til Universitetet i Bergen. Dette gjelder ikke medarbeidere hvor det ikke er avtalt finansiering fra Kreftforeningen ut over Som vedlegg 1 til denne avtalen følger en oversikt som viser hvem som omfattes av avtalen, nåværende og fremtidig lønnsinnplassering og hvor vedkommende skal innplasseres. 3. Reservasjonsrett Partene skal i fellesskap søke å få overført arbeidsgiveransvaret til Universitetet i Bergen for alle de arbeidstakerne nevnt under avtalens punkt 2, første avsnitt. Partene er enige om at den enkelte ansatte medarbeider i Kreftforeningen kan reservere seg mot overføring. At enkelte av arbeidstakerne ikke overføres fordi de har benyttet seg av reservasjonsretten er uten betydning for gyldigheten av denne avtalen. 4. Virkningen av overføringen Overføringen får den virkning at Universitetet i Bergen blir ny formell og reell arbeidsgiver for de tilsatte med faglig, økonomisk og personalmessig ansvar for arbeidstakerne. Arbeidstakere som Universitetet i Bergen overtar arbeidsgiveransvar for vil kunne påberope seg såkalt intern fortrinnsrett til annen stilling ved Universitetet i Bergen i hht Tjenestemannsloven 13 nr 1 fra overføringstidspunktet. Umiddelbart etter at partene er bundet av avtalen gis det skriftlig melding til fagforeningene for de overførte ansatte om at Universitetet i Bergen ikke ønsker å bli bundet av tariffavtale som Kreftforeningen var bundet av, og at hovedtariffavtalen,

6 hovedavtalen og særavtaler i staten skal gjelde for alle overførte arbeidstakere fra overføringstidspunktet. Arbeidstakere i staten har rett og plikt til medlemskap i Statens Pensjonskasse i hht lov om Statens Pensjonskasse. 5. Bevilgninger til lønnskostnader Fra og med 1. september 2006 vil Universitetet i Bergen månedlig motta rundsummer for de arbeidstakere som er overført i samsvar med Kreftforeningens generelle satser som er tatt inn som vedlegg 2. Dersom det i 2007 og 2008 i snitt tildeles midler til færre åpne hjemler enn det fantes på overføringstidspunktet vil Kreftforeningen dekke differansen. Dersom noen av de som står i åpne hjemler på overføringstidspunktet slutter før utløpet av 2008 reduseres denne garantien tilsvarende. De som overføres vil få utbetalt i september tilgodehavende feriepenger for Ikke avviklet ferie i 2006 overføres til ny arbeidsgiver og kan tas ut mot trekk i lønn. Medfører overgangen til rundsumbevilgninger etter første avsnitt at en av partene kommer vesentlig dårligere ut enn de ellers hadde gjort, skal dette kompenseres etter nærmere avtale. 6. Immaterielle rettigheter Partene er enige om at det skal etableres en særavtale som regulerer rettigheter knyttet til forskningsbevilgninger. Immaterielle rettigheter mv i løpende prosjekter som ikke er avsluttet på overføringstidspunktet og som Kreftforeningen måtte ha ervervet som arbeidsgiver, skal overføres til Universitetet i Bergen i samsvar med denne særavtalen. 7. Vitenskapelig utstyr Eiendomsretten til vitenskapelig utstyr og annen infrastruktur som er finansiert av Kreftforeningen for bruk i forbindelse med forskning tilknyttet Universitetet i Bergen overføres fra samme tidspunkt til Universitetet i Bergen. Forsker/forskningsgruppe/institutt/ avdeling som har fått bevilgning til utstyret/infrastrukturen, har fortrinnsrett til bruk av utstyret/infrastrukturen. 8. Informasjon og drøftelse med tillitsvalgte Kreftforeningen oppfyller sin plikt til informasjon og til å drøfte overføringen av arbeidstakerne med de tillitsvalgte. Universitetet i Bergen oppfyller på sin side plikt til informasjon og drøftelser med tjenestemannsorganisasjonene. 9. Tvistebestemmelse

7 Tvist som gjelder forståelsen av kontrakten eller forhold som springer ut av denne, skal søkes løst ved forhandlinger. Hver av partene kan forlange at det oppnevnes en megler. Dersom partene ikke blir enige om hvem som skal oppnevnes, utpekes denne av sorenskriveren i Oslo tingrett. 10. Forbehold om styregodkjennelse Avtalen inngås på vegne av Kreftforeningen og Universitetet i Bergen med forbehold om styrenes godkjennelse av avtalen. **** Denne kontrakt i 2 to eksemplarer, ett til hver av partene. Dato: 15. juni Dato: 15. juni For Universitetet i Bergen For Kreftforeningen

8 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM KREFTFORENINGEN (KF) OG UNIVERSITETET I BERGEN (UiB) I FORBINDELSE MED TILDELING AV FORSKNINGSBEVILGNINGER

9 1. Bakgrunn og forholdet til rammeavtalen Kreftforeningen har som et av sine hovedformål å finansiere forskning på kreftsykdommer. Kreftforeningen bevilger midler til prosjekter etter søknader fra etablerte forskere ved ulike forskningsinstitusjoner, herunder Universitetet i Bergen. I samsvar med den rammeavtale som er inngått mellom Kreftforeningen, Universitetet i Bergen og Helse Bergen, er partene enige om det inngås en særavtale som regulerer forholdet mellom partene i forbindelse med søknad og tildeling av forskningsmidler fra Kreftforeningen. Fra og med 1. september 2006 vil ikke Kreftforeningen lenger ha arbeidsgiveransvaret for medarbeidere tilknyttet forskningsprosjekter ved Universitetet i Bergen med mindre annet er særskilt avtalt. 2. Prosedyrer for søknader fra Universitet i Bergen Kreftforeningen delfinansierer forskning gjennom bidrag til prosjekter ved Universitetet i Bergen. Slike bidrag kan ytes til stillinger, utstyr og driftskostnader. Søknader om forskningsmidler fra Kreftforeningen skal sendes tjenestevei ved Universitetet i Bergen. Alle søknader skal godkjennes av ansvarlig institusjon før de sendes Kreftforeningen. Ansvarlig institusjons godkjennelse er en bekreftelse på at: søknaden er i tråd med ansvarlig institutts forskningsstrategi. instituttets egenfinansiering i prosjektet fremgår av budsjett og er godkjent av instituttet. instituttet tar på seg arbeidsgiverforpliktelser for personale som skal lønnes av de midler som eventuelt blir tildelt. Instituttet er rede til å skyte til midler som eventuelt er nødvendig for å sikre alle doktorgradskandidater samme vilkår m.h.t. driftsmidler og infrastruktur. Kreftforeningen skal ikke realitetsbehandle søknader som ikke er godkjent av ansvarlig institusjon. 3. Regulering av ansettelsesforhold Medarbeider som ansettes ved Universitetet i Bergen med finansiering fra Kreftforeningen er underlagt de samme reguleringer mht lov, avtaleverk og interne retningslinjer som øvrige ansatte ved Universitetet i Bergens eksternfinansierte virksomhet med mindre annet er avtalt, og Universitetet i Bergen skal ha det løpende ansvar for alle personalmessige og faglige forhold for disse. 4. Tildeling av stillinger Bevilgninger til tekniske stillinger gis som åpne hjemler. Utlysning skjer i samsvar med de regler som gjelder for andre eksternfinansierte stillinger ved Universitetet i Bergen og i overensstemmelse med det formål som er angitt i søknad om prosjektmidler fra Kreftforeningen. Kreftforeningen tildeler midler til navngitte stipendiater, postdoktorer og forskere.

10 Kreftforeningen vil vanligvis bevilge midler til stipend/stillinger som rundsumbevilgninger på basis av fastsatte standardsatser, jfr vedlegg 2. Partene er enige om at følgende prinsipper skal tas hensyn til når standardsatsene fastsettes: Standardsatsene justeres hvert år etter lønnsoppgjøret for staten. Når det foreligger særskilte grunner kan justeringer av standardsatsene skje gjennom forhandlinger mellom partene. Som Universitetet i Bergens egenandel i Kreftforeningen-finansierte prosjekter avsetter instituttet midler til drift og infrastruktur i den utstrekning dette ikke dekkes av bevilgning fra Kreftforeningen. 5. Særlige forhold som gjelder stipendiater 5.1 Opptak på doktorgradsprogram Ansettelse i stipendiatstilling foretas i hht Universitetsloven, forskrift om ansettelsesvilkår for stipendiat og UiB s retningslinjer for denne type stillinger. Ansettelse skjer med forbehold om opptak på doktorgradsprogrammet ved Universitetet i Bergen. Endelig plan for doktorgradsutdanningen og opptak på doktorgradsprogrammet skal være godkjent av fakultetet innen tre måneder etter tiltredelse i stillingen. 5.2 Rapportering Prosjekter som finansieres av Kreftforeningen, avgir rapporter til Kreftforeningen etter de retningslinjer som er trukket opp i forbindelse med tildelingen av midler. Partenes målsetning er at de samme rapporter kan brukes ved den årlige fremdriftsrapportering som er reglementsfestet ved Universitetet i Bergen. 5.3 Stipendlengde Doktorgradsstipendiater finansiert av Kreftforeningen er normert til 3 årsverk til forskerutdanning. Det er imidlertid anledning til å søke Kreftforeningen om et 4. år til avslutning. 5.4 Undervisning Med mindre annet er avtalt med Kreftforeningen skal stipendiater og Postdoktorer som er finansiert av Kreftforeningen ikke pålegges undervisningsplikt. Er det avtalt mellom partene at ansatte finansiert av Kreftforeningen skal forestå undervisning skal kostnadene med dette bæres av Universitetet i Bergen. 5.5 Utenlandsstipendier Doktorstipendiater og postdoktorer finansiert av Kreftforeningen kan søke Kreftforeningen om utenlandsstipendier for inntil 1 år.

11 6. Bruks- og eiendomsretten til utstyr Vitenskapelig utstyr og annen infrastruktur som finansieres av Kreftforeningen og plasseres i Universitet i Bergens lokaler, eies av Universitet i Bergen. Universitet i Bergen dekker arealkostnader, drift og vedlikehold av slikt utstyr i den utstrekning dette ikke dekkes av Kreftforeningen. Forsker/forskningsgruppe/institutt/ avdeling som har fått bevilgning til utstyret/infrastrukturen, har fortrinnsrett til bruk av utstyret/infrastrukturen. 7. Ordningen med gaveforsterkning Partene er enige om at en i fellesskap skal legge til rette for at midler fra Kreftforeningen som går til forskning som omfattes av ordningen med gaveforsterkning kan utløse slike midler. Dersom partene er enige om det kan eventuelle klausuler, knyttet til Kreftforeningens tildelingen av midler eller til avtaleforholdet mellom partene, settes til side dersom dette er nødvendig for å få utløst midler fra ordningen. 8. Oppsigelse Hver av partene kan si denne avtalen opp med 3 tre måneders skriftlig varsel. 9. Forbehold om styregodkjennelse Avtalen inngås på vegne av Kreftforeningen og Universitet i Bergen med forbehold om styrenes godkjennelse av avtalen. Denne kontrakt i 2 to eksemplarer, ett til hver av partene. Dato: 15. juni 2006 Dato: 15. juni 2006 For Universitetet i Bergen For Kreftforeningen

12 Vedlegg 2 til avtal om overføring av arbeidsgiveransvaret RUNDSUMBEVILGNINGER FOR Det årlige beløp for rundsummene i 2006 er følgende: o Stipendiater kr o Post Doc kr o Forskere kr o Teknikere kr o Studentstipend kr o Korttidsstipend kliniske forskere (pr. mnd) kr En rundsum dekker følgende elementer: o Lønn o Feriepenger 12% o Arbeidsgiveravgift 14,1% o Pensjonsordning 10% o Driftsmidler kr ,- Det gis ikke driftsmidler til teknikere, studentstipend og korttidsstipend kliniske forskere - Det gis ikke godtgjørelse for administrasjonskostnader og lokalkostnader - Rundsummene justeres hvert år og skal reflektere den samlede generelle lønnsøkning for medarbeidere på UIB