KONSORTIEAVTALE. Mellom. Universitetet i Tromsø, org. nr heretter benevnt Prosjektansvarlig

Transkript

1 KONSORTIEAVTALE Mellom Universitetet i Tromsø, org. nr heretter benevnt Prosjektansvarlig og [BEDRIFTENS/INSTITUSJONENS NAVN], org. nr. [NR], [ADRESSE] og [BEDRIFTENS/INSTITUSJONENS NAVN], org. nr. [NR], [ADRESSE] heretter benevnt Konsortiedeltakere er det i dag inngått følgende avtale for [PROSJEKT OG NR] 1. DEFINISJONER Fremdrifts- og finansieringsplan: Beskrivelse av finansiell gjennomføring av Prosjektet inkludert budsjett samt del-frister. Immaterielle rettigheter: Rettigheter til åndsverk og andre rettigheter etter åndsverkloven; patentrettigheter (herunder til patentsøknader) etter norsk og utenlandsk rett og rettigheter til patenterbare og ikke-patenterbare oppfinnelser; mønster- og designrettigheter; varemerker, knowhow mm. Kommersiell utnyttelse: Næringsmessig utnyttelse, unntatt forlagsmessig utgivelse. Konsortiedeltaker: Prosjektansvarlig og aktive samarbeidspartner(-e) som i henhold til konsortieavtalen bidrar med ressurser til Prosjektet. Prosjekt: Den samlede forsknings-, utviklings- og/eller utredningsaktivitet som kontrakten omfatter og som er spesifisert i Prosjektbeskrivelse. Prosjektbakgrunn: Den kunnskap, herunder immaterielle rettigheter, eller materielle bidrag know how, som en Konsortiedeltaker bringer inn i Prosjektet og som er nødvendige for å gjennomføre Prosjektet. Den enkelte Konsortiedeltakers bakgrunnskunnskap er angitt i Vedlegg 2. Prosjektbeskrivelse: Beskrivelse av faglig gjennomføring av Prosjektet. Prosjektresultater: Alle resultater, data, informasjon og fysiske gjenstander som er skapt eller oppnådd i forbindelse med Prosjektet, herunder Immaterielle rettigheter, uavhengig av om resultatene er beskyttet etter norsk eller utenlandsk lovgivning. 1

2 2. GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET 2.1 Beskrivelse og gjennomføring Denne konsortieavtalen regulerer organisering og gjennomføring av Prosjektet samt rettigheter og plikter mellom konsortiedeltakerne. Prosjektet er omtalt som [PROSJEKTETS NAVN OG NR]. Konsortieavtalen omfatter dette underskrevne avtaledokument med [ANTALL] vedlegg. Prosjektet gjennomføres i samsvar med Prosjektbeskrivelse inntatt i Vedlegg 1 til denne kontrakten. Hver Konsortiedeltaker skal utføre det forskningsarbeid som vedkommende har påtatt seg i henhold til Prosjektbeskrivelse, og/eller yte finansielle bidrag slik dette er spesifisert i Vedlegg 3. Det skal avtales Fremdrifts- og finansieringsplan som inntas i Vedlegg 4 til denne avtalen. Prosjektet skal for øvrig gjennomføres i samsvar med denne avtalen, relevante kvalitetsstandarder, lover og annet offentlig regelverk samt god forskningspraksis. 2.2 Konsortiedeltakere og ledelse Prosjektansvarlig Universitetet i Tromsø org.nr Konsortiedeltakere/Bidragsytere Institusjonens/bedriftens navn Institusjonens/bedriftens navn Organisasjonsnummer Organisasjonsnummer Prosjektansvarlig skal sørge for at de intensjoner og planer som ligger til grunn for avtalen om Prosjektet blir innfridd, og at den virksomhet som fremgår av Prosjektbeskrivelsen og Fremdrifts- og finansieringsplanen blir realisert innenfor vedtatte økonomiske og tidsrammer. Prosjektansvarlig skal videre sikre at samspillet mellom konsortiedeltakerne fungerer godt. Konsortiet skal ha en prosjektleder. Prosjektleder utpekes av Prosjektansvarlig. Prosjektleder har det daglige ansvaret for Prosjektet og rapporterer til Prosjektansvarlig. 2.3 Utstyr Prosjektansvarlig er eier av utstyr kjøpt i forbindelse med Prosjektet og belastet prosjektregnskapet i henhold til Fremdrifts- og finansieringsplan, hvis ikke annet er avtalt. 2.4 Rapportering Konsortiedeltakere skal avgi skriftlige fremdriftsrapporter og sluttrapport i henhold til Prosjektbeskrivelse og Fremdrifts- og finansieringsplan. Fremdriftsrapporter og sluttrapport skal foreligge på [NORSK]. 2.5 Underleverandør Med Prosjektansvarligs godkjennelse kan en Konsortiedeltaker overlate deler av det forskningsarbeid vedkommende har ansvar for, til egnet underleverandør. Dette fritar ikke Konsortiedeltakeren for vedkommendes forpliktelser overfor de øvrige Konsortiedeltakerne. 2

3 Konsortiedeltaker må sørge for at underleverandør er underlagt de samme regler for konfidensialitet som gjelder for Konsortiedeltaker selv. 2.6 Endringer i Prosjektet Hver av partene kan foreslå endringer i denne Konsortieavtalen inkludert Prosjektets mål, omfang og retningslinjer på grunnlag av resultater eller andre forhold som endrer forutsetningene for Prosjektet. Endringene skal godkjennes av alle Konsortiedeltakere. Tillegg og endringer til Konsortieavtalen skal dateres, være skriftlige og skal vedlegges dette avtaledokumentet. 2.7 Prosjektets varighet og opphør Prosjektet starter [DATO] og avsluttes [DATO/eventuelt løper i sin helhet frem til konsortiet er avviklet]. En Konsortiedeltaker kan anmode om å avvikle sin deltakelse i konsortiet, og ved dette frasi seg sine rettigheter og bli fritatt fra sine forpliktelser etter konsortieavtalen. Anmodningen må fremmes med minimum [SEKS] måneders varsel til Prosjektansvarlig. 3. BIDRAGET Bidragsyter skal overføre midler i henhold til Fremdrifts- og finansieringsplan. Prosjektrammen angis uten merverdiavgift. Prosjektansvarlig skal utstede innbetalingsdokument i henhold til Fremdrifts- og finansieringsplan. Bidragsyter skal betale innen 30 dager regnet fra dokumentets utstedelsesdato. Prosjektansvarlig har rett til å justere rater og andre økonomiske betingelser pr hvert år. Bidragsyter og øvrige Konsortiedeltakere har rett til å kontrollere at de bevilgede midlene brukes i henhold til Fremdrifts- og finansieringsplan. 4. RETTIGHETER TIL PROSJEKTBAKGRUNN OG PROSJEKTRESULTATER 4.1 Prosjektbakgrunn Den Prosjektbakgrunn som anses relevant ved inngåelse av konsortieavtalen, fremgår av Vedlegg 2. Enhver Konsortiedeltaker som ønsker å bidra med Prosjektbakgrunn utover det som følger av Vedlegg 2, skal gjøre dette kjent for Prosjektansvarlig. Prosjektansvarlig avgjør om dette vil være relevante bidrag til Prosjektet og om det skal brukes i Prosjektet. Ethvert resultat av Prosjektet som ikke er Prosjektbakgrunn i henhold til Vedlegg 2, og som heller ikke er godkjent av Prosjektansvarlig som Prosjektbakgrunn, har automatisk status som Prosjektresultat. Konsortiedeltakerne skal under prosjektperioden ha vederlagsfri tilgang til hverandres Prosjektbakgrunn som er nødvendig for gjennomføringen av eget arbeid i Prosjektet. 3

4 Konsortiedeltakerne gir hverandre ikke-eksklusiv [VEDERLAGSFRI / PÅ KOMMERSIELLE VILKÅR] lisens til å utnytte hverandres Prosjektbakgrunn dersom det er nødvendig for bruk av egne Prosjektresultater som frembringes under utføring av Prosjektet. Eiendomsretten til Prosjektbakgrunn beholdes av den Konsortiedeltaker som brakte denne inn i Prosjektet. 4.2 Prosjektresultater Eierskap til prosjektresultater Hver Konsortiedeltaker får eiendomsrett til Prosjektresultat som er frembrakt av vedkommende deltaker, dennes ansatte eller leverandører. Dersom Prosjektresultatet er frembrakt av to eller flere Konsortiedeltakere, [ALTERNATIV 1: tilfaller eierskapet den Konsortiedeltaker som selv, eller ved sine ansatte eller leverandører, har ytt det største faglige bidraget til Prosjektresultatet, mot at det etter nærmere avtale betales kompensasjon til de øvrige deltakerne. ALTERNATIV 2: tilfaller eierskapet de Konsortiedeltakere som har bidratt til Prosjektresultater i fellesskap. Partene må i så fall inngå en avtale vedrørende utøvelse av felles eierskap] Beskyttelse av rettighetene Konsortiedeltakerne skal melde fra til Prosjektansvarlig om Prosjektresultater. Prosjektresultatene skal behandles konfidensielt i [90] dager fra melding er gitt. Den konsortiedeltaker som har eierskapet til et Prosjektresultat som kan ha kommersiell verdi, har plikt til å beskytte resultatet på den måte og i den utstrekning som er hensiktsmessig. [Dersom eierskapet tilkommer to eller flere Konsortiedeltakere i fellesskap, skal Prosjektansvarlig etablere hensiktsmessig beskyttelse for eiernes regning.] Dersom en deltaker ikke ønsker å beskytte et Prosjektresultat, må vedkommende på nærmere avtalte vilkår gi de andre Konsortiedeltakerne adgang til å beskytte det på egen regning Bruksrett til prosjektresultater Konsortiedeltakerne skal under prosjektperioden ha vederlagsfri bruksrett til Prosjektresultater som er nødvendige for gjennomføringen av eget arbeid i Prosjektet. For kommersiell utnyttelse skal Konsortiedeltakerne ha bruksrett til Prosjektresultater på nærmere avtalte vilkår når dette er nødvendig for å utnytte sine egne resultater i Prosjektet. Konsortiedeltakerne skal ha førsterett til å forhandle om retten til kommersiell utnyttelse av Prosjektresultater som ligger utenfor de øvrige Konsortiedeltakernes forretningsmessige interesseområder. Førsteretten må gjøres gjeldende innen [4] måneder etter at Konsortiedeltakere har fått melding om eventuelle Prosjektresultater. Slik utnyttelse av Prosjektresultatene skal skje på kommersielle vilkår. Konsortiedeltakerne skal ha rett til vederlagsfri bruk av alle Prosjektresultatene til egne undervisnings- og forskningsformål. Alle begjæringer om bruksrett til Prosjektresultater skal fremsettes skriftlig Krav til utnytelse til prosjektresultater Prosjektresultater som kan utnyttes kommersielt, skal utnyttes [INNEN RIMELIG TID/eventuelt for eksempel 5 år]. Dersom rettighetshaver(e) til Prosjektresultatene ikke selv 4

5 ønsker å utnytte resultatene kommersielt, skal vedkommende gi de andre Konsortiedeltakerne rett til å forhandle om kommersiell utnyttelse. 5. BRUKSRETTIGHETER FOR DELTAKERE SOM TILTRER ELLER FORLATER KONSORTIET 5.1 Deltakere som tiltrer konsortiet Alle Prosjektresultater skapt før en ny parts tiltredelse, anses som Prosjektbakgrunn i forhold til den nye parten. 5.2 Deltakere som forlater konsortiet En part som frivillig forlater konsortiet skal beholde eiendomsrett til egne Prosjektresultater utviklet frem til fratredelsesdato. En part som frivillig forlater konsortiet og med de andre partenes samtykke, skal beholde bruksrettigheter til Prosjektbakgrunn frem til fratredelsesdato. Bruksrettigheter til en misligholdende part skal opphøre øyeblikkelig når den misligholdende parten mottar styrets formelle oppsigelse av deltakelse i Prosjektet. Alle parter som forlater konsortiet skal fortsette å avgi bruksrettigheter til Prosjektbakgrunn i henhold til Konsortieavtalen, som om vedkommende hadde fortsatt å være part i hele Prosjektets varighet. 6. OFFENTLIGGJØRING Prosjektresultatene skal gjøres kjent så hurtig som mulig. Konsortiedeltakerne har, forutsatt at reglene i pkt. 7 nedenfor er fulgt, rett til å publisere egne resultater fra delprosjekter, men slik at publisering ikke medfører skade eller ulempe for de andre Konsortiedeltakernes utnyttelse av egne resultater. Nødvendig beskyttelse for å sikre muligheten til kommersiell utnyttelse skal kunne foretas før publisering, dersom minst en Konsortiedeltaker krever det. Planer om publisering sendes til Prosjektansvarlig fra den som har frembrakt resultatet. Konsortiedeltakerne har 30 dagers frist fra melding ble mottatt til å begjære utsettelse av publisering for å kunne foreta nødvendig beskyttelse. For innsending av patentsøknad skal det som hovedregel gis 90 dagers frist etter at en Konsortiedeltaker har begjært om utsettelse. 7. HEMMELIGHOLD Partene skal behandle konfidensielt all informasjon merket Konfidensielt om Prosjektbakgrunn, bedrifts- og personforhold som de får enten skriftlig eller verbalt fra hverandre. Informasjonen skal ikke brukes uten en skriftlig avtale, med unntak av at når mottakende part kan vise til at informasjonen var: i. offentlig kjent når informasjonen ble mottatt; ii. kjent av mottakeren nå informasjonen ble mottatt; iii. lovlig mottatt fra en tredjepart uten noen konfidensialitetsavtale; iv. uavhengig utviklet av mottakeren. 5

6 Kravet om hemmelighold opphører [ANTALL] år etter at Prosjektet er avsluttet i henhold til Prosjektbeskrivelse eller terminert på en annen måte. 8. ANSVAR 8.1 Deltakernes ansvar for tap og skade Hver Konsortiedeltaker er selv ansvarlig for tap eller skade som oppstår som følge av Konsortiedeltakers handlinger. Hver Konsortiedeltaker skal melde fra til Prosjektansvarlig om ethvert krav om erstatning eller lignende relatert til Prosjektet eller delprosjekter som blir reist mot Konsortiedeltakeren. 8.2 Personalansvar og avtaler med ansatte Arbeidsgiveransvar og ansettelse skal normalt ikke endres for arbeidstakere som deltar i Prosjektet. Konsortiedeltakerne forplikter seg til å inngå de avtaler med ansatte (herunder ansatte med dobbelt tilsettingsforhold), samarbeidspartnere, underleverandører og andre som er nødvendig for å oppfylle vedkommende Konsortiedeltakers forpliktelser etter denne avtale, herunder å sørge for nødvendig overføring av immaterielle rettigheter. 8.3 Mislighold Dersom en Konsortiedeltaker ikke utfører avtalt forskningsarbeid på en tilfresstillende måte, kan Prosjektansvarlig beslutte at forskningsarbeidet helt eller delvis skal overføres til en annen Konsortiedeltaker på nærmere angitte vilkår. Slik overføring fritar ikke den aktuelle Konsortiedeltaker for dennes øvrige forpliktelser i henhold til vedlegg Bruk av resultater. Bruk av Prosjektresultater skjer på Konsortiedeltakeres eget ansvar og risiko. Konsortiedeltakere har intet ansvar overfor hverandre for eventuelle følgeskader og konsekvenstap. 9. LOVVALG OG TVISTER Denne konsortieavtalen følger norsk rett. Tvister søkes løst gjennom forhandlinger eller frivillig mekling. Dersom dette ikke lykkes innen én måned etter at forhandlinger er begjært, kan tvisten bringes inn for Nord-Troms tingrett. 10. UNDERSKRIFT Denne kontrakt er underskrevet i [ANTALL] eksemplarer, ett til hver av partene. Sted, dato Sted, dato For Prosjektansvarlig Konsortiedeltaker /Bidragsyter 6

7 11. VEDLEGG Som del av denne kontrakt inngår følgende vedlegg: Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Prosjektbeskrivelse for [Prosjektets navn og nr]. Den enkelte konsortiedeltakers Prosjektbakgrunn. Beskrivelse av den enkelte konsortiedeltakers forskningsarbeid og/eller finansielle bidrag. Fremdrifts- og finansieringsplan for Prosjektet. 7