STANDARDBETINGELSER VED KJØP AV TJENESTER OG SALGSGJENSTANDER I BODØ KOMMUNE Gjelder også SIIS samarbeidet.

Transkript

1 STANDARDBETINGELSER VED KJØP AV TJENESTER OG SALGSGJENSTANDER I BODØ KOMMUNE Gjelder også SIIS samarbeidet. 1 PRISER 1.1 Priser Pris baseres på vedlagte nettoprisliste, eller som en prosentvis rabatt på gjeldende prisliste. Pristilbudet ligger som bilag til rammeavtalen. Dersom ikke annet er avtalt, er prisen fast og eksklusiv merverdiavgift, men inkluderer emballasje, toll, skatter og andre avgifter. 1.2 Prisstigning Dersom det avtales prisøkning i avtaleperioden, skal økningen ikke overstige det som kan dokumenteres som kostnadsøkninger for den enkelte vare. 1.3 Melding om prisøkning Prisøkninger skal begrunnes skriftlig minst 2 måneder før ikrafttredelse, og kan ikke settes i kraft før kjøper v/ innkjøpssjefen har godkjent prisøkningen. 1.4 Prisreduksjoner Dersom det skjer prisreduksjoner i markedet for de produkter som inngår i avtalen eller tilsvarende produkter, skal den avtalte pris til kommunen automatisk reduseres, slik at den blir i tråd med resten av markedet. 1.5 Tilbud Tilbud i perioden, som er gunstigere enn de avtalte betingelser, gjelder automatisk for kjøper. Selger er forpliktet til å gjøre slike tilbud kjent for den enkelte virksomhet som omfattes av avtalen. 2. FAKTURERING/BETALING 2.1 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsene skal være fri leveringsmåned + 30 dager netto fra fakturadato, og utstedes etter bestilling/ levering av vare. Det skal ikke beregnes noen former for gebyrer eller tillegg. Eventuell morarente beregnes i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. 2.2 Faktura Ordre-/bestillingsbetingelser samt fakturaer skal være påført rammeavtalens betingelser. Den skal som minimum inneholde betalingsbetingelsene, ordrenr., navn på bestiller, og evt. leveringsadresse. 2.3 Salgspant Selger har salgspant i de leverte salgsgjenstandene inntil kjøpesummen er betalt. 3. AVTALEDOKUMENTENE 3.1 Rekkefølge

2 Inneholder avtaledokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i følgende rekkefølge: a) Rammeavtaledokumentet med vedlegg. b) Bestillingsseddel/-blankett, rekvisisjon. c) Beskrivelser og spesifikasjoner. d) Tegninger. e) Konkurransegrunnlag. f) Tilbudet g) Norsk Standard i den utstrekning den er gjort gjeldende i avtaledokumentet. 3.2 Avvik Er det i tilbudet vist til alminnelige salgs- og leveringsvilkår, og inneholder disse bestemmelser som strider mot bestemmelsene i de avtaledokumenter som er nevnt under pkt. 3.1, gjelder de avvikende bestemmelser bare i den utstrekning de er gjentatt i eller det er vist til dem i rammeavtalen. 4. LEVERING 4.1 Fritt levert Leveringsbetingelsene skal være fritt levert på den plass som den bestillende virksomhet angir. Dette vil si at alle varer skal være levert DDP (Incoterms 2000). 4.2 Leveringstid Selger garanterer at den gitte leveringstid skal overholdes. 4.3 Tidligere levering Leveransen skal ikke skje tidligere enn avtalt, med mindre dette er skriftlig avtalt mellom partene. 4.4 Godkjenningsprøve Dersom det er avtalt at godkjenningsprøve skal foretas, skal denne finne sted umiddelbart, eller etter nærmere avtale. Det skal føres protokoll over de resultater som oppnås i godkjenningsprøven (standard protokoll). 4.5 Lager/sikkerhetslager Selger skal lagerføre de salgsgjenstander som avtalen innbefatter. Ved vareknapphet skal selger gi levering til kjøper høyeste prioritet. Etter nærmere avtale med den enkelte virksomhet, skal selger kunne opprette sikkerhetslager på varer der dette er hensiktsmessig. Normalt skal dette skje uten kostnader for kjøper. 4.6 Delleveranse Hver delleveranse anses som et selvstendig kjøp, og behandles deretter. 5. RISIKO FOR SALGSGJENSTAND 5.1 Risikoens overgang Risikoen går over på kjøper når salgsgjenstanden er levert i henhold til pkt. 4. Dersom kjøper henter selv, går risikoen over på det tidspunkt overlevering er skjedd. Risikoen overgår ikke, dersom det blir klart at salgsgjenstanden ikke er tiltenkt kjøperen.

3 Risikoen overgår heller ikke, dersom salgsgjenstanden blir avvist for levering pga. feil eller mangler. 6. GARANTI 6.1 Garantitid Garantitiden gjelder fra det tidspunkt salgsgjenstanden er levert og godkjent, og skal spesifiseres i eget bilag til rammeavtalen. 6.2 Godkjenningsprøve Dersom avtalt godkjenningsprøve viser at salgsgjenstanden har mangler, løper ny garantitid av samme varighet som den avtalte fra det tidspunkt ny godkjenningsprøve viser at forholdet er brakt i orden. 6.3 Garantiarbeid Viser det seg på noe tidspunkt at utførelsen er mangelfull eller på annen måte ikke er tilfredsstillende i henhold til garantien, påligger det selger umiddelbart å foreta de utbedringer som er nødvendige. Arbeid skal foregå på en slik måte at kjøper ikke lider unødig på grunn av driftsstans. 6.4 Reservegjenstand Selger kan kreve at kjøperen ved mangel sender salgsgjenstanden til selgeren for retting av mangel, mot at selgeren betaler frakt og stiller erstatning for salgsgjenstanden til disposisjon i fraværsperioden. 6.5 Vedlikehold Avtalt forebyggende vedlikehold utført av selgeren i garantitiden inngår som del av kjøpesummen. 6.6 Service-/driftsavtale Den tid selgeren må stille med akuttservice i garantiperioden, eller i tiden det er inngått drifts-/serviceavtale for, skal inngås iht. gjeldende standardavtale for det aktuelle området. 7. SERTIFISERING MM. 7.1 Forskrifter Selger skal kunne dokumentere at salgsgjenstanden tilfredsstiller internasjonale og nasjonale lover, forskrifter, frivillige bransjegodkjenninger, normer etc. 7.2 Godkjenninger Dersom det er et myndighetskrav, skal selger kunne dokumentere at salgsgjenstanden er godkjent/registrert før levering finner sted. 8. FORSINKET LEVERANSE 8.1 Varsling Dersom selger forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, plikter selger å gi kjøperen beskjed om dette, opplyse om årsaken samt avtale ny leveringsdato. 8.2 Dagmulkt Forsinket levering, som ikke skyldes kjøperen eller ikke kan henføres til force majeure, gir rett til innkreving av dagmulkt uten dokumentasjon av tap ved forsinkelsen.

4 Dagmulkt skal, med mindre annet er avtalt, utgjøre 1 en - promille av den totale bestillingssum pr. kalenderdag, inntil levering eventuelt heving av kjøpet finner sted. Dagmulkten skal likevel ikke overstige 10% av den totale bestillingssum. Total bestillingssum er summen av beløp i forsinket leveranse og alle eventuelle tilleggsbestillinger under samme bestillingsnummer. 8.3 Force majeure Dersom selger påberoper seg force majeure, kreves det framlagt tilfredsstillende dokumentasjon. 9. ANSVAR FOR FEIL OG MANGLER 9.1 Egenskap Salgsgjenstanden skal være i samsvar med de krav til egenskaper som er beskrevet i anbud og varekatalog, samt bestilling. 9.2 Undersøkelse etter levering Etter levering er kjøper forpliktet til uten uutgrunnelig opphold å kontrollere at leveransen er i samsvar med bestillingen. 9.3 Reklamasjon Hvis leveransen ved levering har feil eller mangler, må reklamasjon skje omgående. 9.4 Avhjelp, prisavslag, heving Dersom selger ikke umiddelbart foretar de nødvendige tiltak for å avhjelpe mangelen, kan kjøper heve kjøpet dersom mangelen medfører kontraktsbrudd. Dersom kjøpet ikke heves, kan den enkelte virksomhet avgjøre om leveransen skal byttes omgående for selgers regning, eventuelt om det skal kreves prisavslag. 9.5 Erstatning Kjøper kan kreve erstatning for det tap han lider ved mangel av leveransen. 10. PRODUKTOPPLYSNINGER/SAMARBEID 10.1 Varekatalog Dokumentasjon/varekatalog, etter krav iht. anbud, skal distribueres innen 3 uker etter avtaleinngåelse til de virksomheter som omfattes av denne avtalen. Den skal kun være inne-holdende de produkter som avtalen gjelder. Adresseregister skal utarbeides av kjøper og distribueres til selger. Varekatalogen skal oppdateres fortløpende. Det kan skje ved utsendelse av løsblader på de nye produktene. Utsendelsene skal merkes tydelig, og det skal forklares hvordan man går fram for å bytte eller sette inn de nye bladene Informasjon Selger kan gjennomføre tiltak for å informere om sine produkter direkte mot den enkelte virksomhet Opplæring For å sikre en faglig og økonomisk riktig bruk av produktene, plikter selger å yte sakkyndig bistand, gi undervisning, samt sørge for at brukeropplæring blir gitt.

5 Kostnader forbundet med dette inngår som en del av kjøpesummen. 11. KVALITET 11.1 Kvalitetssikring Selger skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset kjøpets art. Kjøper kan inspisere og kontrollere selger og dens underleverandører etter at rimelig varsel er gitt. 12. TRANSPORT AV AVTALEN 12.1 Overføre rettigheter Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter eller plikter i denne avtalen til tredje part uten den andre parts skriftlige godkjenning. 13. STATISTIKK 13.1 Statistikk På forespørsel skal selger, uten omkostninger for kjøper, utarbeide leveringsstatistikk for den enkelte virksomhet. Kjøper skal også kunne få dette for alle virksomheter samlet. Statistikken skal inneholde opplysninger om levert mengde, leveringssted, nummerreferanser, forbruk i kroner og eventuelt andre aktuelle opplysninger som kan settes opp i eget bilag. 14. OPPSIGELSE 14.1 Oppsigelsestid Avtalen har en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder. Oppsigelse skal gjøres skriftlig og skal inneholde begrunnelse Mislighold Ved mislighold av avtalen kan denne sies opp av begge parter med øyeblikkelig virkning. Kjøper kan si opp avtalen med øyeblikkelig virkning hvis selgers salgsgjenstander ikke holder de kvaliteter som var forutsatt i anbudet Force majeure Motparten kan i force majeuresituasjoner gå fra avtalen med den rammede parts samtykke, eller dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 dager, regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da med minimum 15 dagers varsel. 15. LOV OM TVISTER 15.1 Lov Norsk lov gjelder for avtalen, og for forhold som i den er nevnt. Det nevnes spesielt kjøpsloven, avtaleloven, markedsføringsloven og lov om produktkontroll Tolking Dersom det oppstår tvist i forbindelse med avtalen, skal tolkningsdata, gjennom kutyme og tolkningsregler, legges til grunn for å løse tvisten ved forhandlinger Tvister Fører forhandlingen ikke fram, skal tvisten løses ved voldgift. At en tvist er brakt til avgjørelse ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser ifølge avtalen. Verneting er Salten herredsrett.

6 15.4 Avvik/endringer Alle avvik/endringer fra denne avtalen må for å være gyldige, foreligge i skriftlig form undertegnet partene 16. RELEVANTE LOVER FOR OFFENTLIG INNKJØP Lov 16. juli 1999 nr. 69. Ajourført med endring, senest ved lov 30.juni 2006 nr. 41. Forskrift fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd. Fremmet av Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Endret ved forskrift 1.juli 2012.