Forskningsrådets IPR-arbeid, kontrakter og avtalemaler. Mariken Vinje Avd.dir. juridisk avdeling

Transkript

1 Forskningsrådets IPR-arbeid, kontrakter og avtalemaler Mariken Vinje Avd.dir. juridisk avdeling

2 Forskningsrådets FoU-kontrakt Kontrakten mellom prosjektansvarlig og Forskningsrådet består av: Et underskrevet avtaledokumentet, samt minimum følgende dokumenter som er en integrert del av kontrakten: Krav og retningslinjer for SFI Generelle vilkår Prosjektbeskrivelsen Dersom dokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt over.

3 Krav til samarbeidsprosjekter i Generelle vilkår Prosjektansvarlig må inngå avtaler med samarbeidspartnerne for å regulere partenes gjensidige rettigheter og plikter Kontrakt med Forskningsrådet inngås ikke før avtalene er på plass Prosjektansvarlig er ansvarlig for at avtalen samsvarer med kontraktens vilkår og forutsetninger. Endringer i samarbeidspartnere må godkjennes av Forskningsrådet

4 Dokumenthierarki Konsortieavtalens forhold til avtalen mellom prosjektansvarlig og Forskningsrådet Dokumentene gjelder i følgende rekkefølge: FoU-avtalen mellom prosjektansvarlig og Forskningsrådet Konsortieavtalen Partene i konsortiet kan ikke avtale bestemmelser som er i strid med FoU-avtalen. FoU-avtalen har forrang.

5 Oppbygging av konsortieavtalemalen Klargjøring av dokumenthierarkiet Definisjoner Formål Organisering av prosjektet Lokalisering Arbeidsplan, rapportering mm Ipr-bestemmelser inkl. offentliggjøring Fortolkningsregler Det er valgfritt å bruk malen, men kravene i kontrakten med Forskningsrådet må følges

6 Rettighetsbestemmelsene i malen for konsortieavtale Tilgangsrettigheter til prosjektbakgrunn Eierskap til prosjektresultater Bruksrett til prosjektresultater Krav til utnyttelse av resultater Offentliggjøring av prosjektresultater

7 Prosjektbakgrunn - 7 Prosjektbakgrunn listes i eget vedlegg. Positiv liste (7.1) Ytterligere prosjektbakgrunn meldes styret. Styret avgjør (7.2) Resultater som ikke dekkes av 1 eller 2 har automatisk status som prosjektresultat (7.3) Vederlagsfri tilgang til prosjektbakgrunn som er nødvendige for gjennomføringen av eget arbeid i prosjektet under prosjektperioden (7.4) Eiendomsretten til prosjektbakgrunnen beholdes av den konsortiedeltaker som brakte denne inn i prosjektet. (7.5)

8 Eierskap til prosjektresultater Eiendomsrett til den som har frembrakt prosjektresultatet (8.1.1) Når flere har frembrakt et resultat i fellesskap reguleres eierskapet som beskrevet i vedlegg 8. (8.1.2) Annen fordeling av eierskap kan avtales. Obs. statsstøttereglene setter grenser for overføring av rettigheter til deltakende bedrifter

9 Eierskap til prosjektresultater forts. Prosjektresultater meldes til styret. Konfidensiell behandling i 90 dager. Eier av et prosjektresultat som kan ha kommersiell verdi, har plikt til å beskytte resultatet Ved felleseie skal prosjektansvarlig etablere hensiktsmessig beskyttelse for eiernes regning Når eier ikke ønsker å beskytte et prosjektresultat, må de andre konsortiedeltakerne få adgang til å beskytte det på egen regning (8.1.3)

10 Bruksrett til prosjektresultat Vederlagsfri bruksrett til prosjektresultater som er nødvendige for gjennomføringen av eget arbeid i prosjektet (8.2.1) Bruksrett til prosjektresultater på nærmere avtalte vilkår når dette er nødvendig for å utnytte egne resultater i prosjektet (8.2.2) Rett til kommersiell utnyttelse av prosjektresultater på avtalte vilkår (8.2.3) Rett til vederlagsfri bruk av prosjektresultatene til egne undervisnings- og forskningsformål (8.2.4) Begjæringer om bruksrett til prosjektresultater skal fremsettes skriftlig (8.2.5)

11 Statsstøttereglenes betydning for rettigheter til resultatene Retningslinjer for State aid for research and development and innovation kap 2.2.2: Beskriver hva som kjennetegner reelle samarbeid og sier hva som skal til for at det ikke skal gå indirekte støtte fra forskningsorganisasjon til foretak i et slikt samarbeid.

12 Statsstøtte forts. Det anses ikke å gå indirekte statsstøtte fra forskningsinstitusjonene til foretakene i konsortiet dersom ett av fire vilkår er oppfylt. For SFIene pkt. b, c og d som er mest aktuelle b) når IPR skapt av forskningsinstitusjonene tilfaller disse c) når prosjektresultater tildeles partnerne på en måte som fullgodt reflekterer deres arbeidspakker, bidrag eller respektive interesser d) når forskningsinstitusjonene mottar kompensasjon tilsvarende markedspris for IPR som er skapt av dem, når IPR overdras til foretakene i konsortiet Hvis ingen av disse punktene er oppfylt må hele verdien av forskningsinstitusjonens bidrag anses som støtte til foretakene.

13 Statsstøtte forts. Hvis unntakene ikke gjelder må reglene om støttegrad følges: Forutsatt at det enkelte prosjekt under SFIet er et samarbeidsprosjekt og at forskningsinstitusjonen dekker minst 10 % av kostnadene og har rett til å publisere sine egne forskningsresultater, kan bedriftene motta støtte tilsvarende følgende andel av prosjektkostnadene: 65 % for store, 75 % for mellomstore og 80 % for små bedrifter. Hvis bedriften kun bidrar med penger er satsene hhv 50%, 60% og 65%. Dersom det unntaksvis utbetales midler til bedriftene fra vertsinstitusjonen vil dette være statsstøtte som det må tas hensyn til ved vurderingen av støttegrad ved overføring av IPR.

14 Krav til utnyttelse av prosjektresultater Prosjektresultater som kan utnyttes kommersielt, skal utnyttes innen rimelig tid. Den som ikke selv ønsker å utnytte resultatene kommersielt skal gi de andre rett til å forhandle om kommersiell utnyttelse.

15 Tilknyttede deltakere 8.4 Adgang til å overføre rettigheter til selskap tilhørende samme konsern eller andre eksisterende eller fremtidige tilknyttede selskaper som spesifisert i vedlegg 6. Vedlegg 6 liste over tilknyttede selskaper

16 Bruksrettigheter ved tiltredelse eller fratreden - 9 Prosjektresultater skapt før en ny parts tiltredelse er prosjektbakgrunn for denne parten (9.1) Bruksrettigheter ved fratreden skiller på part som fratrer pga mislighold eller ikke. (9.2.1 og 9.2.2)

17 Offentliggjøring - 10 Prosjektresultatene skal gjøres kjent så hurtig som mulig. Formidlingsplaner i FoU-kontrakten (10.1) Rett til å publisere egne resultater men slik at publisering ikke medfører skade eller ulempe for de andre deltakernes utnyttelse av egne resultater (10.2) Universitet eller høyskole kan ikke avtale varige begrensninger i publiseringsretten (10.3) Publiseringsplaner sendes styret. 30 dagers frist for å begjære utsettelse for å kunne beskytte resultatene. 90/120/180 dagers frist for innsending av patentsøknad (10.4)