Avtaledokument for FoU-prosjekt

Transkript

1 9 ""»"" tieblecit7 1. Avtaledokument for FoU-prosjekt Artikkel 1: Kontraktspartene Mellom Norges forskningsråd Organisasjonsnummer: (heretter kaltforskningsrådet) og Nord-IYøndelag fylkeskommune Fylkets hus 7735 STE1NKJER Organisasjonsnummer: (heretter kaltprosjektansvarlig) er det inngått kontrakt vedrørende følgende prosjekt, som omtalt under (heretter kaltprosjektet): Følgende samarbeidspartnere skal delta i prosjektet: Org.nr: Samarbeidspartner Steinkjer kommune Bygdasentralen 1 Beitstad BA Nte Marked AS Bygdefibergruppa i Beitstad Prosjektansvarlig plikter å inngå samarbeidsavtale med samarbeidspartnerne iht. Generelle vilkår for FoU prosjekter punkt 2.2. Artikkel 2: Prosjektet 2.1 Prosjekttittel: Utbygging av NGA bredbånd i Beitstad, Steinkjer kommune i Nord-Trøndelag. 2.2 Prosjektnr: /070 Ved alle henvendelser - herunder på utbetalingsdokumenter - til Forskningsrådet skal alltid prosjektnummer oppgis. Prosjektnr.: /070 Side 1

2 spry, 2.3 Prosjektets mål: Målet med prosjektet er utbygging av Next Generation access (NGA) bredbånd til et område hvor mange mangler og har utilfredsstillende bredbåndstilbud pr i dag. Utbyggingsområdet 13eitstad i Steinkjer kommune omfatter ca 800 husstander. 640 husstander har meldt interesse for å kople seg til til det nye bredbåndstilbudet. Av disse husstandene mangler pr i dag 77 husstander grunnleggende bredbåndstilbud med minimum 640/128 kbit. Utbygging av fiberbredbånd er viktig for å: - Sikre eksisterende arbeidsplasser og gi mulighet til etablering av nye lønnsomme næringsaktiviteter - Gi mulighet for de som vil arbeide via internett - Gi innbyggeme i distriktet mulighetene for bruk av bla e-lærings, e-helsetjenester, offentlige nettbaserte tilbud, banktjenester med mer - Videreutvikle bolyst og etableringslyst i allerede levende og aktive bygdesamfunn 2.4 Prosjektbeskrivelse og prosjektsammendrag Prosjektbeskrivelsen for prosjektnr. (219396/070) fremgår av dokumentet: Endringer i prosjektbeskrivelsen forutsetter forutgående skriftlig godkjenning av Forskningsrådet, og behandles som kontraktsendring, jf. Forskningsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekter punkt 14. Følgende prosjektsammendrag kan offentliggjøres av Forskningsrådet: Målet med prosjektet er utbygging av Next Generation access (NGA) bredbånd til et område hvor mange mangler og har utilfredsstillende bredbåndstilbud pr i dag. Utbyggingsområdet Beitstad i Steinkjer kommune omfatter ca 800 husstander. 640 husstander har meldt interesse for å kople seg til til det nye bredbåndstilbudet. Bredbåndsutbygginga i prosjektet gjennomføres i henhold til bygdefibermodellen som baserer seg på et spleiselag mellom offentlige aktører (Fylkeskommune/kommune) lokalt initiativ/dugnadsinnsats fra husstander/bedrifter og utbygger i prosjektet. Området Beitstad er valg som grunnlag for denne søknaden pga at dette er et område hvor utbygging står for tur og kan komme igang i løpet av høsten Prosjektet har en total kostnad på kr. Det søkes om kr 4 mill i støtte fra Forskningsrådet. Forskningsrådets finansieringsandel i prosjektet vil da utgjøre 13% av prosjektets totale kostnad. Den totale offentlige finansieringen i prosjektet (Forskningsrådet, NTFK og Steinkjer kommune) utgjør 28% av den totale kostnaden i prosjektet. Utbyggers andel av kostnadene i prosjektet er 54%. Steinkjer kommune kjenner til i alt 77 lokaliteter i Beitstad som mangler grunnleggende bredbåndsdekning. Av disse drives det næringsvirksomhet i tilknytning til 30 eiendommer. Utbygging til disse 77 lokalitetene vil løse bortimot en tredel av den manglende bredbåndsdekningen i Steinkjer kommune. Nord-Trøndelag Fylkeskommune står som ansvarlig søker i prosjektet. Fylkestinget ønsker å være en pådriver for utbygging av bredbånd i NT. Målet er å bidra til å fullføre utbygging av moderne infrastruktur som bredbånd og mobiltelefoni over hele fylket. Fylkeskommunen tar derfor en samordnende rolle i prosjektet i forhold til at prosjektet skal passe inn i en helhetlig strategi rundt utbygging av bredbånd i fylket. Artikkel 3: Kontraktsdokumenter og tolldngsregler Kontrakten omfatter: Dette avtaledokumentet, samt følgende dokumenter som er en integrert del av kontrakten: Forskningsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekter (vedlagt) Prosjektbeskrivelse (se henvisning i artikkel 2.4) I prosjekter med samarbeidspartnere skal kopi av de(n) signert(e) samarbeidsavtalen(e) være vedlagt avtaledokumentet. Ved motstrid mellom bestemmelser i dokumenter i kontrakten, har dokumentene prioritet i den rekkefølge som angitt over. Endringer som avtales skriftlig mellom partene etter kontraktsinngåelse, er også en del av kontrakten og har forrang i forhold til øvrige kontraktsdokumenter. Prosjektnr.: /070 Side 2

3 Artikkel 4: Prosjektledelse - adminis~vt og faglig 4.1 Prosjektansvarlig har oppnevnt følgende administrativt ansvarlig og prosjektleder: Administrativt ansvarlig Navn : Even Ystgård Tittel Prosjektleder Navn : Ola Kjelvik Tittel : Skifte av administrativt ansvarlig skal umiddelbart meddeles Forskningsrådet skriftlig med de opplysninger om ny stillingsinnehaver som Forskningsrådet etterspør og tidspunktet for tiltredelse. Skifte av prosjektleder forutsetter Forskningsrådets samtykke. ønske om ny prosjektleder meddeles Forskningsrådet skriftlig med navn, CV og ønsket tidspunkt for tiltredelse. Ny prosjektleder er godkjent dersom Forskningsrådet ikke har svart innen 30 dager etter at Forskningsrådet har mottatt skriftlig anmodning fra prosjektansvarlig. 4.2 Ansvarlig divisjon/enhet i Forskningsrådet er: Divisjon for innovasjon Bevilgning er gitt under: Arlikkel 5: Framdriftsplan- prosjektperiode Prosjektperioden er: Fra starttidspunkt: Til avslutningstidspunkt: Prosjektansvarlig plikter å gjennomføre de aktiviteter som fremgår av framdriftsplanen. Prosjektaktivitet: kvartal: Finansiering x Innhente tilbud x Salgsperiode XXX Byggebeslutning X Oppstart/Byggetid XX XXXX XXXX Ferdigstillelse x Artikkel 6: Finansiering av prosjektet 6.1 Finansieringsplan: (faktiske inntekter i hele tusen kroner) Pros'ektet skal ennomføres i henhold til føl ende finansierin s lan: Sum E enfinansierin Offerali finansierin Privatfinansiefin Internas.onalenlidler Forsknin mldet Totalsum Endringer i fmansieringsplanen forutsetter forutgående skriftlig godkjenning av Forskningsrådet og behandles som kontraktsendring, jf. Forskningsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekter punkt 14. Prosjektnr.: /070 Side 3

4 6.2 Spesifisering av Forskningsrådets bevilgning for 2012 og tilsagn for kommende år 2012 Rundsum prosjektbevilgning NOK 4,000,000 Sum NOK 4,000,000 Forskningsrådets bevilgning utgjør 13.1 % av planlagte prosjektkostnader. 6.3 Utbetaling: Forskningsrådets bevilgning for første år og eventuelle tilsagn for etterfølgende år utbetales iht. vilkårene fastsatt i denne avtale og Generelle vilkår for FoU-prosjekter. Utbetalinger skjer automatisk hvert tertial hvis prosjektet er i samsvar med kontraktsfestet framdrifts- og finansieringsplan. 6.4 Kostnadsplan (faktiske kostnader gjennom hele prosjektperioden, i hele tusen kroner) Fordeling av kostnader på kostnadsart: (i hele tusen kroner) Pro 'ektet skal 'ennomføres i henhold til føl ende kostnads lan: Sum Personal- og indirekte kostnader Endringer i kostnadsplanen forutsetter forutgående skriftlig godkjenning av Forskningsrådet og behandles som kontraktsendring, jf. Forskningsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekter punkt Fordeling av kostnader på kostnadssted: (i hele tusen kroner) Kostnadene skal fordeles å kostnadssteder som føl er: Endringer i fordelingen mellom kostnadssteder forutsetter Forskningsrådets forutgående skriftlige godkjenning, og behandles som kontraktsendring,jf. Forskningsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekter punkt 14. Artikkel 7: Rapportering Følgende rapporter skal sendes til Forskningsrådet: Framdriftsrapporter, jf. Forskningsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekter punkt 5.1 Sluttrapport, jf. Forskningsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekter punkt 5.2 Eventuelt andre rapporter Prosjektnr.: /070 Side 4

5 7.1 Framdriftsrapporter Framdriftsrapport skal leveres hvert år Frist: 1. oktober Framdriftsrapporten skal sendes inn elektronisk via erapport 7.2 Sluttrapport Frist: 1 måned etter prosjektperiodens utløp Sluttrapporten skal sendes inn elektronisk via erapport 7.3 Andre rapporter Rapporter og publikasjoner som ikke omfattes av rapporteringsplikten og som utarbeides på prosjektets initiativ skal ikke sendes Forskningsrådet med mindre annet er avtalt. Prosjektansvarlig forplikter seg til å arkivere alle fagrapporter og publikasjoner i minst 10 år etter prosjektperiodens utløp. Prosjektansvarlig tildeler eventuelt ISBN/ISSN nummer og besørger pliktavlevering til Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana. Artikkel 8: Andre spesielle kontraktsvilkår og avvik fra generelle vilkår for FoU-prosjekter Før midler utbetales ber Forskningsrådet om å bli informert om hvordan støttemottager håndterer støtteregelverket i forbindelse med utbetalinger av offentlige midler til private aktører. En kort redejørelse kan sendes inn sammen med kontrakten. Denne kontrakt er utarbeidet i to eksemplarer hvorav partene beholder ett hver. For Forskningsrådet: For prosjektansvarlig: Sted : Oslo Dato : Sted /1, Dato I 2 I. Underskrift ('-(.../.«("' '1..-- Underskrift rg, Navn : Hilde Erlandsen Navn : Even Ystgård Tittel : Avdelingsdirektør Tittel : 1-1.<,, ty,...,(,ce,-(i..,..- il Ce Vedlegg: 1. Forskningsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekter fra Prosjektbeskrivelse, eventuelt kun henvisningen til dokumentet i artikkel Eventuelt andre dokumenter, Kopi av inngåtte samarbeidsavtaler Prosjektnr.: /070 Side 5

6 Samarbeidsavtale NGA Beitstad Side 1 av 4 «Utbygging av NGA bredbånd i Beitstad, Steinkjer kommune i Nord- Trøndelag» Prosjekt nr: /070. SAMARBEIDSAVTALE Forskningsrådet har tildelt midler til gjennomføring av prosjektet «Utbygging av NGA bredbånd i Beitstad», heretter kalt "prosjektet". Det er i den forbindelse inngått kontrakt mellom Nord-Trøndelag fylkeskommune heretter kalt "prosjektansvarlig", og Forskningsrådet. En forutsetning for Forskningsrådets tildeling av midler er at det inngås en samarbeidsavtale mellom partene i prosjektet som bekrefter deltakelse i samsvar med vedlagte prosjektbeskrivelse. En forutsetning for Forskningsrådets sin tildeling av midler er at prosjektansvarlig oppfyller sine kontraktsforpliktelse, hvilket innebærer at følgende samarbeidspartnere som deltakere i prosjektet må bidra til å realisere målene som er satt i prosjektet. STEINKJER KOMMUNE ORG NR: BYGDESENTRALEN I BEITSTAD BA ORG NR: NTE MARKED ORG NR: NORD-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE ORG NR: heretter benevnt som "samarbeidspartnerne" Prosjektets mål: Målet med prosjektet er utbygging av Next Generation access (NGA) bredbånd til et område hvor mange mangler og har utilfredsstillende bredbåndstilbud pr i dag. Utbyggingsområdet Beitstad i Steinkjer kommune omfatter ca 800 husstander. 640 husstander har meldt interesse for å kople seg til til det nye bredbåndstilbudet. Av disse husstandene mangler pr i dag 77 husstander grunnleggende bredbåndstilbud med minimum 640/128 kbit. Bredbåndsutbygginga i prosjektet gjennomføres i henhold til bygdefibermodellen som baserer seg på et spleiselag mellom offentlige aktører (Fylkeskommune/kommune) lokalt initiativ/dugnadsinnsats fra husstander/bedrifter og utbygger i prosjektet. Samarbeidspartnerne forplikter seg i forhold til prosjektansvarlig for prosjektet til

7 å delta/bidra i henhold til Prosjektbeskrivelse datert som beskriver den enkelte samarbeidspartners forpliktelser og økonomiske rammer. Hvor økonomiske bidrag er oppsummert i det følgende: Betaling Prosjektet har mottatt 4 mill i støtte fra Norges Forskningsråd. Disse midlene bevilges videre fra Nord-Trøndelag Fylkeskommune til Beitstad frivillighetssentral øremerket til bruk i dette prosjektet. Dette tilsagnet reguleres av eget tilsagnsbrev med tilhørende vilkår som oversendes Frivillighetssentralen.

8 Øvrige tilskudd til prosjektet fra Steinkjer kommune og Nord-Trøndelag Fylkeskommune overføres Beitstad Frivillighetssentral etter nærmere beskrevne vilkår i egne tilsagnsbrev. "Forskningsrådets generelle kontraktsvilkår" gjelder for bevilgningen om ikke annet er skriftlig avtalt. Merk at bevilgningen er gitt med de forbehold som fremkommer av punkt 4 i de generelle Kontraktsvilkårene. Oppdatert informasjon om forskningsrådets kontraktsvilkår forskningsrådets nettside sradet.no kontrakt. med mer finnes på Eiendom og utnyttelsesretten av prosjektets resultater Prosjektet har som mål å etablere NGA bredbånd innenfor det beskrevne prosjektområde. NTE marked er i dette tilfelle engasjert av Beitstad Frivillighetssentral som utbygger av nettet. NTE marked har eiendom og utnyttelsesretten av fibernettet som etableres i prosjektet. Rapportering Prosjektansvarlig er ansvarlig for koordineringen av den faglige og økonomiske rapportering til Forskningsrådet. Samarbeidspartnerne skal uten opphold levere alle prosjektresultater, rapporter, regnskapsunderlag og annet som prosjektansvarlig trenger for å ivareta sitt ansvar overfor Forskningsrådet. Prosjektansvarlig er ansvarlig for at midler som utbetales fra Forskningsrådet, forvaltes i samsvar med kontrakten og denne samarbeidsavtalen. Det samme gjelder for utbetaling av midler som er forutsatt betalt til samarbeidspartnere. Prosjektgjennomføring Samarbeidspartneren forplikter seg til å gjennomføre arbeidet i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, samt de regler og retningslinjer som er relevante for gjennomføringen av prosjektet, herunder etiske regler og retningslinjer, samt anerkjente kvalitetsstandarder og normer. Samarbeidspartneren skal veilede og følge opp det arbeid eget personale gjør i prosjektet, og samarbeide med prosjektansvarlig og eventuelle øvrige samarbeidspartnere om den nærmere tilrettelegging, utførelse og oppfølging av samarbeidet. Ved publisering og omtale av prosjektet skal det opplyses at prosjektet har mottatt støtte fra Forskningsrådet. Forskningsrådet forbeholder seg retten til å omtale prosjektet etter nærmere avtale med prosjektleder. Samarbeidspartneren er innforstått med at prosjektansvarlig har det overordnede ansvar for at kontrakten med Forskningsrådet innfris.

9 Prosjektansvarlig plikter å ivareta alle forpliktelser i forhold til Forskningsrådet iht. Generelle kontraktsvilkår, jf. kontrakten mellom prosjektansvarlig og Norges Forskningsråd. Vedlegg: 1. Kontrakt mellom Norges Forskningsråd og Nord-Trøndelag Fylkeskommune 2. Prosjektbeskrivelse Dato/sted Dato/sted Nord-Trøndelag Fylkeskommune Steinkjer kommune Dato/sted Dato/sted Beitstad Frivillighetssentral BA NTE Marked