Normalvilkår for kontrakt om forsknings- og utviklingsprosjekt ved Direktoratet for naturforvaltning (DN)

Transkript

1 Normalvilkår for kontrakt om forsknings- og utviklingsprosjekt ved Direktoratet for naturforvaltning (DN) 1. Oppdraget 1.1 Formål og innhold Prosjektets formål og innhold er spesifisert i prosjektkontraktens pkt. 1 og Gjennomføring Kontakt mellom partene om den praktiske gjennomføring av prosjektet skal normalt foregå mellom de prosjektansvarlige som spesifisert i prosjektkontraktens pkt. 5. Skifte av prosjektansvarlig eller andre med særskilt faglig ansvar for prosjektet hos OPPDRAGSTAKER kan bare skje etter avtale med DN. OPPDRAGSTAKER har ikke anledning til å overføre oppdraget eller deler av det til andre uten forhåndsgodkjenning av DN. Dersom slik overføring skjer i henhold til forhåndsgodkjenning, er OPPDRAGSTAKER likevel ansvarlig for oppdragets faglige innhold. 1.3 Varighet, framdrift og rapportering Prosjektets start og varighet er spesifisert i prosjektkontraktens pkt. 3. Framdriftsrapporter leveres som beskrevet i prosjektkontraktens pkt. 3. For flerårige prosjekter leveres det årsrapporter. OPPDRAGSTAKER skal som avslutning på oppdraget levere en sluttrapport der det gjøres rede for arbeidsmetoder og resultater i prosjektet. Her skal det også tas med en diskusjon/vurdering av resultatene. Rapporten skal også leveres på elektronisk form (diskett e.l) til DN. For relevante prosjekter skal Norsk standard Retningslinjer for feltarbeid i forbindelse med miljøovervåking og kartlegging benyttes (NS 9420). Resultatdata skal overleveres i den form som på forhånd er avtalt i prosjektkontrakten. Hvis ikke annet avtales, gjelder følgende spesifikasjoner for geografiske data: Digitale kartdata skal leveres i henhold til det til enhver tid gjeldende SOSI-format. Stedfesting skal angis i UTM koordinatsystem (EUREF89/WGS84) og ved angivelse av vassdragsnummer og innsjønummer der dette er relevant. Datumsone skal oppgis. Tabelldata skal leveres på maskinlesbart format i semikolonseparerte ASCII-tekstfiler eller som angitt i kontraktens pkt. 2. DN kan kreve at data, i henhold til ovennevnte formatspesifikasjoner, vederlagsfritt overføres/utleveres elektronisk til DN, også etter kontraktperiodens utløp.

2 Bilder som utgjør sluttprodukt eller brukes som dokumentasjonsmateriale i fremstilling av resultater, skal overleveres DN. Levering av fotomateriale utover dette kan avtales i kontraktens pkt. 2. Oppdragsrapporten skal inneholde et fyldig sammendrag. Dette sammendraget skal avsluttes med en kortfattet konklusjon. Som et ledd i rapporteringen skal det sammen med års- og sluttrapport leveres utfylt skjema Prosjekt- Fakta på papir og elektronisk form. Godkjenning av oppdragets resultat innebærer at DN finner at sluttrapportens innhold er i overensstemmelse med inngått kontrakt. DN skal godkjenne rapporten før trykking og distribusjon. Sluttrapporter oversendes DN i det antall eksemplar som er avtalt i kontraktens pkt. 3 OPPDRAGSTAKER har rett til å beholde gjenpart av rapportene. Hvis ikke annet er avtalt er OPPDRAGSTAKER ansvarlig for pliktavlevering til Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana. Avtale om distribusjon evt. adresselister utover dette skal være konkretisert i kontraktens pkt. 3 og følge som bilag til kontrakten. 1.4 Endringer Hver av partene kan foreslå at prosjektets omfang og innhold revideres på grunnlag av framkomne resultater eller andre forhold som endrer forutsetningene for prosjektet. Ved eventuelle avtalte endringer skal revidert prosjektbeskrivelse med budsjett og tidsplan utarbeides av OPPDRAGSTAKER og skriftlig godkjennes av begge parter. 2 Pris og betaling 2.1 Økonomisk ramme Prosjektet skal gjennomføres innenfor en økonomisk ramme som spesifisert i prosjektkontraktens pkt. 4. Oppdragstaker er ansvarlig for eventuelle overskridelser av kostnadsrammen. 2.2 Betalingsvilkår Betaling skjer i henhold til faktura med betalingsfrist 30 dager. På alle fakturaer skal DNs kontraktsnummer være påført. Årlig sluttfaktura må være DN i hende senest innen 1. desember. 20% av kontraktssummen skal holdes igjen og utbetales først når sluttrapport er godkjent. I særlige tilfelle kan de resterende 20% utbetales på bakgrunn av foreløpig rapport. Forskudd kan i særlig tilfeller avtales og utbetales med inntil en tredjedel av kontraktssummen. Større forskudd kan avtales spesielt i kontraktens pkt. 4. Faktureringsfrekvens og nødvendig faktureringsgrunnlag skal være avtalt og nedfelt i kontraktens punkt 4. 3 Risiko OPPDRAGSTAKER har ansvaret for det økonomiske tap som måtte oppstå hos DN som følge av skade på eller tap av dokumenter, beskrivelser og utstyr så lenge de befinner seg i hans varetekt og utenfor DNs lokaler.

3 4 Rettigheter til produkter/ resultater. I prosjekter med flere deltakere/ bidragsytere må eiendoms- og disposisjonsretten avtales mellom deltakerne ved kontraktsinngåelsen. 4.1 Eiendomsrett DN har full eiendomsrett til data som framskaffes gjennom prosjektet. DN har vanlige copyright-rettigheter til publikasjoner o.l. eller annen form for publisering hvor resultater fra oppdraget omtales eller gjengis, hvor slike rettigheter ikke begrenses av andre forhold. 4.2 Rettighet til offentliggjøring DN bestemmer hvordan førstegangs offentliggjøring av resultatene fra prosjektet skal skje. Deretter kan all informasjon fra prosjektet brukes fritt om ikke annet er avtalt. DN har i løpet av prosjektperioden også rett til å offentliggjøre prosjekttittel, sitt finansieringsbidrag, et kortfattet prosjektsammendrag og oppnådde resultater underveis. Data generert gjennom FoU- og overvåkingsprosjekter skal anses som allment tilgjengelige såfremt ikke særlige grunner taler mot eller det foreligger kontraktsvilkår eller offentlige regler som hindrer det. OPPDRAGSTAKER har en eksklusiv rett til bruk av dataene i prosjektperioden. Offentliggjøring underveis i prosjektperioden skjer etter avtale med DN. Ved publisering av resultater fra prosjektet skal det uttrykkelig framgå hvem som har utført prosjektarbeidet. Dersom OPPDRAGSTAKER publiserer resultater fra prosjektet, skal det uttrykkelig framgå at prosjektet er utført med midler fra DN. 5 Taushetsplikt Forvaltningslovens (Lov av 20. februar 1976) taushetsbestemmelser kommer til anvendelse for OPPDRAGS- TAKERS personale. OPPDRAGSTAKER skal følge de samme regler som gjelder for DNs personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon. For øvrig gjelder Sikkerhetsinstruksen (fastsatt ved kgl. res. av 17. mars 1972) for behandling av dokumenter som av sikkerhetsmessige grunner må beskyttes og Beskyttelsesinstruksen (fastsatt ved Kgl. res. av 17. mars 1972) for behandling av dokumenter som trenger beskyttelse av andre grunner enn de som er nevnt i Sikkerhetsinstruksen. 6 Forsinkelse - force majeure Dersom det inntreffer en ekstraordinær situasjon som kan henføres under force majeure, anses denne avtale som ikke misligholdt så lenge force majeure-situasjonen vedvarer. Ved forsinkelse av oppdraget som skyldes DN eller som kan henføres til force majeure, skal det avtales en ny tidsplan for framdriften av prosjektet. Dette gjøres ved tilleggsavtale.

4 7 Mislighold 7.1 Oppdragstakers ansvar OPPDRAGSTAKER skal gjennomføre oppdraget i henhold til prosjektbeskrivelse og denne kontrakt. OPPDRAGSTAKER innestår for at oppdraget er utført i samsvar med god faglig standard innen vedkommende fagområde. OPPDRAGSTAKER er ansvarlig for overskridelse av tidsrammer som følge av uaktsomhet eller forsett hos ham eller hans ansatte. Økt ressursbruk for gjennomføringen av oppdraget er videre DN uvedkommende. OPPDRAGSTAKER skal så tidlig som mulig melde fra til DN om forhold som kan føre til forsinkelser eller endring av prosjektet med angivelse av forsinkelse i forhold til avtalt tidsfrist. Ved vesentlig forsinkelse kan DN be om at oppdraget annuleres eller at ny frist for gjennomføring av oppdraget (tilleggsfrist) fastsettes. DN er ikke ansvarlig for kostnader som påløper etter at annullering er krevet. Dersom forsinkelse skyldes uaktsomhet eller forsett hos oppdragstaker kan DN kreve tilbakebetalt beløp som tidligere er betalt. 7.2 DNs ansvar Ved betalingsforsinkelse i henhold til avtalens pkt. 2.2 kan OPPDRAGSTAKER kreve rente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling av 19. des nr. l00 (jf. pkt. 2.2). Ved forespørsel om tilleggsfrist, jf. pkt. 7.1, må DN gi sitt svar skriftlig. Dersom DN ikke gir sitt svar innen 10- ti-virkedager fra mottak av varsel om forsinkelse, ansees tilleggsfristen for akseptert. 8 Sanksjoner 8.1 Mislighold av OPPDRAGSTAKER Ved vesentlig mislighold av forhold som ligger innenfor OPPDRAGSTAKERS ansvarsområder (jf. pkt. 7.1 ) kan DN heve avtalen med øyeblikkelig virkning og kreve erstatning. Erstatningen skal eventuelt ikke overstige den totale kostnadsramme for denne avtalen (jf. pkt. 2.1). 8.2 Betalingsmislighold Ved betalingsmislighold utover 30 dager og gjentatte purringer kan OPPDRAGSTAKER heve avtalen med øyeblikkelig virkning og kreve erstatning innenfor samme begrensninger som angitt under pkt Forsinkelse Dersom DN på uaktsom eller forsettlig måte forsinker oppdragets gjennomføring, og dermed påfører OPPDRAGS- TAKER et dokumentert økonomisk tap, kan dette kreves erstattet innenfor samme beløpsbegrensning som under pkt. 8.1.

5 9. Oppsigelse og endringer Avtalen gjelder til oppdraget er fullført, men kan skriftlig sies opp av DN med 30 - tretti - dagers varsel. DN hefter i alle tilfelle for utgiftene i forbindelse med en hensiktsmessig avvikling av de deler av arbeidet som er satt i gang i henhold til tidligere godkjent arbeidsprogram, samt for utstyr som er bestilt. DN kan ikke trekke seg ut av prosjekter med flere deltakere/ bidragsytere uten etter avtale med de øvrige. Dersom DN etter avtale trekker seg ut av et prosjekt, hefter DN for sin forholdsmessige andel ved en hensiktsmessig avvikling av allerede igangsatt arbeid og påløpte kostnader. 10 Behandling av tvister Partenes rettigheter og plikter etter denne avtale bestemmes i henhold av norsk rett. Som rette verneting for tvister etter denne kontrakt vedtar partene Trondheim byrett.