Avtale Konsulenttjenester er inngått mellom:

Transkript

1 Avtale Konsulenttjenester er inngått mellom: xxxxx, org.nr.: xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx (heretter kalt Leverandøren) og Ruter AS, Org. Nr.: Dronningens gate 40, Postboks 1030 Sentrum, 0104 Oslo (heretter kalt Oppdragsgiver) Sted og dato: Ruter As Bernt R. Jenssen Administrerende direktør xxxxas xxx xxxx Hanne B. Norli Utviklingsdirektør Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part. Henvendelser Alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til: Hos Oppdragsgiver: Navn: xxx Stilling: xxxx Telefon: xxxx E-post: xxx Hos Leverandøren: Navn: xx Stilling: xxx Telefon: xxxx E-post: xxxxxx

2 1 Kvalitetssikring 2 (KS2) signal- og sikringssystem for T-banen i Oslo 2 FORMÅL Formålet med KS2 er å sikre kvaliteten i beslutningsgrunnlaget, det vil si styringsdokumentet. Det skal legges vekt på indre konsistens i styringsdokumentet og at det oppfyller veilederens krav til dokumentasjon. Det viktigste er kvalitetssikringen av kvaliteten i overordnede rammer, prosjektstrategien og gjennomføringsbasisen og estimeringen (grunnkalkyler, etc.). 3 KONTRAKTENS VEDLEGG RANGORDNING VED MOTST RID Følgende vedlegg er en del av denne kontrakt: Vedlegg 1: Oppdragsbeskrivelse Bilag 1. Styringsdokument CBTC-anlegg for T-banen i Oslo versjon 1.0, inkl. vedlegg Bilag 2: Veileder for ekstern kvalitetssikring prosessene for KS1 og KS2 Bilag 3: Bestillingsbrev fra MOS Bilag 4: Vedlegg til bestillingsbrev: Instruks for beslutningsprosessen i investeringsprosjekter, sak 1038/14 Vedlegg 2: Handlingsregler for Ruters leverandører Vedlegg 3: Konfidensialitetserklæring Vedlegg 4: Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår I tilfelle motstrid mellom bestemmelsene i Kontrakten og Vedleggene, skal Kontraktens ordlyd gå foran ordlyden i Vedleggene. I tilfelle motstrid mellom Vedleggene skal Vedleggene ha prioritet og overstyre underliggende Vedlegg i overstående rekkefølge (lavest nummer har høyest rang). Muntlige avtaler binder ikke partene under noen omstendighet. Endrings- / tilleggsavtaler til denne kontrakten skal være skriftlige, og er ikke gyldige uten godkjenning fra begge parter. Dersom Leverandøren, uten å ha skriftlig godkjennelse til det, iverksetter endringer, skjer dette for egen regning og risiko. Handlinger eller avgjørelser av muntlig eller skriftlig karakter endrer uansett ikke partenes forpliktelser etter denne kontrakt. 4 GJENNOMFØRING 4.1 LEVERANDØRENS YTELSER OG PLIKTER Leverandøren vil sørge for at kvalifisert personell gjennomfører bistanden som avtalt. All aktivitet i forhold til Oppdragsgiver skal koordineres av en ansvarlig kontaktperson hos Leverandøren. Ansvarlig kontaktperson hos Leverandøren er angitt som Leveranseansvarlig i punkt Feil! Fant ikke referansekilden..

3 Leverandøren har intet ansvar for kvaliteten på resultatet av bistanden utover de krav til kvalitet som det var rimelig å stille på grunnlag av forutsatt faglig dyktighet hos den personen som har utført bistanden. Leverandøren er ikke ansvarlig for overskridelser av tids- og ressursrammer som ikke skyldes uaktsomhet eller forsett hos ham eller hans personell. 4.2 SLUTTRAPPORT Leverandøren skal levere sluttrapporten på Norsk 4.3 OPPDRAGSGIVERS YTELSER OG PLIKTER Oppdragsgiver er ansvarlig for å sikre at kvalifisert personell er tilgjengelig for at Leverandøren skal kunne gjennomføre bistanden som avtalt. Oppdragsgiver skal utpeke en kontaktperson som skal koordinere Oppdragsgivers aktiviteter mot Leverandøren, og søke å legge forholdene best mulig til rette for Leverandørens arbeid. 5 RISIKO Leverandøren har risiko for alle dokumenter, beskrivelser og instrukser dersom disse skades eller ødelegges ved en tilfeldig begivenhet mens de befinner seg i hans varetekt og utenfor Oppdragsgivers lokaler. Oppdragsgiver tar kopier av det ovennevnte materialet. 6 RETTIGHETER 6.1 RETTIGHETER TIL RESULTATET Oppdragsgiver skal ha rettigheter til resultatet av bistanden. Rettighetene går over til Oppdragsgiver ved betaling. Eventuell opphavsrettslige beskyttede eller patenterbare resultater som Leverandøren som en del av bistanden helt eller delvis bidrar til å oppnå, blir Oppdragsgivers eiendom og kan fritt benyttes av denne. 6.2 VANHJEMMEL Dersom noen fremmer krav om at deler av resultatet av bistanden krenker andres opphavsog/eller eiendomsrettigheter eller individuelle rettigheter, og dette skyldes måten Leverandøren har valgt å utføre arbeidet. Skal Leverandøren på egen bekostning ivareta Oppdragsgivers interesser. Dette forutsetter at Oppdragsgiver omgående varsler Leverandøren om slike krav, at Leverandøren får full kontroll med saken, og at Oppdragsgiver samarbeider med Leverandøren i forhandlinger og eventuelle rettssaker Leverandøren vil i så fall dekke idømte saksomkostninger og skadeserstatninger. 7 ØKONOMISKE BETINGELSE R 7.1 VEDERLAG Kostnadsramme Ruter legger til grunn at oppdraget Utføres etter medgått tid og materiell. Reiser innenfor Oslo og Akershus dekkes ikke av oppdragsgiver. Andre kostnader som skal dekkes av Oppdragsgiver skal godkjennes av Oppdragsgiver før de påløper. Alle priser er oppgitt eksklusive merverdiavgift.

4 7.2 FAKTURERING Bistanden avregnes time for time, og faktureres etterskuddsvis hver måned. Fakturert beløp omfatter den tid som er medgått frem til faktureringstidspunktet Oppdragsgiver foretrekker elektronisk faktura (EHF). Sekundært - Fakturaadresse: Ruter AS c/o Fakturamottak Postboks 4150 Vika 8608 Mo i Rana Att. Line Hamre Merk: Timelister skal følge faktura 7.3 BETALINGSBETINGELSER Betaling skjer i henhold til faktura pr. 30 dager. 8 TAUSHETSPLIKT Partene skal behandle som bedriftshemmeligheter og bevare taushet om alle konfidensielle opplysninger og materiale. Tilsvarende opplysninger om noens personlige forhold, opplysninger som kan skade en av partene, eller som kan utnyttes av utenforstående i næringsvirksomhet. Taushetsplikten gjelder partenes ansatte og andre som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføringen av Avtalen. Partene plikter å ta de forholdsregler som er nødvendige for å sikre at materiale eller opplysninger ikke blir gjort kjent for andre i strid med dette punkt, og at det ikke skjer utilsiktet spredning av programmer eller dokumentasjon. Dette punkt gjelder også etter Avtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushet også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor. 9 FORCE MAJEURE Dersom det inntreffer en uforutsett situasjon som ligger utenfor partenes herredømme og kontroll og som gjør det umulig for vedkommende part å oppfylle avtalte forpliktelser, anses denne Avtale ikke som misligholdt så lenge situasjonen vedvarer, og inntil 5 arbeidsdager etter at den har opphørt. Dersom situasjonen vedvarer eller antas å ville vare mer enn 20 dager, kan hver av partene si opp Avtalen med minst 10 dagers varsel. 10 MISLIGHOLD 10.1 MISLIGHOLD FRA LEVERANDØRENS SIDE Ved vesentlig mislighold av forhold som ligger innenfor Leverandørens ansvarsområder i henhold til punkt 4.1, kan Oppdragsgiver heve Avtalen med øyeblikkelig virkning og kreve erstatning for det tap han har lidd. Tapets art og omfang må være adekvat og påregnelig etter vanlige prinsipper for erstatninger i avtaleforhold. Tap av fortjeneste, indirekte tap, konsekvenstap og følgeskader dekkes ikke. Eventuell erstatning skal ikke overstige den totale kostnadsramme for Avtalen i henhold punkt 7.1.

5 10.2 MISLIGHOLD FRA OPPDRAGSGIVERS SIDE Ved betalingsforsinkelse i henhold til Avtalens punkt 7.3, kan Leverandøren kreve morarenter i henhold til lov av nr. 100 om renter ved forsinket betaling (morarenteloven.) Ved betalingsmislighold ut over 30 dager, kan Leverandøren heve Avtalen med øyeblikkelig virkning og kreve erstatning som angitt under punkt Dersom Oppdragsgiver på uaktsom eller forsettlig måte forsinker bistandens gjennomføring og derved påfører Leverandøren et dokumentert økonomisk tap, kan Leverandøren kreve dette erstattet innenfor samme beløpsbegrensning som under punkt OPPSIGELSE Kan sies opp av Oppdragsgiver med 30 dagers varsel mot at han betaler Leverandøren avtalt vederlag for arbeid som er utført og erstatning for økonomisk tap som følge av at bistanden er bortfalt. Leverandøren kan, dersom Oppdragsgiver endrer bistandens innhold eller omfang vesentlig, si opp Avtalen med 3 måneders skriftlig varsel med plikt til å fullføre påbegynt arbeid. 12 ENDRINGER TIL AVTALEN Vesentlige endringer i bistandens innhold eller omfang må avtales særskilt. Som tillegg til Avtalen kan partene bli enige om ny bistand. Rammetall for tid og kostnader avtales skriftlig i hvert enkelt tilfelle og tas inn som vedlegg til Avtalen. Skifte av personell kan skje med minst 2 måneders skriftlig varsel med mindre skiftet skyldes langvarig sykdom eller hvis partene blir enige annet. I så fall kan det skje umiddelbart. Eventuell nødvendig opplæring av nytt personell som kreves for at skiftet ikke skal innebære en kvalitetsforringelse av bistanden, bekostes av Leverandøren. 13 LOVVALG Partenes rettigheter og plikter etter Avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. 14 KONFLIKTLØSNING Dersom det oppstår uenighet mellom Partene om forståelsen og gjennomføringen av denne kontrakten skal Partene først søke å løse uenigheten gjennom forhandlinger. Oppnås ikke enighet gjennom forhandlinger, skal saken bringes inn for Oslo tingrett. Rettsforhandlingene skal gjennomføres på norsk.