Kontrakt. mellom. Ruter As Dronningens gate 40 Postboks 1030 Sentrum 0104 Oslo (heretter kalt Oppdragsgiver) Organisasjonsnr.

Transkript

1 Kontrakt mellom Ruter As Dronningens gate 40 Postboks 1030 Sentrum 0104 Oslo (heretter kalt Oppdragsgiver) Organisasjonsnr.: og xxxxxx (heretter kalt Leverandøren) Organisasjonsnr: xxxxxxx SAK: Markedsanalyser

2 Innholdsfortegnelse 1 Generelt Kontraktensvedlegg Rangordning ved motstrid Varighet Oppdragets omfang OPPDRAGET Utførende personell Oppsigelse Endringer til avtalen Lovvalg Helse, miljø og sikkerhet Ansvar Konfidensialitet Gjennomføring LEVERANDØRENS YTELSER OG PLIKTER OPPDRAGSGIVERS YTELSER OG PLIKTER Dokumentasjon oppbevaring og materiell Avbestilling Risiko Rettigheter RETTIGHETER RESULTAT Vanhjemmel Økonomiske betingelser VEDERLAG FAKTURERING BETALINGSBETINGELSER ENDRINGER Ansettelse Force Majeure Mislighold MISLIGHOLD FRA LEVERANDØRENS SIDE MISLIGHOLD FRA OPPDRAGSGIVERS SIDE Konfliktløsning Kontaktpersoner / Adresser Undertegnelse... 8

3 1 GENERELT Denne kontrakten er en Avtale om leveranse av xxxxxx analyser for xxxxxxxxxx 2 KONTRAKTENSVEDLEGG RANGORDNING VED MOTSTRID Følgende vedlegg er en del av denne kontrakt: 1. Oppdragsbeskrivelse 2. Leverandørens tilbud datert xxxxxxxx I tilfelle motstrid mellom bestemmelsene i Kontrakten og Vedleggene, skal Kontraktens ordlyd gå foran ordlyden i Vedleggene. I tilfelle motstrid mellom Vedleggene skal Vedleggene ha prioritet og overstyre underliggende Vedlegg i overstående rekkefølge (lavest nummer har høyest rang). Muntlige avtaler binder ikke partene under noen omstendighet. Endrings- / tilleggsavtaler til denne kontrakten skal være skriftlige, og er ikke gyldige uten godkjenning fra begge parter. Dersom Leverandøren, uten å ha skriftlig godkjennelse til det, iverksetter endringer, skjer dette for egen regning og risiko. Handlinger eller avgjørelser av muntlig eller skriftlig karakter endrer uansett ikke partenes forpliktelser etter denne kontrakt. 3 VARIGHET Avtalen har en varighet fra signeringsdato til med mulig for forlengelse 1 + 1år (totalt 4 år). Ved avtalens opphør (etter utløpet av oppsigelsestiden eller ved heving) skal alt materiell og alle planer som er utarbeidet for Oppdragsgivers regning, leveres til Oppdragsgiver, som har eiendomsretten til dette. 4 OPPDRAGETS OMFANG 4.1 OPPDRAGET For beskrivelse av hva som skal testes, se vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse. 5 UTFØRENDE PERSONELL Oppdragsgiver er ansvarlig for å stille med kompetanse og tilrettelegge praktiske forhold omkring arbeidet. For å nå oppdragets mål forutsettes det at den kompetansen, som til enhver tid er tilstede, har den innsikten som skal til for å understøtte arbeidet iht målet. 6 OPPSIGELSE Oppdragsgiver har uinnskrenket rett til å si opp kontrakten, helt eller delvis, med 1 måneds skriftlig varsel. Oppdragsgiver skal i så tilfelle betale for pålagt, utført og dokumentert arbeid. Bestillinger som er under utførelse skal ferdigstilles selv om dette tidsmessig går ut over oppsigelsestiden.

4 7 ENDRINGER TIL AVTALEN Vesentlige endringer i bistandens innhold eller omfang må avtales særskilt. Som tillegg til Avtalen kan partene bli enige om ny bistand. Rammetall for tid og kostnader avtales skriftlig i hvert enkelt tilfelle og tas inn som vedlegg til Avtalen. Skifte av personell skal varsles med 2 måneders skriftlig varsel med mindre skiftet skyldes langvarig sykdom eller når partene blir enige om dette. I så fall kan det skje umiddelbart. Eventuell nødvendig opplæring av nytt personell som kreves for at skiftet ikke skal innebære en kvalitetsforringelse av bistanden, bekostes av Leverandøren. 8 LOVVALG Partenes rettigheter og plikter etter Avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. 9 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Oppdragsgiver forutsetter at Leverandøren til enhver tid bidrar aktivt til å sikre helse, miljø og sikkerhet. 10 ANSVAR Leverandøren forplikter seg til å engasjere seg i Oppdragsgivers behov og formål med anskaffelsen og til å gi råd og veiledning for å oppnå et vellykket resultat. Leverandøren skal holde Oppdragsgiver skadesløs for forhold som inntreffer som følge av Leverandørens gjennomføring av kontrakten. 11 KONFIDENSIALITET Partene skal behandle som bedriftshemmeligheter og bevare taushet om alle konfidensielle opplysninger og materiale. Tilsvarende opplysninger om noens personlige forhold, opplysninger som kan skade en av partene, eller som kan utnyttes av utenforstående i næringsvirksomhet. Taushetsplikten gjelder partenes ansatte og andre som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføringen av Avtalen. Partene plikter å ta de forholdsregler som er nødvendige for å sikre at materiale eller opplysninger ikke blir gjort kjent for andre i strid med dette punkt, og at det ikke skjer utilsiktet spredning av programmer eller dokumentasjon. Dette punkt gjelder også etter Avtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushet også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor. 12 GJENNOMFØRING 12.1 LEVERANDØRENS YTELSER OG PLIKTER Leverandøren har ansvaret for at kvaliteten på resultatet er etterprøvbart. Leverandøren forplikter seg til å utføre oppgaver i samsvar med vedlagte Oppdragbeskrivelse, på de vilkår som er beskrevet i denne Kontrakt. Leverandøren forplikter å engasjere seg i Oppdragsgivers behov og formål med anskaffelsen, og til å gi råd og veiledning for å oppnå et vellykket resultat. Leverandøren skal i samarbeid med Oppdragsgivers personell løse enkeltoppgaver effektivt. Videre skal Leverandøren overføre kompetanse til Oppdragsgiver.

5 Leverandøren har ansvaret for at kvaliteten på resultatet av oppdraget er i henhold til de krav det er rimelig å stille på grunnlag av forutsatt faglig dyktighet hos de(n) Leverandøren(e) som har utført oppdraget. Leverandøren plikter skriftlig lojalt å redegjøre for problemer/vanskeligheter som medfører/kunne medføre at budsjettets rammer overskrides. Dette gjøres så snart Leverandøren forstod eller burde ha forstått dette. Leverandøren har ansvaret for uaktsomhet og forsett hos ham, hans folk eller underleverandører. Leverandøren er ikke ansvarlig for overskridelser av tids- og ressursrammer som ikke skyldes uaktsomhet eller forsett hos ham eller hans personell OPPDRAGSGIVERS YTELSER OG PLIKTER Oppdragsgiver er ansvarlig for å sikre at kvalifisert personell som angitt i punkt 5 er tilgjengelig for at Leverandøren skal kunne gjennomføre bistanden som avtalt. Oppdragsgiver skal utpeke en kontaktperson som skal koordinere Oppdragsgivers aktiviteter mot Leverandøren, og søke å legge forholdene best mulig til rette for Leverandørens arbeid. 13 DOKUMENTASJON OPPBEVARING OG MATERIELL Alle rapporter, filmer, negativer og andre originaler som utarbeides av Leverandøren eller som Leverandøren har mottatt fra Oppdragsgiver eller underleverandører, skal så vidt mulig oppbevares brannsikkert. Dersom Leverandøren ikke har mulighet for å oppbevare slikt materiell i brannsikre rom, skal Leverandøren holde materialet forsikret med mindre Oppdragsgivers forsikring vil dekke eventuelle skader ved brann. Leverandøren plikter å ta de nødvendige forholdsregler for å hindre at uvedkommende får adgang til materiell som nevnt ovenfor. Om nødvendig skal materiellet holdes innelåst. Videre skal Leverandøren påse at materiell som utleveres til underleverandører eller andre tredjemenn i forbindelse med arbeid for Oppdragsgiver, blir levert tilbake, og Leverandøren skal videre gi tredjemann nødvendige instrukser om materiellets oppbevaring. Leverandørens oppbevaringsplikt gjelder ut produksjonsåret og det påfølgende år, dog slik at oppbevaringsplikten under ingen omstendighet opphører før Oppdragsgiver har fått skriftlig varsel og en rimelig frist til å sørge for annen oppbevaring. 14 AVBESTILLING Oppdragsgiver har rett til å avbestille oppdraget på et hvert tidspunkt før levering. Ved avbestilling skal Oppdragsgiver godtgjøre Leverandøren etter medgått tid og for alle direkte utlegg påløpt frem til tidspunkt for avbestilling. Ved oppgjør i henhold til ovenstående har Oppdragsgiver rett til å få overlevert, og har alle rettighetene til, den del av arbeidet som er utført, 15 RISIKO Leverandøren har risiko for alle dokumenter, beskrivelser og instrukser dersom disse skades eller ødelegges ved en tilfeldig begivenhet mens de befinner seg i hans varetekt og utenfor Oppdragsgivers lokaler. Oppdragsgiver tar kopier av det ovennevnte materialet.

6 16 RETTIGHETER 16.1 RETTIGHETER RESULTAT Oppdragsgiver skal ha rettigheter til resultatet av bistanden. Rettighetene går over til Oppdragsgiver ved betaling. Eventuell opphavsrettslige beskyttede eller patenterbare resultater som Leverandøren som en del av bistanden helt eller delvis bidrar til å oppnå, blir Oppdragsgivers eiendom og kan fritt benyttes av denne. 17 VANHJEMMEL Dersom noen fremmer krav om at deler av resultatet av bistanden krenker andres opphavsog/eller eiendomsrettigheter eller individuelle rettigheter, og dette skyldes måten Leverandøren har valgt å utføre arbeidet. Skal Leverandøren på egen bekostning ivareta Oppdragsgivers interesser. Dette forutsetter at Oppdragsgiver omgående varsler Leverandøren om slike krav, at Leverandøren får full kontroll med saken, og at Oppdragsgiver samarbeider med Leverandøren i forhandlinger og eventuelle rettssaker Leverandøren vil i så fall dekke idømte saksomkostninger og skadeserstatninger. 18 ØKONOMISKE BETINGELSER 18.1 VEDERLAG Oppdraget utføres etter en timesats på xxxx eller fastpris pr undersøkelse etter avtale. Reisekostnader innenfor Oslo og Akershus dekkes av Leverandøren. Andre utgifter til reise, opphold og diett dekkes etter statens regulativ. Alle kostnader som skal dekkes av Oppdragsgiver skal godkjennes av Oppdragsgiver før de påløper. Alle priser skal oppgis eksklusive merverdiavgift FAKTURERING Fakturert beløp omfatter den tid som er medgått frem til faktureringstidspunktet, samt eventuelle andre kostnader i henhold til punkt 18.1 påløpt i samme tidsrom. Fakturaadresse: Ruter AS c/o Fakturamottak Postboks 4150 Vika 8606 Mo i Rana 18.3 BETALINGSBETINGELSER Betaling skjer i henhold til faktura pr. 30 dager ENDRINGER Priser som angitt under punkt 18.1 kan justeres når som helst dersom endrede regler fører til at offentlige avgifter eller skatter påvirker slike tjenester som er avtalt. Leverandøren kan justere priser som angitt under punkt 18.1 i henhold til alminnelige justeringer i honorarsatser. Slike justeringer kan tidligst skje ved forlengelse av denne kontrakt. 19 ANSETTELSE I den tiden arbeidet pågår, og i et tidsrom av ett år etter at bistanden er avsluttet, kan Oppdragsgiver ikke ansette Leverandørens personell som arbeider eller er tiltenkt arbeid i forbindelse med oppdraget, uten etter nærmere avtale.

7 20 FORCE MAJEURE Dersom det inntreffer en uforutsett situasjon som ligger utenfor partenes herredømme og kontroll og som gjør det umulig for vedkommende part å oppfylle avtalte forpliktelser, anses denne Avtale ikke som misligholdt så lenge situasjonen vedvarer, og inntil 5 arbeidsdager etter at den har opphørt. Dersom situasjonen vedvarer eller antas å ville vare mer enn 20 dager, kan hver av partene si opp Avtalen med minst 10 dagers varsel. 21 MISLIGHOLD 21.1 MISLIGHOLD FRA LEVERANDØRENS SIDE Ved vesentlig mislighold av forhold som ligger innenfor Leverandørens ansvarsområder i henhold til punkt 12.1 kan Oppdragsgiver heve Avtalen med øyeblikkelig virkning og kreve erstatning for det tap han har lidd. Tapets art og omfang må være adekvat og påregnelig etter vanlige prinsipper for erstatninger i avtaleforhold. Tap av fortjeneste, indirekte tap, konsekvenstap og følgeskader dekkes ikke. Eventuell erstatning skal ikke overstige den totale kostnadsramme for Avtalen i henhold punkt MISLIGHOLD FRA OPPDRAGSGIVERS SIDE Ved betalingsforsinkelse i henhold til Avtalens punkt 19.3, kan Leverandøren kreve morarenter i henhold til lov av nr. 100 om renter ved forsinket betaling (morarenteloven.) Ved betalingsmislighold ut over 30 dager, kan Leverandøren heve Avtalen med øyeblikkelig virkning og kreve erstatning dokumentert tap. Dersom Oppdragsgiver på uaktsom eller forsettlig måte forsinker bistandens gjennomføring og derved påfører Leverandøren et dokumentert økonomisk tap, kan Leverandøren kreve dette erstattet. 22 KONFLIKTLØSNING Tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av denne Avtalen skal forsøkes løst ved forhandlinger. Fører ikke slike forhandlinger frem innen to uker fra tvisten oppstod, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge, i overensstemmelse med Lov om voldgift nr KONTAKTPERSONER / ADRESSER Fullstendig besøksog postadresse: Leveranseansvarlig: Merkantil saksbehandler: Kundeansvarlig: E-post: Internett: Leverandøren Oppdragsgiver Ruter AS Dronningensgate 40 Postboks 1030 Sentrum N-0104 Oslo Rolf Korneliussen

8 24 UNDERTEGNELSE Kontrakten er utarbeidet i 2 eksemplarer hvor hver av partene beholder ett hver. Sted/dato: Sted/Dato: For Ruter As