Avtaledokument. Regionalt prosjekt med kvalifiseringsstøtte. Prosjektnummer: Mellom. Regionale Forskningsfond Midt-Norge. (heretter kalt RFF)

Transkript

1 Avtaledokument Regionalt prosjekt med kvalifiseringsstøtte Prosjektnummer: Artikkel 1: Kontnaktspartene Mellom Regionale Forskningsfond Midt-Norge Organisasjonsnummer: , Sør-Trøndelag Fylkeskommune (heretter kalt RFF) 09 STIFTELSEN NORSK SENTER FOR BYGDEFORSKNING Organisasjonsnummer: (heretter kalt prosjektansvarlig) er det inngått kontrakt vedrørende prosjekt spesifisert under artikkel 2, som omtalt under (heretter kait prosjektet).

2 ä r k \.J A i?fiu"'z%cfl FOFi5("<"NC"?'ON w t"'\. Prosjektansvarlig plikter å inngå samarbeidsavtaler i henhold til punkt 2.2 ide generelle vilkårene for FoU-prosjekter med følgende samarbeidspartnere: Halsa kommune (Trine Kristiansen Glâmen), Nesset kommune (Jan K. Schølbefg). Tydal kommune (Heidi Selboe Welve), Åfjord (Eli Braseth), Namsskogan kommune (ivar Kvalø), Leksvik kommune (Berit Kruken) Hvis annet ikke er skriftlig avtalt, skal slike samarbeidsavtaler foreligge innen tre måneder etter at RFF har oversendt kontrakten til prosjektansvarlig, og alltid før utbetaling fra RFF kan finne sted. Avtalen(~e) skal regulere prosjektpartenes gjensidige rettigheter og plikter, jf. bl.a. punkt 7.2 i de generelle vilkårene. Artikkel 2: Prosjektet 2.1 Prosjekttittel: Frivillighetens plass i distriktskommunenes eldreomsorg. Hva hemmer og hva fremmer samhandling? 2.2 Prosjektnummer: Ved alle henvendelser til RFF skal alltid prosjektnummer oppgis. 2.3 Prosjektets mål: Formålet med kvaliflseringsprosjektet er todelt: 1)Prosjektet skal bidra til å utvikle relevant FoU-kompetanse hos Norsk senter for bygdeforskning og bidra til kompetanseheving i midt-norske distriktskommuner. 2) Øke kunnskapen om frivillige organisasjoners plass idistriktskommuners eldreomsorg l de tre midtnorske fylkene: Nord- og S ør-trøndelag og Møre og Romsdal. Følgende delmål er formulert: 1. Frembringe kunnskap om distriktskommuners samarbeid med frivillige innen eldreomsorg. 2. Frembringe kunnskap om hvilke faktorer som har betydning for hvorvidt man lykkes med samarbeidet mel/om kommunal sektor og frivillighet, 3. Undersøke folks holdninger til og deltakelse i frivillig arbeid og hvorvidt det er forskjeller mellom de som bor i spredtbygde strøk, tettsteder og byer. 4. Utarbeide en prosjektsøknad om nasjonale forskningsmidler. Prosjektet er beskrevet i søknad ES mottatt , og eventuelle senere oppdateringer. 2.4 Prosjektbeskrivelse og prosjektsammendrag Kvalifiseringsprosjektet skal gi økt forskningsmessig kunnskap om hva som fremmer samarbeid mellom kommuner og frivillig sektor innen eldreomsorg. Eldrebølgen vil stille norske kommuner overfor nye utfordringer med hensyn til velferds- og omsorgstjenester i årene som kommer. Også andre utvíklingstrender som befolkningsnedgang i mange distriktskommuner, og kommunenes ansvar for nye, mer komplekse tjenester medfører økt press pà velferdsproduksjonen. Det vil i årene som komemr bli et økt behov for samhandling om tjenester mellom kommunal og frivillig sektor. l mange distriktskommuner med få innbyggere

3 _ A f K i x. J $2?-. j\o«" Ali FCRs_p. «ry_;s=crwg og en aldrende befolkning kan det være vanskelig á få tak ildsjeler og frivillige, men samtidig kan en sterk forankring i små lokalsamfunn føre til større engasjement enn hva som er tilfellet blant frivillige pá større steder. Mange eldre ønsker å bo hjemme så lenge som mulig, og tilrettelegging og hjemmebaserte omsorgstjenester er ofte viktig for at det skal være mulig. l mange spredtbygde samfunn kan avstander by på store utfordringer, både for de som organiserer hjemmebasert omsorg, men ogsá for eldre sine muligheter for aktiv deltakelse. Det gjøres forsøk med innovative teknologiske løsninger som kan gi eldre muligheter for à bo lenger hjemme, men ingen teknologiske løsninger kan alene erstatte menneskelig kontakt. Lokalsamfunnet vil fortsatt være en viktig arena for deltakelse og her kan frivillige være en viktig ressurs. Dette kvalifiseringsprosjektet vil isamarbeid med seks midtnorske dislriklskommuner framskaffe kunnskap om erfaringene kommunene og de frivillige har med samarbeid, på hvilke områder samarbeides det, hva er barrlerene for samarbeid og hvilket potensial kan ligge i bedre samhandling. Endringer i prosjektbeskrivelsen forutsetter forutgående skriftlig godkjenning av RFF og behandles som kontraktsendrlng, jf. Forskningsrådets generelle vilkår for FoU prosjekter punkt 14. Prosjektsammendraget kan offentliggjøres av RFF med mindre annet er avtalt. Artikkel 3: Kontraktsdokumenter og tolkingsregler Kontrakten omfatter: Dette underskrevne avtaledokumentet samt følgende dokumenter: - Bevilgningsbrevlvedtaksdokument o Forskningsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekter, slik de foreligger ved kontraktsinngåelse o Prosjektbeskrivelse, (se henvisning i artikkel 2.4) - SamarbeEdsavtaEe(r) iht artikkel 1 l de generelle vilkårene (vedlegg 1) skal Forskningsrådet forstås som RFF. Ved motstrid mellom bestemmelser i dokumenter i kontrakten, har dokumentene prioritet l den rekkefølge som angitt over. Endringer som avtales skriftlig mellom partene etter kontrakisinngåelse, er også en del av kontrakten og har forrang i forhold til øvrige kontraktsdokumenter. Artikkel 4: Prosjektledelse - administrativt og faglig Prosjektansvarlig har ansvaret for ledelse og gjennomføring av prosjektet, og har oppnevnt følgende administrativt ansvarlig og prosjektleder: Administrativt ansvarlig: Navn : Harald A. Lein Prosjektleder: Navn : Marit S. Haugen

4 f.ø v. i x4 FF-.'.rC. h:". E Fi3K.S!(h Nf.SVO «'L" n. (W F:._ Skifte av administrativt ansvarlig skal umiddelbart meddeles RFF skriftlig, med opplysninger om ny administrativ ansvarlig og tidspunktet for tiltredelse. Skifte av prosjektleder forutsetter RFFs samtykke. Ønske om ny prosjektleder meddeles RFF skriftlig med navn, CV og ønsket tidspunkt for tiltredelse. Ny prosjektleder er godkjent dersom RFF ikke har svart innen 30 dager etter at RFF har mottatt skriftlig anmodning fra prosjektansvarlig. Artikkel 5: Framdriftsplan - prosjektperiode Søkt prosjektperiode fra: til: Prosjektaktivitet: (intervjue ledere for frivillighetssentralene , ), (intervjue ledere for helse-og omsorg , ), (intervjue frivillige , ), (Fagmøte m. representanter fra hver kommune , ), (Formidling og rapportering , ), (Søknad til forskningsrådet , ) Artikkel 6: Finansiering av prosjektet 6.1 Finansieringspian (faktiske inntekter i hele tusen kroner) F Sum R Egne midler Internasjonale midler o 0 0 o Andre offentlige midier Andre private midier Søkes RFF l 6.2 Spesifisering av RFF bevilgning Prosjektet er innvilget inntil kr begrenset til 50 % av faktiske prosjektkostnader iht. godkjent årlig regnskapsrapport. Vedtatt støttebeløp: Sum O 500

5 .LT A f A' å 'e.x RFGlUNfiLi FCRSK\2'\NC. >.5O JD 6.3 Utbetaling Bevilgning forutsetter at prosjektansvarlig oppfyller sine kontraktsforpliktelser med de presiseringer som fremgår nedenfor. 50 % av tilsagnsbeløpet utbetales med grunnlag i signert avtaledokument og samarbeidsavtalen) og resterende støttebeløp ved godkjent sluttrapport og regnskapsrapport. For utbetaling skal prosjektansvarlig sende faktura til: Regionalt Forskningsfond Midt-Norge Sør-Trøndelag fylkeskommune Fakturamottak Pb 2375 Sluppen, 7004 Trondheim 6.4 Kostnadsart (faktiske kostnader gjennom hele prosjektperioden i hele tusen kroner) 'í j 2015 i Sum Personal- og indirekte kostnader Innkjøp av Fou-tjenester 0 Utstyr 0 Andre driftskostnader RFF dekker timesatser i hht til Forskningsrådets praksis Fordeling av kostnader på kostnadssted (i hele tusen kroner) Sum Næringsliv Instituttsektor UoH-sektor O 0 O 0 0 Andre sektorer 0 O 0 Utlandet o o l o o o

6 «_ y e c ) kø' Mia (mm! PC-FS" \-!v"sfc UD Artikkel 7: Rapportering Prosjektet skal rapportere til RFF Midt-Norge på forespørsel og når prosjektet er ferdig. Det skal leveres framdriftsrapport, regnskapsrapport og sluttrapport. Regnskapsrapporten skal være revisorattestert. Prosjektleder må gi beskjed til RFF når prosjektet ønsker å sluttrapportere. Prosjektleder og samarbeidspartnere skal delta på oppfølgingsmøter med sekretariat og/eller fondsstyrel på forespørsel. Artikkel 8: Andre spesielle kontraktsvilkår og avvik fra generelle vilkår for FoU-prosjekter Formidling av resultater RFF vektlegger formidling av resultater hvis ikke konfídensialitetshensyn for bedriftsparter taler mot det. Prosjektet oppfordres til å publisere relevante opplysninger og dokumenter på en offentlig tilgjengelig nettside. Prosjektansvarlig skal bidra til forskningsformidling i relevante fora. l prosjektperioden forplikter prosjektansvarlig seg til å delta på fagseminar for bl.a. å redegjøre for prosjektets forskningsresultater. Ved publisering og annen formidling av data og/eller resultater fra prosjektet skal det synliggjøres at prosjektet er finansiert med midler fra RFF Midt-Norge. Prosjektansvarlig skal arkivere prosjektdata på en betryggende måte. og sikre at dataene oppbevares slik at de også vil være tilgjengelige hvis prosjektansvarlig skulle bli avviklet, oppløst eller liknende (jfr Forskningsrådets generelle vilkår). Skjema for arkivering av data finnes på Veiledning om arkivering av data hos NSD finnes her: datahtml

7 Dette avtaledokumentet er utarbeidet i to eksemplarer hvorav partene beholder ett hver. For RFF: For prosjektansvarlig: Sted: Trondheim Dato: Sted: Dato: Mit Navn: Kari Merete Andersen Navn: Harald _ Lein Sekretariatsleder Tittel: ' i f MM" Bygdeforskning Unlversitetssenteret Dragvoll NJ491 Trondheim Vedlegg: 1. Forskningsrådets generelle vilkår for FoU prosjekter, slik de foreligger ved kontraktsinngåelse.

8 Braseth Eli Fra: Marit S. Haugen Sendt: 14. april :19 Til: Braseth Eli; Kruken Berit; Kopi: Brit Logstein Emne: "Frivillighetens plass i distriktskommuners eldreomsorg" Oppfølgingsflagg: Status for flagg: Flag for follow up Flagget Til våre kontaktpersoner i seks midt-norske kommuner: Halsa, Nesset, Åfjord, Tydal, Namsskogan og Leksvik. Som vi har informert om tidligere på telefon søker Bygdeforskning om et kvalifiseringsprosjekt hos Regionalt forskningsfond Midt- Norge på temaet "Frivillighetens plass i distriktskommuners eldreomsorg". Vi er svært glade for at dere er villige til å være med. Deres deltakelse vil innebære at dere blir intervjuet av oss om utfordringer og erfaringer, hjelper oss med å finne kontaktpersoner for frivillige i deres kommune, bidrar i en diskusjon om resultatene i prosjektet og formidler tilbake til egen kommune. Konkret planlegger vi også et fagmøte itrondheim der resultater fra prosjektet diskuteres. Dersom vi får tilslag vil vi komme tilbake med mer informasjon, hva deres rolle i prosjektet skal være (vi vil da utforme et forslag til avtale). og vi vil da trenge en skriftlig erklæring fra dere om Planen er at dersom Bygdeforskning får dette prosjektet (sluttdato ), skal vi søke om et større nasjonalt forskningsprosjekt. Da vil noen av dere kunne være aktuelle som deltakere i en referansegruppe. Dersom du har noen spørsmål er det bare å ta kontakt! Vennlig hilsen Brit Logstein og Marit S. Haugen Kontaktperson: Marit S. Haugen, Telefon: Norsk senter for bygdeforskning, Universitetssentret Dragvoll, N-7491 Trondheim e-post: marit.haugen@bygdeforskningno wwwbygdeforskningno 1