Avtaledokument. Prosjektnummer: Mellom. Regionale Forskningsfond Midt-Norge. (heretter kalt RFF) RISSA KOMMUNE. Organisasjonsnummer:

Transkript

1 r i i L4 7!-.H.3.A - r -<3I,\ \lc5:cl vd Avtaledokument Bedriftsprosjekt, Institusjonsprosjekt, Innovasjon i offentlig sektor Prosjektnummer: Artikkel 1: Kontraktspartene Mellom Regionale Forskningsfond Midt-Norge Organisasjonsnummer: , Sør-Trøndelag Fylkeskommune (heretter kalt RFF) 09 RISSA KOMMUNE Organisasjonsnummer: (heretter kalt prosjektansvarlig) er det inngått kontrakt vedrørende prosjekt spesifisert under artikkel 2, som omtalt under (heretter kalt prosjektet).

2 I r A < ) \.4 < I':l'j\.'\ F'3RS\'.\ 'VLSFOWD Prosjektansvarlig plikter à inngå samarbeidsavtaler i henhold til punkt 2.2 i de generelle vilkårene for FoU-prosjekter med følgende samarbeidspartnere: NoFiivi As (EinarRisvik),SINTEFTEKNOLOGI OGSAMFUNNAVDTRONDHEIM (Håkon Finne),NTNUFAKULTETFORSAMFUNNSVITENSKAP (EndreSjøvold), ks ( ),RissA KOMMUNE(Vigdis Bolàs) Hvis annet ikke er skriftlig avtalt, skal slike samarbeidsavtaler foreligge innen tre måneder etter at RFF har oversendt kontrakten til prosjektansvarlig, og alltid før utbetaling fra RFF kan finne sted. Avtalen(-e) skal regulere prosjektpartenes gjensidige rettigheter og plikter, jf. bl.a. punkt i de generelle vilkårene. Artikkel 2: Prosjektet 2.1 Prosjekttittel: Innovasjoni offentligsektor(rlssal\llat) 2.2 Prosjektnummer: Ved alle henvendelser til RFF skal alltid prosjektnummer oppgis. 2.3 Prosjektets mål: Redusere negative kognitive og sosiale effekter hos barn og unge gjennom forbedret måltidskultur Innenfor prosjektets tidsramme skal dette måles gjennom: At det er utarbeidet en spesifikasjon for kommunens måltidsregi Et kart for intrakommuna/ tilretteleggende organisering av måltider En analyse av inter- og intragruppe prosesser og forslag til formalisering av innovasjonsprosesser Reduksjon inegative faktorer som uro i skolen En forslag til endret mâ/tidsstruktur med fokus på måltidskulturelle endringer Et spesifikt må/ knyttet til kognisjon Et ma'l for fremming av lokale og regionale mattradisjoner i politisk lede/se På Iang sikt vil man se: økt trivsel blant barn/unge og ansatte i skole/barnehage/kommune, redusert frafall i ungdomsskole og vidergående utdanning og redusert innsats til behandling reparasjon av matrelaterte negative konsekvenser Prosjektet er beskrevet i søknad ES mottatt , og eventuelle senere oppdateringer.

3 2.4 Prosjektbeskrivelse og prosjektsammendrag Prosjektpartene ønsker å forbedre effektiviteten på kommunale tjenester gjennom å bedre målrette kvaliteten på matti/budet for barn og unge. På sikt vil dette redusere kommunale kostnader til å hjelpe barn og unge som faller utenfor og som idag er store brukere av kommunale tjenester. Målet er at kommunen vil få et bedret tjenestetilbud til sine innbyggere og mer effekt av innsatsen som legges inn. På sikt vil et prosjekt med stor grad av innvolvering skape en positiv selvforsterkende læringssirke/ hvor målet for komunens tjenester står sterkere i fokus og hvor ansatte i kommunen vil få mer meningsfull hverdag gjennom å kunne se større del av helheten i eget arbeid. Dette er organisasjonsutviklings-elementet iprosjektet. Hensikten med prosjektet er å identifisere og teste ut situasjoner/steder i en mode/kommune hvor riktig bruk av mat (matglede og helse) kan optimaliseres i et måltrettet arbeid. Målet er å fremme bevisst bruk av råvarer og mat for å bedre helse i befolkningen og dergjennom optimalisere bruk av resursknappe offentlige tjenester. Endringeri prosjektbeskrivelsen forutsetterforutgåendeskriftliggodkjenningav RFFog behandlessom kontraktsendring,jf. Forskningsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekter punkt 14. Prosjektsammendraget kan offentliggjøres av RFF med mindre annet er avtalt. Artikkel 3: Kontraktsdokumenter og tolkingsregler Kontrakten omfatter: Dette underskrevne avtaledokumentet samt minimum følgende dokumenter som er en integrert del av kontrakten: Bevilgningsbrevlvedtaksdokument Forskningsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekter, slik de foreligger ved kontraktsinngåelse Prosjektbeskrivelse, (se henvisning i artikkel 2.4) Samarbeidsavtale(r) iht artikkel 1 I de generelle vilkårene (vedlegg 1) skal Forskningsrådet forstås som RFF. Ved motstrid mellom bestemmelser i dokumenter i kontrakten, har dokumentene prioritet i den rekkefølge som angitt over. Endringer som avtales skriftlig mellom partene etter kontraktsinngåelse, er også en del av kontrakten og har forrang i forhold til øvrige kontraktsdokumenter. Artikkel 4: Prosjektledelse - administrativt og faglig Prosjektansvarlig har ansvaret for ledelse og gjennomføring av prosjektet, og har oppnevnt følgende administrativt ansvarlig og prosjektleder:

4 r i ) $4 Fl '?H1\!1 - FOF".\.\ wlc;s O 4 D Administrativt Navn : Vigdis Bolàs ansvarlig: Prosjektleder: Navn : Einar Risvik Skifte av administrativt ansvarlig skal umiddelbart meddeles RFF skriftlig, med opplysninger om ny administrativ ansvarlig og tidspunktet for tiltredelse. Skifte av prosjektleder forutsetter RFFs samtykke. Ønske om ny prosjektleder meddeles RFF skriftlig med navn, CV og ønsket tidspunkt for tiltredelse. Ny prosjektleder er godkjent dersom RFF ikke har svart innen 30 dager etter at RFF har mottatt skriftlig anmodning fra prosjektansvarlig. Artikkel 5: Framdriftsplan - prosjektperiode Søkt prosjektperiode fra: til: Prosjektaktivitet: (AP 1 M 2: fasilitere for at matkultur tas inn , ), (AP 1: M 1: endret matregime barnehager 20144, ), (AP 2: M 1: forslag til formaliserte innvasjo 20144, ), (AP 3: M 1: strategi for innovasjonsprosesser , ), (AP 4: M 1: revisjon og justeringsforslag til 20144, 20173), (AP 5: M 1: kommunikasjonsplan for å nå andre 20151, 20153), (AP 5 M 2: Resultattdokumentasjon og vitensk , 20173), (AP 1M 3: måling av trivsel blant lærere og 20172,201?3) i Artikkel 6: Finansiering av prosjektet 6.1 Finansieringsplan (faktiske inntekteri hele tusen kroner) Sum Egne midler Internasjonale midler Andre offentlige midler Andre private midler Søkes RFF Spesifisering av RFF bevilgning Prosjektet er innvilget inntil kr begrenset til 75% av faktiske prosjektkostnader godkjent årlig regnskapsrapport. iht.

5 f l \4 I 2f.'}H_1\- \ - FC/ i.s(\ "l(..s:o VD Vedtatt støttebeløp: Sum Utbetaling Bevilgning for første år og eventuelle tilsagn for etterfølgende àr forutsetter at prosjektansvarlig oppfyller sine kontraktsforpliktelser med de presiseringer som fremgår nedenfor. Ved flerårige kontrakter utbetales 50% av bevilget beløp for àr 1 med grunnlag i signert avtaledokument. Ved senere år utbetales resterende 50% av forrige år, samt 50% av det aktuelle årets støttebeløp. Siste år utbetales resterende støttebeløp når alle rapporteringskrav er oppfylt (kap 7) For utbetaling skal prosjektansvarlig sende faktura til: Regionalt Forskningsfond Midt-Norge Sør-Trøndelag fylkeskommune Fakturamottak Pb 2375 Sluppen, 7004 Trondheim 6.4 Kostnadsart (faktiske kostnader gjennom hele prosjektperioden i hele tusen kroner) Sum Personal- og indirekte kostnader Innkjøp av FoU-tjenester Utstyr 0 Andre driftskostnader RFF dekker timesatser i hht til Forskningsrådets praksis Fordeling av kostnader på kostnadssted (i hele tusen kroner) sum

6 f Å \4 I ;C'3"_s\..fi.\r \\ - ~l'l[~5o\[' Næringsliv Instituttsektor UoH-sektor Andre sektorer Utlandet Artikkel 7: Rapportering Prosjektet skal sende følgende rapporter til RFF: o Framdriftsrapporter, o Regnskapsrapporter. o Sluttrapport, inkl populærvitenskapelig framstilling Prosjektleder og samarbeidspartnere skal delta på oppfølgingsmøter med sekretariat og/eller fondsstyret på forespørsel. Samtlige rapporter skal sendes inn elektronisk til «Mitt nettsted» for prosjektet. 7.1 Regnskapsrapporter Regnskapsrapporter skal leveres innen 1.mars, for hvert kalenderàr. For sluttrapportering kreves revisorattestert prosjektregnskap. For øvrig henvises til kap 4.2 i de generelle avtalevilkàrene (vedlegg 1). 7.2 Framdriftsrapporter Framdriftsrapport skal leveres innen 1. desember hvert àr. For øvrig henvises til generelle vilkår for FoU-prosjekter, punkt 5.1 og Sluttrapport Frist: 1 måned etter prosjektets avslutning For øvrig henvises til generelle vilkår for FoU-prosjekter, punkt 5.2 og Andre rapporter Rapporter og publikasjoner som ikke omfattes av rapporteringsplikten og som utarbeides på prosjektets initiativ sendes RFF med mindre annet er avtalt. Prosjektansvarlig forplikter seg til à arkivere alle fagrapporter og publikasjoner i minst 10àr etter at prosjekt er avsluttet. Prosjektansvarlig tildeler eventuelt ISBN/ISSN nummer og besørger pliktavlevering til Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana.

7 f A t P x 4 HTJ!{_.\. \ 7' FCFSKN."JC5 O\: D Artikkel 8: Andre spesielle kontraktsvilkår og avvik fra generelle vilkår for FoU-prosjekter Formidling av resultater RFF vektleggerformidlingav resultaterhvisikke konfidensialitetshensyn for bedriftspartertaler mot det. Prosjektetoppfordrestil å publisererelevanteopplysningerog dokumenterpà en offentlig tilgjengelig nettside. Prosjektansvarlig skal bidra til forskningsformidling i relevante fora. I prosjektperioden forplikter prosjektansvarlig seg til à delta på fagseminar for bl.a. à redegjøre for prosjektets forskningsresultater. Ved publiseringog annenformidlingav data og/ellerresultaterfra prosjektetskaldet synliggjøresat prosjektet er finansiert med midler fra RFF Prosjektansvarlig skal arkivere prosjektdata på en betryggende måte. og sikre at dataene oppbevares slik at de også vil være tilgjengelige hvis prosjektansvarlig skulle bli avviklet, oppløst eller liknende(jfr Forskningsrådetsgenerellevilkår).Skjemafor arkiveringav data finnes på Veiledningom arkiveringav data hos NSD finnes her: data.html Dette avtaledokumentet er utarbeidet i to eksemplarer hvorav partene beholder ett hver. For RFF: For prosjektansvarlig: Sted:lmwfifimzq Dato: Sted: Dato:... Navn: Kari Merete Andersen Navn:VigdisBolàs Sekretariatsleder Tittel: Vedlegg: 1. Forskningsrådetsgenerellevilkårfor FoU-prosjekter,slikde foreliggerved kontraktsinngáelse