Bygging og drift av Holt private barnehage

Transkript

1 KONTRAKT mellom Trygge Barnehager AS (heretter benevnt Leverandøren) OG Kongsvinger kommune (heretter benevnt Oppdragsgiver) Bygging og drift av Holt private barnehage INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTRAKTSDOKUMENTER KONTRAKTENS INNHOLD OG OMFANG FREMDRIFTS- OG TIDSPLAN KVALITETSSTANDARD Tilbudt kvalitet Serviceerklæring Tildeling av barnehageplasser SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Heving av kontrakten Oppsigelse Uforutsette forhold Erstatningsansvar Dagmulkt Morselskapsgaranti Pantsettelser Tilbakekjøp av tomt TVIST MELLOM OPPDRAGSGIVEREN OG LEVERANDØREN...5

2 Skriftlige henvendelser Alle skriftlige henvendelser vedrørende selve kontrakten skal adresseres slik: For Oppdragsgiver: Kongsvinger kommune, Kommunalråd for Oppvekst Unni Strøm Adresse: Rådhuset Postnummer og sted: 2226 Kongsvinger E-postadresse: For Leverandøren: Trygge barnehager AS Rådgiver Adresse: Karenslyst allé 9b Postnummer og sted: 0278 Oslo E-postadresse: Alle henvendelser vedrørende gjennomføring av kontrakten skal rettes til: Kontaktperson hos Oppdragsgiver: Kontaktperson hos Leverandøren: Kommunalråd for Oppvekst, Unni Strøm Tlf: Mobil nr E-postadresse Per Christiansen Tlf: Mobil nr E-postadresse Signaturfelt: For Oppdragsgiver: Sted: Kongsvinger Dato Underskrift Bernhard Caspari Tittel Rådmann For Leverandøren: Sted: Kongsvinger Dato Underskrift Per Christiansen Tittel Rådgiver Kontrakten er undertegnet i to -2- eksemplarer, hvorav Leverandøren beholder ett eksemplar og Oppdragsgiver beholder ett eksemplar. Side 2 av 5

3 1 KONTRAKTSDOKUMENTER Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Barnehageloven med forskrifter b) Samarbeidsavtalen for barnehager i Kongsvinger c) Dette kontraktsdokument med vedlegg, samt eventuelle endringsavtaler d) Konkurransegrunnlaget e) Leverandørens tilbud Ved motstrid gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. 2 KONTRAKTENS INNHOLD OG OMFANG Kontrakten regulerer forholdet mellom Leverandøren og Oppdragsgiver vedrørende etablering og drift av barnehage på Holt i Kongsvinger kommune. Etter undertegning av denne kontrakten, er Leverandøren ansvarlig for å innhente offentlige tillatelser slik at kjøp av kommunal tomt, bygging og drift av barnehagen skjer i samsvar med Leverandørens tilbud og kontrakten for øvrig. Det vises til Veiledning om etablering av barnehage i Kongsvinger, jf vedlegg 2. Det innebærer blant annet: Søke om godkjenning. Inngå kjøpskontrakt for tomten med kommunen. Eiendommen vil bli direkte overskjøtet til Holt FUS barnehage as. Selskapet vil eies 100% av Trygge Barnehager as. Søke om nødvendige tillatelser for nybygg, privat barnehage på kommunal tomt. Tilrettelegge eiendommen for barnehage, herunder oppføring av bygning med lekeapparater utomhus, parkeringsplasser og annet som følger av lov, forskrift, kommunale vedtak og krav i denne kontrakten med vedlegg. Drive barnehagen i kontraktsperioden. Evt. søke om garanti for byggelån og Husbanklån. Evt. søke om offentlig støtte. 4 FREMDRIFTS- OG TIDSPLAN Barnehagen skal være i drift 1. august 2011, jf tilbudet. Leverandøren skal følge den fremdrifts- og tidsplan Leverandøren er blitt tildelt denne kontrakten på. Det tas forbehold om nødvendige offentlige tillatelser. Det vil bli gjennomført forhåndskonferanse mellom partene for å få avklart eventuelle justeringer iht. ønsker fra Kongsvinger kommune. Det er et samsvarende ønske fra både Kongsvinger kommune og Trygge Barnehager at barnehagen kan starte opp senest 1. august. Det forutsettes at Kongsvinger kommune setter av dedikerte saksbehandlere som behandler ramme- og igangsettingstillatelser umiddelbart ved innsendelse. 5 KVALITETSSTANDARD Det er en forutsetning at kvaliteten tilfredsstiller kravene i de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter, rundskriv og kommunale retningslinjer som gjelder for bygging og drift av barnehage med eiendom. Side 3 av 5

4 Oppdragsgiver vil fremheve: Lov og Forskrift om barnehager med rammeplan. Plan og bygningsloven. Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter. Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr. 5.1 Tilbudt kvalitet Leverandøren har i sitt tilbud beskrevet hvilken kvalitet som skal leveres. Leverandøren er forpliktet til å følge opp det som er beskrevet i tilbudet, samt de krav som fremkommer i konkurransegrunnlaget. Leverandøren kan ikke uten Oppdragsgivers samtykke fravike den kvalitet og de løsninger som er tilbudt. 5.2 Serviceerklæring En serviceerklæring skal avklare forventninger mellom bruker og tjenesteyter. Oppdragsgiver har utarbeidet en serviceerklæring for de kommunale barnehagene i Kongsvinger. Leverandøren skal utarbeide egen serviceerklæring for barnehagen. 5.3 Tildeling av barnehageplasser Inntak av barn til barnehagen skjer etter de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og kommunale retningslinjer. For tiden er det samordnet opptak mellom private og kommunale barnehager. 6 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 6.1 Heving av kontrakten Hver av partene kan heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom den annen part vesentlig misligholder sine forpliktelser etter kontrakten og misligholdet ikke er rettet 30 dager etter skriftlig varsel om heving til den misligholdende part. Leverandørens konkurs, gjeldsforhandling, manglende innbetaling av lovpålagte skatter og avgifter, vesentlig endring eller nedleggelse av driften, unnlatelse av å yte den kvalitet som er tilbudt samt brudd på gjeldende lovverk anses som vesentlig mislighold og gir Oppdragsgiver rett til å heve kontrakten umiddelbart dersom forholdene ikke er rettet 30 dager etter skriftlig varsel om heving til Leverandøren. Dersom en av partene hever kontrakten har Leverandøren likevel, på Oppdragsgivers forespørsel, plikt til å opprettholde driften av barnehagen i henhold til kontrakten inntil 3 måneder fra tidspunktet for heving, mot at Leverandøren får godtgjørelse som fremgår av de til enhver tid gjeldende regler for finansiering av barnehager. 6.2 Oppsigelse Hver av partene kan si opp kontrakten med 6 måneders skriftlig varsel, dersom det inntrer forhold som gjør det urimelig å kreve at kontrakten oppfylles, som eksempel vesentlige endringer i avgiftssystemet eller andre forhold av vesentlig økonomisk betydning. 6.3 Uforutsette forhold Hver av partene skal så tidlig som mulig underrette den annen om forhold som vil kunne gjøre det vanskelig å oppfylle kontraktens bestemmelser. Begge parter skal gjøre sitt beste for å hindre at problemer oppstår. Skade på eiendommen eller andre uforutsette hendelser fritar ikke Leverandøren for å ivareta sine forpliktelser i henhold til kontrakten så godt som mulig. Side 4 av 5

5 Dersom brann eller annen skade på eiendommen umuliggjør fortsatt drift i lokalene, er Leverandøren ansvarlig for å finne egnet sted og opprettholde forsvarlig drift. Ingen av partene kan kreve dekket ekstra utgifter og tap som skyldes uforutsette forhold. 6.4 Erstatningsansvar Hver av partene er erstatningsansvarlige i henhold til alminnelige erstatningsrettslige regler. 6.5 Dagmulkt Dersom utbygger ikke oppfyller sin tilbudte framdriftsplan med åpning av barnehagen innen 1. august 2011, påløper dagmulkt fram til barnehagen er i drift. Dagmulktens størrelse settes tilsvarende kommunens ekstrakostnader ved å videreføre midlertidige barnehagetilbud i Byparken barnehage, Toppen barnehage og 1 avdeling i Vangen barnehage utover 1. august Dagmulkten fastsettes til kr. 4000,- dag. Helge og helligdager medregnes ikke. 6.6 Morselskapsgaranti Inngår Leverandøren i et internasjonalt eller norsk konsern kan Oppdragsgiver kreve at morselskapet skal gi en ubetinget og ugjenkallelig garanti for at morselskapet eller andre, dersom Leverandøren missligholder kontrakten, fullt ut vil oppfylle Leverandørens plikter i henhold til kontrakten. Garantien innebærer også at morselskapet er ansvarlig for Oppdragsgivers eventuelle tap og merutgifter som følge av Leverandørens misslighold. 6.7 Pantsettelser Det kan ikke opprettes pant i eiendommen som strider mot "Retningslinjer for lån til barnehager" fra Husbanken. Det kan ikke stilles pant i bygninger og eiendom utover låneopptak som er direkte knyttet til investeringer i bygg og utearealer i Holt FUS barnehage AS 6.8 Tilbakekjøp av tomt Kongsvinger kommune forbeholder seg fortrinnsrett til tilbakekjøp under ellers like forhold dersom eiendommen blir lagt ut for salg eller gjenstand for eierskifte. Slik forkjøpsrett skal tinglyses sammen med kjøpskontrakten. 7 TVIST MELLOM OPPDRAGSGIVEREN OG LEVERANDØREN Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av kontraktene, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram innen 2 måneder, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Partenes rettigheter og plikter etter denne kontrakten bestemmes i sin helhet av norsk rett med Glåmdal tingrett som verneting. Side 5 av 5