Avtaledokument for FoU-prosjekt

Transkript

1 Tekster i Forskningsrådets avtaledokument for FoU-prosjekter fra Grønn tekst: Forklarer når standardtekst skrives ut. Rødt: Viser hvor særskilte opplysninger om prosjektet kommer fram. Forkortelser i den grønne teksten er primært til intern bruk i Forskningsrådet. Avtaledokumentet skrives ut som fra Forskningsrådets ekontrakt-modul, som har fått prosjektopplysninger (rødt) fra søknads- og rapporterings-systemet eadmin. Praktiske opplysninger om kontraktinngåelsen, hvem som er Forskningsrådets kontaktpersoner o.l. blir gitt i oversendelsesbrev til kontrakt. Avtaledokumenter kan skrives ut på bokmål, nynorsk og engelsk. Avtaledokument for FoU-prosjekt [Alle, unntatt aktivitet NOS-HS, (som har egen tekst, kun på engelsk)] Artikkel 1: Kontraktspartene Mellom Norges forskningsråd Organisasjonsnummer: (heretter også kalt Forskningsrådet) og {navn_prosjektansvarlig} Organisasjonsnummer: {organisasjonsnummer_prosjektansvarlig} (heretter kalt prosjektansvarlig) er det inngått kontrakt om prosjektet som er omtalt nedenfor (heretter kalt prosjektet). [Dersom det er samarbeidspartnere] Følgende samarbeidspartnere skal delta i prosjektet: {samarbeidspartnere Organisasjonsnummer Samarbeidspartner} Organisasjonsnummer xxxxxxxxx xxxxxxxxx Samarbeidspartner NIFU (EKS) UNIVERSITETET I OSLO (EKS) Prosjektansvarlig plikter å inngå samarbeidsavtale(r) med samarbeidspartnerne i henhold til Generelle vilkår for FoU prosjekter, punkt 2.2.

2 Artikkel 2: Prosjektet 2.1 Prosjekttittel: {prosjekttittel} 2.2 Prosjektnummer: {prosjektnummer / kode_seksjon} Prosjektnummeret skal oppgis ved alle henvendelser til Forskningsrådet, også på utbetalingsdokumenter. [Prosjekt med mål] 2.3 Prosjektets mål {hovedmaal_delmaal} [Prosjekt uten mål] 2.3 Prosjektets mål Prosjektet er beskrevet i søknad mottatt av Forskningsrådet {dato_soknad} og/eller i eventuelle senere oppdateringer av denne, se vedlegg. 2.4 Prosjektbeskrivelse og prosjektsammendrag Prosjektbeskrivelsen for prosjektnummer {prosjektnummer / kode_seksjon} framgår av dokument datert {prosjektbeskrivelse_mottatt}. Endringer i prosjektbeskrivelsen krever skriftlig godkjenning av Forskningsrådet og behandles som en kontraktsendring, jf. Generelle vilkår for FoU-prosjekter, punkt 14. Følgende prosjektsammendrag kan offentliggjøres av Forskningsrådet: {Prosjektsammendrag} [Konfidensielt prosjekt] Følgende prosjektsammendrag kan offentliggjøres av Forskningsrådet: Partene har avtalt begrenset publisering av prosjektinformasjonen og prosjektsammendraget skal ikke offentliggjøres. Artikkel 3: Kontraktsdokumenter og tolkingsregler Kontrakten består av dette signerte avtaledokumentet samt minimum følgende dokumenter: Generelle vilkår for FoU-prosjekter (vedlagt) prosjektbeskrivelse (jf. artikkel 2.4) [SFF kun på engelsk:] The contract includes: This agreement document, and the following documents, which are integral parts of the contract:

3 The document SFF Requirements and Guidelines, per (attached) General Terms and Conditions for R&D Projects (attached) Project description (see reference in Article 2.4) [Samarbeidsprosjekter] I dette prosjektet med samarbeidspartnere skal en kopi av de(n) signerte samarbeidsavtalen(e) legges ved avtaledokumentet. [Alle] Hvis det er motstrid mellom bestemmelser i dokumenter i kontrakten, skal dokumentene ha prioritet i den rekkefølgen som er angitt ovenfor. Endringer som avtales skriftlig mellom partene etter kontraktsinngåelsen, er også en del av kontrakten og har forrang i forhold til de øvrige kontraktsdokumentene. Artikkel 4: Prosjektledelse - administrativ og faglig 4.1 Prosjektansvarlig har oppnevnt følgende prosjektledelse: Administrativt ansvarlig Navn: {navn_administrativt_ansvarlig} Tittel:{tittel_administrativt_ansvarlig} Prosjektleder Navn: {navn_prosjektleder} Tittel: {tittel_prosjektleder} Skifte av administrativt ansvarlig skal meldes til Forskningsrådet umiddelbart. Meldingen skal gis skriftlig og inneholde de opplysningene om ny stillingsinnehaver som Forskningsrådet etterspør for denne rollen, og tidspunktet for når endringen skal tre i kraft. Skifte av prosjektleder krever Forskningsrådets skriftlige samtykke. Skriftlig anmodning om skifte sendes til Forskningsrådet og skal inneholde navn på ønsket prosjektleder, CV og ønsket tidspunkt for endring. Ny prosjektleder anses likevel som godkjent dersom Forskningsrådet ikke har svart innen 30 dager etter at den skriftlige anmodningen fra prosjektansvarlig ble mottatt. [Hvis NAERINGSPH og OFFPHD erstattes teksten her over med] Skifte av administrativt ansvarlig, prosjektleder eller veileder skal meldes til Forskningsrådet umiddelbart. Meldingen skal gis skriftlig og inneholde de opplysningene om ny stillingsinnehaver som Forskningsrådet etterspør for den aktuelle rollen, og tidspunkt for når endringen skal tre i kraft.

4 Forskningsutførende sted hos prosjektansvarlig: {navn_forskningsutforende_sted} 4.2 Ansvarlig divisjon/enhet i Forskningsrådet er: {navn_divisjon} Bevilgning er gitt under følgende program/aktivitet:{navn_aktivitet} [Tillegg, hvis aktivitet MAT-SLF] Prosjektet er fullfinansiert av Fondet for forskningsavgift på landbruksprodukter (FFL) og Forskningsmidler over jordbruksavtalen (JA). Artikkel 5: Prosjektperiode og framdriftsplan Prosjektperioden er: Fra starttidspunkt: {dato_prosjektstart} Til sluttidspunkt: {dato_prosjektslutt} [Registrert framdriftsplan] Prosjektansvarlig plikter å gjennomføre de aktivitetene som framgår av framdriftsplanen: {framdriftsplan Prosjektaktivitet Kvartal} Prosjektaktivitet Årstall Årstall Årstall Årstall Kvartal Work package 1 XXXXXX Work package 2 XXXXXX Work package 3 XXXXXX Work package 4 XXXXXX [Ikke registrert framdriftsplan] Framdriftsplanen er beskrevet i søknaden mottatt av Forskningsrådet {dato_soknad} og/eller i eventuelle senere oppdateringer. [For SFF kun engelsk tekst] Article 5: Project period and progress plan The initial contract period is five years: From the starting date: {dato_prosjektstart} to the date: xx.xx.xxxx

5 Conditional to a positive outcome of the mid-term evaluation a prolongation of an additional five years will be granted: From the date: xx.xx.xxxx+1 to the date of completion: {dato_prosjektslutt} See Attachment 1, pt. 14, for more details. The progress plan is included in the project description, see Attachment 3. Artikkel 6: Budsjett og finansiering 6.1 Kostnadsplan Fordeling av prosjektkostnader på kostnadsart (i hele tusen kroner) Prosjektet skal gjennomføres i henhold til følgende kostnadsplan: {kostnadsplan Sum} Sum Årstall Årstall Årstall Årstall Personal- og indirekte kostnader Innkjøp av FoU-tjenester Utstyr Andre driftskostnader Totalsum Endringer i kostnadsplanen krever skriftlig godkjenning av Forskningsrådet og behandles som kontraktsendring, jf. Generelle vilkår for FoU-prosjekter, punkt 14. [FORINFRA] Personalkostnader og indirekte kostnader: Kategorien omfatter bare personalkostnader og indirekte kostnader som framgår av prosjektbeskrivelsen. Innkjøp av FoU-tjenester: Kategorien omfatter bare eventuelle merkostnader knyttet til spesielt kostbare tekniske installasjoner som er spesifisert i prosjektbeskrivelsen. Institusjonen er selv ansvarlig for å skaffe forskningsinfrastrukturen hensiktsmessige lokaler uten at prosjektet belastes for dette. Utstyr: Kategorien omfatter alle anskaffelser av forskningsinfrastruktur, jf. Generelle vilkår for FoU-prosjekter, punkt.1. Andre driftskostnader: Kategorien omfatter kostnader knyttet til å eie og vedlikeholde infrastrukturen i prosjektet, som kostnader til service/vedlikehold, energiforbruk, forbruksmateriell og lønnskostnader for driftspersonale Fordeling av prosjektkostnader på kostnadssted (i hele tusen kroner) Prosjektkostnadene skal fordeles på følgende kostnadssteder: {kostnadssted Sum Totalsum}

6 Sum Årstall Årstall Årstall Årstall Næringsliv Instituttsektor UoH-sektor Andre sektorer Utlandet Totalsum Endringer i fordelingen mellom de ulike kostnadsstedene krever skriftlig godkjenning av Forskningsrådet og behandles som kontraktsendring, jf. Generelle vilkår for FoUprosjekter, punkt Finansieringsplan (i hele tusen kroner) Prosjektet skal gjennomføres i henhold til følgende finansieringsplan: {finansieringsplan Sum Totalsum} Sum Årstall Årstall Årstall Årstall Forskningsrådet Egenfinansiering Offentlig finansiering Privat finansiering Internasjonale midler Totalsum [FORINFRA] Forskningsrådets bidragsfinansiering, prosjektansvarliges egenandel og eventuelle bidrag fra samarbeidspartnere er spesifisert som investerings-/etableringskostnader og /eller driftsstøtte i prosjektbeskrivelsen. [Alle] Endringer i finansieringsplanen krever skriftlig godkjenning av Forskningsrådet og behandles som kontraktsendring, jf. Generelle vilkår for FoU-prosjekter, punkt 14. [Spesifisering brukerstyrte prosjekter] 6.3 Spesifisering av Forskningsrådets bevilgning {oppstart_aar_finansiering_nfr} og tilsagn for kommende år {finansieringsplan_nfr_brukerstyrt År Inntil NOK Begrenset til prosent av godkjente faktiske prosjektkostnader} År Inntil NOK Begrenset til prosent av godkjente prosjektkostnaderprosjektkostnader Årstall 0 xx % Årstall 0 xx % Årstall 0 xx % Årstall 0 xx % [Spesifisering Forskerprosjekt] 6.3 Spesifisering av Forskningsrådets bevilgning {start_aar_finansiering_nfr} og tilsagn for kommende år {finansieringsplan_nfr_forskerstyrt Sum Totalsum} Sum Årstall Årstall Årstall Årstall

7 Rundsum generell Totalsum [Hvis aktivitet NAERINGSPH og OFFPHD] Forskningsrådets finansering kan ikke overstige 50 prosent av de godkjente innrapporterte prosjektkostnadene. 6.4 Utbetaling [Alle] Forskningsrådets bevilgning for første år og eventuelle tilsagn for etterfølgende år utbetales som angitt i denne avtalen og i Generelle vilkår for FoU-prosjekter. [Regler: er brukerstyrt, har automatisk utbetaling og finnes i OFFPHD] Forskningsrådet iverksetter automatisk utbetaling etter at første prosjektregnskapsrapport er godkjent. Når rapporten er godkjent, utbetales støtten automatisk tertialvis for 1. og 2. tertial i kalenderåret, forutsatt at prosjektet er i samsvar med kontraktsfestet framdrifts- og finansieringsplan. For 3. tertial utbetales støtten på grunnlag av godkjent prosjektregnskapsrapport. [Regler: har automatisk utbetaling, er forskerstyrt, finnes ikke i aktivitet FORINFRA og OFFPHD og når stipendiat har prosjektansvar ] Forskningsrådet utbetaler støtten automatisk hvert tertial hvis prosjektet er i samsvar med kontraktsfestet framdrifts- og finansieringsplan. [Regler: ikke automatisk utbetaling, ikke FORINFRA, OFFPHD] Dette prosjektet omfattes ikke av ordningen med automatisk utbetaling, jf. Generelle vilkår for FoU-prosjekter, punkt 3.1. Forskningsrådet utbetaler støtten etterskuddsvis på grunnlag av mottatt og godkjent faktura for prosjektet. Prosjektansvarlig skal sende fakturaer basert på regnskapsførte kostnader til Forskningsrådet så snart som mulig, tydelig merket med prosjektnummeret som Deres ref.. Siste frist for å sende inn faktura er 20. januar året etter det kalenderåret da utgiftene påløp. [Regler: FORINFRA, ikke søknadstype 82] Forskningsrådet utbetaler støtten etterskuddsvis på grunnlag av faktura. Prosjektansvarlig kan fortløpende sende fakturaer for påløpte kostnader til Forskningsrådet. Alle kostnader skal spesifiseres ut fra kostnadsart. Det er ikke nødvendig å sende vedlegg til faktura, men alle kostnader må kunne dokumenteres med nødvendige vedlegg hvis Forskningsrådet ber om det. Merk faktura med prosjektnummeret som Deres ref.

8 Siste frist for innsending av faktura er 20. januar året etter det kalenderåret da utgiftene påløp. Prosjektansvarlig er ansvarlig for å fakturere for eventuelle samarbeidspartnere i prosjektet. [Regler: Er brukerstyrt, finnes ikke i aktiviteten FORINFRA] Artikkel 7: Rapportering Følgende rapporter skal sendes til Forskningsrådet: 7.1 Prosjektregnskapsrapporter Prosjektansvarlig skal levere prosjektregnskapsrapporter for hvert kalenderår. Rapportene skal vise de totale prosjektkostnadene sammenholdt med prosjektets totale finansiering. Prosjektansvarlig skal benytte disse kostnadsartene i regnskapsføringen: personalkostnader og indirekte kostnader innkjøpte FoU-tjenester (fra universiteter, høyskoler og forskningsinstitutter) utstyr andre driftskostnader Første prosjektregnskapsrapport skal fortrinnsvis leveres ved utløpet av første fulle tertialperiode etter prosjektstart, og senest ved utgangen av første bevilgningsår. Etter dette skal prosjektregnskapsrapporten leveres innen 20. januar hvert år. Skjemaer som skal benyttes: Prosjektregnskapsrapport og Kostnadsspesifikasjon. 7.2 Framdriftsrapporter Prosjektansvarlig skal levere framdriftsrapport hvert halvår. Frist: 1. juni og 1. desember. [NAERINGSPH: kun 1.12] Framdriftsrapporten skal sendes inn elektronisk via erapport Se for øvrig Generelle vilkår for FoU-prosjekter, punkt 5.1 og Sluttrapport Frist: 1 måned etter prosjektperiodens utløp Prosjektansvarlig skal sende inn sluttrapporten elektronisk via erapport Se for øvrig Generelle vilkår for FoU-prosjekter, punkt 5.1 og Andre rapporter Rapporter og publikasjoner som ikke omfattes av rapporteringsplikten og som utarbeides på prosjektets eget initiativ, skal ikke sendes Forskningsrådet med mindre

9 annet er avtalt. Prosjektansvarlig forplikter seg til å arkivere alle fagrapporter og publikasjoner i minst ti år etter prosjektperiodens utløp. Prosjektansvarlig tildeler rapportene og/eller publikasjonene eventuelt ISBN/ISSN-nummer og sørger for den pliktige avleveringen til Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana. [Forskerstyrte prosjekter] Artikkel 7: Rapportering Følgende rapporter skal sendes til Forskningsrådet: 7.1 Framdriftsrapporter Prosjektansvarlig skal levere framdriftsrapport hvert år. Frist: 1.oktober. Framdriftsrapporten skal sendes inn elektronisk via erapport. Se for øvrig Generelle vilkår for FoU-prosjekter, punkt 5.1 og Sluttrapport Frist: Én måned etter prosjektperiodens utløp Prosjektansvarlig skal sende inn sluttrapporten elektronisk via erapport. Se for øvrig Generelle vilkår for FoU-prosjekter, punkt 5.1 og Andre rapporter Rapporter og publikasjoner som ikke omfattes av rapporteringsplikten, og som utarbeides på prosjektets eget initiativ, skal ikke sendes til Forskningsrådet med mindre annet er avtalt. Prosjektansvarlig forplikter seg til å arkivere alle fagrapporter og publikasjoner i minst ti år etter prosjektperiodens utløp. Prosjektansvarlig tildeler eventuelt rapportene og/eller publikasjonene ISBN-/ISSN-nummer og sørger for den pliktige avleveringen til Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana. [FORINFRA] Artikkel 7: Rapportering Følgende rapporter skal sendes til Forskningsrådet: 7.1 Framdriftsrapporter

10 Framdriftsrapport skal leveres hvert år. Frist: 1. februar. Prosjektansvarlig skal sende inn framdriftsrapporten elektronisk via erapport med obligatorisk vedlegg i henhold til artikkel 8. Se for øvrig Generelle vilkår for FoUprosjekter, punkt 5.1 og Sluttrapport Frist: Én måned etter prosjektperiodens utløp Prosjektansvarlig skal sende inn sluttrapporten elektronisk via erapport. Se for øvrig Generelle vilkår for FoU-prosjekter, punkt 5.1 og Andre rapporter Prosjektansvarlig vil i løpet av første halvår av prosjektperioden bli innkalt til et møte med Forskningsrådet for statusrapportering. Rapporter og publikasjoner som ikke omfattes av rapporteringsplikten, og som utarbeides på prosjektets initiativ, skal ikke sendes Forskningsrådet med mindre noe annet er avtalt. [Aktivitet SFF kun på engelsk] Article 7: Reports The reports must provide information on the total centre activity. The following reports shall be submitted to the Research Council: 7.1a Progress reports Progress reports shall be submitted annually. Deadline: 1 March. The progress report is to be submitted using the erapport online reporting system. Otherwise, please see Section 5.2 of the General Terms and Conditions for R&D Projects. 7.1b Annual report The host institution must submit an annual report for the previous year to the Research Council of Norway by no later than 1 April of each year. See also Section 12.2 of the document SFF Requirements and Guidelines. 7.2 Final report Deadline: 1 month after the conclusion of the project period.

11 The final report is to be submitted using the erapport online reporting system. Otherwise, please see Section 5.3 of the General Terms and Conditions for R&D Projects. 7.3 Other reports Reports and publications that are not compulsory and that have been drawn up on the initiative of project management shall not be submitted to the Research Council, unless specifically agreed upon. The Project Owner is required to store all technical reports and publications for at least 10 years after the conclusion of the project period. The Project Owner shall assign an ISBN/ISSN number to reports and/or publications, where so required, and ensure that these are sent to the National Library in Mo i Rana. Otherwise, please see Section 5.4 of the General Terms and Conditions for R&D Projects. Artikkel 8: Andre spesielle kontraktsvilkår og avvik fra Generelle vilkår for FoU-prosjekter [Dersom det er lagt til vilkår under artikkel 8 i prosjektoppfølging] For dette prosjektet gjelder følgende spesielle vilkår: {saerskilt_tekst} [Aktivitet MAT-SLF] Utadrettet informasjon: I all utadrettet informasjon som gis om prosjektet, forplikter Prosjektansvarlig seg til å opplyse om Fondets og Jordbruksavtalens medvirkning. Med utadrettet informasjon menes brosjyremateriell, nettsider, konferanser og foredragsmateriell, forskningsrapporter og omtale av prosjektet i prosjektansvarliges tidsskrifter og fagblader. På samme måte er prosjektansvarlig forpliktet til å opplyse om Fondets og Jordbruksavtalens medvirkning ved intervjuer og i samtaler med journalister angående prosjektet. Rapportering: Resultatrapporten som utgjør en del av prosjektets sluttrapportering, er en direkte tilbakemelding til FFL/JA-styret. Rapporten skal beskrive nytteverdien av prosjektets resultater for næringen og for samfunnet, og tydelig vise hvordan resultatene vil bidra til å løse utfordringer innenfor landbruks- og matsektoren. [Aktivitet SFF kun på engelsk] Mid-term evaluation

12 A mid-term evaluation of the centre will be conducted under the auspices of the Research Council approximately 3 ½ years after start-up. See Section 12.4 of the document SFF Requirements and Guidelines. If the evaluation has a negative outcome, the centre s funding will be discontinued five years after the start-up date. For grants/positions for employees When a researcher/research fellow is hired, confirmation of employment accompanied by biographical data and date of commencement of employment must be sent to the Research Council. Employment must commence during the agreed fiscal year, unless otherwise agreed in writing with the Research Council. The Research Council's funding per researcher/research fellow will be commensurate with the standard rates and will be given as a lump-sum allocation per year for the duration of the fellowship period, in accordance with Section 6.1 of the General Terms and Conditions for R&D Projects. The parameters for the project will not be adjusted up during the project period. In the case of post-doctoral grants, employment may not commence before the individual's doctoral thesis has been defended successfully. For doctoral fellowships The allocation is granted on the condition that the applicant is accepted into a doctoral programme prior to commencement of the fellowship. The organised researcher education that the Research Council funds, is stipulated as three man-years. Mandatory duties, if any, will be funded by and are at the disposal of the Project Owner. Science Advisory Board / SFF Advisory Committe: [Regler: Prosjektet har registrert stillinger/stipendiater, ikke SFF] Følgende personer inngår i dette prosjektet: {stipend_stillinger Navn Stipend/Stilling Dato fra Dato til Land} Navn Stipend/Stilling Dato fra Dato til Land NN Navn ikke registrert Utenlandsstipend Norge [Regler: Stipendiaten har ikke prosjektansvar, finnes ikke for aktivitetene FORINFRA og NAERINGPH] For stipend/stillinger i arbeidsforhold:

13 Når en forsker/stipendiat er ansatt, skal prosjektansvarlig sende bekreftelse med personalia og tiltredelsesdato til Forskningsrådet. Tiltredelsen skal finne sted innen utløpet av avtalt budsjettår hvis ikke noe annet er skriftlig avtalt med Forskningsrådet. Forskningsrådets bidrag per forsker/stipendiat følger standard satser og tildeles som en rundsumbevilgning per år for hele stipendperioden, jf. Generelle vilkår for FoUprosjekter, punkt 6.1. Rammen for prosjektet blir ikke oppjustert i løpet av prosjektperioden. Ved tildeling av postdoktorstipend kan tiltredelse ikke skje før disputas er godkjent. [Stipendiat har prosjektansvar] For doktorgradsstipend og postdoktorstipend i utlandet: Forskningsrådets bidrag per stipendiat følger standard satser og tildeles som rundsumbevilgning per år for hele stipendperioden. Bevilgningen omfatter lønn inklusive sosiale kostnader og drift. Lønn utbetales når Forskningsrådet har mottatt elektronisk akseptert kontrakt og et ettersendt arbeidstakerskjema er returnert i utfylt stand. Ved tildeling av postdoktorstipend kan tiltredelse ikke skje før disputas er godkjent. Følgende avvik fra Generelle vilkår for FoU-prosjekter gjelder: Punkt 3.1, 2. ledd i Generelle vilkår for FoU-prosjekter erstattes av følgende tekst: Forskningsrådet utbetaler bevilgningen som lønn hver måned. Prosjektets driftsbevilgning utbetaler Forskningsrådet etterskuddsvis på grunnlag av originale fakturaer og kvitteringer som prosjektansvarlig har sendt inn. Prosjektnummer skal framgå som Deres ref.. Prosjektansvarlig må sende originale fakturaer og kvitteringer til Forskningsrådet innen 1. desember for å få dem dekket over driftsbevilgningen det aktuelle året. [Regler: Finnes i søknadstype DR-STIP, ikke i aktivitet NAERINGSPH] For doktorgradsstipend: Forskningsrådets bevilgning gis med forbehold om at stipendiaten tas opp på doktorgradsstudium før han/hun tiltrer stipendiatstillingen. Den organiserte forskerutdanningen som Forskningsrådet finansierer, er normert til tre årsverk. Prosjektansvarlig finansierer eventuelt pliktarbeid og disponerer arbeidskraften knyttet til dette. [Finnes i aktivitet OFFPHD]

14 Kandidaten må oppholde seg minst ett år ved den gradsgivende institusjonen og minst ett år i virksomheten i løpet av prosjektperioden. Oppholdene må ikke nødvendigvis gjennomføres sammenhengende. Prosjektperioden er på fire år. Det kreves minst 36 måneders forskningstid for å oppnå godkjent doktorgrad. Kandidaten må derfor arbeide minst 75 prosent med doktorgraden innenfor sin ordinære arbeidstid. [Utenlandsstipend hvor institusjon er prosjektansvarlig] For utenlandsstipend hvor institusjon er prosjektansvarlig: Utenlandsstipend gis til dekning av merutgifter ved utenlandsopphold. Stipendet skal regnskapsføres som driftskostnad. Prosjektansvarlig har oppgaveplikt. [Utenlandsstipend hvor stipendiat er prosjektansvarlig] For utenlandsstipend hvor stipendiat er prosjektansvarlig: Utenlandsstipend gis til dekning av merutgifter ved utenlandsopphold. Punkt 3.1, 2.ledd i Generelle vilkår for FoU-prosjekter erstattes av følgende: Stipendet utbetales ved starten av oppholdet. Forskningsrådet innberetter stipendet til myndighetene som "kompensasjonstillegg". [Studentstipend] For studentstipend: Studentstipendet skal regnskapsføres som driftskostnad. Prosjektansvarlig har oppgaveplikt. [Gjesteforsker] For gjesteforsker: Stipendet gis til dekning av gjesteforskerens merutgifter. Stipendet skal regnskapsføres som driftskostnad. Prosjektansvarlig har oppgaveplikt. [Regel: Finnes i aktivitetene SIP,SIP-FKD,SIPHINIFES,SIP-LMD,SIPNBIO,SIP- NHD,SIPNIKT,SIPNKOMP.SIPNMATR,SIPOENER,SIPOPETR,SUP,SUPFOND,S UPKUF,SUPNBIO,SUPNIKT,SUPNKOMP,SUPNMATR,SUP- NHD,SUPOENER,SUPOPETR] Ved avslutningen av prosjektet: Prosjektansvarlig skal arrangere et fagseminar for å redegjøre for programmets forskning, resultater o.l. sett i sammenheng med FoU-aktiviteten som foregår internasjonalt innenfor fagfeltet.

15 [Alle] Datahåndteringsplan: Prosjektansvarlig kan få krav om å utarbeide en datahåndteringsplan som beskriver hvordan ulike typer data i prosjektet skal håndteres, herunder hvilke vilkår som gjelder for gjenbruk og deling av disse dataene. Prosjekter med relevans for Svalbard: Prosjektansvarlig skal registrere prosjektet og holde informasjonen oppdatert i databasen Research in Svalbard (RiS). Spørsmål om databasen rettes til sekretariatet i Svalbard Science Forum ssf@rcn.no. [Konfidensiell behandling] Konfidensiell behandling Offentlig omtale av prosjektet vil kunne røpe taushetsbelagt informasjon. Derfor vil bare navn på prosjektansvarlig (bedrift), prosjekttittel, prosjektets varighet, prosjektleder, geografisk tilhørighet og tildelte midler bli gjort offentlig fra Forskningsrådets prosjektdatabase. [Regel: Finnes i aktivitet FORINFRA, ikke i søknadstype 82] For dette forskningsinfrastrukturprosjektet gjelder: Bestemmelsen i denne artikkel 8 erstatter bestemmelsene i Generelle vilkår for FoUprosjekter, punkt 7.1 og presiserer og modifiserer enkelte øvrige bestemmelser i kontrakten slik det framgår nedenfor. Forskningsinfrastruktur som er kjøpt med prosjektets midler, er prosjektansvarliges eiendom med mindre annet er avtalt mellom prosjektansvarlig og eventuelle samarbeidspartnere. Eierskapet til forskningsinfrastrukturen skal i så fall være regulert i samarbeidsavtalen. Prosjektansvarlig skal påse at forskningsinfrastrukturen holdes forsikret, i god stand og i drift i prosjektperioden. Ved vesentlig mislighold av forpliktelsene i kontrakten kan Forskningsrådet heve den, jf. Generelle vilkår for FoU-prosjekter, punkt Videre kan Forskningsrådet kreve at infrastrukturen vederlagsfritt overdras til en tredjepart som Forskningsrådet utpeker. Prosjektansvarlig skal dekke kostnadene ved overleveringen. Eiendomsretten går over til tredjepart ved levering. Bevilgningen til forskningsinfrastruktur fra Norges forskningsråd skal ikke benyttes til å subsidiere prosjektansvarliges eller samarbeidspartnernes økonomiske aktivitet. Forskningsinfrastrukturen skal primært brukes i ikke-økonomisk aktivitet. Prosjektansvarlig skal i prosjektperioden gjøre forskningsinfrastrukturen tilgjengelig for eventuelle samarbeidspartnere i prosjektet og andre relevante forskningsmiljøer/tredjeparter, også da hovedsakelig til bruk i ikke-økonomisk aktivitet. Slik tilgjengeliggjøring skal skje til kostpris.

16 Forskningsinfrastrukturen kan i en viss utstrekning også brukes i økonomisk aktivitet, under forutsetning av at denne er nært knyttet til primæraktiviteten, og at primæraktiviteten ikke svekkes. Eksempler på økonomisk aktivitet kan være bruk av infrastrukturen i oppdragsforskning eller utleie av infrastrukturen til foretak. Statsstøtteregelverket redegjør nærmere for hva som anses som økonomisk og ikkeøkonomisk aktivitet. Hvis forskningsinfrastrukturen stilles til disposisjon for bruk i økonomisk aktivitet, skal det skje på markedsvilkår. Hvis det ikke er mulig å anslå en markedspris, skal prisen gjenspeile kostnadene med tillegg av en rimelig margin. I framdriftsrapporten skal prosjektansvarlig beskrive status på punktene nedenfor, i tillegg til å rapportere på de punktene som er spesifisert i kontrakten for øvrig, og beskrive hvordan infrastrukturen implementeres i henhold til plan bruk/utnyttelse av infrastrukturen i henhold til avtale med Forskningsrådet (som for eksempel antall brukere, type brukere, antall prosjekter, størrelsen på prosjekter som infrastrukturen betjener) hvordan infrastrukturen gjøres tilgjengelig hvilke formål infrastrukturen benyttes til (som grunnforskning, oppdragsforskning, pasientbehandling, forvaltningsoppgaver o.l.) hvordan prosjektansvarlig håndterer og vil håndtere driftsansvaret og den nasjonale rollen knyttet til infrastrukturen, også etter at Forskningsrådets finansiering opphører Prosjektansvarlig skal i et eget vedlegg rapportere om utviklingen i prosjektfinansiering og prosjektkostnader på disse punktene: eventuell egenfinansiering spesifisert som investeringer og/eller driftsutgifter andre driftskostnader spesifisert som direkte kostnader, personalkostnader, kostnader knyttet til serviceavtaler, og kostnader knyttet til eventuelle nødvendige oppgraderinger o.l. bidrag til etablering/drift av forskningsinfrastrukturen fra personer som lønnes av prosjektmidler vederlag prosjektansvarlig krever for bruk av forskningsinfrastrukturen, herunder infrastrukturens bruk til ulike formål (grunnforskning, oppdragsforskning, pasientbehandling, forvaltningsoppgaver o.l.) Prosjektansvarlig for infrastruktur som skal håndtere store datamengder, skal beskrive hvordan data sikres (tilgjengelighet, integritet og eventuelt konfidensialitet), hvilke verktøy som finnes for datahåndtering og/eller dedikerte punkt-til-punkt nettforbindelser for spesielt krevende anvendelser.

17 Forskningsrådet forbeholder seg retten til å møte en eventuell styringsgruppe for forskningsinfrastrukturen. Forskningsrådet skal varsle slike møter i god tid. Forskningsrådet kan be prosjektansvarlig gjennomføre en undersøkelse av brukertilfredshet og av hvilken betydning forskningsinfrastrukturen har for brukerne. Etableringen av forskningsinfrastrukturen kan gjerne skje raskere enn angitt i framdriftsplanen. Prosjektansvarlig må i så fall melde endringen i framdriftsplanen til Forskningsrådet som avvik. Forskningsrådet vil godkjenne avviket og sørge for raskere utbetaling av midlene enn opprinnelig planlagt på grunnlag av mottatt og godkjent faktura for prosjektet. Prosjektansvarlig forplikter seg til å dekke kostnadene ved fjerning av forskningsinfrastrukturen når den ikke lenger brukes eller må fjernes av andre grunner. Prosjektansvarlig kan ikke overdra, pantsette eller på annen måte disponere over forskningsinfrastrukturen utover det som er regulert i denne avtalen, uten Forskningsrådets forutgående skriftlige godkjenning. Hvis prosjektansvarlig ikke overholder forpliktelsene ovenfor, anser Forskningsrådet det som vesentlig mislighold som gir rett til å heve kontrakten, jf. punkt 13 i Generelle vilkår for FoU-prosjekter.[FORINFRA slutt] [For NOS-HS:kun på engelsk] Allocations from the NOS-HS are given on the condition that researchers based at universities from at least three Nordic countries are participating in the project. 8.1 Personnel management Section 6.2 of the General Terms and Conditions for R&D Projects does not apply to this agreement. The Project Owner and partner(s) shall follow their national legislation concerning researchers' employment conditions. The Project Owner carries personnel and financial liability for its own staff members that are affiliated with the project, and bears employer's liability for the respective project employees. 8.2 Reservation Allocations from the NOS-HS are subject to the availability of appropriate funds in the NOS-HS budget, see also section 3.4 of the General Terms and Conditions for R&D Projects. 8.3 The NOS-HS Secretariat

18 The NOS-HS Secretariat rotates among the Nordic countries, and is usually placed in one country for a period of four years. The Secretariat may be moved during the term of this Agreement. The NOS-HS will inform the Project Owner in writing about any change of the secretariat address. The Research Council may transfer its rights and obligations pursuant to the contract. 8.4 Reference to the NOS-HS The research group and Project Owner are required to state in all dissemination activity in connection with the project that the NOS-HS has provided funding. 8.5 Evaluation of a Series of Exploratory Workshops The NOS-HS may decide to evaluate the funding instrument for a Series of Exploratory Workshops by the end of the funding period. If so, the research group and the Project Owner must be available for participation. [For NORGLOBAL] The following requirements are added by the NORGLOBAL Programme Board: Dissemination of results is important, and the project should aim at achieving at least one peerreviewed article. All reports (progress reports and final report) to the Research Council must be in accordance with the actual development of the project, as outlined in the application. All results and findings from the project must be clearly stated in the popular science summary. The final report shall include the total findings as well as explanations of any deviations. Contact and dialogue between the programme board, the Research Council, the users and the project managers are important. The project manager/principal investigator is therefore expected to attend the regular dissemination seminar/conference arranged by the Research Council. [For PETROSAM 2] I tillegg til vitenskapelig publisering skal prosjektene i programmet være synlige i den offentlige debatten gjennom mediene (intervjuer og artikler, blogger og sosiale medier). Alle publiserte fagartikler skal følges av et sammendrag på norsk (ca. en halv A4-side) om bakgrunn og hovedfunn, egnet for videre bearbeidelse til innlegg i aviser, tidsskrifter, oppslag på programnettsiden og andre nettsteder o.l.. Sammendragene skal sendes fortløpende til Forskningsrådet v/ programkoordinator. Prosjektet bør ha en oppdatert nettside. Som et minimum bør siden inneholde:

19 navn, kontaktopplysninger, forskningsfelt (mini-cv) til hver deltaker «Hvem kan hva?» informasjon om kommende møter, seminarer, konferanser med relevans til fagfeltene i PETROSAM2 informasjon om doktorgrader i programmet populærvitenskapelige sammendrag av alle publiserte artikler (se avsnitt over) annet relevant stoff aktuelle medieklipp evt. YouTube-klipp med intervjuer lenker, mv. [For aktivitet VAM] Formidling og publisering: Program for velferd, arbeidsliv og migrasjon er et handlingsrettet program som stiller krav om å gjøre resultatene fra forskningen tilgjengelig. Programstyret forventer at forskningsprosjektene definerer aktuelle målgrupper og har en plan for formidling. I de årlige framdriftsrapportene skal prosjektet rapportere om status i henhold til planene og gjennomføringen av formidlingsaktivitetene. Prosjektet må også ha ambisjoner og planer om ulike former for vitenskapelig publisering (herunder refereetidsskrifter og bøker). Prosjektet skal etablere en egen hjemmeside med lenke til VAMs programnettside. Denne kontrakten er akseptert og ekspedert elektronisk. For Norges forskningsråd Sted: Oslo {dato_i_dag} Avdelingsdirektør {navn_divisjon} For prosjektansvarlig: Navn: {navn_prosjektansvarlig_signerer} Tittel: {tittel_prosjektansvarlig_signerer} [Ikke samarbeidsprosjekt] Vedlegg:

20 Generelle vilkår for FoU-prosjekter (gjeldende ved mottatt søknad: {dato_soknad}) Prosjektbeskrivelse, eventuelt kun henvisningen til dokumentet i artikkel 2.4 [Eventuelt andre dokumenter] [Samarbeidsprosjekt] Vedlegg: Generelle vilkår for FoU-prosjekter (gjeldende ved mottatt søknad: {dato_soknad}) Prosjektbeskrivelse, eventuelt kun henvisningen til dokumentet i artikkel 2.4 Kopi av inngåtte samarbeidsavtaler [Eventuelt andre dokumenter:..]