SFFenes rapportering til Forskningsrådet trinn for trinn-hva vil vi ha? Liv Furuberg og Rune Rambæk Schjølberg

Transkript

1 SFFenes rapportering til Forskningsrådet trinn for trinn-hva vil vi ha? Liv Furuberg og Rune Rambæk Schjølberg

2 1) Framdriftsrapportering på «Mitt nettsted» 2) Vedlegg finansiering og personell Informasjon fra sentrene til Forskningsrådet 4) Annual reports 3) Vedlegg høydepunkter fra senteret 2014

3 1) Framdriftsrapportering i skjema på «Mitt nettsted» 2) Vedlegg Finansiering og personell

4 Hva rapporteres hvor? Prosjekter som hører faglig til senteret (ofte konkurranseutsatte) Faglig SFF senter Vedlegg Nytt SFF-kontrakt Forskningsrådets SFFfinansiering Egenfinansiering Partnernes finansiering Evt. finansiering fra prosjekter Populærvitenskapelig sammendrag Publikasjoner «Mitt nettsted»

5 Hva rapporteres hvor? Prosjekter som hører faglig til senteret (ofte konkurranseutsatte) Faglig SFF senter SFF-kontrakt Forskningsrådets SFFfinansiering Egenfinansiering Partnernes finansiering Evt. finansiering fra prosjekter Noen sentre har tradisjon for å endre SFF-kontrakten når de får inn nye prosjekter slik at all faglig aktivitet er med i kontrakten. Sentrene kan velge den løsningen som passer dem best.

6 Hva rapporteres hvor? Prosjekter som hører faglig til senteret (ofte konkurranseutsatte) Faglig SFF senter SFF-kontrakt Forskningsrådets SFFfinansiering Egenfinansiering Partnernes finansiering Evt. finansiering fra prosjekter Vedlegg Faglig SFF senter - Alle finansiering - Alle prosjekter - Alle ansatte Populærvitenskapelig sammendrag Publikasjoner «Mitt nettsted»

7 1) Framdriftsrapportering på Mitt nettsted Alle Forskningsrådets prosjekter leverer framdriftsrapport i samme mal den er derfor ikke spesielt tilpasset SFF.

8 1) Framdriftsrapportering i skjema på Mitt nettsted Tricky points SFF: Økonomi Stipend Resultater aktiviteter pop. vit. Sammendrag Resultatindikatorer Publiseringsinformasjon Internasjonalt samarbeid Særskilt rapportering

9 Mitt nettsted «Økonomi» Kostnadsplan Spørsmål: Overføringer til prosjektets partnere hvor legges de inn? Svar: Under «Innkjøp av FoU-tjenester» Overføringer til universiteter, forskningsinstitutter ++ Forskningsrådet ser da kun summen av overføringer til partnerne - OK

10 Mitt nettsted «Økonomi» Kostnadsplan og justert kostnadsplan Legg inn KORT kommentar ved vesentlige justeringer på Fordeling mellom kostnadstyper i 2014 Totalsum i 2014 Kostnadsplanen 2015 og utover

11 Mitt nettsted «Økonomi» Finansieringsplan og evt. justert finansieringsplan Legg inn KORTE kommentarer om justeringer i finansiering Det er ikke mulig å legge inn justeringer i Forskningsrådets finansiering Forskningsrådet er pålagt å utbetale i takt med faktisk forbruk i senteret Hvis raskere eller tregere finansiering fra Forskningsrådet er nødvendig, fylles dette ut i excel-malen som er vedlegg til brevet om framdriftsrapportering: «Endring_finansieringsplan» som sendes Hilde Albech pr . Begrunn endringene i kommentarfeltet i erapport Hvis den nye utbetalingstakten godkjennes av Forskningsrådet: Kontraktsendring

12 Mitt nettsted «Stipendier» Stipendtype PhD og postdoktor Alle stipendiater som er finansiert av SFF-prosjektet som definert i kontrakten skal legges inn det vil altså si - også de som er finansiert av vertsinstitusjonen som egenfinansiering i SFF. En stipendiat i et SFF kan i noen tilfeller helt eller delvis være finansiert av et annet Forskningsrådsprosjekt. I slike tilfeller må ikke det totale antallet måneder overstige 12, selv om stipendiaten skal registreres i begge rapportene.

13 Mitt nettsted «Stipendier» Hva er arbeidsland? Hva er gjennomføringsland? Hovedpoenget er å registrere at folk som bidrar med faglig kunnskap som er opparbeidet i et annet land (arbeidsland) har blitt ansatt i en SFF. (Beklager dårlig valg av ordet «arbeidsland» ) Hvor kommer stipendiaten fra? Hvor jobber stipendiaten i stipendperioden? Gjennomføringsland Arbeidsland

14 Mitt nettsted «Stipendier» -Stipendiater arbeidsland: En presisering av uklarhet i forklaring for cellen «Arbeidsland» i framdriftsrapport på «Mitt nettsted»: Arbeidsland doktorgradsstipendiat: Landet stipendiaten har sin mastergrad fra eller sist hadde vitenskapelig arbeid i før ansettelse i denne PhD-stillingen. Arbeidsland postdoktorstipendiat: Landet stipendiaten har sin doktorgrad fra eller sist hadde vitenskapelig arbeid i før ansettelse i denne postdoktorstillingen. Arbeidsland gjesteforskerstipend: Landet der gjesteforskeren har sitt faste arbeid. Gjennomføringsland utenlandsstipend: Landet der utenlandsstipend-perioden gjennomføres.

15 Mitt nettsted «Stipendier» Utenlandsstipend Legg inn alle stipendiater ved senteret som studerte/forsket ved universitet i utlandet i mer enn en måned i 2014 Ok med for eksempel 12 mndr på «postdoktorstipend» og samtidig 1 mnd på «utenlandsstipend» - måneder i disse to kategoriene blir ikke summert hos Forskningsrådet NBNB! Dette har du kanskje gjort feil i fjor?

16 Mitt nettsted «Stipendier» Gjesteforskere både ut og inn (mer enn 14 dager kan registreres som en måned) NBNB!! Her skal dere også registrerer utenlandske professor II som senteret har ansatt.

17 Mitt nettsted «Populærvitenskapelig framstilling» Nytt 19. november 2014: Siste populærvitenskapelige framstilling blir synlig i Prosjektbanken på Forskningsrådets nettside

18 Mitt nettsted Felt for «populærvitenskapelig framstilling» Sammendraget skal oppsummere resultatene fra prosjektets oppstart til rapporteringsdato. -Populærvitenskapelig sammendrag skal skrives på norsk og engelsk (max 2000 tegn pr sammendrag). Dette sammendraget skal oppsummere faglige hovedresultater i hele senterperioden fram til og med Teksten vil i sin helhet bli synlig i Forskningsrådets Prosjektbank på NB: Husk å trykke «ja» nederst på siden for å kunne endre sammendrag! Vi må også be om et norsk sammendrag på 2000 tegn med høydepunkter fra senteret Dette skal sendes Forskningsrådet i Word pr til Hilde Albech. Se nærmere forklaring i brev om framdriftsrapportering.

19 Mitt nettsted Performance indicators - Resultatindikator Scientific publications bruk antall fra CRIStin og og hvis du har lagt inn publikasjoner manuelt direkte på «mitt nettsted» tell dem med Popular publications bruk antall fra CRIStin + evt. flere som ikke er lagt inn i CRIStin. Antallet her kan avrundes!!! Hvis senteret har så mange populærvitenskapelige publikasjoner at det er vanskelig å telle, ikke legg inn 0 men et stort tall (anslå nærmeste 100 (eller 1000)). Ikke tell «viral spredning», men medieoppslag som noen i senteret har gjort en innsats for.

20 Mitt nettsted «Publiseringsinformasjon» -Publiseringsinformasjon kan importeres fra CRIStin-systemet. Dette gjøres ved å legge inn Forskningsrådets prosjektnummer i feltet "Prosjektkode" i registreringsbildet i CRIStin. Alle publikasjoner som faller faglig inn under senteret skal merkes med SFFprosjektnummeret i CRIStin. Hvis publikasjonen er helt eller delvis finansiert av andre Forskningsrådsprosjekt skal både SFF prosjektnummeret og de andre prosjektnumrene legges inn. Prosjektnumrene skal skilles med semikolon i CRISTin. Antall publikasjoner (Resultatindikator forrige side) må fortsatt settes manuelt

21 Mitt nettsted «Publiseringsinformasjon» Publikasjonene vil bli synlig gjennom Prosjektbanken I framtiden vil Forskningsrådet hente mer resultatdata fra CRIStin dere slipper å legge inn til oss Husk Forskningsrådets krav om egenarkivering: «Det skal lagres en kopi av alle vitenskapelige artikler som er et resultat av forskning gjennomført ved senteret.» Arkivversjon lastes opp gjennom CRIStin Veileder på

22 Mitt nettsted «Internasjonalt samarbeid» Viktig å synliggjøre samarbeid med andre land Veiledningsteksten er beklageligvis ikke tydelig ikke les den.. Legg inn tallet «1» på de landene senteret har (vesentlig) samarbeid med!!! Feks. hvis forskere i senteret bruker arbeidstid på samarbeid med Brasilianske forskningsgrupper og dette fører til sampublikasjoner, telles dette som internasjonalt samarbeid; sett 1 for Brasil 2014

23 2) Vedlegg Finansiering og personell

24 Hva rapporteres hvor? Prosjekter som hører faglig til senteret (ofte konkurranseutsatte) Faglig SFF senter SFF-kontrakt Forskningsrådets SFFfinansiering Egenfinansiering Partnernes finansiering Evt. finansiering fra prosjekter Vedlegg Populærvitenskapelig sammendrag Publikasjoner «Mitt nettsted»

25 Vedlegg: SFF-personale (alle i hele faglig senter) Som før Forskere/professorer PhD Postdoktorer Teknisk/administrative Gjesteforskere Utenlandsstipend Ps behøver for 2014 ikke tilsettingsperioder, bare antall månedsverk

26 Vedlegg: Finansiering (av hele det faglige senteret) Før: Nytt: Bare finansiering ikke kostnader

27 Vedlegg: Finansiering (av hele det faglige senteret) Arkfaner for forskjellig type finansiering Eksempel på arkfane: Andre Forskningsrådsprosjekter Eksempel på arkfane: Internasjonale prosjekter

28 Takk for god rapportering i 2013 og lykke til med 2014!