Konsortiearbeidet. Vårmøte 22. april 2013

Transkript

1 Konsortiearbeidet Vårmøte 22. april 2013

2 Agenda Med en fot i bakken Situasjon Fullmaktsavtaler Årshjulet Rutiner Forhandlingene Avtalene Nettsidene

3 Med en fot i bakken! Vårmøtet 2013 Ikke nedi myra men plantet på trygg grunn Hvor lenge har den stått der? Hva gjør den andre foten? Vi skal et (langt) skritt fremover! eller flere små men fortsatt til enhver tid med en fot i bakken

4 Organisasjon Fagleder: Ivar Torgersen Sjefen: Arne Jakobsson Forhandler: Nils Andenæs Bransjekunnskap Front office: Janicke Furberg Deltagerkontakt Informasjonsarbeid (nettsider m.m.) Prosjektstilling? (assistent i første omgang) Research på avtaleinformasjon E-bøker? Anbud?

5 Omfang 28 avtaler 6 reforhandles i 2013 (SD, T&F, Idunn.no, IoP, CUP, ACM) 2 (1) reforhandles i (7) reforhandles i løpende avtaler / årlige fornyelser 242 unike deltagere 836 avtaleforhold deltager leverandør 122 mil. 65 mil. (54 %) skal forhandles i år (SD 43 % av totalen)

6 Konsortiets situasjon Forlag/Leverandører Konsortium Institusjoner/Deltagere Ikke kaos men enormt mye e-post

7 Rutineforenkling Deltagerne skal få mer igjen for det vi gjør ved: Fullmaktsavtaler Mindre e-post Mer nettskjema Tydeligere årshjul Forhandlinger i utvikling Nye fakturarutiner Bedre oversikter for «ikke-bibliotekarer»

8 Frigjøre tid til: De faste aktivitetene Håndtere avvik og endringer Utvikling av konsortiet Sikre lik tilgang / Hinder overforbruk

9 Fullmaktsavtaler Én avtale mellom hver deltager og CRIStin Fullmakt til å inngå avtale på vegne av institusjonen Forpliktende tilslutningsavtale på nettskjema Rutiner for innføring Vi sender ut informasjon til alle deltagere Nettskjemaet «Innmelding i CRIStin konsortiegruppen» Fakturaadresse, riktig navn/akronym og bestillerkoder Dere får fullmaktsavtale til undertegning Alt i løpet av mai/juni 2013

10

11 Nettskjema All tilslutning, fornyelse og oppsigelse Mulig å registrere ordrenummer pr avtale Melding om endrede IP-adresser Vi får kopi direkte i vår innboks behandles fortløpende Prisforespørsel og tiltredelse til avtale midt i året Behandles på faste datoer

12 Årshjul des. KBART jan. Faktura fra forlag feb. nov. Kontrakt Betalings oversikt til kontroll mar. Frist «drop out» Info om avtale ut til delt. okt. Frist prisforespørsel Endelig tilbud sep. Orientering m/tilb.m.? Forhandlinger Innhenting av pris på årlige fornyelser aug. Forhandlinger jun. Faktura sendes ut Forhandlingsforberedelser Nye avtaler? 1. tilbakemelding mai. apr. Innledende møter UKSG VÅRMØTE Orientering! 2. tilb.m.? jul.

13 Fakturarutiner Fra en faktura pr avtale til en pr deltager Informative fakturalinjer «UiO Economist intelligens unit ( ## ###.##) [P.O.nr. #]» Informativ avtale- og fakturainformasjon pr e-post før vi sender ut faktura

14 Forhandlinger Forberedelser og synlige gjennomføringer Oversikt på nettsidene Tilbakemeldinger på nettskjema Flere ganger ved behov Korte tidsfrister!!! Gi oss tilbakemelding på prosess og innhold

15 Forhandlingsfokus Fjernlån via e-post COUNTER, KBART, PORTICO Bruke logo og forsider i markedsføring av tjenesten Pris < enn budsjettutviklingen Prisstruktur Anbefalt struktur Skjevheter

16 Forhandlinger i år Idunn.no (2-årig) Cambridge Scientific Abstracts (CSA) (3-årig) Cambridge University Press (3-årig) IoP (3-årig) UKSG 18.apr. ScienceDirect (3-årig) 24. april Taylor & Francis (3-årig) UKSG UKSG UKSG

17 Flerårige avtaler Nature 3-årig Web of Science /ISI 3-årig + 1 år ACM Digital Library 3-årig Emerald Management Xtra 3-årig SAGE Premier 3-årig Scopus 3-årig Springer 3-årig Wiley 3-årig

18 Årlige fornyelser ARKDOK & KONKDOK KPI Atekst KPI Britannica CIAO EIU Grove Art Online & Grove Music Online pris i juni ifinger KPI JSTOR 0 % de siste år OCLC FirstSearch 0 % de siste år, liten prisøkning neste år OED pris i juni Ordnett KPI ORO pris i juni PORTICO 0 % de siste år World Bank Liten %

19 Nettsidene Skal utvikles... Innlogget tjeneste? Her står vi i dag