Sted Reinertsen Møteleder Geir

Transkript

1 Styremøte 6.august.2012 Sted Reinertsen Møteleder Ref.nr. NVK-T_Styremøte_nr3_06aug12 Navn styremedlemmer Til stede Merk. Arne Aalberg x Ref. sendt pr. mail Frode Nossum x Ref. sendt pr. mail Sve x Ref. sendt pr. mail Henning Berg x Ref. sendt pr. mail Marie Houge Ref. sendt pr. mail Steinar Lund x Ref. sendt pr. mail Kim Aaknes x Ref. sendt pr. mail Kjell Morten Nynes Ref. sendt pr. mail Agenda - Aksjoner fra siste styremøte - 24.apr.2012 (referat ligger på nettsidene) - Oppsummering av dressurkurs, instruktørutdanning og landssamling - Jaktprøve høst - Fordeling av støtte fra NVK sentralt - Regnskap - Andre saker Oppsummering av kurser, utdanning og landssamling Kurser for egne medlemmer kan kort oppsummeres i oppslutning som før, med blandede tilbakemeldinger. Litt kritikk for at kursene omfatter for mye på for kort tid, og at det derfor går for fort frem. Neste års kursplan vil gi økt tilbud med mer spesifikke kurs og dermed mer tid til hver enkelt deltager.. Utdanning av egne instruktører og kursholdere går mot slutten. FKF fase 1 og 2 er ferdig, og Hundskolan Vision går siste del i uke 44. Det medles om gode kurs og kursholdere. Landssamling høster mye ros og gode ord. Budsjettet er nå så godt som klart og viser et godt overskudd til klubbkassen. En forbedring til neste gang vil være hvordan det inviteres til hannhundskue. Samarbeidet med avlsrådet må endres slik at vi får mer tid til invitasjoner, da mtp oppdaterte lister over godkjent hunder tidligere. Side 1 av 6

2 Jaktprøver skog og høst Terrenger og dommere til skog er nå ok. Frode sender over prøveinfo til nettsidene. legger inn. Høstprøver virker å ha stor interesse og det jobbes aktivt med flere terrenger og dommere. Vi må sjekke/best. jaktprøveskjema med rubrikk for sjanse på fugl. Det må kjøpes inn premier (glass). 20 stk snaps, 15 longdrink, 10 stk whiskey. Arne Sjekk om det er mulighet for premie til prøvens beste hund hos Troll. /Steinar. Terrenger for neste års høstprøver følges opp. /Steinar Søknad om neste års prøver må være klar til 31.okt. Alle Fordeling av støtte fra NVK sentralt Vi har mottatt femten tusen i støtte. FKF fase 1 og 2 for fire instruktører dekkes for hele utdanning. Disse fire blir viktige for klubben sine kurs i tiden fremover. Hundskolan Vision dekkes med tusen kroner pr. deltager. Disse åtte er de som skal sørge for kursing av nye treningsmetoder til medlemmer i klubben. Resterende støtte går til klubbens kurs og leie av treningsterrenger (Brøttem). Regnskap Regnskap er krevende å holde oversikt over da det er mye aktivitet og mange inn/utbetalinger på konto. Vanskelig å skille hva som tilhører de forskjellige arrangementer. Vi ønsker en bankforbindelse med løsning om at flere kan kikke inn på konto eller at det kommer oversikt over transaksjoner elektronisk (mail). Balanse i regnskapet ser lovende ut, og det går mot et pent overskudd i år. Andre saker Utdanning av apportprøvedommere følges opp. Vi må se etter evt. nye lokaler og områder for treningssamlinger da vi holder på å vokse ut av de vi har i dag. Steinar/ Forslag om at barn og ungdom skal få delta gratis på våre treningssamlinger/arrangementer. Årsmøte med fest og lokaler for dette må ordnes. Sjekk Nidaros Jaktskyteklubb. Kim Oppgjør for årets, og ny avtale med grunneier saueaversjon gjøres for neste år. Fellesmailer fra NVK Trøndelag e-post fungerer ikke for alle. Må sjekkes opp. Det kan sjekkes om vi får tilskudd fra studieforbundet til våre treningssamlinger. Hva trengs av opplegg for å få det dekket? H. tar kontakt med Øyvind Årsund. Kontakte nye valpekjøpere. (se aksjonsliste) Side 2 av 6

3 AKSJONSLISTE fra 6. august Legge inn prøveinfo i 20.aug Åpen nettsidene Sjekk jaktprøveskjema sjanse 20.aug Åpen på fugl Bestille glasspremier Arne 20.aug Åpen Sjekke premier fra Troll / 20.aug Åpen Steinar Sjekke neste års prøveterrenger / 1.okt Åpen Steinar Søknad om neste års prøver Alle 31.okt Åpen Følge opp utdanning av nye apportprøvedommere Sjekke opp nye områder for treningssamlinger Følge opp sted og opplegg for årsmøte og fest Oppgjør og ny avtale med grunneier saueaversjon Sjekke fellesmail NVK Trøndelag Sjekke tilskudd fra studieforbundet rundt treningssamlinger Kontakte ny valpekjøper Bjørn Alstad, Frosta Kontakte ny valpekjøper Marius Gran, Inderøy Kontakte ny valpekjøper Morten Jermstad, Klæbu Kontakte ny valpekjøper Eivind Molde, Ranheim Kontakte ny valpekjøper Synnøve By, Åfjord okt Åpen Steinar/ 1.okt Åpen Kim 1.okt Åpen 1.okt Åpen 1.okt. Åpen H. 1.okt Åpen Kim 10.okt Åpen H. 10.okt Åpen Kjell M. 10.okt Åpen Marie 10.okt Åpen 10.okt Åpen Side 3 av 6

4 AKSJONSLISTE fra 24. april Ordne med diplomer til Arne 25.mai Lukket landssamlingen Avklare motiv og skaffe / 25.mai Lukket apporpremie- krus Arne Skaffe premie til distriktsmester Steinar 25.mai åpen (vandrepremie...?) Kontakte nytt medlem - Ydsti 25.mai åpen Kontakte nytt medlem - Steinar 25.mai Lukket Bredesen Kontakte nytt medlem - Myhre H. 25.mai åpen Kontakte nytt medlem - Bugge Kim 25.mai Lukket Sjekk av ny ordning rundt gratis 25.mai Lukket medlemskontingent for nye valpekjøpere første året Artikkel om ledig plasser ved Marie 25.mai lukket reinstrømming Sjekk for hva vi har av type og Frode 25.mai åpen antall kritikkskjema for apport og jaktprøve Nytt terreng høstprøven Steinar 25.mai åpen Samarbeid om høstprøve med Stjørna JFF 25.mai lukket AKSJONSLISTE fra 25. januar Kontakte valpekjøper - Ask Marie 20.feb. åpen Kontakte valpekjøper - Lady Frode 20.feb. åpen Kontakte valpekjøper - Era 20.feb. lukket Kontakte valpekjøper - Tyra H. 20.feb. lukket Kontakte valpekjøper - Tippi Steinar 20.feb. lukket Utarbeide hjelpeliste ved første 1.feb. lukket gang kontakt med valpekjøpere Legge ut aktivitetsplanen Marie 1..feb. lukket Sjekke interesse for apportkurs gjennom nettsider Søknad om støtte fra NVK sentralt Marie 20.feb. lukket 20.feb. lukket Side 4 av 6

5 Overlevering av matr.lager fra Frode 20.feb. lukket Øystein til Frode Opplegg for instruktørkurs 20.feb. lukket Skaffe flere til å hjelpe oss med nettsidene Skaffe foreleser om indekser til medlemskveld Marie, 20.feb. lukket Marie 1.feb. Lukket SAKER I FRA AKSJONSLISTER I 2011 AKSJONSLISTE fra 26. oktober Nytt terreng til høyfjelssprøven 31.okt. lukket Nytt terreng til skogsfuglprøven Henning 31.okt. Lukket Behandles i styremøte, Lundamo Bruk Innmelding av behov for 11.okt. lukket Ikke avklart enda sponsorpremier prøver/utst Info/brev invitasjon til årsmøte Marie 4.okt. lukket Ta kontakt med avlsrådet om foreleser på medlemsmøte om avl og indekser Kartlegge hvor mange medlemmer som driver med spor/agility Sjekke tidspunkt for neste kurs NJFF - dressurinstruktør Matr.lager gammel utstyr hos Einar telles opp og meldes til Øystein Komplett matr.lager telles opp og meldes til Arne Matr.lager gammel utstyr hos Einar telles opp og meldes til Øystein Utrede gjennomføring av klubbmesterskap Gravering av premie til årets jakthund. 11.nov. lukket Marie 1.des. lukket 11.nov. lukket Einar 6.nov. lukket Øystein 13.nov. lukket Einar 6.nov. lukket Frode, Steinar Arne / Frode 1.des. 30.nov. lukket lukket AKSJONSLISTE fra 24. august Inkalling til årsmøte (husk brev til de som ikke har mail) Sponsoravtale må informeres til medlemmer 31.okt lukket Øystein 10.okt lukket Gjort sentralt Side 5 av 6

6 AKSJONSLISTE fra 5.apr Info rundt vår faste fullkombinertprøve skrives og sendes til Marie. Øystein 15.april åpen Ny ansvarlig er AKSJONSLISTE fra 10.feb Oppsummere resultat av spørreundersøkelse Noen av våre medlemmer har ikke internett/mail og må varsles / skrives til pr. tlf. eller brev 1.mar. lukket Alle 1.mar. lukket Gjøres fortløpende. Rolf og Sigfred. Den som har arrangementet har ansvar for å varsle dem. Side 6 av 6