Sted: Reinertsen, Tr.heim Møteleder:

Transkript

1 Styremøte nr.1-14.januar 2014 Sted: Reinertsen, Tr.heim Møteleder: Geir Sve Ref.nr.: NVK-T_Styremøte_nr1_14.jan.14 Navn styremedlemmer Til stede Merk. Arne Aalberg x Ref. sendt pr. mail Jeanette Årsund x Ref. sendt pr. mail Geir Sve x Ref. sendt pr. mail Geir Henning Strøm x Ref. sendt pr. mail Marie Wien x Ref. sendt pr. mail Steinar Lund Ref. sendt pr. mail Kim Aaknes x Ref. sendt pr. mail Nathalie Myhre x Ref. sendt pr. mail Agenda styremøte; - Aksjoner fra siste styremøte - 22.okt.2013 (referat ligger på nett) - Treningssamling Nerskogen - RIO- kurs - Andre saker 1. Saker til RS 2. Kompensasjon til utdanning for apportdommere 3. Hvordan «få med» våre eldre og erfarne medlemmer 4. Fordeling av innlegg til Fuglehunden 5. Fordeling av aktiviteter i Forslag om nivåheving SV fra avlsråd 7. Annet Generelt I forkant av styremøte hadde vi ekstraordinært årsmøte og medlemsmøte med gjennomgang av saker til RS. Der møtte to medlemmer utenom syv styremedlemmer. Revidert regnskap for 2013 ble enstemmig godkjent. Årets første styremøte med det nye styret ble et veldig godt og konstruktivt møte hvor mange av årets aktiviteter ble fordelt og forbehandlet. Nesetn alle sakene til RS ble gjennomgått og vurdert til for eller i mot, og noen få ble stående åpen til vi hører argumenter under RS. Flere av sakene ble vurdert opp i mot at vi har tillit til vårt avlsråd. Treningssamling Nerskogen Det har vært vurdert og sjekket rundt ny sted for vintersamlingen, men i og med at alle brikker ikke har falt på plass så blir det Nerskogen også i år. Kim er den som fra i år tar over ansvaret etter Geir H. Kim/Marie legger ut info så fort som mulig. Geir H. oppdaterer huskeliste så Kim lettere kommer inn i jobben. Premie til distriktsmester har manglet de to siste årene. Steinar har hatt ansvaret, men må delegere jobben til andre hvis ikke han får ordnet med vandrepremien til i år. Det er viktig med bedre parkeringsmuligheter og Kim sjekker med huseier rundt mulighet for mer oppbrøyting rundt huset. Regler for refusjon av påmelding må presiseres i invitasjonen. Marie oppdaterer nettsider. Side 1 av 6

2 Det lages et opplegg som i fjor der vi kjører kurs/opplæring med støtte i fra Studieforbundet. Geir sender over underlag om hvordan dette gjøres til Kim. RIO- kurs Kurset videreføres som i fjor med små justeringer. Viktig for suksessen i fjor var mange instruktører på få deltagere (3 på 12). Her må alle instruktører regne med å bli spurt om å bidra. Jeanette er den som tar over som kursleder etter Anders, og tar kontakt med Anders for overføring av opplegget Kursopplegget bør være klart og publisert til Mattias skal holde foredrag på medlemskveld 23.januar. slik at han kan nevne dette for oss under foredraget. Jeanette og Marie blir enig om hva som skal legges ut på nettet. Det var flere deltagere i fjor som var meget godt fornøyd med kurset og disse bør vi kontakte for å få en tilbakemelding som vi kan bruke som reklame. Geir sender en e-post til dem. Kurssted er ikke spikret og vi bør finne et egnet område uten de forstyrrelser/provokasjoner vi av og til opplevde på Rotvoll i fjor. Andre saker; 1. Saker til RS Nesten alle sakene til RS ble gjennomgått og vurdert til for eller i mot, og noen få ble stående åpen til vi hører argumenter under RS. Flere av sakene ble vurdert opp i mot at vi har tillit til vårt avlsråd. 2. Kompensasjon til utdanning apportdommere Geir H. og Geir er godkjent som apportprøvedommer- kandidater og har startet opplæring. Hva klubben skal dekke av utgifter ble ikke avgjort og vi ønsker først å søke informasjon fra andre klubber før vi diskuterer videre. Geir sjekker til neste styremøte. 3. Hvordan «få med» våre eldre og erfarne medlemmer Geir Henning sjekker om hjelp til apporttrening. Jeanette sjekker om bidrag til forelesninger. Kim sjekker om hjelp til kaffeservering under RIO- kurs ol. Jeanette sjekker om noen kan kjøre ringtreningskurs før utstilling. Geir lager artikkel om dommer- og kurstilbud til medlemmer. Geir sjekker om det er kommet ny vorsteh- brosjyre. 4. Fordeling av innlegg til FH Fordelingen ble Geir, Geir Henning, Kim, Nathalie, Jeanette, Steinar. Følg med på nettsidene for frister rundt levering. 5. Fordeling av aktiviteter i 2014 Fordelinger ble gjort under møte etter ønsker, muligheter og kvalifikasjoner. Nettsiden er nå oppdatert med navn på de som har ansvar for hver enkelt aktivitet. Husk å vær tidlig ute med forberedelser, spesielt med tanke på å skaffe dommere! Side 2 av 6

3 6. Forslag om nivåheving SV fra avlsråd Avlsrådet har utarbeidet en handlingsplan for SV som er sendt på høring til distriktene. Forslaget om en handlingsplan kom i fra Trøndelag i fjor med utgangspunkt i nedgang i nivå og premiering for SV. Vi føler planen vi mottok inneholder punkter som ikke er forenelig med distriktets klubbarbeid og tenker da på å arrangere spesielle samlinger bare for SV. Vi mener at klubben ikke skal gjøre forskjell på hårlagene og heller ikke har ressurser til det. Det at privatpersoner ordner med egne samlinger ser vi positivt på. Ellers går de fleste punkter i planen på mye godt arbeid som vi mener allerede er en del av arbeidskulturen hos oss. Da ikke bare for SV, men alle! Noen endelig konklusjon om hva vi skal melde tilbake på planen ble ikke gjort. Det fordi vi manglet i diskusjonen den personen som utformet og fremmet forslaget. 7. Annet Kim kom med forslag om at nye medlemmer med unghunder bør følges opp spesielt. De kunne f.eks. kontaktes pr. mail/tlf. og spesielt inviteres med på aktivitene. Lavterskeltilbud kunne iverksettes for denne målgruppen. Kim undersøker litt med unghundeiere etter liste fra Geir. Marie mener vi kan lage et skriv hvor vi lister opp og forklarer suksesskriterier til hvorfor vi i Trøndelag har lyktes med det vi gjør, og hvorfor vi har så godt miljø i klubben. Vi kunne også be med oss personer fra andre distrikt for å oppleve hvordan vi gjør det. Geir lager et forslag. AKSJONSLISTE fra 14. januar Skaffe og legge ut info om Kim / Åpen Nerskogen Marie Oppdatere huskeliste Geir H Åpen Ordne med vandrepremie til Steinar Åpen distriktsmester Sjekke mulighet for ekstra Kim Åpen brøyting til parkering (Nersk.) Informere om regler for Marie Åpen refusjon av påmelding Sende over underlag til Kim om Geir Åpen støtte fra studieforbundet Sjekk med Anders etter opplegg Jeanette Åpen rundt RIO- kurs i fjor Legge ut info om RIO-kurs Jeanette / Åpen Marie Skaffe tilbakemeldinger fra Geir Åpen fornøyde kursdeltagere i fjor Nytt kurssted RIO alle Åpen Sjekk mot andre klubber - hva dekkes av utgifter til utdanning Sjekk rundt medlemmer og hjelp til apporttrening Geir Åpen Geir H Åpen Side 3 av 6

4 Sjekk rundt medlemmer og bidrag til tema / innlegg Sjekk rundt medlemmer og hjelp til kaffeservering Sjekk rundt medlemmer og hjelp til ringtreningskurs før utstillinger Lage underlag til artikkel og tilbud om utdanning av medl Sjekk om det er utarbeidet ny vorsteh- brosjyre Kontakte unghundeiere etter liste over tidligere valpekjøp Lage skriv med punkter over våre suksesskriterier Jeanette Åpen Kim Åpen Jeanette Åpen Geir Åpen Geir Åpen Kim / Geir Åpen Geir Åpen AKSJONSLISTE fra 22. oktober Ordne med diplomer etter Geir 15.nov Åpen skogsfuglprøve Betale premier til Trøndercup Arne 8.nov Lukket Skaffe premier til Geir 9.nov. Lukket Fellesutstillinga Innkalling til årsmøte Geir 26.okt. Lukket Årsmelding Geir 26.okt. Lukket Koordinere egen høstprøve mot Geir 30.okt. Lukket Smølaprøven Sjekke ned Nordenfjelske om samarbeid med foredrag av Mattias Westerlund Geir 22.nov. Åpen Har prøvd å ringe og sendt mail til Jarl Strømdal, men ikke hørt noe så langt Sjekke og bestille Ismeningen Geir 26.okt. Lukket Sjekke og bestille Nerskogen Geir H. 26.okt. Lukket Sjekk om Lavollen er ledig for Arne 26.okt. Lukket Ikke ledig årsmøte Oversende forslag om nye Geir 25.okt. Lukket styremedlemmer til valgkomitee Sammenfatte og oversende Geir 26.okt. Lukket forslag budsjett til kasserer Søke om lesetilgang for Arne 29.nov Åpen formann til egne bankkonti Presisere betingelser for Alle Åpen refusjon av påmeldingsavgift Opprette og administrere Marie 9.nov Lukket Facebook- sider Følge opp treningsterreng og Steinar Lukket Ikke så interessant lenger takstering i Rindal Følge opp takstering Rissa Geir Lukket Er opp til oss selv. Kontakter grunneierlag på våren. Side 4 av 6

5 AKSJONSLISTE fra 24. april Avklare sponsorgaver med Geir H. 10.juni Lukket Øystein og Troll til apportprøve Avtale / gjøre klart fra eget Geir 10.juni Lukket matr.lager Sjekke og bestille klubbfugl, Geir 1.juni Lukket duer E-post til medlemmer om Geir 22.mai Lukket apportprøve Oppdatere «huskeliste» etter Geir 30.juni Lukket apportprøve Levere regnskap etter prøve Geir 30.juni Lukket Kalle inn til eget møte om registrering i Brønnøysund Geir 1.juni Lukket Besluttet å avvente i denne omgang Sjekke om hjelp til Geir 21.mai Lukket Snåsasamlingen Sjekk med foreleser til Geir 21.mai Lukket Hadde ikke helse til det lenger medlemsmøte Per Steen Informere om avbestilling av Alle 15.juni Lukket våre arrangementer Forberede Sølvhundutstillingen Kim 25.mai Lukket Handover med Kim om utstilling Ansvarlig for instruksjon ved apportkurs feltøvelser. Oppstart første kveld 21.mai Ansvarlig for informasjon og påmelding til apportkurs Avtale kvelder for sauaversjon med grunneier Kontakte nytt medlem Rose Mari Hoffman, Steinkjer Kontakte nytt medlem Klaus Georg Berge, Selbu Steinar 20.mai Lukket Steinar 21.mai Lukket Marie 16.mai Lukket Geir 16.mai Lukket Geir 31.mai Lukket Arne 31.mai Åpen Side 5 av 6

6 AKSJONSLISTE fra 23. januar Varsle om delegering av Geir 25.jan Lukket stemmer til DK Forberede redegjørelse for vår Steinar 31.jan Lukket sak til DK Ordne med vandrepremie til Steinar 15.feb Åpen distriktsmester Nerskogen Ordne med premier fra Troll til Geir 15.feb Lukket Nerskogen Ordne med matr. fra eget lager Geir 13.feb Lukket til Nerskogen Påminnelse om plasser ledig på Geir 1.feb Lukket Nerskogen til medlemmer Oppdatere huskeliste etter Geir H. 28.feb Åpen treningssamlingen Levere regnskap etter Geir H. 15.mar Lukket Nerskogen til kasserer Ordne med teorilokale til RIOS Geir / 15.feb Lukket kurs Anders Påminnelse om plasser ledig på Geir 1.feb Lukket RIOS kurs til medlemmer Innkjøp av støkkmaskiner til Geir / Lukket Åpen Kjøpt inn 2 stk. RIOS kurs Arne Registrering i Geir / 28.feb Lukket Besluttet å avvente Brønnøysundregisteret Arne Bestille microship- scanner Geir / 1.feb Lukket Arne Sende svar til sentralstyre på Geir 28.feb Lukket NM skog Sende tilbakemelding til sentralstyre på kursstøtte Geir 28.feb Lukket Side 6 av 6