Sted: Hjemme hos Marie Møteleder:

Transkript

1 Styremøte nr.2-19.mai 2014 Sted: Hjemme hos Møteleder: Sve Ref.nr.: NVK-T_Styremøte_nr2_19.mai.14 Navn styremedlemmer Til stede Merk. Arne Aalberg x Ref. sendt pr. mail Jeanette Årsund x Ref. sendt pr. mail Sve x Ref. sendt pr. mail Henning Strøm x Ref. sendt pr. mail Wien x Ref. sendt pr. mail Steinar Lund x Ref. sendt pr. mail Kim Aaknes Ref. sendt pr. mail Nathalie Myhre Ref. sendt pr. mail Agenda styremøte; - Aksjoner fra siste styremøte - 14.jan.2014 (referat ligger på nett) - Oppsummering treningssamling vinter Meråker - Oppsummering RIO kurs - Apportprøve og familiedager Orkdal - Andre saker 1. Instruktørutdanning 2. Kompensasjon, km godtgjørelse til instruktører 3. Saker fra medlemmer, nye krav til utstillingschampionat samt pris fra NKK for årets utstillingshund 4. Annet Generelt Møte ble holdt som en oppsummering av tidligere aktiviteter og som en status i forkant av apportprøve og familiedager. bød inn til is og kaffe på terrassen og to effektive timer gikk fort. Det ble nok et godt møte der alle er engasjert og hvor vi klarer å behandle og «lande» saker på en veldig god måte. Oppsummering Meråker Stedet for treningssamlingen var veldig godt tilrettelagt med minus rundt det sosiale da vi ble «sittende» rundt om på hyttene og ikke i et felles rom som på Nerskogen. Terrengene var fine og med bra med fugl rundt om. Maten og vertskapet var helt topp! Prisen nesten doblet seg fra hva vi er vant med fra Nerskogen, kanskje noe å tenke på.. Regnskap for selve samlingen er ikke klart enda, men for distriktsmesterskap er den levert. Alle fakturaer er betalt. Kim trenger en oversikt over innbetalinger før han sender regnskap. Det er viktig at vi fokuserer på alle deltagere også de som ikke deltar på distriktsmesterskapet mtp dommere, erfarne osv. De må ikke bli overlatt «til seg selv». Forslag til neste år er at distriktsmesterskapet flyttes til søndag. Kim oppdaterer huskeliste og skriver inn erfaringsoverføring til neste år. Side 1 av 6

2 Oppsummering RIO- kurs Viktig med erfaringsoverføring etter årets kurs. Forslag om å samle alle instruktører en kveld/helg for oppfrisking og for å holde alle oppdatert. sjekker tid/sted. Regnskap er straks klart. Jeanette har noen små justeringer igjen. Gjennomføringsmodell og underlag til neste RIO- kurs inkl erfaringer fra tidligere må lages. Dette blir en oppgave for alle under instruktørsamlingen. Vi trenger flere instruktører. Det er for få instruktører tilgjengelig og det blir litt mye på noen få. Vi har fått noen interesserte til instruktørkurs. sjekker med Mattias om neste kurs. Apportprøve og familiedager har det meste under kontroll Vi kunne hatt en aktivitet rundt apport eller utstilling for de som ikke skal stille på prøve. gjør en vurdering. Andre saker; 1. Instruktørutdanning Det er få medlemmer som viser interesse for instruktørutdanning og vi trenger flere. Vi sender mail til utvalgte medlemmer som vi tror kan være interessert. sender. Vi har fått to personer til RIO- kurs og en til aversjonskurs. Samarbeid med andre distrikt om instruktørkurs sjekkes.. Vi har ingen deltagere til Fase I og II kurs v/per Nymark. melder tilbake. 2. Kompensasjon/ km- godtgjørelse til instruktører Det praktiseres forskjellig i de enkelte distrikt. Vi finner vår egen løsning og føringer. Kusansvarlig gjør en vurdering i hvert enkelt kurs for hver enkelt instruktør og legger frem forslag til leder som tar endelig avgjørelse. Noen kurs har økonomisk «rom» for denne type utgifter og andre ikke. Godtgjørelse gjelder bare kurs og aversjon i denne omgang. 3. Saker fra medlemmer Er avgjørelse om utstillingschampionat endelig og har det vært oppe hos NVH? sjekker. Har NVK vurdert å be om utmerkelse fra NKK om årets utstillingshund? sjekker. 4. Andre saker Det kan være greit å ta en sjekk om det finnes andre muligheter og sted for vintersamlingen. sjekker ut noen ideer. Leder for NVK Tore Kallekleiv melder at han gjerne vil delta på arrangementer rundt omkring. Vi vil også benytte oss av den muligheten ved anledning. Det samme gjelder andre sentrale styremedlemmer. Treningskvelder i sandtaket på Brøttem var i sin tid en fin aktivitet, og som vi kunne prøve å finne maken til. sjekker med andre raseklubber om lån av treningsområder. Side 2 av 6

3 AKSJONSLISTE fra 19.mai Regnskap for treningssamling Kim vinter Oppdatere huskeliste, Kim erfaringsoverføring Tid/sted for samling av RIO- instruktører Regnskap for RIO- kurs Jeanette Sjekke om kurs for nye RIOinstruktører (Mattias) Aktiviteter for besøkende under apportprøve/ familiedager E-post til medlemmer instruktørutdanning Sjekks om samarbeid med andre distrikt - instruktørutdanning Tilbakemelding Per Nymark om deltagere til Fase I og II Sjekk krav til utstillingschampionat Sjekke NKK utmerkelse til årets utstillingshund Alternativt sted for vintersamling Sjekke om det finnes sted for treningskvleder/område AKSJONSLISTE fra 14. januar Skaffe og legge ut info om Kim / Lukket Nerskogen Oppdatere huskeliste H Lukket Ordne med vandrepremie til Steinar Lukket distriktsmester Sjekke mulighet for ekstra Kim Lukket brøyting til parkering (Nersk.) Informere om regler for Lukket refusjon av påmelding Sende over underlag til Kim om Lukket støtte fra studieforbundet Sjekk med Anders etter opplegg Jeanette Lukket rundt RIO- kurs i fjor Legge ut info om RIO-kurs Jeanette / Lukket Skaffe tilbakemeldinger fra fornøyde kursdeltagere i fjor Lukket Side 3 av 6

4 Nytt kurssted RIO alle Lukket Sjekk mot andre klubber - hva dekkes av utgifter til utdanning Sjekk rundt medlemmer og hjelp til apporttrening Sjekk rundt medlemmer og bidrag til tema / innlegg Sjekk rundt medlemmer og hjelp til kaffeservering Sjekk rundt medlemmer og hjelp til ringtreningskurs før utstillinger Lage underlag til artikkel og tilbud om utdanning av medl Sjekk om det er utarbeidet ny vorsteh- brosjyre Kontakte unghundeiere etter liste over tidligere valpekjøpere Lage skriv med punkter over våre suksesskriterier Lukket Er veldig forskjellig fra klubb til klubb H Lukket Jeanette Åpen Kim Åpen Jeanette Åpen Lukket Har sendt tilbud pr. mail og i flere artikkler Lukket Er utarbeidet sentralt som vi har fått Kim / Åpen Lukket Blir utformet som en evaluering til årsmøte AKSJONSLISTE fra 22. oktober Ordne med diplomer etter 15.nov Åpen skogsfuglprøve Betale premier til Trøndercup Arne 8.nov Lukket Skaffe premier til 9.nov. Lukket Fellesutstillinga Innkalling til årsmøte 26.okt. Lukket Årsmelding 26.okt. Lukket Koordinere egen høstprøve mot 30.okt. Lukket Smølaprøven Sjekke ned Nordenfjelske om samarbeid med foredrag av Mattias Westerlund 22.nov. Lukket Har prøvd å ringe og sendt mail til Jarl Strømdal, men ikke hørt noe så langt Sjekke og bestille Ismeningen 26.okt. Lukket Sjekke og bestille Nerskogen H. 26.okt. Lukket Sjekk om Lavollen er ledig for årsmøte Oversende forslag om nye styremedlemmer til valgkomitee Sammenfatte og oversende forslag budsjett til kasserer Søke om lesetilgang for formann til egne bankkonti Presisere betingelser for refusjon av påmeldingsavgift Arne 26.okt. Lukket Ikke ledig 25.okt. Lukket 26.okt. Lukket Arne 29.nov Lukket Arne og må møte i banken samtidig for å opprette fullmakt Alle Lukket Side 4 av 6

5 Opprette og administrere 9.nov Lukket Facebook- sider Følge opp treningsterreng og Steinar Lukket Ikke så interessant lenger takstering i Rindal Følge opp takstering Rissa Lukket Er opp til oss selv. Kontakter grunneierlag på våren. AKSJONSLISTE fra 24. april Avklare sponsorgaver med H. 10.juni Lukket Øystein og Troll til apportprøve Avtale / gjøre klart fra eget 10.juni Lukket matr.lager Sjekke og bestille klubbfugl, 1.juni Lukket duer E-post til medlemmer om 22.mai Lukket apportprøve Oppdatere «huskeliste» etter 30.juni Lukket apportprøve Levere regnskap etter prøve 30.juni Lukket Kalle inn til eget møte om registrering i Brønnøysund 1.juni Lukket Besluttet å avvente i denne omgang Sjekke om hjelp til 21.mai Lukket Snåsasamlingen Sjekk med foreleser til 21.mai Lukket Hadde ikke helse til det lenger medlemsmøte Per Steen Informere om avbestilling av Alle 15.juni Lukket våre arrangementer Forberede Sølvhundutstillingen Kim 25.mai Lukket Handover med Kim om utstilling Ansvarlig for instruksjon ved apportkurs feltøvelser. Oppstart første kveld 21.mai Ansvarlig for informasjon og påmelding til apportkurs Avtale kvelder for sauaversjon med grunneier Kontakte nytt medlem Rose Mari Hoffman, Steinkjer Kontakte nytt medlem Klaus Georg Berge, Selbu Steinar 20.mai Lukket Steinar 21.mai Lukket 16.mai Lukket 16.mai Lukket 31.mai Lukket Arne 31.mai Lukket Side 5 av 6

6 AKSJONSLISTE fra 23. januar Varsle om delegering av 25.jan Lukket stemmer til DK Forberede redegjørelse for vår Steinar 31.jan Lukket sak til DK Ordne med vandrepremie til Steinar 15.feb Lukket distriktsmester Nerskogen Ordne med premier fra Troll til 15.feb Lukket Nerskogen Ordne med matr. fra eget lager 13.feb Lukket til Nerskogen Påminnelse om plasser ledig på 1.feb Lukket Nerskogen til medlemmer Oppdatere huskeliste etter H. 28.feb Lukket treningssamlingen Levere regnskap etter H. 15.mar Lukket Nerskogen til kasserer Ordne med teorilokale til RIOS / 15.feb Lukket kurs Anders Påminnelse om plasser ledig på 1.feb Lukket RIOS kurs til medlemmer Innkjøp av støkkmaskiner til / Lukket Åpen Kjøpt inn 2 stk. RIOS kurs Arne Registrering i / 28.feb Lukket Besluttet å avvente Brønnøysundregisteret Arne Bestille microship- scanner / 1.feb Lukket Arne Sende svar til sentralstyre på 28.feb Lukket NM skog Sende tilbakemelding til sentralstyre på kursstøtte 28.feb Lukket Side 6 av 6