PROTOKOLL STUDENTPARLAMENTET

Transkript

1 Dato: Tidsrom: Sted: AR Styrerom 4.etasje Tilstede:, Joakim Bjørnstad, Anniken Gjærum Olsen, Karl Magnus Horpestad, Olav D. Snørteland, Anine Klepp, Daniel Iniesta, Torjus Fongaard, Ida M. Sommernes, Rakhshinda Jabin Ahmad, Fariah Nur, Muhammad Waleed, Katrine Gustavson Andre med talerett: Håkon Ohren, Patrick Langeland, Nadia Heyler, Lisa Fyrileiv, Kaja Gjersem Nygaard,, Caroline Midtlien, Sverre Gaupås, Ingelin Ertresvåg, Alexander Løtvedt Andre: Konstituering - Ordstyrer: Ingelin Ertresvåg - Referent: Kaja Gjersem Nygaard Godkjenninger - Godkjenning av innkalling - ok - Godkjenning av saksliste og dagsorden - ok - Godkjenning av protokoll for forrige møte - ok - Saker under eventuelt - ok Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste, dagsorden og protokoll godkjennes med de endringer som måtte fremkomme i møtet. Votering: Enstemmig Innkalling, saksliste, dagsorden og protokoll godkjennes med de endringer som måtte fremkomme i møtet.

2 Orienteringer: Arbeidsutvalget i StOr: Leverte skriftlige orientering Universitetsstyrerepresentantene: To møter siden sist. Styreseminar. Diskusjon om valgt vs ansatt rektor. Vedtatt nytt praksisprogram for lektorer. Nasjonal studentorganisasjon: LM i Tønsberg. Goed tilbakemeldinger. Fra LS til Sentralstyre. Mindre organ, mer effektivt pengemessig. Nytt AU i NSO. Ny leder. Representanter i nasjonale organ tilknyttet StOr Studentsamskipnaden i Stavanger Velferdstinget i Stavanger: Brukerundersøkelsen. Møte onsdag 2. mai. Arbeidsprogram. Godkjent regnskap. Komitee som skal se på tildelingen. Ny KK Amund Thommasen. Møte med Stavanger kommune ønsker liv i sentrum. Marie valgt som 1. vara NSO. Velferd og likestillingskomiteen. Høringssvar til SiS sine retningslinjer for arr. Støtte. Fadder Levert skriftlig orientering. Spm: Sonsorer hvordan ligger det an? De ligger bra an. Omtrent som i fjor. Valgkomiteen: Ikke så mange som har søkt foreløpig. Prøve å få folk til å stille. Vi starter delingskampanje på facebook i morgen.

3 Saksnr: 10/14 Gjelder: Revidering av eksamensforskriften Møtedato: Saksbehandler: Lisa Johansen Fyrileiv Arkivref: Vedlegg: Vedlegg 1 Bakgrunn Håkon Ohren og saksbehandler er denne våren studentrepresentanter ved revideringen av eksamensforskriften for UiS. AU ønsker å løfte en diskusjonssak for å få innspill og forslag fra Studentparlamentet. Dette er en utmerket mulighet for Studentparlamentet til å påvirke den videre revideringen av eksamensforskriften i en tidlig fase, og denne muligheten kommer ikke ofte. Eventuelle innspill og forslag tas med videre i prosessen. Den reviderte utgaven av forskrift vil komme på høring og StOr vil være høringsinstans for denne i løpet av høsten Spørsmål: Debatt: - Hva synes AU? Hvorfor blir det revidert? - Bakgrunnen er at helheten er dårlig. Den er heller ikke revidert på 4 år, så man ønsker å modernisere den. - Et konkret eksempel er at man ønsker å fjerne interne sensorer, og at man ønsker å minske tolkningsrommet. - Det hjelper våre representanter om dere har meninger om dette. For eksempel i forhold til klager. - Viktig regelverk. Kanskje det viktigste. Tolkningsrommet bør være lite. - Kan man komme med forslag eller innspill seinere? - Ja, det er fullt mulig. Neste møte er fredag etter påske. - Anonym under klage. Opplevd problem. - Eksamensklaging på muntlig eksamen.

4 - AU tar med seg forslaget inn i prosessen. Forslag til vedtak Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker, men AU tar med seg forslag inn i prosessen. Votering: Enstemmig Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker, men AU tar med seg forslag inn i prosessen.

5 Saksnr: 11/14 Gjelder: Internasjonalt ansvarlig PROTOKOLL Møtedato: Saksbehandler: Arkivref: Nadia Heyler Bakgrunn Som følge av utsikter for langvarig sykmelding har internasjonalt ansvarlig dessverre valgt å trekke seg fra AU. AUs erfaring fra lignende tilfeller tidligere har vært at det ikke har vært optimalt å velge et nytt AUmedlem så sent. Det krever ressurser å få til en «overlapp», slik at en ny internasjonalt ansvarlig kan gjøre en god jobb for en relativt kort periode. Den største arbeidsmengden for Internasjonalt ansvarlig ligger naturlig nok til begynnelsen av høstsemesteret og vårsemesteret, når nye studenter kommer til UiS. Den beste løsningen er slik AU ser det å ikke velge en ny internasjonalt ansvarlig før neste ordinære valg. Internasjonalt ansvarligs arbeidsoppgaver fordeles på de andre AU medlemmene frem til nytt AU begynner Spørsmål: - Må internasjonalt ansvarlig være norsk? - Det betyr ingenting. Velges av SP. Forslag til vedtak Det velges ikke ny internasjonalt ansvarlig i perioden 2013/2014. AU fordeler internasjonalt ansvarliges arbeidsoppgaver seg i mellom. Votering: Enstemmig Det velges ikke ny internasjonalt ansvarlig i perioden 2013/2014. AU fordeler internasjonalt ansvarliges arbeidsoppgaver seg i mellom.

6 Saksnr: 12/14 Gjelder: Budsjettinnspill til UiS budsjett for 2015 Møtedato: Saksbehandler: Arkivref: Håkon Ohren Vedlegg: Vedlegg 2 Bakgrunn Universitetet i Stavanger har frist for å komme med innspill til budsjettet for mai AU har behandlet saken og kommet med et innspill til denne prosessen. Innspillet bygger på allerede eksisterende saker og ønsker å bidra til en positiv utvikling for UiS. Vi har valgt å bygge opp innspillet vårt rundt saker som vi mener skal være tydelige satsningsområder, læringsmiljøfremmende tiltak, studentrepresentasjon og til slutt en del om driften av StOr. Faglig profil/ satsningsområder Studentombud Uniped Digitalisering Styrer og utvalg kurs Driftstillskuddet til StOr Spørsmål: Debatt: Forslag til vedtak - Vil dere ha en helt ny 100% stilling? - Det er vedtektsregulert, så det er en diskusjon som må løftes i etterkant. - Legge inn forslag om redaksjonell frihet. - Endringsforslag: «Studentparlamentet vedtar innspill til budsjettinnspillet til UiS. Au får redaksjonell frihet». Studentparlamentet vedtar innspill til budsjettinnspillet til UiS.

7 Votering forslag i bordet mot endringsforslag: FOR () MOT(13) BLANK () Studentparlamentet vedtar innspill til budsjettinnspillet til UiS. Au får redaksjonell frihet

8 Saksnr: 13/14 Gjelder: Orientering om Regnskapet PROTOKOLL Møtedato: Saksbehandler: Arkivref: Kaja Gjersem Nygaard Vedlegg: Vedlegg 3, 4 og 5 Bakgrunn Regnskapet for 2013 er ferdigstilt og oversendt revisor. Man vil ikke motta revisjonsberetningen før i mai. Normal praksis er å legge frem regnskap når man har fått revisjonsberetningen. Regnskapssaken vil derfor kun legges frem som en orienteringssak. Man fikk i 2013 et tilskudd fra UiS på kroner ,-. Man har også mottatt noen andre tildelinger. Det er snakk om arrangementsstøtte fra SiS, Frifond fra NSO og en donasjon. Dette utgjør ,-. Organisasjonen har hatt en samlet lønnskostnad på kroner , og andre driftskostnader på kroner ,-. Samlet går derfor StOrs regnskap for 2013, kroner ,- i mindreforbruk (overskudd). Forslag til vedtak Studentparlamentet er orientert om regnskapet for 2013 Votering: Enstemmig Studentparlamentet er orientert om regnskapet for 2013

9 Saksnr: 14/14 Gjelder: Revisjon av budsjettet for 2014 Møtedato: Saksbehandler: Arkivref: Kaja Gjersem Nygaard Vedlegg: Vedlegg 6 Bakgrunn Arbeidsutvalget har i lengre tid ønsket å investere i Ipader eller lignende. Dette for å lette arbeidet med sakspapirer etc. Man foreslår derfor å revidere budsjettet for å gi rom for dette. Man har hentet inn pristilbud, og estimerer at kostnaden vil ligge på om lag ,- Man ønsker å bruke av Egenkapitalen for å finansiere dette. Kontobeholdningen til StOr var per kroner ,-. I tillegg fremmer arbeidsutvalget et ønske om å bruke ,- mer på 20 års markeringen enn tidligere vedtatt. Dette for å kunne markere organisasjonens jubileum på en skikkelig måte. Man nedjusterer også budsjettet i forhold til at man vil være uten internasjonalt ansvarlig i tre måneder. Spørsmål: - Mye å bruke ,-. Hvor kommer tallet fra? - Hentet inn tilbud. Ønsker å kjøpe gjennom IT avdelingen. Support + lisenser. - Forventet levetid? - Tre år - Hvorfor ønsker man å bruke mer på 20 års markeringen? - Man ønsker å gi større handlingsrom. - Relativt sett, man bruker på sommeravslutningen til SP. Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner det reviderte budsjettet Votering: Enstemmig vedtatt

10 Studentparlamentet godkjenner det reviderte budsjettet

11 Saksnr: 15/14 Gjelder: Høringssvar om Universitetsområdet Møtedato: Saksbehandler: Patrick Langeland Arkivref: Vedlegg Vedlegg 7 - Høringssvar Universitetsområdet Bakgrunn StOr har blitt bedt om å skrive eit høringssvar i forbindelse med kommunane Stavanger og Solas planlegging av universitetsområde. AU syns det er viktig at studentanes meining kjem fram i denne prosessen, og har derfor valt å bruke tid på å forme eit høringssvar. Høringssvaret er basert på StOr sin Visjon 2013, og då særleg tankane kring Universitetsområdet. Det er også blitt avhald møte med Universitetsleiinga for å synkroniserast med deira tankar og visjonar for Universitetsområdet. Spørsmål: Debatt: - Alt kan ikkje gjennomføres samtidig. Er det en prioriteringsliste? - Dette er en områdeplan. - Universitetssykehuset? - Man ønsker å få sykehuset opp på Universitetsområdet. - Er ikkje SuS godt nok?de har ikkje nok areal, og er i en prosess. - Området man foreslår at det settes opp på er per dags dato ikkje i bruk. - Tettere samarbeid mellom sykepleien og fagmiljøet. - Idrettshallen Delvis finansiert privat - Denne saken handlerk un om geografisk plassering - Man er ikkje her opptatt av kven som eier byggene eller hvordan de skal brukes. - Burde det ikkje ligge som en føresetnad at hele dokumentet er til det beste for studentene? - Man må tenke på at dette er en områdetplan «from the air». Altså hvordan området skal se ut. - Står at man gjennom idrettsbygget ønsker større studentaktivitet - Universitetet ville aldri vært med å finansiert et bygg de ikkje får brukt. Forslag til vedtak

12 Studentparlamentet godkjenner høringssvaret, og sender det til kommunane Sola og Stavanger, og andre det måtte angå. Votering: Enstemmig vedtatt Studentparlamentet godkjenner høringssvaret, og sender det til kommunane Sola og Stavanger, og andre det måtte angå.

13 Saksnr: 16/14 Gjelder: Orientering: NSO Landsmøte Møtedato: Saksbehandler: Patrick Langeland Arkivref: PROTOKOLL Vedlegg Vedlegg 8 - Bilde 1 Påtroppande Leiar i NSO Vedlegg 9 - Bilde 2 Påtroppande AU i NSO Bakgrunn Norsk studentorganisasjon(nso) sitt landsmøte gjekk føre seg den mars i Tønsberg. UiS var representert med ti stemmeberettige delegatar, og to studentar i landsstyret samt ein vara til delegasjonen. Nestleiar i AU var så heldig å være delegasjonsleiar for ein engasjert og oppegåande delegasjon som bidrog til mange gode debattar og delegasjonen fekk mykje skryt for å ha vert med å forma den nasjonale studentpolitikken, samt å ha vert ein bidragsytar for å knytte nærare kjennskap til dei andre medlemslaga. Me fekk også inn ein representant som 1.vara i Velferd og likestillingskomiteen(vlk). NSOs arbeidsutvalg 2014/15: Leder: Anders Kvernmo Langset Studerer ved Høgskolen i Bergen og kommer fra Tomrefjord i Møre og Romsdal Nestleder: Alexander Løtvedt Studerer ved Høgskolen i Lillehammer og kommer fra Hamar Fagpolitisk ansvarlig: Sondre Jahr Nygaard Studerer ved NTNU og kommer fra Hamar Fagpolitisk ansvarlig: Therese Eia Lerøen Studerer ved Høgskolen i Oslo og Akershus og kommer fra Stavanger Velferds og likestillingsansvarlig: Kristian Myhre Studerer ved Det teologiske menighetsfakultet og kommer fra Molde Internasjonalt ansvarlig: Helge Schwitters Studerer ved UiO og kommer fra Holmlia i Oslo Debatt:

14 - VT gjennom Marie ble varadelegat. Det var positivt. Når budsjettet for 2015 kommer bør det legges inn at man bør ha med en gjeste vara. Bør finansieres av oss. - Vil dere utdype noen av sakene som gikk gjennom?flere politiske dokumenter - Handlingsplan studentboliger viktigst - 2 resolusjoner - Organisatoriske endringer - Sentralstyre Forslag til vedtak Orienteringa tas til etterretning Votering: Enstemmig vedtatt Orienteringa tas til etterretning

15