Sentralstyret Protokoll fra møte

Transkript

1 Sentralstyret Protokoll fra møte Møte SST2-15/16 Dato/tid :45 Arkiv Sak 15/150, journalpost Vedlegg til protokollen: 1. Reviderte retningslinjer for frifondsmidler 2. Foreløpig saksliste til landsmøtet 2016 Til stede fra SST: Anine Klepp, Bjørn Dinesen, Henrik Sveinsson, Ine Sophie Atterås, Johanne Vaagland, Kine Nossen, Mads Beldo, Martin Fredheim, Ruben Haugland, Simon Utseth Sandvaag Sondre Jahr Nygaard, Marianne Andenæs, Fredrik Bødtker. Observatører til stede: Synne T. Grønvold (AU), Tine Borg (AU), Susann Strømsvåg (AU), Helge Schwitters (AU), Jørgen Ringen Andersen (AU), Madeleine Sjøbrend (FFPK), Inger Kristine Liodden (IK), Christine Adriane Svendsrud (VLPK), Eline Weidemann Stølan (KK), Anne Marte Holand (KK), Karen Marien Skaret (VK), Lasse Heggdal (VK), Ådne Hindenes (PPK). ENDELIG SAKSLISTE: 00 Konstituering... 2 SST /16 Godkjenning av innkalling... 2 SST /16 Godkjenning av saksliste... 2 SST /16 Godkjenning av tidsplan... 2 SST /16 Valg av møteledelse... 2 SST /16 Valg av tillitsperson... 2 SST /16 Valg av tellekorps Rapporter og orienteringer... 3 SST /16 Rapporter... 3 SST /16 Protokollsaker Økonomi- og fullmaktsaker... 3 SST /16 Søknad fond for utredning Organisasjonsgjennomgang faglige og politiske komiteer Resolusjoner og uttalelser Valg... 4 SST /16 Valg av vedtektskomite Styringsdokumenter... 4 SST /16 Revidering av retningslinjer for tildeling av frifondsmidler Innkomne saker... 5 SST /16 Foreløpig saksliste for landsmøtet Protokoll fra sentralstyremøte SST2-15/ side(r)

2 00 KONSTITUERING SST /16 Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes. SST /16 Godkjenning av saksliste Sakslisten godkjennes. med endringer 1 Nei 2-2 Marianne Andenæs SST 1. Forslag til saksliste Endring Nedkorting av tid på saken til 10 minutter og legge til "Generaldebatt" som sak 18:00-18:10 Diskusjon om generaldebatt 18:10-18:30 Generaldebatt SST /16 Godkjenning av tidsplan Tidsplanen godkjennes. SST /16 Valg av møteledelse Daniel Rugaas velges som ordstyrer. SST /16 Valg av tillitsperson Mats Beldo velges som tillitsperson blant møtets deltakere. SST /16 Valg av tellekorps 1 Nei Eline Weidemann Stølan KK Tillegg Legge til valg av tellekorps Kontrollkomiteen velges til tellekorps Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet SST2-15/ side 2

3 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER SST /16 Rapporter Rapport fra arbeidsutvalget tas til orientering. Rapport fra velferds- og likestillingspolitisk komite tas til orientering. Rapport fra fag- og forskningspolitisk komite tas til orientering. Rapport fra internasjonal komite tas til orientering. SST /16 Protokollsaker Protokollen fra sentralstyremøte 1 godkjennes. Protokollene fra arbeidsutvalgets møter, AU04-15/16 til AU13-15/16, tas til orientering. 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER SST /16 Søknad fond for utredning Organisasjonsgjennomgang faglige og politiske komiteer Sentralstyret innvilger arbeidsutvalgets søknad om midler fra fond for utredning og analyse på kroner ,- til utredning av komiteer. Endelig vedtak: SST avviser AUs søknad om midler fra fond for utredning og analyse. SST sender en sak til SST3 om "en bedre utnyttelse og integrasjon av de faglige komiteene". De faglige komiteene bør komme med innspill i en slik sak. 1 Nei 0-0 Ruben Haugland SST Endring Sentralstyret avviser arbeidsutvalgets søknad om midler fra forn for utredninger og analyse. Sentralstyret ber arbeidsutvalget om å forberede en sak til SST3 om "En bedre utnyttelse og integrasjon av de faglige komiteene". De faglige komiteene bes komme med innspill i forbindelse med saken Avvist Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet SST2-15/ side 3

4 2 Nei Simon Utseth Sandvåg SST Endring Fjerne , endre til ny tekst SST avviser AUs søknad om midler fra fond for utredning og analyse. SST sender en sak til SST3 om "en bedre utnyttelse og integrasjon av de faglige komiteene". De faglige komiteene bør komme med innspill i en slik sak 03 RESOLUSJONER OG UTTALELSER Ingen resolusjoner eller uttalelser. 04 VALG SST /16 Valg av vedtektskomite Valgkomiteens innstilling: Bjørn Dinesen, Jin Sigve Mæland og Christine Alveberg velges som vedtektskomite for 2015/ STYRINGSDOKUMENTER SST /16 Revidering av retningslinjer for tildeling av frifondsmidler Reviderte retningslinjer for tildeling av frifondsmidler vedtas. med endringer Dissens 1 Nei Helge Schwitters AU Ingen Tillegg Det oppfordres til bruk av ikke-honorerte eksterne kursholdere. Avvist 1 Nei Kine Nossen SST Endring Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet SST2-15/ side 4

5 Endring av dissens 1. Spisser budskapet og oppfordrer til å ikke bruke honorering. Som hovedregel bevilges ikke midler til dekning av honorarer. 06 INNKOMNE SAKER SST /16 Foreløpig saksliste for landsmøtet 2016 Foreløpig saksliste til NSOs landsmøte 2016 vedtas. med endringer 1 Nei 0-0 Marianne Andenæs SST Tillegg Legge til generaldebatt som sak. Da det er tentativ plan, har jeg ikke en preferanse om hvor det skal legges inn. Inn under innkomne saker er vel mest aktuelt. Generaldebatt 2 Nei 0-0 Synne Grønvold AU Tillegg LM behandler driftstilskudd som egen sak i 2016 LM Driftstilskudd 3 Nei 2-2 Eline W. Stølan KK 2. SAKSLISTE Tillegg Legge til valg av fullmaktskomité LM Valg av fullmaktskomité (endre nummerering av etterfølgende saker et hakk opp) Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet SST2-15/ side 5

6 SST2-15/16 Protokoll SST2-15/ vedlegg 1 1 VEDLEGG 1: RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV FRIFONDSMIDLER RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV FRIFONDSMIDLER av NSOs sentralstyre Gjeldende fra Formål Midlene skal gå til lokale, organiserte aktiviteter relatert til studentpolitisk arbeid. Aktivitetene må være knyttet til det øverste studentdemokrati ved utdanningsinstitusjonen. Målsetningen for bruk av midlene er å øke interessen for- og engasjementet innen studentpolitikk. 2. Kriterier for tilskudd 2.1 Øverste studentorgan Øverste studentorgan (heretter omtalt som medlemslag) ved alle utdanningsinstitusjoner knyttet til Norsk studentorganisasjon kan søke om tildeling av Frifondsmidler. 2.2 Underliggende organ Underliggende studentorgan eller enkeltstudenter ved utdanningsinstitusjoner knyttet til NSO kan søke om tildeling av Frifondsmidler, gjennom sitt øverste studentorgan. 3. Støtteberettigete tiltak 3.1 Spesielle fokusområder Studentdemokratiene kan søke støtte til tiltak i forbindelse med NSOs politiske hovedprioriteringer og deltakelse på nasjonale kampanjer i regi av NSO. Disse tiltakene skal særskilt prioriteres i søknadsbehandlingene. 3.2 Alkohol Frifondsmidlene kan ikke benyttes til å dekke utgifter til alkohol. 4. Tiltak som ikke støttes 4.1 Ordinær drift Det kan ikke søkes om midler til medlemslagets ordinære drift. Med ordinær drift menes utgifter til kontorer og rekvisita, lønn og andre tiltak som går på et normalbudsjett, eller tiltak utdanningsinstitusjonen etter lov skal dekke. Kursing av tillitsvalgte regnes ikke som ordinær drift. 4.2 Tiltak utover studentpolitisk arbeid Det kan ikke søkes om midler til saker som i hovedsak angår andre formål enn studentsaker. 5. Søknad og søknadsbeløp 5.1 Søknadsfrist Søknader behandles fortløpende av arbeidsutvalget. Søknad skal som hovedregel være arbeidsutvalget i hende mimimum to -2- uker før prosjektstart. Svar om eventuelt tilskudd skal foreligge søker innen tre -3- uker etter at søknaden er innsendt. Gjenstående midler etter behandling i november fordeles i tråd med 8.2. Arbeidsutvalget kan ikke tildele mer enn 40 prosent av gjenstående sum med mindre det er siste tildelingsrunde før nye midler blir fordelt fra LNU. 3 sider

7 Søknadsbeløp Det kan maksimalt søkes om kr per prosjekt per gang. I sin fordeling skal arbeidsutvalget tilstrebe og fordele pengene slik at flest mulig medlemslag har en reell mulighet til å få innvilget støtte. Herunder skal arbeidsutvalget også vurdere hva som har blitt tildelt tidligere. Søker skal tilstrebe å finne billigste reisemåte, opphold og bespisning. Som hovedregel bevilges ikke midler til dekning av honorarer. 5.3 Søknadsbehandling Søknader behandles av arbeidsutvalget. Søknader behandles etter de frister nevnt i 5.1, og svar om eventuelt tilskudd skal foreligge søker innen tre -3- uker etter søknadsfristen. Søknad skal som hovedregel være arbeidsutvalget i hende minimum to -2- uker før prosjektstart. 5.4 Krav til søknad Søknader må inneholde opplysninger for prosjektets formål, en prosjektbeskrivelse, fremdriftsplan og detaljert budsjett. 5.5 Svar om tilskudd eller avslag Svar om tilskudd eller avslag på søknader legges frem for sentralstyret til orientering. 6. Rapportering og utbetaling 6.1 Rapport Aktivitetsrapport, regnskap og kopi av bilag, samt bilde fra gjennomføringen skal foreligge arbeidsutvalget i skriftlig form senest en -1- måned etter at tiltaket er avsluttet. 6.2 Utbetaling Midler utbetales som hovedregel ut etterskuddsvis. Medlemslagene kan spesielt søke arbeidsutvalget om forskuddsutbetaling. Midler må utbetales innen 1. desember i tilskuddsåret. 6.3 Overskudd og tilbakebetaling Ved et eventuelt overskudd vil støttebeløpet fra NSO reduseres tilsvarende. Dersom søknadssummen er forhåndsutbetalt, må søker tilbakebetale overskuddet til NSO. Frist for tilbakebetaling er som nevnt i Klageadgang 7.1 Klage til arbeidsutvalget Dersom søker er uenig arbeidsutvalgets behandling av søknad, kan søker klage på avgjørelsen. Skriftlig klage sendes til Arbeidsutvalget senest to -2- uker etter svar er mottatt. Klagen må inneholde en begrunnelse. 7.2 Klage til sentralstyret Dersom arbeidsutvalget avviser en klage, kan søker opprettholde sin klage. Klagen sendes da videre til sentralstyret for behandling. Vedtak i sentralstyret er endelig. 8. Andre forhold 8.1 Informasjon Arbeidsutvalget plikter å informere om søknadsmulighetene til sine medlemslag. Retningslinjer skal tilgjengeliggjøres for NSOs medlemmer. Vedlegg 1 til sak SST2-15/16: Retningslinjer for tildeling av frifondsmidler side 2

8 Restmidler Frifondsmidler som står igjen etter tildelingsåret fordeles flatt som grunnstøtte til de av NSOs medlemslag som melder sin interesse etter forutgående varsel. Restmidlene må betales ut senest 1. desember i tilskuddsåret, og må brukes opp av medlemslagene innen 31. mai året etter. Ubenyttede midler må tilbakebetales NSO. 8.3 Administrasjon av midlene 5 % av innvilgede midler fra LNU benyttes til administrasjon av midlene. Vedlegg 1 til sak SST2-15/16: Retningslinjer for tildeling av frifondsmidler side 3

9 SST2-15/16 Protokoll SST2-15/ vedlegg 2 1 VEDLEGG 2: FORELØPIG SAKSLISTE TIL LANDSMØTET SAKSLISTE LM6 00 LM LM LM LM LM LM LM LM LM LM LM LM LM LM KONSTITUERING Godkjenning av innkalling Valg av møteledelse Godkjenning av forretningsorden Godkjenning av saksliste Godkjenning av tidsplan Valg av fullmaktskomité Valg av tellekorps Valg av redaksjonskomiteer Valg av redaksjonskomite for prinsipprogram Valg av redaksjonskomite for handlingsplan Valg av redaksjonskomite for resolusjoner Valg av redaksjonskomite for utdanningspolitisk plattform Valg av redaksjonskomite for velferdspolitisk plattform Godkjenning av delegater LM6 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER LM Rapport fra arbeidsutvalget: LM AU-rapport LM Rapport komiteer: LM Kontrollkomite LM Valgkomite LM International komite LM Velferds- og likestillingspolitisk komite LM Fag- og forskningspolitisk komite LM Prinsipprogramkomiteen LM Årsrapport for Norsk studentorganisasjon 2015 LM6 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER LM Regnskap for NSO 2015 LM Rammebudsjett for 2017 LM Driftstilskudd LM6 03 LM RESOLUSJONER OG UTTALELSER Resolusjoner 3 2 sider

10 4 LM6 04 VALG LM Valg av arbeidsutvalg LM Valg av arbeidsutvalgets leder LM Valg av arbeidsutvalgets øvrige medlemmer LM Valg til kontrollkomiteen LM Valg av valgkomite LM Valg av leder for valgkomiteen LM Valg av valgkomiteens øvrige medlemmer LM Valg av politiske komiteer LM Valg av leder for fag- og forskningspolitisk komite LM LM LM Valg av fag- og forskningspolitisk komites øvrige medlemmer Valg av leder for velferds- og likestillingspolitisk komite Valg av velferds- og likestillingspolitisk komites øvrige medlemmer LM Valg av leder for internasjonal komite LM Valg av internasjonal komites øvrige medlemmer LM Valg av leder for læringsmiljøpolitisk komite LM LM Valg av læringsmiljøpolitisk komites øvrige medlemmer Valg av sentralstyre LM6 05 LM LM LM LM LM STYRINGSDOKUMENTER Vedtekter Prinsipprogram Handlingsplan Utdanningspolitisk plattform Velferdspolitisk plattform 5 LM6 06 LM INNKOMNE SAKER Generaldebatt Vedlegg 2 til sak SST2-15/16: Foreløpig saksliste til landsmøtet 2016 side 2