MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/19 19/5974 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL OKTOBER 2019

Transkript

1 MØTEINNKALLING PARTSSAMMENSATT UTVALG innkalles til møte kl. 13:00 Sted: Formannskapssalen SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/19 19/5974 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL OKTOBER /19 19/5311 BUDSJETT ØKONOMIPLAN /19 19/4075 STATUS RAPPORT - ØKT GRUNNBEMANNING 30/19 19/5598 OPPGAVEFELLESSKAP LØNNSTJENESTER 31/19 19/5976 MØTEPLAN FOR PARTSSAMMENSATT UTVALG Eventuelt forfall til møte meldes til politisk@modum.kommune.no Vararepresentantene møter etter nærmere innkalling. Vikersund, MODUM KOMMUNE

2 Partssammensatt utvalg Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 19/ Gro Asbjørnhus Saksnr. Utvalg Møtedato 27/19 Partssammensatt utvalg /19 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL OKTOBER 2019 Rådmannens innstilling Protokoll fra møte i partssammensatt utvalg 30. oktober 2019 godkjennes. Vedlegg Protokoll fra møte i partssammensatt utvalg 30. oktober 2019.

3 Partssammensatt utvalg Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 19/ Gro Øverby Saksnr. Utvalg Møtedato 69/19 Formannskapet /19 Partssammensatt utvalg / Kommunestyret 28/19 BUDSJETT ØKONOMIPLAN Rådmannens innstilling 1. Med forbehold om Stortingets vedtak om skattøre, vedtas følgende satser for 2020: Inntektsskatt for personlige skatteytere: 11,10 % For 2020 skal det skrives ut eiendomsskatt på kraftverk, vindkraftverk, kraftnettet og anlegg omfattet av særskattereglene for petroleum. Jf. Eiendomsskattelovens 3 bokstav c. Videre skrives det ut eiendomsskatt på næringsdelen (bygning og grunn) i de tidligere skattelagte verk/bruk, jf. andre ledd i overgangsregelen til eiendomsskatteloven 3 og 4. Eiendomsskatt utgjør 0,7 % av takstverdien. 2. Budsjett 2020 og økonomiplan vedtas slik det framgår av rådmannens forslag med vedlagt talldel: Bevilgningsoversikt drift Bevilgningsoversikt investering Oversikt over gjeld og andre vesentlige langsiktige forpliktelser 3. Betalingssatser 2020 fastsettes i henhold til økonomiplanens vedlegg 4 og Kommunestyret minner om at budsjettet er en bindende plan. Det forutsettes at formannskapet, hovedutvalgene og administrasjonen i tråd med gjeldende delegeringsreglement og økonomireglement styrer etter budsjettvedtakets intensjoner og påser at omdisponeringer samsvarer med dette. 5. Kommunen følger selvkostprinsippet ved beregning av årsavgift for vann og avløp. Det vil si at underskudd så vel som overskudd kan innhentes gjennom avgiftsendring i de påfølgende årene. 6. Kommunestyret godkjenner låneopptak i 2020 på 30 mill. kr til startlån (Husbanken) og 133,2 mill. kr til investeringer.

4 Sak 28/19 7. Kommunestyret anser kommunens likviditet som tilfredsstillende. Med normale løp for inntekter og utgifter, samt sikring av finansiering før oppstart av investeringsprosjekter, vil likviditetssituasjonen få tilfredsstillende utvikling i budsjettåret. 8. Mål for økonomiplanperioden vedtas i henhold til vedlegg 6. Vedlegg Budsjett 2020 Økonomiplan Innspill fra Fagforbundet Kortversjon Rådmannens forslag til budsjett for 2020 og økonomiplan for perioden legges frem for behandling. Saksopplysninger Rådmannen legger med dette fram sitt forslag til budsjett for Modum kommune for 2020 og økonomiplan for perioden I budsjettforslaget er det gjort følgende prioriteringer: - Nybygg på Modumheimen med 72 plasser ble tatt i bruk i september 2017 og ytterligere 16 plasser sommeren De resterende 8 plassene ble tatt i bruk i oktober For å dekke helårsdrift av disse plassene er etaten tilført 5 mill. kr. i Vedtatt styrking av grunnbemanning i undervisningsetaten og helse- og sosialetaten er videreført. - Tilskudd til kunstgressbane på Rolighetsmoen på 2,9 mill. kr er innarbeidet fordelt på 2020 og Folkehelsearbeidet styrkes med ytterligere kr. Barnefattigdom, Familiens hus og fritidstilbud prioriteres. - Satsing på digitalisering fortsetter. Det iverksettes tiltak i tråd med kommunens digitaliseringsstrategi, og driftsbudsjettet styrkes med ytterligere kr. - Det foreslås å løfte utviklingsarbeidet i kommunen gjennom styrket bemanning.

5 Sak 28/19 - Teknisk etat overtar driftsansvar og budsjett for alle kommunale formålsbygg. Den årlige investeringspotten til formålsbygg styrkes i tråd med utarbeidet plan. - Ny bru i Geithus er budsjettert med til sammen 131 mill. kr. - Flere større byggeprosjekter er under utredning, men det er ikke tatt stilling til disse. Det er foreløpig foreslått å sette av 50 mill. kr i investeringsmidler til skole. - Det settes av 100 mill. kr til utvikling av bolig- og næringsområder. Statsbudsjettet viser at Modum kommune har betydelig lavere vekst i frie inntekter enn gjennomsnittskommunen. I tillegg er det en nedgang på integreringstilskudd på 7,6 mill. kr. Basert på høyt skattenivå i 2019 har rådmannen innarbeidet et høyere skatteanslag enn det som blir presentert i statsbudsjettet. Det foreslås også at netto driftsresultat legges på kun 1,2 %. Likevel er det vanskelig å finne tilstrekkelig økonomisk handlingsrom i budsjettet for Nye bygg er tatt i bruk, nye brukere skal få nødvendige tjenester og det satses videre på utvikling av det kommunale tjenestetilbudet. På andre områder vil det være nødvendig å redusere dagens driftsnivå.

6 Partssammensatt utvalg Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 19/ Erla Sverdrup Saksnr. Utvalg Møtedato 75/19 Formannskapet /19 Partssammensatt utvalg /19 STATUS RAPPORT - ØKT GRUNNBEMANNING Rådmannens innstilling Saken tas til orientering. Vedlegg Heltidserklæring/retningslinjer for heltidskultur Kortversjon Status for økt grunnbemanning legges frem til orientering. Denne saken omhandler utvikling av heltid i Modum kommune i årene Modum kommune utarbeidet i 2018 en heltidserklæring som ble undertegnet av rådmann og representanter for alle arbeidstakerorganisasjonene. I erklæringen forplikter kommunen seg å tilstrebe en heltidskultur i hele organisasjonen. Bakgrunn Det vises til F-sak 50/19. Det ble der orientert om at neste statusorientering ville omhandle utvikling av heltidsarbeidet i Modum kommune. Saksopplysninger I 2018 ble heltidserklæringen og retningslinjer for heltidskultur undertegnet. Disse følger vedlagt.

7 Sak 29/19 Hva er heltidskultur Heltidskultur er en definisjon på et arbeidsmiljø der de ansatte overveiende jobber heltid. Heltidskultur må sees sammenheng med samfunnsoppdraget kommunen her. Hvilken betydning har å etablere en heltidskultur for vår evne til å skape et bærekraftig tjenestetilbud preget av helhet og sammenheng? Fokus har tidligere vært på uønsket deltid, hvor arbeidstakers ønsker har blitt vektlagt. Heltidskultur er mer mangfoldig. Heltidskultur har flere fokus, kvalitet på tjenesten som tilbys, bedret kompetanse og arbeidsmiljø for de ansatte, redusert fravær og bedre klima for godt lederskap. I en heltidskultur er tjenestemottaker i sentrum for organiseringen. Ved å ha en heltidskultur vil tjenestemottaker oppleve forutsigbarhet og økt kvalitet på tjenesten. I heltidserklæringen for Modum er de overordnede prinsippene at mål og tiltak for å oppnå heltidskultur skal være del av virksomhetens planer. Enhetene skal ta i bruk ulike virkemidler for å skape en heltidskultur. Det har de siste årene blitt gjennomført flere tiltak i kommunen for å oppnå heltidskultur: Heltidserklæringen Opprettelse av bemanningssentral i helse og sosialetaten og undervisningsetaten. Ansatte i timebankstillinger Økt grunnbemanning Kompensasjon for å arbeide en større andel på helg enn hver 3 helg. Dette ble mye dyrere enn antatt og ble avsluttet etter 1 år. Prosjektgruppen anbefaler å se på dette på nytt og har innhentet erfaringer fra andre kommuner som har lykkes med dette. Helsefremmende arbeidstidsordninger og større medvirkning for ansatte ved utarbeidelse av turnus. Prosjektgruppen har arbeidet ut mot de ansatte for å skape en forståelse for viktigheten av heltidskultur. Utvikling av en heltidskultur i Modum kommune Modum kommune ble i 2014 med på et interkommunalt samarbeid i regi av KS hvor heltidskultur var tema. Modum opprettet i 2015 en prosjektgruppe, Nytt Blikk. Prosjektgruppen arbeider for å nå målene for heltidskultur i Modum kommune og består i dag av helse og sosialsjef, personalsjef, avdelingsledere og tillitsvalgte i helse og sosialetaten. Modum har hatt en positiv utvikling fra 2013, men vi har ikke en heltidskultur. Det er innhentet offisielle statistikker fra KOSTRA og KS. Det er videre laget en spesifisert oversikt over status i Modum pr som viser fordeling i antall personer og årsverk, samt gjennomsnittlig stillingsstørrelse og andel heltid fordelt på yrkesgrupper i helse og sosialetaten i Modum. Denne er laget med utgangspunkt grunnturnuser ved alle avdelinger som har døgndrift. Hverdagsmestring og rusteamet er ikke inkludert da de jobber dagtid. Kommunenes BPA ordninger er ikke med i statistikken. Ledere er ikke med i statistikken. Statistikken er hentet fra kommunens turnussystem. Ved å

8 Sak 29/19 bruke oversikten over tid, vil en kunne følge med på utviklingen i Modum. Dette selv om det ikke er sammenligningstall med resten av landet. Denne statusrapporten er i hovedsak knyttet til helse og sosialetaten. Bakgrunn for dette er at det fra politikere og fra ansatte er etterspurt en oversikt over fordeling av yrkesgruppene høyskole og fagarbeidere. Tabeller for kommunen som helthet er lagt ved i vedlegg. Oversikt over årsverk etter yrkesgruppe helse og sosialetaten, fordelt pr. virksomhet, pr Antall årsverk Høyskole Fagarbeider Assistent Modumheimen 155 stk 87,1 årsverk 34 stk 29,6 årsverk 75 stk, 49,2 årsverk 46 stk 8,2 årsverk Tun funksjonshemmede 129 stk, 78,2 årsverk 23 stk, 19,2 årsverk 65 stk 40,7 årsverk 41 stk 18,2 årsverk Frydenberg 24 stk 14 stk 4 stk 6 stk Hjemmebaserte tjenester 14,6 årsverk 86 stk 56,4 årsverk 10,3 årsverk 32 stk 27,7 årsverk 3,1 årsverk 37 stk, 21,4 årsverk 1,1 årsverk 18 stk 7,5 årsverk VBD Hele kommunen Helse- og sosialetaten Grunnturnus visma RS 63 stk 34,5 årsverk 457 stk 270,8 årsverk 17 stk 12,8 årsverk 120 stk 99,6 årsverk 37% av totale årsverk 32 stk 18,9 årsverk 213 stk 133,3 årsverk 49% av totale årsverk 14 stk 2,8 årsverk 125 stk 37,8 årsverk 14% av totale årsverk Andel heltid etter yrkesgruppe helse og sosialetaten pr Alle Høyskole Fagarbeider Assistent Modumheimen 39 stk 22 stk 17 stk 0% 25% 65% 23% Tun funksjonshemmede 23 stk 17,8% 14 stk 61% 8 stk 12,3% 1 stk 2,4% Frydenberg 7 stk 5 stk 2 stk 0 29% 35% 50% Hjemmebaserte tjenester 17 stk 31% 13 stk 59% 3 stk 16% 1 stk 7% VBD 11 stk 9 stk 2 stk 0 17% 53% 6% Sum 97 stk 21% 63 stk 52% 32 stk 15% 2 stk 1,6% Grunnturnus visma RS Gjennomsnittlig stillingsstørrelse etter yrkesgruppe helse og sosialetaten, fordelt pr. virksomhet, pr Alle Høyskole Fagarbeider Assistent

9 Sak 29/19 Modumheimen 56% 87% 65% 18% Tun 61% 83% 63% 44% funksjonshemmede Frydenberg 61% 74% 78% 18% Hjemmebaserte 66% 87% 58% 42% tjenester VBD 55% 75% 59%% 20% Sum 59% 83% 63% 30% Grunnturnus visma RS Statistikk fra Kostra og KS, Andel årsverk i brukerrettede tjenester m/ fagutdanning fra høyskole/ universitet Modum 31,7% 32,5% 34,3% 34,7% Landet 32,6% 33% 33,5% 33,7% KOSTRA/SSB 2018 Andel årsverk i brukerrettede tjenester m/ fagutdanning fra videregående skole Modum 48,6% 47,8% 44,2% 47,6% Landet 42,9% 43% 42,8% 42,3% KOSTRA/SSB 2018 Denne statistikken viser at det har vært en liten økning av andel ansatte med høyskoleutdanning og en liten nedgang av andel fagarbeidere. Modum ligger betydelig høyere enn landet på andel fagarbeidere, marginalt høyere enn landet på høyskole. I helse og velferdsplan er et av målene til Modum å øke andelen høyskoleutdannede i avdelinger med brukerretta tjenester. Dette med bakgrunn i St.melding 29 ( ) Morgendagens omsorg. Oversikt over heltid og gjennomsnittlig stillingsstørrelse sammenlignet med landet Antall stillinger Antall heltidsstillinger Andel heltid Gj.snitt stillingsstørrelse Turnusansatte Landet ,5% 66% Modum ,5% 65,5 Undervisning Landet ,7% 84,1% Modum ,8% 86% Barnehage Landet ,4% 85% Modum ,5% 86,9% Alle Landet ,6% 79,6%

10 Sak 29/19 Modum ,6% 78,7% KS 2018 Gjennomsnittlig stillingsstørrelse for nyansatte sammenlignet med landet Helse og sosial (turnus) Modum 30,3% 38,4% 35,9% 34,6% 50,3% 38,8% Landet 45,5% 45,6% 43,3% 45,8% 46,9% 46,4% Barnehage Modum 79,7 % 71,1 % 75,0 % 75,7 % 68,6 % 87,8 % Landet 73,6 % 71,7 % 68,8 % 71,7 % 72,9 % 75,6 % Totalt Modum 50,0 % 58,4 % 58,2 % 57,4 % 61,4 % 55,7 % Landet 61,3 % 59,5 % 57,0 % 60,1 % 62,2 % 62,4 % KS 2018 Andel heltidsstillinger av totalt antall stillinger for nyansatte sammenlignet med landet Helse og sosial (turnus) Modum 2,4% 11,4% 0 10% 16,2% 8,1% Landet 8,8% 8,3% 7,3% 8,7% 9,4% 9,7% Barnehage Modum 50,0 % 30,8 % 50,0 % 20,0 % 12,5 % 66,7 % Landet 40,4 % 37,0 % 33,5 % 35,8 % 37,9 % 42,7 % Totalt Modum 19,1 % 21,9 % 22,2 % 27,6 % 21,3 % 21,9 % Landet 26,7 % 24,1 % 23,0 % 25,0 % 26,9 % 27,9 % KS 2018 Oversikt over utlysninger i 2019 Det er i Modum i 2019 utlyst flere stillinger for helsefagarbeidere enn sykepleiere. Stillinger for helsefagarbeidere er i hovedsak deltidsstillinger og dette er en utfordring for rekruttering og for å oppnå heltid for helsefagarbeidere. En av grunnene for at stillinger for helsefagarbeidere i stor grad er deltidsstillinger er fordi Modum kommune jevnlig får krav om stilling etter AML 14-4a og 14-9 fra helsefagarbeidere og assistenter. Modum kommune har i innfridd 38 krav om høyere stilling, dette utgjør 15,3 årsverk. Ansatte med krav om stilling får i hovedsak tilbud om stilling på timebank, men når det er ledighet i arbeidsplan/turnus har det førsterett på en fast arbeidstid. Dette bidrar til at det

11 Sak 29/19 blir lyst ut svært få stillinger for fagarbeidere da ledige stillinger blir besatt av ansatte på timebank. En annen utfordring er at når ansatte på timebank får sin stilling i turnus er vaktene i hovedsak mandag- fredag. Dette gjør at det blir stående igjen ledige helgestillinger på turnus og dette er ikke forenlig med en heltidskultur. Oversikt over utlyste stillinger i helse og sosialetaten oversikt 2019 Stillingskategori Antall 20%- 40%- 60%- 90% 100% natt 40% 60% 80% Sykepleier Fagarbeider Personalavdelingen Oversikt over ufrivillig og frivillig deltid i helse og sosialetaten: En anonym spørreundersøkelse ble gjennomført ved alle avdelinger med døgndrift i februar Den viser at 55 ansatte i Modum kommune har uønsket deltid og at 55 ansatte har ønsket deltid. Undersøkelsen spør ikke om utdanningsnivå, noe som er en svakhet. Ny undersøkelse vil bli gjennomført i februar Hvordan oppnå en heltidskultur Heltidskultur er et omfattende nasjonalt problem og hele kommune Norge, med få unntak, har en deltidskultur. Tabell nedenfor viser status i Norge for kommunale tjenesteområder Tabellen viser at deltidsstillinger ikke er kun er knyttet til stillinger innen helse og omsorg, men det er klar sammenheng med stillinger med en andel høy kvinnelige ansatte.

12 Sak 29/19 For å oppnå heltidskultur er det nødvendig med forankring i hele organisasjonen. Det handler om holdninger, forankring, eierskap, kultur og norm. I vårt videre arbeid må det arbeides med å skape en felles forståelse, politisk og i hele organisasjonen. En heltisskultur må sees i sammenheng med effektivt, kvalitet og arbeidsmiljø. Befolkningsøkning og fremtidig kompetansebehov bidrar også til at arbeidsgiver må ta de nødvendige valg og iverksette tiltak i egen organisasjon. Ett tiltak alene oppnår ikke heltidskultur, det vil også være forskjellige hvilke tiltak som har effekt ved forskjellige etater og avdelinger. Spørreundersøkelse utført i februar 2019 viser at det i Modum er 55 ansatte i helse og sosialetaten med ønsket deltidsstilling. Dette viser at det fortsatt er en utfordring at mange ansatte ønsker å jobbe deltid. I helse- og sosialetaten jobber en stor andel av de ansatte turnus. Døgnrytme- og bemanningsplanen legger grunnlaget for turnusplanen. Siste års utvikling har gitt en større grad av flat bemanning i døgnbemannede avdelinger. Flat bemanning betyr at bemanningen i stor grad er lik gjennom dagen og uken. Dette har bakgrunn i man ser at behovet for kompetanse er lik gjennom uken. Tidligere var det en betydelig høyere bemanning på dagtid mandag- fredag, enn på kvelder og helg. Denne utviklingen har bidratt til at det er mer utfordrende å lage turnuser med heltidsstillinger. For å oppnå dette er det nødvendig gjøre tiltak Felles forståelse og større involvering av ansatte i utarbeidelse av arbeidstidsordninger. Et godt samarbeid med tillitsvalgte Økt grunnbemanning Andel arbeidstid på helg- Turnus er matematikk og behovet for antall hoder til å dekke en turnus avhenger av den ansattes andel arbeidstid på helg. Timebankansatte med fleksibel arbeidstid Oppsummering Modum har hatt en positiv utvikling fra 2015, men vi er langt fra målet om å oppnå en heltidskultur. Modum ligger litt under landsgjennomsnittet, men har hatt en brattere utvikling. Å lykkes med skape en heltidskultur krever en stor endring og sterk medvirkning på alle nivå. Arbeidsgruppen Nytt Blikk har utarbeidet forslag til tiltak og mål som skal legges frem for rådmann. Det er nødvendig at heltidsvalget og heltidsarbeid er utgangspunkt for all bemanningsplanlegging. I dette utviklingsarbeidet, fra en deltidskultur til en heltidskultur, må Modum ha fokus på involverende prosesser og god forankring. Heltidskultur vil medføre kvalitetsforbedring på våre tjenester, gode effekter på arbeidsmiljøet for våre medarbeidere samt mer effektiv styring og økte forutsetninger for god ledelse.

13 Konklusjon Rådmannen forslår at saken tas til orientering. Sak 29/19

14 Partssammensatt utvalg Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 19/ Anne-Bjørg Aspheim Saksnr. Utvalg Møtedato 71/19 Formannskapet /19 Partssammensatt utvalg / Kommunestyret 30/19 OPPGAVEFELLESSKAP LØNNSTJENESTER Rådmannens innstilling 1. Samarbeidsavtale for Lønningskontor for Modum, Lier og Øvre Eiker kommuner som kommunalt oppgavefellesskap vedtas. 2. Oppgavefellesskapet skal ikke være et eget rettssubjekt. 3. Som medlem til representantskapet i Oppgavefellesskapet utnevner Modum kommune: Gro Øverby (medlem) Erla Sverdrup (1. varamedlem) Anne-Bjørg Aspheim (2. varamedlem) 4. Medlemmene i representantskapet tilgodeses ikke med godtgjørelse for vervet. Vedlegg Avtale om oppgavefellesskap Kortversjon Kommunestyret ba i sak 118/16 om utredning knyttet til interkommunalt samarbeid innen blant annet lønnsområdet. Saken omhandler forslag til oppgavefellesskap mellom Lier, Modum og Øvre Eiker kommuner. Det foreslås etablering av et slikt fellesskap.

15 Sak 30/19 Bakgrunn I kommunestyresak 118/16 Budsjett 2017 økonomiplan pkt. 13 ble følgende vedtatt: «Det skal utredes om det er hensiktsmessig med et interkommunalt samarbeid innenfor regnskap/lønn/fakturering» Saksopplysninger Nedre Eiker, Lier og Øvre Eiker kommune har siden 2009 hatt et felles lønningskontor. I forbindelse med kommunesammenslåing og Nedre Eiker sin inntreden i Nye Drammen kommune, søker Lier og Øvre Eiker nye samarbeidspartnere inn i felles lønningskontor. Det er viktig å finne en løsning som er robust med tanke på sårbarhet og kompetanse, at det er økonomisk gunstig og at det er et utviklingsorientert miljø. Lier og Øvre Eiker tok kontakt med Kongsberg, Krødsherad, Sigdal og Modum med tanke på et formalisert samarbeid om lønnstjenester. Kun Modum har vært interessert og kommunene har i fellesskap utarbeidet en avtale for etablering av et Oppgavefellesskap, jfr Kommuneloven kapittel 19. Kommunene har utarbeidet en samarbeidsavtale som legges frem for de respektive kommunestyrene til vedtak i desember Likelydende samarbeidsavtale må vedtas i alle tre kommunestyrene. Det er enighet om at Oppgavefellesskapet etableres i rådhuset til Øvre Eiker kommune Ansatte som i dag enten jobber i Modum kommune med lønn, eller som jobber med lønn for Lier og Øvre Eiker i dagens lønnssamarbeid er gitt et tilbud om å bli med over i Oppgavefellesskapet. Dette innebærer 2,9 årsverk fra Modum kommune, 3 årsverk fra Lier kommune og 2 årsverk fra Øvre Eiker kommune. Det er foreslått i samarbeidsavtalen at representantskapet utpeker daglig leder. Oppgavefellesskapet foreslås administrativt knyttet til seksjon økonomi, innkjøp og eierskap i Øvre Eiker kommune og kommunalsjef i Øvre Eiker vil fungere som daglig leder inntil representantskapet har gjort sitt formelle valg. Økonomisk modell: o Deltakerkommunene har i 2020 ansvaret for lønn og sosiale kostnader for sine ansatte. o Det beregnes et påslag pr. ansatt som skal dekke kostnader som husleie, arkivtjenester, IKT-tjenester, administrative støttetjenester etc. o Variable kostnader som kurs, velferdstiltak etc. som et påslag pr. ansatt. Representantskapet vurderer kostnadsfordelingsmodell i 2020.

16 Sak 30/19 Drøftinger Fordeler og ulemper for Modum kommune Fordeler: Økt robusthet Mindre sårbarhet Større fagmiljø for de ansatte Lettere å realisere gevinster ved effektivisering Ulemper Større avstand til lønningskontoret Økonomi Lønnen til de ansatte i samarbeidet må synkroniseres. Dette vil utgjøre en vesentlig lønnsøkning for de ansatte i Modum. Det er også slik at Modum kommune har 2,9 årsverk der hvor Øvre Eiker har 2 årsverk og Lier har 3 årsverk. Det er en gjennomgang av rutiner ved lønnskontoret i Modum mot rutinene som Øvre Eiker og Lier kommuner har. Det legges opp til en effektivisering hvor de tre kommunene har like rutiner. Etter hvert er det påregnet å ta ut gevinst. Modum kommune får en høyere kostnad så lenge man betaler for «eget» personal. Idet man skifter til annen kostnadsmodell, vil det være en besparelse ift dagens nivå for Modum. De ansatte Ansatte ved lønningsavdelingen er informert underveis i prosessen. Det har også vært avholdt to møter med hovedtillitsvalgt sammen med de ansatte. De ansatte er motivert for ny løsning. Konklusjon Et oppgavefellesskap med Øvre Eiker og Lier kommuner sikrer et lønningskontor som er robust, faglig oppdatert, effektivt og utviklingsorientert. Det anbefales at samarbeidet etableres fra

17 Partssammensatt utvalg Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 19/ Sunni Grøndahl Aamodt Saksnr. Utvalg Møtedato 31/19 Partssammensatt utvalg /19 MØTEPLAN FOR PARTSSAMMENSATT UTVALG Ordførens innstilling Følgende møtedager for partssammensatt utvalg vedtas 1. HALVÅR 2020 Mandag 27. januar kl Mandag 09. mars kl Mandag 04. mai kl Mandag 15. juni kl HALVÅR 2020 Mandag 14. september kl Mandag 19. oktober kl Mandag 30. november kl Saksopplysninger Det vises til reglement for politiske organer punkt. 4. Ordfører utarbeider utkast til årlig møteplan, som vedtas av organet selv. Partssammensatt utvalg bes vedta møteplan for 2020.

18 Sak 31/19