Velkommen. Kjenn din Notes-klient

Transkript

1 Velkommen Kjenn din Notes-klient

2 Starring Hogne Bø Pettersen

3 Starring Ansatt ved Brunvoll AS i Molde

4 Starring Som ICT Teaching Consultant

5 Starring Jobbet i Brunvoll siden mai 2011

6 Starring Jobbet med Notes/Domino siden 1995

7 Brunvoll 300 ansatte

8 Brunvoll Lager Thrustere til båter

9 Brunvoll Bruker Notes, Sametime og IBM Connections (bconnect)

10 Agenda

11 Notes er gøy Brukere må lære Notes er lett å bruke Få vite at Notes er et kraftig verktøy

12 Notes er gøy Administratorer må lære Å gi brukerne policies som fungerer! Lage ordentlige installasjonspakker

13 Notes er gøy Brukergrensesnittet

14 Notes er gøy

15 Notes er gøy Open-button og Dock the Open List

16 Notes er gøy Høyreklikk på Open knapp for Dock the Open List: Use Large Icons

17 Notes er gøy Sidelinjepanel:Widgets og Plugins Ctrl+4 (Open) Ctrl+3 (Dock) Ctrl+0 (Hide)

18 Notes er gøy

19 Notes er gøy Show Preview Conversations Contacts

20 Notes er gøy Preview Kan endres på og slås av Leservennlig å ha til høyre

21 Notes er gøy Conversations Lett å finne epost Komplett historikk

22 Notes er gøy Contacts Business Cards

23 Notes er gøy Open windows List (CTRL + F8) Show Thumbnails (SHIFT + CTRL + T)

24 Notes er gøy Shortcuts CTRL + M (New Memo) ESC (Close window) All shortcuts: SHIFT + CTRL + L

25 Notes er gøy Shortcuts Enter Open document/go to next document Backspace Previous document

26 Notes er gøy Shortcuts F4 Next unread message Insert Mark a document as read/unread

27 Bookmarks Enkel tilgang Åpne vinduer automatisk Lage nye dokumenter Historikk Type to find

28 Bookmarks Bokmerker kan være Notesapplikasjoner Andre programmer Web-sider Snarveier og lenker

29 Bookmarks Lage bokmerker Høyreklikk på vindu -> Create bookmark Eller dra vinduet til Bookmarks

30 Bookmarks Legg bokmerke i Startup Add bookmark More Bookmarks folder Startup folder

31 Bookmarks Bookmark i Create button Alle blanke skjema i Notes kan legges her

32 Bookmarks History

33 Bookmarks Type to find

34 Bookmarks Workspace

35 Search Search Toolbar Gjør at du automatisk søker i All-viewet Endrer automatisk scope Legge til andre applikasjoner

36 Search Search Toolbar Søker automatisk i All

37 Search Search Toolbar Skifter automatisk scope

38 Search Search Toolbar Kan søke i annen notesapplikasjon

39 Search Search Toolbar Enkelt å legge inn flere baser i scope

40 Search Quick Search Find Full-Text Search

41 Search Quick Search Sorter på kolonne Begynne å skrive Notes finner

42 Search Find CTRL + F Trenger ingen sortering Enter for å søke. Enter for neste treff Søker kun i kolonner i viewet

43 Search Full-Text I got the power! Søker ikke bare i view men inne i dokumentene, inkludert vedlegg! View -> Search This view

44 Preferences La brukerne ta kontroll De vet best hvordan de jobber effektivt (Innenfor rimelighetens grenser) (Hint: Policies)

45 Preferences Calendar and To do Mail Fonts and colors Spell check Windows and Themes

46 Widgets Bruk Notes som et kontrollpanel Spar tid Bruk Widget-katalog

47 Widgets File -> Preferences -> Widgets (Men dette styrer du med policy, sant?)

48 Widgets Widget-katalog Drag and drop

49 Widgets Notesview som widget Google Gadgets Wired actions Google Map Search Web-sider

50 Widgets My Widgets

51 Plugins Utvid funksjonaliteten i Notes Åpne Notes mer mot omverden

52 Plugins Installer disse ved hjelp av Widgetkatalog! Kan også installeres via drag and drop Usikkert!

53 Find available time Både i møteinnkalling og fra epost

54 Gruppekalender Lag egne teams

55 Fravær og Out of Office Velg Holiday eller Vacation som kategori

56 Standard epost-font

57 Stavekontroll Generell: File -> Preferences -> Spell Check Egne for File -> Preferences -> Sametime og File -> Preferences -> Symphony

58 Stavekontroll Epost: File -> Preferences -> Mail -> Mail -> Basics

59 Stavekontroll Stavekontrollere flere språk samtidig

60 Helligdager Importere ferier og helligdager for hele verden Under More-knappen i kalender

61 Legge til andre kalendre Annen brukers Notes-kalender Google-kalender ICS-feeds

62 Følge nettaviser Feeds Følge blogger Følge IBM Connections

63 Copy as Table Notes har virkelig kraftige verktøy for kopiering og liming Copy as Table kopierer fra views, med feltnavn Husk også på Paste Special

64 Alt dette i ett og samme verktøy!

65 NOTES er FANTASTISK!

66 Hogne kan nås på: no about.me/hbpettersen

67 Spørsmål?