SØKNAD OM SEMESTERAVGIFTSSTØTTE

Transkript

1

2

3

4

5 SØKNAD OM SEMESTERAVGIFTSSTØTTE Studentersamfundets formålsparagraf: Det Norske Studentersamfund er stiftet med det formål ved vitenskapelige sysler og underholdende beskjeftigelse å utbre åndsdannelse og broderånd blant sine medlemmer. Det søker å være et samlingssted for studenter og eldre akademikere til ivaretakelse av felles interesser ved fritt ordskifte og praktiske tiltak. Vedtatt 2. oktober, 1813 Søknadens oppbygning: Dette dokumentet, som begrunner vår søknadssum Vedlegg 1: Fordelingen av midlene mellom foreningene Vedlegg 2: Historikk, organisering og drift Vedlegg 3: Presentasjon av foreninger og utvalg Vedlegg 4: Uttalelse fra foreningene om egenkapital og regnskap DNS regnskap 2014 og foreløpige regnskap for 2015, med noter DNS budsjett 2015 og med noter Regnskap for foreningene Budsjett for foreningene Denne søknaden sendes på vegne av DNS, i tillegg til fem av våre foreninger: Cinema Neuf, Kulturutvalget, Konsertforeningen Betong, Studentenes Fotoklubb og Teater Neuf. Det Norske Studentersamfund søker for budsjettåret 2016 om totalt kr i støtte fra Velferdstinget. Presentasjon av Det Norske Studentersamfund Det Norske Studentersamfund (DNS) og våre tilknyttede foreninger står for det mest omfattende og varierte kulturtilbudet for alle Oslos studenter. Organisasjonen har om lag 2000 medlemmer, hvorav cirka 500 er aktive i en forening eller et utvalg. På årsbasis gjennomfører vi rundt 1000 utadrettede arrangementer, med besøkstall på rundt gjennom året.

6 Det Norske Studentersamfund er foreningen som drifter kulturhuset Chateau Neuf. DNS er også en paraplyorganisasjon for en rekke foreninger. Sammen gir vi studenter et bredt kulturtilbud, enten interessene ligger i debatter, foredrag, konserter, quiz, film, fest, spill, litteratur eller teater. Huset, arrangementene, våre foreninger og utvalg er til for alle studenter, uavhengig av institusjonell eller faglig tilhørighet. I tillegg til å levere et bredt spekter av kultur, er vi med på å gi flere hundre studenter muligheten til å fordype seg i akkurat sin interesse. DNS infrastruktur sørger for at foreningene og deres frivillige kurses og læres opp, i tillegg til å gis trygge rammer i et fellesskap. Det er viktig å understreke at støtten som søkes om, også vil komme våre andre foreninger, som ikke er med i søknaden, til gode. Brytningstid Det Norske Studentersamfund er inne i en spennende og utfordrende tid. Vi står fortsatt overfor både organisatoriske og økonomiske utfordringer, men har iverksatt en rekke tiltak for å bedre situasjonen. Etter vedtak fra generalforsamlingen høsten 2014 begynte arbeidet med omstruktureringen av organisasjonen. Dette er en tidkrevende prosess, som krever arbeid og tålmodighet. Vi har så langt i år foretatt endringer og forbedret rutiner i organisasjonen, som sammen med andre tiltak over tid vil være med på å styrke organisasjonen som helhet. Under er et lite utvalg av disse: Økonomi Felles kontoplan for DNS, CN AS og CNK, i tillegg til et felles budsjettdokument som gir oversikt over alle enhetene individuelt og samlet. Dette er med på å bedre helhetsforståelsen, både økonomisk og organisatorisk (se vedlegg 2, historie og organisering, og DNS budsjett 2015 og med noter). Dette fellesbudsjettet behandles nå av medlemmene på generalforsamling, ikke kun DNS. Styret i CN AS er gjort om til kun å være et økonomisk og strategisk sikkerhetsnett for organisasjonen. Langt mer omfattende og inkluderende budsjettprosess en tidligere for bruken av alle midlene ved Chateau Neuf. Forenklede rutiner for medlemskapssalg, både for kjøper og selger. Drift Hovedstyret er omorganisert til å inneha faktiske driftsroller. Det er opprettet en ledergruppe med utvalgsledere og styremedlemmer. Her vil visse ansatte også delta. Dette organet behandler drift av huset, og skal ta avgjørelser direkte knyttet til dette. Dette er et steg mot å plassere mer ansvar nedover i organisasjonen. Tappetårnet og Regimet integreres som utvalg. Arrangementer Overgang til nytt, og enklere, bookingsystem. Forbedrede bookingrutiner. Bookingansvaret er flyttet tilbake til Hovedstyret, og fordelt på to verv: bookingansvarlig og produksjonsansvarlig. Eksterne studentarrangører. Vi har begynt arbeidet med å promotere våre gratis lokaler for SiO-registrerte studentforeninger. Så langt har vi fått inn flere studentarrangører enn tidligere, men dette er et større arbeid som tar tid. Vi vil i løpet av høsten direkte oppsøke andre studentforeninger og institusjoner for å fortelle at de kan arrangere gratis på Chateau Neuf. Bakgrunnen for dette er at vi ønsker å tilby våre besøkende enda flere arrangementer, og samtidig knytte til oss andre studentforeninger. Arrangementsansvarlig i administrasjonen har fått endret sine arbeidsoppgaver til å samsvare med det han egentlig ble ansatt for å gjøre: booking. Han har nå ansvar for å sette et konsertprogram, i tillegg til

7 det Konsertforeningen Betong står for. I revidert budsjett 2015, ble det satt av til dette. Vi har samtidig budsjettert med å gå i minus, da vi ikke kan regne med å tjene penger i denne oppstartsfasen. For 2016 har vi budsjettert med å gå i 0 på denne posten. Frivillige Opprettelse av et eget utvalg, Frivilligavdelingen, som har ansvar for rekruttering, oppfølging av, og kompetanseheving hos våre frivillige. Innkjøp av personalhåndterings- og skiftsystem. Dette forenkler prosessen med å sette opp frivillige på skift, i tillegg til at vi har en bedre oversikt over frivilligbasen og deres kompetanse. Framtidsplaner for organisasjonen Visjonen for Det Norske Studentersamfund er å i løpet av de neste årene finslipe egen forenings rolle som tilrettelegger for aktivitet og driftsapparat på Chateau Neuf. Gjennom dette er målet at Chateau Neuf skal være et velfungernde kulturhus hvor det er lett for studentforeninger å komme inn og gjennomføre arrangementene sine på en enkel og god måte, så det blir flere studentrettede arrangement, som tiltrekker seg flere kunder, som igjen vil gjøre det mer ønskelig å arrangere på huset. Da får vi et levende, godt besøkt studenthus med høy frekvens av arrangement av og for studenter. Endringer i søknadssum Den totale søknadssummen for 2016 er minket med fra fjoråret. Samtidig er det gjort endringer i søknadssummer fra tidligere, som vi under vil redegjøre for: 1) Ønsket om fullfinansierte styreverv 2) Integrasjon av to foreninger til foreningen DNS 3) Økte søknadssummer fra to av foreningene 4) Mindre penger i Prosjektpotten 1) Fullfinansierte styreverv Det Norske Studentersamfund søkte høsten 2014 for første gang om penger til å honorere vervene som leder (formand) og nestleder (viceformand) i foreningen. Det var i hovedsak fire argument for at disse vervene burde honoreres: 1) Gi alle mulighet til å stille til valg 2) Vervene er av samme størrelsesorden som andre honorerte verv i Student-Oslo. 3) Nødvendig frigjøring av tid og ressurser for de viktigste oppgavene i organisasjonen 4) Ekstra krevende og nødvendige orgsanisasjonsendringer i Studentersamfundet i tiden som kommer. Her følger en kort oppsummering av årets erfaring med honorering av verv på disse punktene, deretter en forklaring på hvorfor vi søker om mer penger til dette for neste år. 1.1) Gi alle mulighet til å stille til valg Argumentasjonen i fjorårets søknad var at de største vervene i DNS kun var mulig å ta på seg for studenter som bodde på Sogn eller Kringsjå og som ikke hadde noe imot å falle bak på normert studieprogresjon. Årets honorering har gjort det mulig for formand og viceformand å ta pause fra sine respektive studier for å dedikere seg til vervet på heltid. Vi har likevel ikke helt nådd i mål, da vi i 2014 kun søkte om en sum tilsvarende den tiltenkte utbetalinga, og dermed ikke tok høyde for arbeidsgiveravgift (AGA) eller skatt. DNS måtte dermed bruke

8 penger som var tiltenkt andre steder på å betale AGA, og innehaverne av vervene skattet på den tildelte summen. Dette var kun mulig fordi vervinnehaverne fikk økonomisk bistand fra sine foreldre, bodde og levde billig, så vi er fremdeles ikke helt i mål med å åpne disse vervene for enhver student som måtte ønske det. Dette skriver vi mer om lenger nede. 1.2) Vervenes størrelse Det er ikke tvil om at honorering av vervene har gjort formand og viceformand i stand til å gjøre arbeidsoppgavene sine mer på lik linje med andre honorerte verv i student-oslo, og frikjøpingen har i mye større grad muliggjort kommunikasjon og samarbeid med innehavere av disse vervene i den tiden de også er på jobb, uten å gå utover andre arbeidsoppgaver. 1.3) Frigjøring av tid og ressurser En av de viktigste endringene vi har sett i 2015, er hvordan frikjøpte styremedlemmer har bragt den frivillige aktiviteten som stort sett skjer på kveldstid mye tettere på de heltidsansatte som jobber i administrasjonen på dagtid. At de honorerte personene har vært i stand til å være et bindeledd mellom disse, har gjort hele organisasjonen i stand til å jobbe i samme retning i større grad enn tidligere, og har ført med seg en rekke positive effekter. Studiestartfestivalen var godt planlagt, og både frivillige og ansatte i alle ledd kommuniserte godt om gjennomføring og følte at man spilte på lag. Styret i DNS har for første gang på mange år vært i stand til å legge et helhetlig konsernbudsjett hvor de har hatt mulighet til å gjøre seg visjonære mål for organisasjonen som gjenspeiles i budsjetteringen. Siden formand og viceformand har hatt tid til å sette seg inn i regnskapstall fra hele konsernet, og hatt mulighet til å diskutere hva de betyr med ansvarspersonene i eget aksjeselskap, slik at de kunne gjøre konkrete prioriteringer for konsernet som helhet. Derfor har de vært i stand til å presentere et revidert budsjett for generalforsamlingen som har vært forståelig, fundert i vedtatt politikk og mulig å gjennomføre. Med mer tid til nøkkelpersonene har styret også vært i stand til å utføre mer langsiktig politikk, og ikke bare trengt å konsentrere seg om alle små branner som har oppstått underveis. Styret har vært i stand til å vurdere driften av husets cafétilbud og bestille en ny meny som blei implementert under studiestart, følge opp en forbedret prossess for kjøp av medlemskap og bruke ekstra tid på å implementere en rekrutteringsstrategi under studiestart. Siden to verv har vært honorerte, har disse nøkkelpersonene også vært i stand til å bruke tid på å redde inn organisasjonen der det har vært svikt på frivillig side. DNS er stort sett i stand til å holde et høyt nivå, men som i alle frivillige organisasjoner, har det sviktet på enkelte punkt. Da DNS sto uten rekrutteringsansvarlig og bookingansvarlig, var de honorerte styremedlemmene i stand til å sette av tid til å gjennomføre rekrutteringsstrategien og være i kontakt med eksterne aktører på huset, uten at dette gikk ut over deres daglige oppgaver. 1.4) Tidkrevende verv i overgansfase med organisasjonsedring Mye tid i 2015 har gått med til organisasjonsendringer som har krevd at formand har vært på mange møter med UiO-ledelsen, eiendomsavdelingen, og styret i Chateau Neuf AS. Samtidig har en del tid gått med til planlegging av disse møtene og utarbeidelse av helt ny organisering i foreningen. De oppgaver formand dermed ikke har fått gjort fordi tid har blitt brukt på dette, har dermed falt til viceformand. Deler av denne organisasjonsendringen vil på sikt føre til et mer rasjonelt drevet studenthus, men mye av dette har også vært utfordringer som det har vært helt nødvendig å løse fortløpende for å sikre studentersamfundets framtid. Det har altså vært viktig at formand har hatt tid til å gjøre disse oppgavene, og at viceformand har hatt tid til å avlaste. Hvorfor det søkes om mer penger til honorering

9 Som nevnt i punkt 1) ble det feilkalkulert da man i 2014 søkte om penger til honorering, som resulterte i at organisasjonen måtte ta på seg en avgift som det ikke var budsjettert med, og at formand og viceformand måtte leve på to tredjedeler av et studielån. Dette gjør at vervene fremdeles i praksis er umulige å ta på seg for de som ikke bor ekstremt billig eller er villige til å falle etter i studieprogresjonen. Vi søker derfor om kroner i tillegg til fjorårets søknadssum på denne posten for å dekke AGA og skattebyrden innehaverne av vervene vil ha for Dette vil resultere i at formand og viceformand i effekt honoreres tilsvarende et studielån - et reelt frikjøp av deres tid. For å muliggjøre dette har vi skåret inn drastisk i budsjetteringen i egen organisasjon. Vi ser det er helt nødvendig å søke om mer til honorering, men ønsker ikke å forskyve tildelingen nevneverdig. 2) Integrasjon av to foreninger til foreningen DNS Foreningene Tappetårnet og Regimet har inntil i vår vært autonome foreninger som har hatt en kontrakt med DNS. Vi har i år sagt opp våre kontrakter med disse, og valgt å integrere de som utvalg, altså enheter direkte underlagt foreningen Det Norske Studentersamfund. DNS har over lengre tid satt vekk funksjoner for drift av et kulturhus og i for stor grad orientert seg rundt koordinering av foreningene. Dette jobbes det nå for å rette opp i. DNS skal være driftsorganisasjonen til kulturhuset Chateau Neuf, og apsorpsjonen av Regimet og Tappetårnet er et ledd i denne prosessen. Bardrift (Tappetårnet) og teknikk (Regimet) er for store og viktige funksjoner for et kulturhus, til at disse kan driftes av selvstendige foreninger. Vi har sett behovet for å ha disse som utvalg, slik at de svarer direkte til DNS. På denne måten kan vi sikre en mer forutsigbar drift, noe som er essensielt for et kulturhus av vår størrelse. Tappetårnet har inntil i fjor vært en av foreningene som er med i DNS søknad til Velferdstinget. I år er kostnadene for Tappetårnet og Regimet integrert i DNS budsjett. 3) Økte summer fra foreninger a. Økt søknadssum fra Kulturutvalget Kulturutvalget søker om ,- i driftsstøtte fra Velferdstinget for Dette tilsvarer en økning på ,- fra Hovedårsaken til økningen er at vi mister støtten fra Akademika grunnet reforhandlinger av sponsoravtalen mellom Det Norske Studentersamfund og Akademika. Denne har tidligere vært mellom ,- og ,-, og utgjør med andre ord litt under en tredjedel av driftstilskuddet vårt. Vi har gjort en del kutt på kostnadssiden i budsjettet for 2016, men for å kunne opprettholde dagens aktivitetsnivå, muliggjøre fremdriften, og samtidig holde oss innenfor forsvarlige økonomiske rammer, vil vi være avhengige av en liten økning i tilskuddet fra Velferdstinget. Vi vil i 2016 forsøke å finne alternative kilder til driftsinntekter. Driftstilskuddet går hovedsaklig til markedsføringen av de faste arrangementene, samt innflyvninger av innledere. I senere tid har vi opplevd økt konkurranse i markedet for kulturarrangementer, hovedsaklig fra de store mediehusene. Det vil av den grunn være nødvendig å ha romslige økonomiske rammer for markedsføringen, om vi ønsker å opprettholde et studentdrevet tilbud.

10 Hovedfokuset for markedsføringsarbeidet i 2016 vil være å implentere kommunikasjonsstrategien, og lage rutiner basert på denne. Videre vil vi jobbe med å videreutvikle nettsiden, og få denne til å bli en plattform for Kulturutvalget som går ut over de faste arrangementene. Videre ser det ut til at Kulturutvalgets arrangementer vil legges til i Morgenbladets kulturkalender på Portalen, deres nye nettsatsing. I tillegg ønsker de også at vi streamer arrangementene våre på denne nettsiden. Vi må i 2015 lage rutiner på dette, men håpet er at vi i 2016 kan videreutvikle dette samarbeidet for å nå ut til langt flere enn vi vanligvis gjør. For større og/eller ekstraordinære arrangementer søker vi prosjektstøtte, enten gjennom prosjektstøtten til DNS, Frifond eller Kulturstyret. Kostnadene i budsjettet er inflasjonsjustert på 2.5%, i henhold til inflasjonsmålet satt av Norges Bank. Cinema Neuf - Redegjørelse for økt søknadssum: Cinema Neuf ønsker å søke om økt driftstøtte for 2016 på kr. Aktivitetsrapportene, aktivitetsplanene sammen med budsjettene viser begrunnelser for dette. Generelt er Cinema Neuf en forening i vekst, både i aktivitet og besøk. Vi ønsker å styrke våre ordinære arrangementer, dvs. filmvisningene hver mandag, tirsdag og torsdag. For å kunne gjøre disse arrangementene mer spennende for publikum, ved å kontekstualisere, tematisere, skape debatter og diskusjoner mellom publikum og våre entusiastiske interne, søker vi om økt driftstøtte. I sammenheng med dette er det behov for å markedsføre disse visningene i større grad. Å gjøre mer ut av filmvisningene krever også mer av de interne, og vi ønsker i større grad enn tidligere å kunne tilby dem sosiale arrangementer som belønning. PR-gruppens funksjon og hovedsiktemål er å nå målsetningen om å bygge et sterkt merkenavn for Cinema Neuf, samt målsetningen om å nå ut til flere studenter. Som et ledd i dette skal PR-gruppen arbeide med å formidle og promotere filmklubbens øvrige aktiviteter til studentmiljøet. Oppstarten av PR-gruppen var et effektivt tiltak i 2015, og dette arbeidet vil videreføres i Den videre satsningen innebærer at PR-gruppen vil fokusere på promotering av Cinema Neuf i sosiale medier. Facebook-annonser vil prioriteres, fordi dette et effektivt markedsføringsverktøy som når ut til store deler av studentmiljøet. Andre markedsføringsrelaterte tiltak som innkjøp av fysisk materiell i form av programblad samt plakater vil bli prioritert for å øke og styrke kjennskapen til Cinema Neuf i studentmiljøet. Generell målsetning for interne arrangementer 2016: De interne arrangementene er et ledd i Cinema Neufs satsning for å opprettholde og utvikle et godt sosialt miljø blant de aktive. Samtidig skal interne arrangementer fungere som et ledd i en kontinuerlig rekrutteringsprosess. Det er viktig å opprettholde en god kjerne med aktive, for å sikre den daglige driften av Cinema Neuf. Vi anser de aktive som vår største og viktigste ressurs, og med de interne arrangementene ønsker vi å motivere de aktive til videre innsats, samtidig som det er en belønning for innsatsen de legger ned i Cinema Neuf. Vi vil i større grad fokusere på å tilrettelegge for sosiale aktiviteter. Blakkemiddager vil bli prioritert i 2016, da dette er et viktig tiltak for å sikre det sosiale samholdet i Cinema Neuf. Dette ser vi som et viktig tiltak for å øke det sosiale samholdet. Programmeringskurs er et annet tiltak som vi vil videreføre. Kurset har som hovedsiktemål å øke kjennskapen og kunnskapen om filmklubbdrift samt skape tilhørighet til Cinema Neufs daglige virkemål. 4) Mindre penger i Prosjektpotten

11 Da DNS for første gang sendte fellessøknad til Velferdstinget (2011) ble det bestemt at en viss andel av støtten skulle bevilges en egen pott, Prosjektpotten. Andelen har stort sett ligget på 20% av støtten. Det gjorde den også i 2015, noe som tilsvarer kroner. Prosjektpottens formål er å stimulere til aktivitet og prosjekter utenom den vanlige driften. Her kan foreninger som er med i DNS fellessøknad fortløpende søke om støtte til ekstraordinære utadrettede arrangementer. Vi har derimot sett at Prosjektpotten aldri har blitt brukt opp de siste årene. Vi har derfor, som det fremgår av fordelingsnøkkelen og budsjettet for 2016 kuttet denne med kroner, slik at den i 2016 vil være på kroner. Samtidig har vi sett at Prosjektpotten ikke er blitt brukt slik den var tiltenkt. Mange av foreningene søker penger herfra for å finansiere arrangementer som uansett ville blitt gjennomført, men søker om penger fra Prosjektpotten når arrangementene blir ekstra dyre. Hovedstyret ved DNS har foreslått en omdisponering av Prosjektpotten, hvor 1) foreningene kan tjene penger på å stå i bar (ved å for eksempel få en prosentandel av salget) og 2) Foreningene kan søke Prosjektpotten spesielt for å arrangere fester. På den måten vil foreningene få et direkte insentiv til å trekke flere mennesker til festene som de selv arrangerer, samtidig som dette vil slå positivt ut for hele huset. Dette forslaget er ennå ikke vedtatt, men ut ifra diskusjonen med de involverte søkerne virker foreningene positive. Oppsummering Det Norske Studentersamfund leverer studentkultur av høy kvalitet året rundt. For å fortsette å drifte det store studentkulturhuset er vi avhengige av støtten fra Velferdstinget.

12 Budsjett - DNS REVIDERT BUDSJETT 2015 DET NORSKE STUDENTERSAMFUND DRIFTSINNTEKTER SALG, BILLETTER SALG, BILLETTAVGIFTER SALG, MEDLEMSKAP SUM DRIFTSINNTEKTER TILSKUDD 3020 SPONSORINNTEKTER TILSKUDD Velferdstinget Stiftelsen Chateau Neuf Universitetet i Oslo Andre tilskudd MOMSREFUSJON SUM TILSKUDD SUM INNTEKTER LØNNSKOSTNADER 5000 LØNN, FASTE LØNN, SLOTTSMESTER HONORAR, FORMANNSKAP ANDRE PERSONALGODER FERIEPENGER ARBEIDSGIVERAVGIFT ARBEIDSGIVERAVGIFT AV FERIEP OTP - DNS YRKESSKADEFORSIKRING SUM LØNNSKOSTNADER PERSONALKOSTNADER 1

13 Budsjett - DNS ANNEN KOSTNADSGODTGJØRELSE JOBBMAT GAVER TIL ANSATTE INTERNE ARR. - KOMPETANSE INTERNE ARR. - SOSIALT REKRUTTERING VELFERD TRANSPORTREFUSJON KURSING SUM PERSONALKOSTNADER DRIFTSKOSTNADER 6100 TRANSPORT INVENTAR TEKNISK UTSTYR DRIFTSMATERIELL ARBEIDSKLÆR OG VERNEUTSTYR REP. OG VEDLIKEHOLD, BYGNING REP. OG VEDLIKEHOLD, UTSTYR SUM DRIFTSKOSTNADER EKSTERNE KOSTNADER 6700 REVISJON REGNSKAP VAKTER INNLEIDE KONSULENTER INNLEIDE TJENESTER SUM EKSTERNE KOSTNADER PR-KOSTNADER 6820 TRYKKSAKER MARKEDSAKTIVITETER SPONSORKOSTNADER REKLAME / ANNONSER

14 Budsjett - DNS SUM PR-KOSTNADER MEDLEMSKOSTNADER 6850 KORTPRODUKSJON SMS-LØSNING SUM MEDLEMSKOSTNADER KULTURSTØTTE 7460 FORDELINGSNØKKEL PROSJEKTPOTT SUM KULTURSTØTTE REPRESENTASJON 6860 MØTER & KURS REISEKOSTNADER REPRESENTASJON GAVER SUM REPRESENTASJON KONTORKOSTNADER 6800 KONTORREKVISITA DRIFTSREKVISITA IT-KOSTNADER KOPIMASKIN AVISER, TIDSSKRIFTER ETC ANDRE KONTORKOSTNADER TELEFONKOSTNADER TELEFONABBONEMENT PORTO SUM KONTOREREKVESITA ARRANGEMENTSKOSTNADER 7630 ARRANGEMENT, HONORAR ARRANGEMENT, MAT OG DRIKKE

15 Budsjett - DNS ARRANGEMENT, REISE ARRANGEMENT, OVERNATTING ARRANGEMENT, TEKNISK UTSTYR ARRANGEMENT, LOKALE ARRANGEMENT, INNLEID PERSONEL ANDRE ARR.KOSTNADER SUM ARRANGEMENTSKOSTNADER ANDRE KOSTNADER 7410 MEDLEMSKONTIGENTER FORSIKRINGSPREMIER AVGIFTER OG LISENSER TONO / GRAMO TV-ABONNEMENT BANK-OG KORTGEBYRER ANNEN KOSTNAD - IKKE FRADRAG VIDEREFAKTURERTE KOSTNADER SUM ANDRE KOSTNADER SUM KOSTNADER RESULTAT

16 Budsjett - DNS REVIDERT BUDSJETT 2015 DET NORSKE STUDENTERSAMFUND DRIFTSINNTEKTER TOTALT 3085 SALG, GARDEROBE SALG, BILLETTER SALG, BILLETTAVGIFTER SALG, MEDLEMSKAP SALG, STANDPLASS 0 SUM DRIFTSINNTEKTER TILSKUDD TOTALT 3020 SPONSORINNTEKTER MARKEDSSTØTTE TILSKUDD MOMSREFUSJON SUM TILSKUDD SUM INNTEKTER LØNNSKOSTNADER TOTALT 5000 LØNN, FASTE LØNN, SLOTTSMESTER LØNN, BAR LØNN, VAKTER LØNN, PRODUKSJON LØNN, KJØKKEN LØNN, RENHOLD HONORAR, FORMANNSKAP ANDRE PERSONALGODER FERIEPENGER ARBEIDSGIVERAVGIFT ARBEIDSGIVERAVGIFT AV FERIEP PENSJON - CNAS 0 1

17 Budsjett - DNS 5430 OTP - DNS YRKESSKADEFORSIKRING SUM LØNNSKOSTNADER PERSONALKOSTNADER TOTALT 5500 ANNEN KOSTNADSGODTGJØRELSE JOBBMAT GAVER TIL ANSATTE INTERNE ARR. - KOMPETANSE INTERNE ARR. - SOSIALT REKRUTTERING VELFERD TRANSPORTREFUSJON KURSING SUM PERSONALKOSTNADER DRIFTSKOSTNADER TOTALT 6100 TRANSPORT RENHOLD INVENTAR TEKNISK UTSTYR DRIFTSMATERIELL SERVERINGSMATERIELL RENGJØRINGSARTIKLER ARBEIDSKLÆR OG VERNEUTSTYR REP. OG VEDLIKEHOLD, BYGNING REP. OG VEDLIKEHOLD, UTSTYR SUM DRIFTSKOSTNADER EKSTERNE KOSTNADER TOTALT 6700 REVISJON REGNSKAP VAKTER INNLEIDE KONSULENTER 0 2

18 Budsjett - DNS 6720 INNLEIDE TJENESTER 0 SUM EKSTERNE KOSTNADER PR-KOSTNADER TOTALT 6820 TRYKKSAKER MARKEDSAKTIVITETER SPONSORKOSTNADER REKLAME / ANNONSER SUM PR-KOSTNADER MEDLEMSKOSTNADER TOTALT 6850 KORTPRODUKSJON SMS-LØSNING SUM MEDLEMSKOSTNADER KULTURSTØTTE TOTALT 7460 FORDELINGSNØKKEL PROSJEKTPOTT SUM KULTURSTØTTE REPRESENTASJON TOTALT 6860 MØTER & KURS REISEKOSTNADER REPRESENTASJON GAVER SUM REPRESENTASJON KONTORKOSTNADER TOTALT 6800 KONTORREKVISITA DRIFTSREKVISITA IT-KOSTNADER KOPIMASKIN AVISER, TIDSSKRIFTER ETC ANDRE KONTORKOSTNADER 0 3

19 Budsjett - DNS 6900 TELEFONKOSTNADER TELEFONABBONEMENT PORTO 0 SUM KONTOREREKVESITA ARRANGEMENTSKOSTNADER TOTALT 7630 ARRANGEMENT, HONORAR ARRANGEMENT, MAT OG DRIKKE ARRANGEMENT, REISE ARRANGEMENT, OVERNATTING ARRANGEMENT, TEKNISK UTSTYR ARRANGEMENT, LOKALE ARRANGEMENT, INNLEID PERSONEL ANDRE ARR.KOSTNADER SUM ARRANGEMENTSKOSTNADER ANDRE KOSTNADER TOTALT 7410 MEDLEMSKONTIGENTER FORSIKRINGSPREMIER AVGIFTER OG LISENSER TONO / GRAMO TV-ABONNEMENT BANK-OG KORTGEBYRER ANNEN KOSTNAD - IKKE FRADRAG VIDEREFAKTURERTE KOSTNADER 0 SUM ANDRE KOSTNADER SUM KOSTNADER RESULTAT ETTER SKATTEKOSTNAD

20

21

22

23

24

25

26

27 Fordeling av midlene mellom foreningene Se Vedlegg 3: Presentasjon av foreninger og utvalg for mer informasjon om de og deres aktivitet. Grunnen til denne kollektive søknaden er at DNS og tilknyttede foreninger har en så høy søknadssum at Velferdstinget har funnet det hensiktsmessig å kunne behandle søknaden under ett. Søknadssummen og begrunnelsen for den er en funksjon av de enkelte foreningenes søknader, og må ses i sammenheng med disse, jf. budsjettene til de forskjellige foreningene. For de foreningene som har søkt om en økning fra fjorårets tildeling, har vi inntatt egen begrunnelse. For de foreningene som ikke har økt støttebeløpet, er søknadssummene nødvendige for å opprettholde dagens tilbud og drift. Foreningenes endelige tildeling vedtas av Det Norske Studentersamfunds Representantskap, hvor blant andre de søkende foreningene er fast representert. Her vedtas det en fordelingsnøkkel som vil være basert på foreningenes budsjetter slik de fremstår i denne søknaden, samt eventuelle endringer i behov i tidsrommet mellom søknad og tildeling. Nedenfor er et forslag til fordeling av søknadssummen basert på søknadssummene til de forskjellige foreningene. Formelt er dette kun et utkast, da Hovedstyret 2016 vil måtte foreta en formell innstilling, og Representantskapet vil måtte vedta en fordeling. Likevel gir utkastet en god pekepinn på hvordan fordeling vil bil. Prosjektpotten, for søknadsåret 2016 estimert til kr , se begrunnelse for dette i søknadsdokumentet.

28 Historie og organisering Vår misjon Det Norske Studentersamfund skal forvalte og definere studentidentiteten, og slik være primus motor i byggingen av studenthovedstaden. Vår organisasjon skal gi studenter med forskjellige interesse- og institusjonsbakgrunn en felles tilhørighet. Gjennom deltagelse i organisasjonen skal våre medlemmer vokse både intellektuelt og personlig, og Studentersamfundet skal gjennom sitt virke fremme både nytenkning og stå for et nyskapende kulturtilbud. Strategiplanen HISTORIE I 1973 åpnet Chateau Neuf som kulturhus for hovedstadens studenter. Bygningen ble imidlertid aldri brukt slik den var tiltenkt fra arkitektens side, og DNS greide ikke fylle hele husets potensiale med studentaktivitet. På nittitallet bestod DNS bruk av Chateau Neuf primært av kjelleren og BokCaféen, mens UiO hadde kontorer i tredje og fjerde, og Thalia Teater leide Storsalen. Etter mye økonomisk turbulens og store utgifter til drift av huset solgte DNS Chateau Neuf til UiO i Pengene fra salget står i dag i et fond, Stiftelsen Chateau Neuf. Et eget stiftelsesstyre forvalter dette fondet, og det er kun DNS som kan søke penger derfra. Den største inntektsposten til DNS er en årlig tildeling fra stiftelsen. Siden 1998 har aktiviteten i DNS tatt seg betraktelig opp, og i 2008 tok vi igjen over driften av Storsalen, etter at den hadde vært en kommersiell teaterscene i 25 år. Det var første gang på over 30 år at studentene hadde kontroll over alle lokaler på Chateau Neuf. I 2014 ble storsalen blant annet brukt til å huse besøk av Dalai Lama, Pussy Riot og til arrangering av Oslo Studentrevy, og i 2015 arrangeres det blant annet ordførerdebatt og standup om unges valgdeltakelse der. I dag er det stort press på bruken av de fleste lokaler og kontorer, huset har to åpne barer, matservering fem dager i uka, og arrangementer hver eneste ukedag. Etter salget av Chateau Neuf ble det også opprettet et driftsselskap ved navn Chateau Neuf Servering AS (Chateau Neuf AS i dag), hvor UiO, SiO og DNS var eiere. UiO og SiO var med for å sikre en viss økonomisk kompetanse i styret hvor serveringsøkonomien ligger. Dette fungerte ikke etter hensikten, og i 2014 kjøpte DNS opp eierandelene til UiO og SiO, og eier i dag selskapet alene. Tradisjonelt har DNS og Chateau Neuf vært et naturlig samlingssted for studenter ved Universitetet i Oslo. Særlig de siste par årene har DNS derimot jobbet målrettet mot å inkludere studenter fra samtlige studiesteder under SiO. Dette blir gjort både gjennom større fokus på markedsføring opp mot de ulike studiestedene, mer nisjerekruttering til foreningene og en storsatsning på HiOA under Studentfestivalen i Oslo (STUDiO) i 2012 og I 2014 ble dette prosjektet avsluttet på grunn av manglende økonomisk grunnlag for det, men vi benytter oss av fotfestet vi har fått på HiOA til å vise frem vårt studenttilbud. Vi ønsker også at flere studentforeninger som ikke er tilknyttet DNS formelt i større grad en tidligere vil benytte våre lokaler til sine arrangementer, for å samle mest mulig studentaktivitet på et sted hvor det er lett tilgjengelig for alle studentene i Oslo. ORGANISERING

29 Budsjett for 2015 er satt opp annerledes enn tidligere, som følge av at DNS for tida gjennomgår en omfattende omorganisering. Det er satt opp en samlet oversikt over samtlige økonomiske enheter ( konserbudsjett ), som sammenfatter budsjettene fra alle underavdelinger og større prosjekter som studiestart og Oktoberfest. Dette gir bedre forståelse for den totale økonomien i Det Norske Studentersamfund samtidig som det eksplisitt viser omfanget av våre to største prosjekter og påvirkningen disse har på vår totale økonomi. Vår økonomiske struktur består av tre økonomiske enheter: Det Norske Studentersamfund (DNS) - som eier 100% av: Chateau Neuf AS (CNAS) - som igjen eier 100% av: Chateau Neuf Konsertdrift (CNK) Rent praktisk er DNS et konsern som har full kontroll over CN-systemet (CNAS og CNK). I CN-systemet blir alle inntekter som ikke er momsbelagt, i tillegg til kostnader tilknyttet disse inntektene, av regnskapsmessige årsaker plassert i CNK. Det er gjort vedtak i generalforsamling hos DNS om å jobbe for å flytte DNS sin økonomi inn i CNAS og CNK. Dette er en prosess vi håper å få implementert til 2016 og noe som vil forenkle regnskap og daglig drift. Disse pengene vil bli stilt 100% til disposisjon for DNS og budsjett for DNS (som da i praksis vil være budsjett for CNAS og CNK) vil vedtas i generalforsamling i DNS. Styret i CNAS blir nå ledet av formand i DNS og fungerer som et økonomisk kontrollorgan som kun griper inn hvis DNS ønsker å gjøre direkte uansvarlige ting med økonomien i CN-systemet. Innad i DNS finnes det også en rekke undergrupper de frivillige jobber i, kalt utvalg, som har spesifikke oppgaver knyttet til driften av Chateau Neuf. Disse blir presentert i dokumentet Presentasjon av foreninger og utvalg. Som et ledd i omstrukteringa av organisasjonen er nå Tappetårnet og Regimet flyttet direkte innunder DNS. Det gjeldende organisasjonskartet ser slik ut:

30 Under følger en presentasjon av Det Norske Studentersamfunds tilknyttede foreninger og utvalg. Denne søknaden sendes på vegne av den frivillige foreningen DNS, i tillegg til fem av våre foreninger. Vi har valgt å legge til mer utfyllende informasjon om foreningene som er med i søknaden. Samtidig er det viktig å få med vårt totale tilbud. Av den grunn følger korte presentasjoner av alle våre foreninger og utvalg, som sammen er med på å gi et viktig kulturtilbud til alle Oslos studenter. Cinema Neuf Cinema Neuf ble etablert i 1989, på Universitet i Oslo, under navnet Blindern Filmklubb. Vi holder nå til på Det Norske Studentersamfund i Lillesalen. Salen tar ca. 100 publikummere. Cinema Neuf avholder generalforsamling en gang i semesteret. Filmklubbens formål er å formidle filmopplevelse og filmglede, kunnskap om film og innsikt i filmen som kunstnerisk uttrykksmiddel. Filmklubben har et særlig engasjement for kvalitetsfilmer; den seriøse og kunstnerisk verdifulle filmen. Ved å vise film som ellers ikke importeres til landet, vil filmklubben være et supplement og et korrektiv til Kinematografene og importbyråene. Filmklubben henvender seg hovedsakelig til studentmiljøet, og er en del av velferdstilbudet til studentene. Men den skal også være et alternativ for det øvrige filminteresserte publikummet i Oslo. Vi er en svært demokratisk forening, noe filmklubben har vært helt siden oppstarten i Dette viser seg blant annet i hvordan programmet settes. Styret skal kun kvalitetssikre, dvs. sørge for at filmvalgene er godt argumentert for. Ellers er det de aktive i våre tre redaksjoner som setter det ordinære programmet. De tre redaksjonene er Supermandag, som viser såkalte lettbeinte filmer, Tidsbilde, som viser mer samfunnsaktuell eller smale filmer og Filmrulltorsdag, hvor alle filmer vises på filmrull. Konsertforeningen Betong Konsertforeningen Betong ble selvstendig forening 18. november 1998, opprinnelig med navnet Clubstyret. Foreningens formål er å gi studentene ved lærerstedene for høyere utdanning i Oslo et kulturelt og sosialt møtested gjennom et rikt og allsidig kulturtilbud. Foreningen ønsker å fremme kulturlivet blant Oslos studenter og være en pådriver for nyskapende virksomhet. Medlemmene består i hovedsak av studenter, men det er ikke et krav å være student for å være med i foreningen. I løpet av året arrangerer KB mellom konserter (ekskludert juni og juli, da studenter er på ferie), som tilsvarer konserter per semester. Det siste året har fokuset ligget på små produksjoner, hvor det gjennomsnittlige besøkstallet har ligget på mellom besøkende. I tillegg arrangerer KB også en festival i slutten av september (Høstsabbat), som trekker i overkant av 200 besøkende. Kulturutvalget

31 Om foreningen Kulturutvalget ble stiftet i 1947, men ivaretar det som har vært blant Det Norske Studentersamfunds viktigste tradisjonersiden det ble stiftet i 1813; meningsytring og kritisk tenkning. Kulturutvalget er i dag Studentersamfundets arrangementsforening for debatter, foredrag og samtaler om politikk, litteratur og vitenskap. Våre redaksjoner Arrangementer i regi Onsdagsdebatten, Boktorsdag og Akademisk Vorspiel utgjør til sammen kjernen av vår virksomhet. Disse programkonseptene gjennomføres på onsdag, torsdag og fredag og planlegges i foregående semester. Publikum og aktive Alle våre faste arrangementkonsepter, altså de vi søker om driftstøtte for å gjennomføre, er alltid uten inngangspenger og åpne for alle. Vi forsøker spesielt å markedsføre våre arrangementer slik at et bredt spekter av Oslos studenter (som utgjør størsteparten av vårt publikum) blir gjort oppmerksomme på dem. Våren 2015 ble det avviklet 23 arrangementer, med ca oppmøtte. Høsten 2015 planlegger vi å avvikle 22 arrangementer. Foreningen har nå 37 medlemmer, fordelt på styre og redaksjoner. Våre aktive er alle studenter med variert institusjonstilhørighet og faglig bakgrunn, fra litteraturvitenskap og filosofi til psykologi og juss. Studentenes Fotoklubb Studentenes fotoklubb har til formål å samle og skape kontakt mellom fotointeresserte studenter og gi dem økt kjennskap til fotografi. Det stilles ingen krav til teknisk innsikt eller kunstnerisk evne for å bli med - ei heller til kamerautstyr. Klubben stiller med fasiliteter som studio og mørkerom, samt utstyr på et profesjonelt nivå til bruk på DOKU-oppdrag på huset. DOKU-fotografene Som DOKU-fotograf jobber man med de andre foreningene ved Det Norske Studentersamfund. Fotografene tar bilder av arrangementene på huset eller får alle slags oppdrag fra de andre foreningene. Bildene blir så lastet opp på vår Flickr-side, hvor fotografen får en ypperlig mulighet til å vise frem bildene for et større publikum. I tillegg blir foreningen man har tatt bildene for vanligvis veldig lykkelige. Man trenger ikke ha tatt bilder før, vi er kun ute etter engasjerte sjeler. All opplæring og utstyr er tilgjengelig. Hvis du er interessert sender du mail med kort info om deg til fotografene@fotoklubben.no, så tar vi kontakt uansett. Medlemsutstillinger Hvert semester inviterer Fotoklubben alle medlemmer til å stille ut bilder i Galleri Neuf. Klubben bestemmer tema, så er det medlemmenes oppgave å komme med passende bidrag. Tidligere temaer har vært blant annet hashtag, everyday, og analog. Andre arrangementer Fotoklubben strever etter å være et sosialt møtested for fotointeresserte studenter. Derfor arrangeres det jevnlig Open slide -møter der man kan komme og presentere egne bilder, fotovandringer der man kan gå lange turer med kamera og bli bedre kjent, og filmkvelder der vi viser filmer med fotografi som hovedtema. I snitt har vi rundt åpne medlemsmøter i semesteret, der alle som vil kan delta. Oppmøte varierer mye i løpet av

32 semesteret, men som oftest har vi rundt 8-10 deltakere. Deltakere på arrangementene er gjerne en god blanding av erfarne fotografer og relativt ferske nybegynnere. Vi er dessuten fornøyd over at vi har flere internasjonale studenter innom hvert semester, noe som antagelig skyldes vår aktive deltakelse på arrangementer som How to be a Norwegian student, i tillegg til at vi forsøker å holde all info og markedsføring både på norsk og engelsk. Teater Neuf Teater Neuf, stiftet 1834, er studentenes eget amatørteater. Studentteatret holder for det meste til på Teaterscenen, som er en black box-scene i andre etasje, hvor de setter opp 6-8 forestillinger i året. Fra og med 2014, har Teater Neuf et fast skuespillerensemble med rundt 20 skuespillere, som spiller i alle teaterets forestillinger. Vi har arrangerer audition for alle som ønsker å være med, men siden pågangen til teateret har økt, har det også gjort det vanskeligere, men dermed også mer prestisje å komme inn som skuespiller i Teater Neuf. Dette påvirker selvfølgelig også kvaliteten på stykkene. Vi er stolte av det høye nivået, til tross for at vi bare er et amatørteater. Teateret har også flere undergrupper, som er åpne for alle. Impro Neuf er en improvisasjonsgruppe, som øver ukentlig og som har flere forestillinger igjennom året. I fjor fikk startet også en internasjonal undergruppe for internasjonale studenter. Det nye i år er at vi også har en internasjonal improvisasjonsgruppe. Under våre rekrutteringsperioder i høst har vi vært glade for å kunne gi et godt tilbud også til internasjonale studenter, da vi har opplevd mye interesse fra nettopp denne gruppen. Foreningen arrangerer kurs, workshops og debatter om alt teaterrelatert. Vi ønsker å skape et godt miljø med fokus på det faglige, men også det sosiale. I Teater Neuf skal du få muligheten til å utfolde deg kunstnerisk, men du skal også skaffe deg venner for livet. Andre foreninger Kristianiastudentenes Haandbryggerlaug Kristianiastudentenes Haandbryggerlaug ble stiftet i Foreningen har som formål å fremme interesse for og kunnskap om ølbrygging og ølkultur blant studenter i Oslo. De holder kurs for både nybegynnere og viderekomne, og har vunnet flere priser. I 2012 fikk de låne lokaler hos Nøgne Ø for å brygge DNS jubileumsøl Skippertak. Oslo Student-TV Oslo Student-TV ble stiftet i Foreningen produserer nett-tv av og for studenter - på tvers av institusjonstilhørighet. Foreningen har ulike redaksjoner, slik som dokumentar, sport, kultur og nyheter. Radio Nova Radio Nova er landets eldste lokalradio og var Norges første radiokanal som kom med daglige oppdaterte studentnyheter både på radio og på nett. Foreningen har om lag 150 aktive medlemmer, fordelt på ulike redaksjoner og har sendinger syv dager i uken. Fantastene Fantastene ble stiftet i Foreningen er til for lek-, fantasi- og spilllinteresserte studenter. I tillegg til egne arrangementer for foreningen, arrangerer de månedlig åpne spillkvelder for interesserte gjester. Arrangementene har vært svært godt besøkte, og kan være alt fra små, interne arrangementer på kontoret, til direktevisning av verdens største e-sportturneringer i Storsalen.

33 Feministisk Forum Feministisk Forum ble stiftet høsten De arrangerer tre til fire samtalekvelder i løpet av semesteret. Foreningen bidrar, gjennom sine arrangementer og sitt tidsskfritf, til debatter knyttet til kjønn, likestilling og feminisme. Det har vært stor oppslutning blant så vel deres arrangementer, som deres forening. I 2013 vant foreningen SiOs pris for Årets nyskapning. Galleri Neuf Galleri Neuf ble stiftet i Foreningen er til for kunstinteresserte studenter som ønsker erfaring innen kuratering, og skaper, via sine utstillinger, en plattform for uetablerte kunstnere og studenter til å stille ut sine verker. Lillesalen Konsertserie Lillesalen Konsertserie ble stiftet i Foreningen gir unge og uetablerte jazzmusikere en scene. Foreningen har vokst de siste årene, og kan nå vise til gode publikumstall. Lillesalen Konsertserie har konserter to ganger i måneden gjennom hele semesteret. Soirée Konsertseire Soirée Konsertseire ble stiftet i Foreningen arrangerer klassiske konserter med unge musikere omtrent én gang i måneden. Foreningen er til for musikkinteresserte studenter, som ønsker mer erfaring innen booking, promotering og avvikling av konserter. Utvalg Chateau Neuf - Det Norske Studentersamfund har flere utvalg. Utvalgene skiller seg fra foreningene ved at de økonomisk og organisatorisk er direkte underlagt DNS. Utvalgene består, i likhet med foreningene, av engasjerte studenter som legger ned mye engasjement og arbeid for at vi skal få et best mulig studenthus. Arrangementsutvalget Arrangementsutvalget står for DNS utadrettede grunntilbud. Utvalget har ansvar for å avholde de faste konseptene ManicMonday, MikroMandag, Tirsdagsquiz, Vin & Vinyl, Operapub og Jazzjam. ManicMonday er en konsertserie som har annenhver uke. Up-and-Coming band på programmet. De arrangerer konserter MikroMandag er en foredrags - og smakskveld for ølinteresserte. Her blir man introdusert for ukjente øltyper, samtidig som en foredragsholder forteller om hver av ølene som drikkes. Konseptet holdes annenhver mandag. Tirsdagsquizen arrangeres hver tirsdag gjennom hele semesteret. Quizen er alltid godt besøkt, og spørsmålene er varierte, både i vanskelighetsgrad og tematikk. Vin & Vinyl er konseptet for de som elsker musikk, og historiene bak musikken. Inviterte gjester spiller sine favorittlåter og forteller historier om disse. Operapub: Hver siste torsdag i måneden kliner sangstudentene til med operapub i Bokcaféen! Her får man høre studenter fra NMH, Barrat Due og KhiO i skjønn forening. Jazzjam: Hver torsdag fylles Bokcafeen med jazz-glade musikere og gjester. Dette er kvelden for å sette seg ned og høre på spennende toner fra jazzmusikerne og bli kjent med fremtidens jazzartister.

34 Tappetårnet Tappetårnet er bardriftsutvalget på Chateu Neuf. Inntil i vår har dette vært en forening, men i tråd med omstruktureringen av organisasjonen har Tappetårnet nå blitt et utvalg. Utvalget drifter husets barer, og gir opplæring og kurs til sine frivillige. Under Studiestart har rekrutteringsstøtet for foreningen DNS ligget på rekrutteringen av nye frivillige til Tappetårnet. Dette har båret frukter, og vi har nå et stort antall nye medlemmer i utvalget - både norske og internasjonale studenter. Regimet Regiment har, i likhet med Tappetårnet, inntil i vår vært en forening. Vi har nå integrert Regimet som utvalg. Regimet består av dyktige teknikere som styrer lys og lyd under våre arrangementer. På årsbasis har vi om lag 1000 ulike arrangementer - både konserter, debatter, teaterforestillinger, store fester (og mye mer) - alle med en kompetent tekniker (eller flere) med på laget. Som aktiv i Regimet får man relevant erfaring, kompetanse innenfor lys, lyd og scene.vi har en stor og moderne utstyrspark, og våre frivillige teknikere får ofte jobb i bransjen etter noen år hos oss. Biblioteksutvalget Biblioteksutvalget har som hovedoppgave å ivareta Studentersamfundets bok- og kunstsamlinger, men bidrar fra tid til annen også med arrangementer knyttet til Studentersamfundets historie og tradisjoner, og har de siste årene også forestått flere bokutgivelser. Det Norske Studentersamfunds boksamling med sine drøyt bind fra 1700-tallet og fremover går for å være en av landets største private samlinger, og Studentersamfundet eier dessuten en større samling kunst, hovedsakelig fra årene rundt forrige århundreskifte. En utstilling med smakebiter fra boksamlingen finnes i Bokcafeen i andre etasje på Chateau Neuf. Studiestartkomiteen Studiestartkomiteen står for planleggingen, organiseringen og avviklingen av vår store festival Studiestart som foregår to uker i august. I løpet av Studiestart avvikler vi over 100 arrangementer, tar vare på om lag 100 ivrige frivillige, og omtrent gjester. Studiestart er en stor festival for studenter, hvor både fest, konserter, quiz, foredrag, film og teater står på programmet. I disse fjorten dagene arrangerer vi en stor festival for alle Oslos studenter. De mest kjente arrangementene verdt å nevne er Semesterstartfesten, pub-til-pub, Den Store Festen, Fadderquizen og Festivalteltet på Blindern Campus. Vi huser også større fester for ulike utdanningsinstitusjoner i løpet av disse ukene. I år har både BI, HiOA, Campus Kristiania og UiOs fadderordning hatt flere av sine arrangementer hos oss, noe vi setter stor pris på. Kommunikasjonsavdelingen Kommunikasjonsavdelingen er DNS eget kommunikasjonsbyrå. Utvalget er organisert i fire undergrupper: designergjengen, PR og markedsføring, Skribentersamfundet og edb-gjengen. Sammen designer de DNS og foreningers markedsføringsmateriell, drifter våre sosiale medier, hjemmesider, nettverk og servere. Kommunikasjonsavdelingen har også ansvar for å utarbeide en kommunikasjonsplan for DNS som helhet, ma Frivilligavdelingen Frivilligavdelingen er et nyopprettet utvalg. Utvalgets formål er å sørge for tilstrømning av nye frivillige, at disse frivillige blir godt mottatt og får dem til å være. Dette gjøres ved at Interngruppa (som nå er en del av Frivilligavdelingen) arrangerer internarrangementer, alle frivillige er del av et godt planlagt mottak, får nødvendig kursing, info om hvilke "karriereløp" som finnes i organisasjonen (som også må legges opp), og klare oppgaver fra dag én. Frivilligansvarlig i hovedstyret er leder, og rekrutteringsansvarlig er også med. Et annet ansvar er tenkt å være kurs og kompetanse.

35 Økonomiavdelingen Økonomiavdelingen har ansvar for å utvikle Det Norske Studentersamfunds økonomiske grunnlag, og sørge for solid økonomistyring. Utvalget er redefinert fra tidligere av, og innehar nå viktige driftsfunksjoner. Medlemmene i utvalget bistår Økonomiansvarlig i Hovedstyret i budsjettarbeid, utarbeider regnskaps- og salgsanalyser, og skal på sikt innhente flere sponsorer til Det Norske Studentersamfund.