Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Transkript

1 Møteprotokoll Tokke kontrollutval Dato: kl. 10:00 11:00 Stad: Tokke kommunehus, møterom teknisksjefskontor Arkivsak: 17/00043 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Leiar Olav Godtland, medlem Anne Gro Damkås, medlem Steinar L. Mandt, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Ingebjørg Nordby Vibeto. Torgrim Otterholt nestleiar Alf Jul Jakobsen, medlem Siv Reidun Eide Andre: Protokollførar: Marianne Lundeberg Sakskart Side Møteinnkalling 5/17 17/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 5/17 17/ Godkjenning av protokoll Saker til behandling 20/17 17/ Orientering frå revisor /17 17/ Møte- og arbeidsplan 2018 for Tokke kontrollutval 6 22/17 17/ Referatsaker /17 17/ Eventuelt

2 Tokke, Kontrollutvalsleiar Olav Godtland Sekretær Marianne Lundeberg 2

3 Møteinnkalling 5/17 Godkjenning av møteinnkalling Tokke kontrollutval /17 Møteinnkalling vert godkjend. Møteinnkalling blei lagt fram for godkjenning. Møteinnkalling vert godkjend. 3

4 Møteprotokoll 5/17 Godkjenning av protokoll Tokke kontrollutval /17 Protokoll vert godkjend. Protokoll blei lagt fram for godkjenning. Protokoll vert godkjend. 4

5 Saker til behandling 20/17 Orientering frå revisor Tokke kontrollutval /17 Saka vert teken til vitande. Oppdragsrevisor Ingebjørg N. Vibeto orientera om revisjonen sitt arbeid i Tokke kommune. Saka vert teken til vitande. 5

6 21/17 Møte- og arbeidsplan 2018 for Tokke kontrollutval 1 Tokke kontrollutval /17 Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalet 2018 vert godkjend. Planen og møtedatoane er leiande og kontrollutvalet står fritt til å ta opp dei saker og avhalde dei møte utvalet ynskjer. Møtedato 2018: Tysdagar: 11:30, Sekretariatet la fram forslag til møte- og arbeidsplan for Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalet 2018 vert godkjend. Planen og møtedatoane er leiande og kontrollutvalet står fritt til å ta opp dei saker og avhalde dei møte utvalet ynskjer. Møtedato 2018: Tysdagar: 11:30,

7 22/17 Referatsaker Tokke kontrollutval /17 Sakene vert tekne til vitande. Betraktningar frå fellesmøtet , selskapskontrollrapport på Brannvernsamarbeid og orientring frå Kvito AS. Betraktningar frå Temark sin Haustkonferanse i Arendal Påmelding til NKRF sin kontrollutvalgskonferanse Sakene vert tekne til vitande. 7

8 23/17 Eventuelt Tokke kontrollutval /17 Kontrollutvalet ynskjer ei orientering frå rådmann og ordførar om ABB Bygg AS kring anskaffelsar, drift og habilitet. Kontrollutvalet ber om at oppdragsansvarleg revisor Ottar Kleppe er tilstades i saka. Revisor undersøker eigarskapsprinsippar for Tokke kommune, til saka skal opp. Kontrollutvalet ynskjer ei orientering frå rådmann og ordførar om ABB Bygg AS kring anskaffelsar, drift og habilitet. Kontrollutvalet ber om at oppdragsansvarleg revisor Ottar Kleppe er tilstades i saka. Revisor undersøker eigarskapsprinsippar for Tokke kommune, til saka skal opp. 8