ÅRSBERETNING. m/ bilag. for YTRE RÆLINGEN ANTENNELAG A/L SAKSDOKUMENTER FOR ÅRSMØTET. Åsvang Samfunnshus kl

Transkript

1 ÅRSBERETNING m/ bilag for YTRE RÆLINGEN ANTENNELAG A/L 2001 SAKSDOKUMENTER FOR ÅRSMØTET TIRSDAG 12. Mars 2002 Åsvang Samfunnshus kl

2 2 2

3 3 Leder'n har ordet Så har tiden kommet for å skrive forordet til årsberetningen for Ytre Rælingen Antennelag A/L. Vi har i år hatt et spennende år. Vi sluttet, som mange husker, år 2000 på en meget turbulent måte. Vi har stort sett brukt 2001 til å rette opp skadene som vi ble påført. Det har tatt lang tid, og har også gjort at vi ikke har kunnet gjøre en del av de investeringer vi hadde planlagt. Men vi har nå fått dekket de kostnader vi hadde av forsikringsselskapet, slik at vi starter året 2002 med penger på bok. Vi går inn i 2002 med bedre økonomiske forutsetninger enn vi har gjort før, og vi kan ta i igjen det vi ikke fikk gjort i At vi har penger på bok er meget bra da vi ennå ikke har fått svar fra Akershus fylkesskattekontor om vi blir avgiftspliktige som følge av merverdigavgiftsreformen 1. juli I 2001 har flere av våre kanaler gått over til å sende digitalt. Signalleverandørene har bistått med økonomisk støtte og noen har utplassert digitalutstyr som man låner så lenge man har den gjeldene kanal i nettet. I 2002 vi det bli flere kanaler som går over til å sende digitalt. Når det kan bli digitale signaler helt frem til abonnentene, kommer helt an på hvor lang tid vi bruker på å oppgradre vårt utstyr og hvilke teknikker som vi kan ta i bruk. Det året vi er inne i nå ser videre ut til å bli et spennende år. Det er to store utbygningsprosjekter med til sammen 60 boenheter på gang, og i sammarbeid med utbygger av Lindmark og Berget 2 ser vi på muligheten til kunne tilby kabel-tv til disse hustander. Vi ser videre på muligheter for at vi sammen med en 3. parts leverandør kan tilby Internett, men her ser det ut som alle leverandører inklusiv Telenor ikke ser på Nordby som et område de vil først gå inn på. Telenor kan ikke gi noe bra svar på når de for eksempel skal gjøre klar vår telefonsentral for ADSL. Så vil jeg helt til slutt rette en stor takk til styremedlemmer og andre som har bidratt til driften i Vi ser frem til et spennende Jan Hovde Leder 3

4 4 ÅRSBERETNING for YTRE RÆLINGEN ANTENNELAG A/L

5 5 Medlemmer Ytre Rælingen Antennelag A/L hadde ved utgangen av året 214 medlemmer. Styret Styret har i beretningsperioden bestått av følgende: Leder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Jan Hovde Gunnar Pedersen Marit Selman Trine Lise Olstad Arne Kleven 1. varamedlem: Kristin Lundby 2. varamedlem: Rune Landrø Revisorer På generalforsamlingen i 2001 ble Terje Fjelland og Terje Mavåg valgt som andelslagets revisorer. Valgkomite På generalforsamlingen i 2001 ble det valgt følgende valgkomite: Leder: Komitemedlem: Arnstein Lund Morten Pettersen Jonny Klemo Møtevirksomhet Det har i beretningsperioden vært avholdt: 1 ordinær generalforsamling og 4 styremøter. 5

6 6 Tilbakemelding fra UES AS. Ny utbygging: Det er lagt ut noen få abonnentskabler i løpet av året. Info kanal : Det er blitt lagt ut en egen info-kanal for Yra. Det har vært noe tekniske problemer som har medført at denne kanalen ikke har vært tilfredsstillende stabil og oppdatert i Vi arbeider med tekniske løsninger for dette, og regner med at dette vil løse seg utover første halvdel av Service: Det har vært noe utfall av signaler i første del av Dette på grunn av ombygging av forsterkerskap etter overspenningsnedslag i nettet år Det er blitt satt inn 2 stk nye hovedforsterkere i etterkant på grunn av dette. Vi har også byttet 2 stk hovedkabler i året som gikk. Viasat pluss har sluttet å sende, og har blitt erstattet med ZTV. Det vært noen avgravinger av kabler, defekte kabler, avgrenere og koblinger. Dette er rettet på etter hvert som det er meldt. Det viser seg at under ekstreme værforhold må vi påregne defekte signaler ved terrestriske antenner. Dette gjelder NRK 1, Norsk TV 2, Sverige 4, Sverige 1, Sverige 2 og TV Romerike. Det som ellers er av gjentagende feil, er antennekontakter og apparatkabler inne hos abonnenter. Betal-TV: Det er installert et digitalt dekodersystem for Canal Digital som kalles QAM. Programleverandøren Telenor Vision har dekket kostnaden for dette utstyret. Dette er et system hvor kanalene har ekstremt bra lyd og bildekvalitet, og er komprimert slik at disse ikke tar opp stor plass i frekvensbåndet( 6-8 kanaler tar MHz ). Foreløpig er det kun kanalene Canal +,Canal + Gul og Canal + Blå som er lagt ut. Systemet er påbyggbart og flere kanaler kan legges ut i dette systemet, men Yra må da dekke kostnaden. Digitalt: Flere kanaler er blitt lagt om til digitalt mottak i hovedsentralen. Utstyret her er blitt levert av programleverandøren. Vi har slitt mye med dette utstyret som har gitt resultat i at bildene uteblir og henger på flere av kanalene. Problemet er tatt opp med Telenor Vision, og de har lovet å erstatte disse med stabile enheter i løpet av første halvdel

7 7 Kanal / frekvens-oversikt Ytre Rælingen Antennelag A/L TV stasjoner: Navn på stasjon Kanal / programmnummer Frekvens KS 07( 86 ) 147,25 MHz KS 08( 87 ) 154,25 MHz KS 09( 88 ) 161,25 MHz KS 10( 89 ) 168,25 MHz Infokanal K ,25 MHz K ,25 MHz K ,25 MHz K ,25 MHz K ,25 MHz K ,25 MHz K ,25 MHz KS 14( 93 ) 252,25 MHz KS 11( 90 ) 231,25 MHz KS 13( 92 ) 245,25 MHz KS 17( 96 ) 273,25 MHz 7

8 8 KS 16( 95 ) 266,25 MHz KS 16( 95 ) 266,25 MHz KS 18( 97 ) 280,25 MHz Betal TV Digitalt Betal TV Digitalt Betal TV Digitalt Radio stasjoner: FM MHz Bestilling av Canal +, Canal + Gul og Canal+ Blå. DU har 2 muligheter: Ring UES AS på telefon , Ta kontakt med leder! Vi har digitale dekodere! Nordby, den 31. desember februar 2002 I styret for Ytre Rælingen Antennelag A/L Jan Hovde (sign.) leder Marit Selman (sign.) Gunnar Pedersen (sign.) Trine Lise Olstad (sign.) Arne Kleven (sign.) 8

9 9 Det innkalles til generalforsamling i Ytre Rælingen Antennelag A/L Tirsdag 12. Mars 2002 kl på Åsvang Samfunnshus Saksliste: 1) Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.2 Valg av møteleder og referent 1.3 Valg av 2 personer til å undertegne protokollen 1.4 Valg av 2 personer til tellekorps 2) Årsberetning Saksordfører: leder Styrets forslag til andelslagets årsberetning for 2001 følger vedlagt. Styret tillater seg å fremme for generalforsamlingen å fatte følgende: Vedtak: "Årsberetning for 2001 godkjennes". 9

10 10 3) Regnskap 2001 Saksordfører: kasserer Andelslagets regnskap for 2001 er som følger: Driftsresultat for Ytre Rælingen Antennelag A/L, 2001 Inntekter Reelt 2001 Budsjettert Reelt 2000 Diff. 2001/ Avgifter , , , , Årsavgifter , , , , Tilknytningsavgifter 9000, , , , Andre avgifter 500,00 0,00 0,00 500, Andre inntekter 9604, , , , Gebyr 800,00 300,00 400,00 400, Rente 1629, , ,00 15, Provisjonsinntekter 925, , ,00-159, Annet 6250,00 0, , ,00 Sum , , , ,41 Utgifter Reelt 2001 Budsjett Reelt 2000 Diff. 2000/ Adm. Utgifter 18707, , , , Kontor 8612, , ,90 235, Møteutgifter 8102, ,00 948, , Gebyr 309,50 500,00 464,80-155, Telefon 1684,06 0,00 0, , Bevilgninger 18500, , ,00 0, Styrehonorarer 12000, , ,00 0, Frie årsavgifter, (5 pers * kr.1300,00) 6500, , ,00 0, Bevilgning 220 Avgifter 17129, , , , Forsikring 12665, , , , FKF medlemsavgift 1284, , ,00 204, Post- og teletilsynet 3180, , ,00 0, Kabelnettavgifter 96648, , , , Norwaco 22533, , , , Telenor-Vision 42664, , , , Telenor CTV AS 22081, , , , ViaSat 9370, , ,00 529, Andre 0, , , Vedlikehold/utstyrsoppgradering , , , , Investeringer og vedlikehold , , , , Avsetninger for fremtidig digitalisering 12000, , , Serviceavgift 31019, , ,68 250, Serviceavgift ansvarshavende UES 31019, , ,68 250,24 Sum , , , ,44 Resultat Sum inntekter ,91 Sum utgifter ,82 Driftsresultat ,91 Utestående fordringer, 2001 Saldo Utestående fordringer , Graveskade Sagbakken, Halvard Veflen 6200, Gravearbeide Tomterstien 2, nytilkobling 1028, Kabelbrudd Tomtervn. Lars J. Ihlang 2000, Forsikringsskade julen 2000, Gjensidige Nor ,00 Ikke realiserte avsetninger/ lån fra avsetningskonto Lån fra avsetningskonto 30000, , Budsjettert 2001, ikke avsatt 12000,00 Totalt utestående 85739,00 10

11 11 Revisjonsberetning for andelslagets regnskap for 2001: Styret tillater seg å fremme for generalforsamlingen å fatte følgende: Vedtak: "Regnskap for 2001 godkjennes". 11

12 12 4) Årsavgift 2002 Saksordfører: kasserer Styret foreslår en årsavgift på kr 1 950,- pr. husstand. Styret tillater seg å fremme for generalforsamlingen å fatte følgende: Vedtak: "Andelslagets årsavgift for 2002 er kr 1 950,- pr. husstand. 5) Rammebudsjett Saksordfører: kasserer Inntektsgrunnlaget er 214 abonnenter. I henhold til vedtekter har styret (5 andelshavere) fritak for årsavgift. Styrets forslag til rammebudsjett for 2002 er: Budsjett for Ytre Rælingen Antennelag A/L, År 2002 Utgifter Budsjett 2000 Budsjett 2001 Budsjett 2002 Forbruk delposter delposter delposter 2001 Kommentarer 200 Adm. Utgifter 201 Kontor 8000, , , ,00 Rekvisita + Creditreform 202 Møteutgifter 2000, , , ,00 Møteutgifter, bl.a. årsmøte 203 Gebyr 500,00 500,00 500,00 309,50 Bank gebyrer 204 Telefon 2000, , Bevilgninger 211 Styrehonorarer 12000, , , , Frie årsavgifter, (5 pers * kr.1950,00) 6500, , , , Bevilgning 0,00 0,00 0,00 0, Avgifter 221 Forsikring 7730, , , , FKF medlemsavgift 2500, , , , Post- og teletilsynet 3200, , , , Kabelnettavgifter 301 Norwaco 25000, , , , Telenor-Vision 52000, , , , Telenor CTV AS 0, , , , ViaSat 10000, , , , Canal Digital 500,00 0,00 0,00 0, Andre 0,00 0,00 0,00 0, Investeringer /vedlikehold 311 Vedlikehold 42000, , , , Utstyrsoppgradering 20000,00 Slått sammen med Investeringer 401 Investeringer 28000, , Avsetninger for fremtidig digitalisering 12000, ,00 0,00 0, Serviceavgift ansvarshavende UES 32000, , , ,92 Sum , , , ,82 Budsjett for Ytre Rælingen Antennelag A/L, 2002 Inntekter Budsjett 2000 Budsjett 2001 Budsjett 2002 Forbruk delposter delposter delposter 2001 Kommentarer 110 Avgifter 111 Årsavgifter , , , , betalende a kr.1950, Tilknytningsavgifter 6000, , , , Andre avgifter 0,00 500, Andre inntekter 121 Gebyr 300,00 300,00 500,00 800, Rente 1000, , , ,00 Bankrente 123 Provisjonsinntekter 1000, ,00 0,00 925,91 Canal Digital 129 Annet 0,00 0,00 0, ,00 Sum , , , ,91 Resultat -5389,00 12

13 13 Kommentarer til budsjett for YRAAL 2002 Årets budsjett er lagd ut fra de reelle kostnader som er initiert ut fra at kringkastingstjenester er pålagt mva fom juli 2001 og nødvendige oppdateringer av anlegget. (Grunnlag fra UES). Pga den store skaden vi fikk på anlegget i jula 2000, (kostet ca. kr ) måtte noen av de budsjetterte investeringer for 2001 utgå. Disse må derfor taes på årets budsjett. Budsjettet er satt med en årsavgift på kr som gir et lite underskudd på driftsbudsjettet på kr En årsavgift på kr kan virke høy, spesielt ut fra at vi har ligget såpass lavt som kr hittil. Men det er de reelle fakta. Det finnes en mulighet til å redusere årsavgiften ved å bruke av pengene som er satt av på konto 410 Avsetninger for fremtidig digitalisering. Det anbefales imidlertid ikke, for da kommer vi i den samme situasjonen som tidligere. Dersom det skjer noe uventet på anlegget så har vi ikke penger til å rette på det, uten å ytterligere utsette nødvendige oppgraderinger av anlegget. Fordi vi har fått dekket skaden vi hadde i jula 2000 gjennom forsikringen, så har vi relativt god økonomi i laget sammenlignet med tidligere år. Det betyr at vi for første gang er i stand til å ha penger på konto ved årsskiftet, noe vi tidligere ikke har hatt. Men siden vi ikke får inn årsavgifter før medio april, så har vi tidligere år måttet få utsettelse på regninger med forfall første kvartal. Dette har vi nå muligheten til å rette på. Laget har behov for å ha en kontoreserve ved årsskiftet på ca. kr for å kunne betjene regningene som forfaller til betaling i 1. kvartal. Kasserers anbefaling er at generalforsamlingen ikke reduserer budsjettgrunnlaget vesentlig. Dersom man synes den anbefalte årsavgift er for høy er det en mulighet å tilby delt regning med to avdrag på f.eks. kr Med de planlagte investeringer vil kvaliteten på anlegget bli så bra, at jeg vil anbefale at tilknytningsavgiften for nye abonnenter økes til kr pluss anleggskostnader. Det er de nåværende andelseiere som har finansiert utbedringen av anlegget. Derfor vil det ikke være riktig å slippe nye andelseiere til altfor billig. Får vi gjennomført investeringene som er planlagt i år, så vil det på sikt være med på å holde kostnadsutviklingen i anlegget nede. Nordby for Ytre Rælingen Antennelag AL Gunnar Pedersen kasserer 13

14 14 Styret tillater seg å fremme for generalforsamlingen å fatte følgende: Vedtak: "Rammebudsjett for 2002 godkjennes". 6) Godtgjørelse for 2002 Saksordfører: Arne Kleven For 2002 foreslår styret at det utbetales følgende godtgjørelse, utover det som er regulert i andelslagets vedtekter, 11; - til styrets medlemmer, totalt kr ,- Styret tillater seg å fremme for generalforsamlingen å fatte følgende: Vedtak: "Styrets forslag til godtgjørelser for 2002 godkjennes". 7) Innkomne forslag Saksordfører: Gunnar Pedersen Ingen forslag inkommet. 14

15 15 8) Valg 8.1 Valg av styret, etter innstilling fra valgkomiteen: Saksordfører: valgkomiteen leder Ytre Rælingen Antennelag A/L Generalforsamlingen 2002 V A L G På generalforsamlingen 2002 står følgende tillitsmenn på valg: - kasserer for 2 år - sekretær for 2 år - ett styremedlem for 2 år - 1. varamedlem for 1 år - 2. varamedlem for 1 år - begge revisorene for 1 år Valgkomiteen tillater seg å frem følgende enstemmige forslag for generalforsamlingen; KASSERER FOR 2 ÅR Gjenvalg på Gunnar Pedersen, Berget SEKRETÆR FOR 2 ÅR Gjenvalg på Marit Selman, Enga STYREMEDLEM FOR 2 ÅR Gjenvalg på Arne Kleven, Enga 1. VARAMEDLEM FOR 1 ÅR NY Arne Kvadsheim, Fjellstad 2. VARAMEDLEM FOR 1 ÅR Gjenvalg Rune Landrø, Nordbydalen 2 REVISORER FOR 1 ÅR Terje Fjelland, Fjellstad Terje Mavåg, Nordbydalen Ytre Rælingen, den 30. januar 2002 I valgkomiteen Johnny Klemo sign Arnstein Lund sign Morten Pettersen sign 15

16 Valg av valgkomite for 2002/2003 etter forslag fra styret: Saksordfører: sekretæren I dag har valgkomiteen følgende sammensetning: Leder: Komitemedlem: Arnstein Lund Morten Pettersen Jonny Klemo Styret tillater seg å frem følgende enstemmige forslag for generalforsamlingen: Leder: Komitemedlem: Arnstein Lund Kristin Lundby Jonny Klemo Velkommen til generalforsamlingen! Nordby, 19. februar 2002 Ytre Rælingen Antennelag A/L Jan Hovde (sign.) leder 16

17 17 17

18 18 YTRE RÆLIGEN ANTENNELAG A/L Fjellstadåsen Nordby Web adresse: Sytrets leder: Jan Hovde Telefonnr Telefaksnr