STYRETS BERETNING. for YTRE RÆLINGEN ANTENNELAG BA. onsdag 6. Juni 2012 kl Åsvang samfunnshus

Transkript

1 STYRETS BERETNING for YTRE RÆLINGEN ANTENNELAG BA 2011 onsdag 6. Juni 2012 kl Åsvang samfunnshus

2 Styret har ordet 2 Ytre Rælingen Antennelag BA er nå inne i det vi kan si er et normalt driftsår, men 2011 var et enda et tøft år for antennelaget. Man har hatt en del feilsituasjoner som har fulgt oss over i 2011, men nå i 2012 si at vi har fått et kabel nett som holder forskriftsmessige mål, både når det gjelder dokumentasjon av nettet og nettet sin tekniske kvalitet. Den tekniske kvaliteten som kreves av kabelnettet er meget høy nå som man har digitale dekodre og distribusjon av HD kanaler. For å kunne levere gode TV signaler må nettet overvåkes, og levering av internett tjenester gjør sitt til at dette i det hele tatt er mulig. Alle modem som settes opp gir mulighet for at man kan overvåke bla. signal-/støy forhold i nettet ut over tid slik at man kan kjøre anelyse i sanntid. Antennelaget merker en nedgang på antall abonenter som i hovedsak skyldes utflyttning. Nye eiere synes dessverre ikke å få dekket sitt TVbehov gjennom de kanaler og kanalpakker som YRAL leverer gjennom samarbeid med Canal Digital. Slik styret ser det i dag, virker det tvilsomt at disse kanalene vil bli levert av Canal Digital i kabelnett. Som et resultat av disse forholdene har YRAL kommet under en grense på 200 abonnenter, noe som gjør at kostanden pr. abonnent i avgifter til Canal Digital har økt. Kommer vi på nytt over et antall på 200 abonnenter igjen, vil vi få en lavere avgift pr. abonnent. Vi får spørsmål om levering av kun bredbånd. Slik den tekniske løsningen er i dag, lar dette seg dessverre ikke gjøre. Det kreves leveranse av TVsignaler for at man skal kunne få bredbånd. Når vi er inne på bredbåndstjenester så har vi endret på våre produkter samt redusert vår priser i et forsøk på å nå flere med svært konkurransedyktig priser på internett-tilgang. Vi ser at internett satsningen er vår eneste mulighet til at vi får lavere årsavgifter fremover på kabel-tv. An av de store spennende sakene fremover er hvordan Datalagringsdirektivet (DLD) vil slå ut på de små aktørerer i bredbåndsmarkedet. YRAL har vært høringsinstans i forbindelse med direktivet, og på nåværende tidspunkt er det uklart hvorvidt dette direktivet vil få følger for vår internettdrift. Det gjenstår mange ubesvarte spørsmål, mellom annet hvem som vil ha ansvaret for lagring, både fysisk og øknomisk. Inntil disse avklaringene er på plass, fortsetter satsingen som før, da det nok vil gå noe tid (antakelig flere år) før alt er avklart. Vi har i det siste året hatt hjelp av tildligere sekretær Arnstein Lund til å utarbeide nye vedtekter for YRAL. Dette har vært nødvendig i forbindelse med at vi må tilpasse oss samvirkeloven fra 2008 innen 1. januar 2013, og vi er dermed tvunget over i ny selskapsform; Samvirke. Mer informasjon kan man finne på Denne overgangen har ikke stort å si for laget i praksis, utover at nye vedtekter må lages og enkelte justeringer ift tilpasninger til nytt lov- og regelverk. 2

3 3 Vår infokanal har også gjennomgått en stor endring i Det vi håper på er at vi kan få lagt den over til digitalt slik at man kan finne den igjen på dekoderen og ikke bare på analoge kanaler som i dag. Ellers så vil man finne informasjon på vår hjemmeside. Styret i YRAL BA Jan Hovde (Leder) Odd Henning Mossige (sekretær) Anita Ulven (kasserer) Morten Pettersen (medlem) Arne Kleven Jørgensen (medlem) 3

4 4 ÅRSBERETNING for YTRE RÆLINGEN ANTENNELAG BA

5 5 Medlemmer Ytre Rælingen Antennelag BA hadde ved utgangen av året 186 andelshavere. Styret Styret har i beretningsperioden bestått av følgende: Leder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Jan Hovde Anita Ulven Odd Henning Mossige Arne Kleven Morten Pettersen 1. varamedlem: Paul Glamo 2. varamedlem: Roy Erlandsen Revisorer På generalforsamlingen i 2011 hadde det ikke lytes å få noen av medlemmene til å stille som revisor. Styret fikk fullmakt til å finne revisor i løpet av virksomhetsåret. Dette har man dessverre ikke lyktes med. Valgkomité På generalforsamlingen i 2011 ble det ikke valgt valgkomité, men oppgaven delegert til styret. Styret har internt fordelt oppgaven som følger: Leder: Komitemedlem: Morten Pettersen Arne Kleven Møtevirksomhet Det har i beretningsperioden vært avholdt: 1 ordinær generalforsamling og 4 styremøter i tillegg til noe e-post kommunikasjon. Nordby, den 1. juni 2012 I styret for Ytre Rælingen Antennelag BA Odd Henning Mossige Morten Pettersen Jan Hovde leder Anita Ulven Arne Kleven Jørgensen 5

6 6 Det innkalles til generalforsamling i Ytre Rælingen Antennelag BA onsdag 6. juni 2012 kl på Åsvang Saksliste: 1) Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.2 Valg av møteleder og referent 1.3 Valg av 2 personer til å undertegne protokollen 2) Årsberetning 2.1 Styrets beretning 2.2 Årsberetning 3) Regnskap ) Årsavgift ) Godtgjørelse for ) Rammebudsjett 7) Tilpasning av vedtekter til ny organisasjonsform 8) Innkomne forslag * Ingen inkomne forslag til generalforsamlingen 9) Valg 9.1 Valg av styret, etter innstilling fra valgkomiteen: 9.2 Valg av valgkomite for

7 Budsjettforslag for Ytre Rælingen Antennelag BA, 2012 Inntekter Resultat 2011 Budsjett 2011 Budsjett 2012 Driftsinntekter Salgsinntekter , , , Diverse inntekter ,00 0, , Bredbånd , , , Kabel-TV , , , Telefoni 0,00 0,00 0, Tilknytningsavgifter 0,00 0,00 0,00 Mva refusjon 0, , , Andre driftsrelatere inntekter -61,00 0,00 0,00 Finansinntekter 0,00-50,00 0, Renteinntekter 0,00-50,00 0, Purregebyr 0,00 0,00 0, Renteinntekter, kunde 0,00 0,00 0,00 Sum , , ,00 Utgifter Resultat 2011 Budsjett 2011 Budsjett 2012 Driftskostnader Varekostnader 0,00 0,00 0, Frakt, toll og spedisjon 0,00 0,00 0,00 Lønnskostnader 2256, , , Fri årsavgift 16000, , , Motkonto for gruppe , , , Godtgjørelse styre 0,00 0, , Arbeidsgiveravgift 2256, , ,00 Avskrivninger, varige driftsmidler 29073, , , Avskrivning teknisk utstyr 13803, , , Innkjøp, teknisk utstyr 14331, , , Leiefinansiert investering, bredbånd 0,00 0,00 0, Innkjøp teknisk utstyr 939,00 0,00 0,00 Annen driftskostnader , , , Linjeleie , , , Driftsmaterialer 477,00 0,00 0, Rekvisita 801,00 0,00 0, Reperasjoner og vedlikehold utstyr 71975, , , Kundesupport og drift, bredbånd 0,00 0,00 0, Serviceavgift , , ,00 Autorisasjonsansvar 0,00 0,00 0, Revisjons- og regnskapshonorar 20014, , , Honorar kontingentinnkreving 14922, , , Honorar før økonomiskk & juridisk bistand 250,00 0,00 0, Kanalavgift mva pliktig , , , Kringkastingsavgift 2294, , , Kontorrekvisita 1633, , , Datakostnader, programvare 2813, ,00 500, Trykksaker 0,00 500,00 500, Annen kontorkostnad 1139, , , Telefon 1095, , , Porto 2271, , , Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 0,00 0,00 0, Øreavrunding 12,00 0,00 0, Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 0,00 0,00 0, Diettkostnader, oppgavpliktige 0,00 0,00 0, Diverse kostnader 0,00 0,00 0, Kampanje, bredbånd 0,00 0,00 0, Medlemskontingent 3140, ,00 0, Forsikringspremier 20867, , , Generalforsamling 450,00 0,00 450, Bank og kortgebyr 2400, , , Tap på fordringer -320,00 0,00 0,00 Finanskostnader 0, , , Rentekostnader 0, , ,00 Sum , , ,00 Resultat Resultat 2011 Budsjett 2011 Budsjett 2012 Inntekter , , ,00 Utgifter , , ,00 Resultat , , ,00 7 ÅRSAVGIFT 2012 kr ,- Inkl. MVA Kr eks. mva. Budsjett/regnskap er eks. mva. 7

8 VEDTEKTER FOR YTRE RÆLINGEN ANTENNELAG SA 8 Vedtatt på konstituerende generalforsamling Endret på generalforsamling Endret på generalforsamling (bl a SA-tilpasset) 1. Foretaksnavn Ytre Rælingen Antennelag SA, heretter kalt foretaket, er et samvirkeforetak. Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser. 2. Forretningssted Foretaket har sitt forretningskontor i Rælingen kommune. 3. Virksomhet og formål Foretaket har som formål å : - arbeide for at samtlige medlemmer blir tilknyttet felles hovedmottakerstasjon og stamkabelnett for radio og tv - arbeide for å skaffe medlemmene rimelige og kvalitetsmessige gode mottakerforhold i tilknytning til og bruk av telekommunikasjon som overfører kringkastingssendinger, videoprogrammer, informasjon, data og lignende fra nærmiljøer og det øvrige inn- og utland. Foretaket kan også drive annen virksomhet relatert til hovedformålet. 4. Andelsinnskudd og medlemskontingent Andelene i foretaket innehas av de til enhver tid betalende andelshavere med hver sin like andel. Medlemmene er i dag innenfor Rælingen kommune. Andelen gir medlemmene rett til de signaler som til enhver tid leveres av foretaket. Andelen medfører en plikt til å betale de utgifter som foretaket pålegger medlemmene. Hvis et medlem ikke betaler sine forpliktelser etter rimelig varsel, kan foretaket stanse signalleveranse. Ny signalleveranse kan deretter først skje når medlemmet har betalt sine forpliktelser samt de ekstra utgifter som foretaket er påført i form av innkreving, signalstans, påkopling, renter etc. Det betales ikke medlemskontingent. Ved utmelding har medlemmet ikke krav på å få utbetalt sitt andelsinnskudd. Andelene kan ikke omsettes. Andeler kan ikke pantsettes eller tas utlegg i. Andelen kan overdras etter skriftlig meddelelse til styret, og er først gjeldende når styret har godkjent denne. 5. Eierforhold og ansvarsområde 8

9 Foretaket eier infrastrukturen med antennebod, stamkabelnett (D1-linjen), fordelernett og forsterkere frem til og med første termineringspunkt i bolig. Medlemmene eier og er ansvarlig for videre installasjon i egen bolig. Alle installasjoner og endringer i bolig skal utføres av foretakets godkjent personell. Eventuell feil, utbedringer og service som må utføres på anlegget forårsaket ved bruk av ikke av foretaket godkjent personell må dekkes av den enkelte medlem. Ved tilknytning av nye områder fra eksisterende avgrenere over en annen tomteeiers eksisterende tomteareal, kan dette skje mot rimelig økonomisk vederlag til den berørte tomteeier som godtgjørelse for anlegg og vedlikeholdsomkostninger. Medlemmet plikter å ta imot de valg som foretakets årsmøte velger ham til. Medlemmet kan imidlertid nekte å ta valg: - for like lang tid som han har fungert i et av de vedtektsfestede verv - ved sykdom hos medlemmet eller hans nærmeste familie. Nye medlemmer kan tas inn etter godkjenning av styret. Det samme gjelder for større utbygginger og tilknytninger av boligfelt. Styret kan iverksette frakobling av husstander som ikke overholder foretakets regler mht betaling av vedtatte årsavgift. Ny tilkobling vil kunne skje når skyldig avgift pluss gebyrer er betalt. Det er forbudt etter kringkastingsloven for enkeltmedlemmer å foreta kopiering og videreformidling av kringkastingsprogrammer distribuert på fellesanlegg. Ved brudd på denne bestemmelsen kan styret iverksette frakobling. Fakturering skjer pr. halvår, den og Utmelding skal skje skriftlig til styret minimum 6-uker før kommende faktureringsperiode og får virkning fra og med første faktureringsperiode etter mottatt oppsigelse. Ved utmelding kan medlemmet ikke kreve økonomisk oppgjør. Verdien av andelen blir værende i foretaket og overtas av de gjenværende medlemmer. 6. Anvendelse av årsoverskuddet Beslutning om anvendelse av årsoverskuddet treffes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar, men årsmøtet kan selv bestemme anvendelsen innenfor følgende rammer: a) Godskriving av foretakets egenkapital b) Avsetning til etterbetalingsfond 7. Styre og daglig leder 7.1. Styre Foretaket skal ha et styre bestående av 1-leder og inntil 4 styremedlemmer. Foruten leder konstituerer styret seg selv. Alle valg gjøres med 2 års funksjonstid, men slik at 2 styremedlemmer velges for 1 år den første gangen. Det skal også velges 2 varamedlemmer. Disse har 1 års funksjonstid. Styret kan treffe vedtak når minst tre medlemmer av styret er tilstede og minst tre stemmer for vedtaket. De faste styremedlemmene har fritak fra årsavgift i den perioden de er valgt. Dette gjelder ikke varamedlemmer. Leder, styremedlemmene og varamedlemmene velges av årsmøtet. 9 9

10 Styret har ansvar for en forsvarlig organisering av virksomheten i tråd med lovens og vedtektenes bestemmelser. 10 Foretaket forpliktes ved underskrift av styrets leder og 1 styremedlem i fellesskap. Styret kan meddele prokura Daglig leder Foretaket har ikke daglig leder. 8. Årsmøtet Ordinært årsmøte: Årsmøtet er foretakets øverste myndighet. Årsmøtet finner sted innen utgangen av 30. juni. Innkalling til årsmøtet med sakliste og årsmøtedokumentasjon skal sendes slik at den er medlemmene i hende minst 20 dager før møtet. Saker som et medlem ønsker behandlet av årsmøtet skal fremsettes skriftlig og være styret i hende senest 4 uker før møtet finner sted. Styreleder eller den styret har utpekt, åpner årsmøtet. Årsmøtet kan kun treffe beslutninger i de saker som er angitt i innkallingen. På det ordinære årsmøte skal følgende saker behandles: Opprop. - Oversikt over hvem og hvor mange medlemmer som er til stede, hvem som er stemmeberettigede, og hvem som eventuelt møter med fullmakt. 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Årsberetning 4. Årsregnskap 5. Disponering av årsoverskuddet 6. Fastsetting av årsavgift for kommende budsjettperiode 7. Budsjett og virksomhetsplan for kommende år 8. Fastsettelse av eventuelle godtgjørelser 9. Valg i henhold til lov og vedtektenes bestemmelser 10. Valg av valgkomité 11. Andre saker som etter lov eller vedtekter hører inn under årsmøtet Vedtak i årsmøtet fattes med flertallet av avgitte stemmer i møtet, så sant ikke annet er fastsatt i loven. Beslutninger om vedtektsendringer fattes med 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Vedtektsendringer etter samvirkeloven 54 (2) fattes med 4/5 flertall av de avgitte stemmene. Protokollen fra årsmøtet skal være ute hos alle medlemmer senest 20 dager etter årsmøtet. Ekstraordinært årsmøte: Styret kan kalle inn til ekstraordinært årsmøte med minst 14 dagers varsel. Styret skal også kalle inn til ekstraordinært årsmøte når revisor eller minst 1/3 av medlemmene krever det, skriftlig. 10

11 Ekstraordinært årsmøte behandler kun de sakene som er varslet i innkallingen. 9. Fusjon Foretaket kan fusjonere med annet tilsvarende foretak som seg selv. Fusjoneringsvedtak kan bare gjøres av årsmøtet og krever minst to tredjedels flertall av de avgitte stemmer. Ved en fusjonering skal den kontantbeholdning som foretaket har, med eventuelt fradrag for allerede inngåtte forpliktelser og/eller forfalte, ikke betalte regninger, tilfalle medlemmene på fusjoneringstidspunkt. 10. Oppløsning av foretaket og fordeling av nettoformuen Vedtak om oppløsning kan kun fattes av to påfølgende årsmøter med minst 14 dagers mellomrom. Den ene av disse møtene skal være den ordinære årsmøtet der medlemmene er innkalt på vanlig måte. For at oppløsning skal kunne vedtas kreves at minst to tredjedeler av de stemmeberettigede er representert og at minst to tredjedeler av de avgitte stemmer er for forslaget. Årsmøtet avgjør hvordan midlene skal anvendes. 11. Tolkning av vedtektene Styret tolker vedtektene frem til første årsmøte

12 YRAL 12 Nordby Valgkomiténs innstilling på nytt styre Leder: Jan Hovde Sekretær: Odd Henning Mossige Styremedlem: Anita Ulven Styremedlem: Morten Pettersen Varamedlem 1: Varamedlem 2. Arne kleven Roy Magne Erlandsen Sign Morten Pettersen Valgkomtens leder. 12