Generalforsamling. Øvre Rælingen Vel antennelag. 22. mars 2017 kl. 20:00

Transkript

1 Generalforsamling Øvre Rælingen Vel antennelag 22. mars 2017 kl. 20:00 Det innkalles herved til:

2 Generalforsamling i Øvre Rælingen Vel`s antennelag onsdag den 22. mars 2017 kl. 20:00 Sted: Torva barnehage DAGSORDEN 1. Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling 1.2 Valg av møteleder 1.3 Valg av referent 1.4 Valg av to personer til å undertegne protokollen 2. Årsberetning 3. Regnskap 4. Innkomne forslag: Styret har følgende forslag til vedtektsendringer: linje under «Styres oppgaver»: Fjernes dekkes av siste linje i 2 Siste linje endres til: Fungere som valgkomite for generalforsamlingen dersom det ikke er valgt personer til valgkomiteen Siste linje i avsnitt «Generalforsamlingen behandler» Her strykes «samt revisor» Ny siste linje tilføyes med tekst: Side 2 av 5 Øvre Rælingen Vel antennelag - årsberetning 2016

3 «Styret skal sørge for at regnskapet revideres etter gjeldene regler» o Denne tilføyelse gjør 9 overflødig Strykes (i og med tilføyelse under 7) Nummerering endres og 14 endrer nummerering til og Valg SE HER! I forbindelse med generalforsamlingen har vi invitert vår kontaktperson hos GET, Magnus Bergstad Han vil være tilstede og fortelle om planer og nyheter for 2017 og vil samtidig svare på spørsmål fra medlemmene. VEL MØTT! Side 3 av 5 Øvre Rælingen Vel antennelag - årsberetning 2016

4 ÅRSBERETNING 2016 På generalforsamlingen 30. mars 2016 ble valgkomiteens innstilling vedtatt og følgende styre ble valgt: Leder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Margareth Solbakken Gunnhild Hesla-Halvorsen Odd Borgen Lars Ludvigsen Eivind Fohlin Kjell Frode Nodland Varamedlem: Lars Vatnaland (innvalgt ) Valgkomiteen: Revisor: ingen valgt KB regnskapstjeneste AS, Lillestrøm (valgt på styremøte ) I konstituerende møte, 2. mai 2016 ble Odd Borgen valgt til nestleder. Det har i perioden 2016 vært avholdt 6 styremøter, deriblant et møte med representant fra Get tilstede. Varamedlemmer har vært innkalt til alle møtene. MEDLEMMER Antennelaget hadde pr. 31. desember medlemmer. Det er en økning på 42 medlemmer fra i fjor. Vi mottar nå stadig innmelding av nye medlemmer uten at vi driver noen form for aktiv medlemsverving lenger. Øvre Rælingen Vel antennelag ønsker alle de nye medlemmene velkommen. ØKONOMI Regnskapet for Øvre Rælingen Vel`s antennelag viser et driftsresultat på kr ,22. I og med at vi i 2015 hadde er underskudd pga. ekstraordinære store advokatutgifter vil årets resultat settes av til å tilfredsstille vedtektenes krav om sikkerhet i forhold til våre forpliktelser overfor Get. Neste års budsjett er avhengig av utfallet i skattesaken og vil bli sendt ut så snart vi har bedre oversikt. Side 4 av 5 Øvre Rælingen Vel antennelag - årsberetning 2016

5 Det har i 2016 vært sendt ut 4 stk. medlemsinformasjoner både på mail og pr. post. Medlems-informasjonene gir aktuell informasjon om antennelagets drift, oppdateringer, nyheter, priser, kampanjer, referater, oppfordringer og mange andre aktuelle saker. Vi har forsøkt å gi god og fyldig informasjon om Øvre Rælingen Vel antennelags drift og utvikling gjennom hele året, derfor vil mye av den informasjon som man forventer å finne i en årsmelding allerede vært sendt ut underveis. Vi har etterhvert fått flere følgere på Facebook og det liker vi. I 2016 har vi bl.a. vi brukt Facebook til informasjon om generalforsamlingen, innmeldingsfrister for nye medlemmer, informasjon om antennelaget etc. På denne måte har vi håp om å komme raskere ut direkte til medlemmene med informasjon. Det er vel slik nå, at flere sjekker Facebook enn å gå inn på hjemmesidene. Husk å klikke på følger og likes så vil flere og flere få informasjonen etterhvert. SKATTESAKEN Skattesaken er enda ikke avsluttet og skattekontoret mener fortsatt at antennelaget skal betale skatt og mva. Vår advokat Hedblad jobber fortsatt med saken og skattedirektoratet har utsatt deres svarfrist og gitt beskjed om at svar vil foreligge i løpet av 1. halvår Styret Side 5 av 5 Øvre Rælingen Vel antennelag - årsberetning 2016

6 VEDTEKTER for Øvre Rælingen Vel antennelag Vedtatt (Erstatter vedtekter vedtatt Selskapsform Øvre Rælingen Vel antennelag er en interesseorganisasjon underlagt Øvre Rælingen Vel, organisert som et antennelag med egne vedtekter og styre. Alle medlemmer i antennelaget må ha gyldig medlemskap i Øvre Rælingen Vel. 2 Formål Interesseorganisasjonens formål er å ivareta medlemmenes interesser i tilknytning til Get som valgt signalleverandør av TV/Internett. Styret skal medvirke til at medlemmene skal få best mulig betingelser og hjelp fra Get. 3 Medlemskap Medlemskap i laget kan tegnes av eiere av bolig («husstand») med egne gårds- og bruksnummer og som ligger innenfor Øvre Rælingen Vel antennelagets virkeområde, som er Rælingen. Dersom minste forpliktende enhet er en boligsammenslutning, plikter boligsammenslutningen å tegne medlemskap. Medlemmene plikter straks å melde fra til styret dersom det skjer endringer i eiendommens eller bostedets eierforhold. Medlemmet plikter å underrette ny eier om bostedets tilknytning til antennelaget. Ny eier avgir erklæring om at han/hun ønsker og tre inn i medlemskapet. Dersom ny eier ikke avgir slik erklæring eller styret ikke aksepterer overføringen av medlemskap, anses medlemskapet oppsagt etter vedtektenes 12. Tidligere eier er da ansvarlig for antennelagets kostnader knyttet til husstanden ut antennelagets kontraktsperiode med signalleverandøren Styret kan sette som vilkår for overføring av medlemskap at all forfalt gjeld knyttet til medlemskapet eller tilhørende abonnementsavtale er betalt. Ved utleie er eier av bolig ansvarlig for at antennekontingent blir betalt. 4 Medlemsavgift Det fastsettes en årlig avgift for medlemskap i laget. Denne skal dekke utgifter til drifts og administrasjons kostnader. Denne samordnes med TV/bredbåndsavgiften til signalleverandøren. Styret er ansvarlig for at lagets medlemsregister er à jour til enhver tid. Ved manglende betaling belastes et purregebyr for første purring Hvis et medlem ikke betaler sine forpliktelser etter annen purring / inkassovarsel, kan styret melde ut medlemmet fra antennelaget med umiddelbar virkning. Signalleverandøren vil da overta faktureringen og vil kunne stenge signalene. Videre fakturering vil skje fra signalleverandøren til standard pris. 5 Foreningens ledelse Øvre Rælingen Vel antennelag skal ha et styre bestående av 5 medlemmer, 1 leder, 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Leder i Øvre Rælingen Vel skal inngå i antennelagets styre. Vedtekter Øvre Rælingen Vel`s antennelag side 1 av 3

7 Styret konstituerer seg selv. Lederen av antennelaget utnevnes for ett år. Funksjonstiden for alle styremedlemmer er 2 år, for varamedlemmer 1 år, dog slik at ett av styremedlemmene etter loddtrekning trer ut etter det første året. Styret kan treffe vedtak når minst tre medlemmer er til stede. Styret har følgende oppgaver: Innkreve avgifter fastsatt av generalforsamlingen. Innkalle og gjennomføre styremøter og generalforsamling. Gjennomføre det arbeid generalforsamlingen pålegger styret. Fungere som valgkomité for generalforsamlingen dersom det ikke er valgt personer til valgkomiteen Styret kan sette bort deler av sitt arbeid på kontrakt til utenforstående dersom budsjettet gir rom for dette. Dette fritar imidlertid ikke styret ansvar for de deler av arbeidet som settes bort. Godtgjørelse til styremedlemmer fastsettes av generalforsamlingen. 6 Medlemsmøter Medlemsmøter kan avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager i forvegen. 7 Generalforsamlingen Den øverste myndighet i Øvre Rælingen Vels antennelag utøves av generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år samtidig med Øvre Rælingen Vels årsmøte, innen utgangen av mars. Generalforsamlingen innkalles av styret. Innkalling skjer med et varsel på minst 24 dager. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må fremsettes skriftlig til styret innen 14 dager før generalforsamlingen. Hvert medlem har en stemme og kan la seg representere gjennom fullmakt. Ekstraordinær generalforsamling skal avholdes når styret finner det påkrevet eller når minst ¼ av medlemmene kommer med skriftlig krav om det. Innkallingsfristen er minst 14 dager. Generalforsamlingen behandler: Godkjenning av innkallingen Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen Årsavgift Styrets årsberetning Regnskap og budsjett med fastsettelse av kontingent Innkommende saker Valg av leder, styre og vara medlemmer Styret skal sørge for at regnskapet revideres etter gjeldene regler. 8 Stemmegivning på årsmøtet Når det foreligger forslag på bare en person, kan valget foretas med akklamasjon. Med forslag på to personer, kan valget foretas ved håndsopprekking. Hvis et medlem forlanger det, skal det foretas skriftlig avstemning. Hvis det er forslag på flere enn to personer, skal det foretas skriftlig valg. Hvis uklarheter, foretas omvalg mellom de to som fikk flest stemmer ved det skriftlige valget. Ved stemmelikhet foretas valget ved loddtrekning. Hver husstand har 1 stemme. Vedtekter Øvre Rælingen Vel`s antennelag side 2 av 3

8 9 Endring av vedtektene Endring av vedtektene kan bare foretas av generalforsamlingen og krever minst to tredels flertall av de fremmøtte, inkludert fullmakter. Forslag fra medlemmene om vedtektsendring må være innkommet til styret senest 3 uker før generalforsamlingen. 10 Kommunikasjon All kommunikasjon fra styret i Øvre Rælingen Vel antennelag til medlemmene foregår via web eller e-post. Hvis et medlem ikke har tilgang til web eller e-post, skal medlemmet få tilsendt nødvendig informasjon pr. post. 11 Oppsigelse av medlemskap Styret kan akseptere skriftlig oppsigelse av medlemskapet med 3 måneders skriftlig varsel regnet fra utløpet av det kvartal oppsigelsen blir gitt. 12 Avsetting av midler Øvre Rælingen Vel antennelag skal alltid, i forhold til antall medlemmer, ha innestående på konto et beløp som tilsvarer antenneavgiften for minst 1 kvartal til dekning av sine forpliktelser overfor GET. 13 Oppløsning Beslutning om oppløsning av antennelaget kan kun skje når minst ¾ av samtlige medlemmer i Antennelaget skriftlig har godkjent det. Dersom Antennelaget har midler, skal det avtroppende styret i en slik sammenheng tilbakebetale disse til medlemmene. Vedtekter Øvre Rælingen Vel`s antennelag side 3 av 3

9 Øvre Rælingen Vel`s antennelag Resultatregnskap pr Inntekter Noter Regnskap Overført forskudd innbetalt i 2015 for førstekvartal ,00 Antenneavgift ,00 * Sum inntekter ,00 Utgifter GET ,00 Faktureringskostnader ,00 Kontorrekvesita 5 525,70 Markedsføringskostnader 166,22 Porto/konvolutter 1 137,00 Innleiet hjelp ,76 DATA Hardware / Software 2 193,10 Finansutgifter/gebyrer ,00 Møteutgifter ,00 Diverse 784,00 Sum driftsutgifter ,78 Driftsresultat ,22 Finansintekter renter Driftskonto og Plasseringskonto 1130,34, Årsresultat ,56 Eiendeler Noter Regnskap Plasseringskonto ,06 Bankinnskudd ,09 Andre fordringer Sum eiendeler pr ,15 < Egenkapital og Gjeld Forskudd medl. innbet. 1. kv ,00 Utlegg gjort av forretningsfører 110,00 Egenkapital pr ,59 Årets resultat ,56 Sum egenkapital og Gjeld ,15 0,00 Kasserer Revisor * Rgnskap ca 300 medlemmer 1 Fakturaer fra Get 2 Utgifter ifb.m. fakturereing og purringer 3 Skatterettsadvokat + forr.fører ca. kr ,- av dette er mva. 4 Gebyr ifm. KID fakturaer 5 Bevertnig møte og gen.fors. + møtegodtgj. for styre og vararepr.

10 Generalforsamling 2017 STYRET Følgende personer er på valg/ikke på valg Funksjon Navn Periode Leder Margareth Solbakken På valg for 1 år Styremedlem Gunnhild Hesla-Halvorsen Styremedlem Odd Borgen Styremedlem Eivind Fohlin Styremedlem Lars Ludvigsen Ikke på valg På valg for 2 år Ikke på valg På valg for 2 år Varamedlem Kjell Frode Nodland På valg for 1 år Varamedlem Lars Vatnaland På valg for 1 år VALGKOMITE Styret arbeider med saken Styret arbeider med saken Navn Periode Ingen valgt Ingen valgt REVISOR KB Regskapstjeneste AS Navm Periode Velges etter erfaringer med revisjon for 2016