Møte med styret og utvalg i Gol JFF,

Transkript

1 Møte med styret og utvalg i Gol JFF, Innkalling Epost fra Birger Bjørnebekk 6. mai 2014: "Da eksamen på jegerprøvekurset er flyttet til torsdag 8. mai, og Rolf er engasjert der, er styremøtet (utvidet) flyttet til torsdag 15. mai kl på klubbhuset. Foreløpig sakliste: -Referat fra forrige møte. -Aktuelt fra Fiskeutvalget. Oppstartdag i Dalføret, fiskedag for Gol skule m.m. Jaktutvalget. Bestemmelser for jakt i Dalføret, utlysing og trekking av jakt m.m. Hyttekomiteen Styret. Rakedag -Budsjett -Goldagen - Nytt "klubbhus" - Vederlag fra Statskog for arbeid med hytter og fiskevann. Kanskje kunne vi sette ned en gruppe av de som har vært med en stund (Arild, Tore, Per, Per Kr., Per Steinar) som kunne lage et overslag over direkte utgifter og nedlagt dugnadsinnsats. Dette er det jeg kommer på i farten. Kom med innspill hvis det er ting du mener vi bør ta opp. For å lette arbeidet med budsjettet, vil jeg sette opp noen punkter som jeg sender om noen dager. Hvis du har innspill, er det fint om du sender noen ord (og tall). Vennlig hilsen Birger" Til stede Birger, Per, Omar, Christoffer, Hallgrim, Rolf, Tore, Heidi Myrvold, Torolf Rasmussen. Referat Birger ønsket velkommen til utvidet styremøte, inkludert utvalg. Vi hadde besøk av Heidi Myrvoll for å diskutere samarbeid med gol ungdomsskole. Sak 14/25 Heidi Myrvold. Ansvarlig for spes.ped. ungdomsskolen og fysisk aktivitet naturbruk. Vi har noen utfordringer blant ungdommen. Ønsker å aktivisere ungdom til naturbruk, få ungdom ut fra sentrum. Det andre området er valgfag natur. Aktuelt både på dagtid og kveldstid. Kveldstid blir litt annen regi. Har noen fra målgruppen som driver med jegerprøven. De er gode ambassadører for jakt, fiske og friluftsliv blant sine jevngamle. Fiskedag 1. juni. Heidi: Er det mulig å få til noe i skoletid? 9. klasse var på tur før. Ikke i fjor, vet ikke hvorfor. Prøver å flytte ungdommer som faller litt utenfor systemet ut på andre arenaer. Eks. Huskyhaugen. Begynne med å invitere på de arrangementene som vi allerede har planlagt. En god ide å møte opp på skolen og presentere foreningen og arrangement. Ta opp igjen turen med 9. klasse?

2 Elever som dropper utenfor. Ønskelig med et opplegg som elevene må forplikte seg til. Spørsmål fra Leder om økonomi. Foreningen ønsker ikke å tape penger, men helt fint å gå i null. F.eks. om skolen kan koste transport. Ikke snakk om mange ganger, men kanskje vår, høst og kanskje vinter. Valgfag natur er det en del personer. Tore mener skolen bør være med å gi foreningen PR, f.eks. skriving i Hallingdølen. Vi begynner forsiktig. Kommunikasjonen er opprettet. Mailadresse utvekselt. Skolen får all epost som sendes ut slik at de kan følge med på aktiviteter. Christoffer og Rolf stikker innom skolen og forteller litt om foreningen og hører om noen vil være med 1. juni arrangementet. Foreningen og skolen holder kontakt gjennom Heidi. Saker Nr Sak Ansvarlig Frist 14/1 Søknad om støtte, Fiskesommer. Christoffer: Ønsker å bruke Christoffer det til arrangement som kickoff, fiskedag for 5. klasse, dalføretdagen. Søknader er sendt, ikke fått svar. Tre søknader. 14/2 Tildeling av barne- og ungdomsmidler. Styret fra i fjord skal Birger skrive under søknad. Fristen er utløpt, men vi forsøker likevel. Søknad er sendt. 14/3 Midler fra kommunen, fiskefondet. En kan f.eks. søke om Christoffer midler til å sette fisk. Tore: For tre år siden var totalsummen Tidligere er det som regel bare Gol JFF og elvelaget som har søkt. Her må vi vente til kommunen legger ut søknad. I følge leder ligger søknad nå ute på Gol kommune sine nettsider. Følg det opp. 14/5 Søknad om momsrefusjon. Vi må sette oss inn i reglene og Birger sjekke søknadsfrist. Trengte org.nr. Se sak 14/33. 14/7 Fylkesårsmøtet. Birger har meldt på Rolf, Christoffer og seg selv. Årsmøtet: Selve årsmøtet gav ikke så mye, a. Ledersamling dagen før var matnyttig. Sportsfiskeåret åpnes på Flå, Gaptjern. Ikke bidra med noe spesielt, bare møte opp med medlemmer. b. INatur presenterte seg. Koster 1600 kroner per tema, fisk, jakt, hytter. INatur tar 10% av omsetningen. Positivt at det er lite/ingen administrasjon for Gol JFF. Dersom det går gjennom forhandler får forhandler tilgang til salg via webløsning. Både INatur og forhandler får 10% hver. Vi kan annonsere for hytter i fiskeannonse selv om salget ikke går gjennom INatur. c. Ungdomlandsleir i august. 1500,- for medlemmer i NJFF, 2000,- for ikkemedlemmer år. Gol JFF kan kanskje sponse en plass eller to.

3 14/9 Det er mange fiskekort i Gol kommune. Christoffer tar Christoffer kontakt med Golsfjellet fiskeforening om felles kort. Kanskje andre også senere. Målet er å få i gang dialog. Ikke avgjort om det skal erstatte gjeldende kort eller om det kommer i tillegg. 14/11 Står ifølge Birger i referatet fra årsmøtet at Leif Erik Rolf Personbråten ble valgt som varamedlem i jaktutvalget. Leif Erik bestrider dette. Hallgrim har private notater fra årsmøtet (han var ikke sekretær på dette tidspunktet) hvor det står at utvalget skal selv komme med forslag og at dette skal avgjøres av styret. Flere i styret husker dette når det blir nevnt. Christoffer har en person han kan spørre. Avventer valget til han får svar. Valg foretas på neste styremøtet. Ikke gjort noen formell forespørsel. Leder jaktutvalg er ansvarlig for forslag på neste styremøte. 14/12 Vi har nøkler til alle bommer, hytter, klubbhus og Christoffer postnøkkel. Nøkler ble fordelt på ulike personer i styret etter hvem som bør ha. Ofte et problem for leietaker av hytter i Dalføret å få tak i nøkkel. Forslag om å sette opp et kodelåst skap med nøkler. Oppsetting av et slikt skap må avklares med veistyret i Dalføret. Christoffer tar kontakt. 14/15 Vi må holde en god tone med de som har hytter i Kroktjern. Birger Gol JFF ønsker å gjøre en god jobb med Kroktjern som vil gagne alle. Hensikten er å opprettholde gjeldende avtale, ikke å utvide bruksrett til vegen. Per: Veldig viktig at vi er med på Rakedagen ved Kroktjern. Birger følger opp Rakedagen. Rakedag blir lørdag 14. juni. (Er 2. helga i juni hvert år) 14/16 Det er behov for at det kjøpes inn flere bærbare maskiner til bruk i foreningsarbeid. Tidligere sekretær Bjørn Larsen har én maskin. Birger får tak i den og evnt. annet utstyr han har. Det er behov for fire maskiner. Sekretær, kasserer og leder trenger én hver. De tre utvalgene kan ha én på deling til f.eks. kurs, prosjektorvisning ved samlinger osv. Kasserer trenger også en skriver med skanner. Sekretær avventer skriver til eventuelt behov melder seg. PC er som kjøpes inn skal ikke brukes til privat formål, kun til foreningsarbeide. Hallgrim bestiller PC er til ca per stk og en skriver. Fire PC er og én skriver er kjøpt inn og satt opp. Ble delt ut til de som var tilstede. Kasserer får sin senere. Birger har bekreftet at Bjørn har PC, ikke mottatt denne enda. Birger har mottatt PC fra Bjørn. Hallgrim sjekker om den kan brukes.

4 14/17 Priser på jakt var gjenstand for mye uenigheter i Må Rolf avgjøres av styret. Jaktutvalget legger frem forslag til priser som styret godkjenner. Rolf la frem forslag til priser og om å legge ut jakt på INatur. Ål har hatt god respons etter de la ut på INatur. En får rapporter om felling og et system for innrapportering og karantene ved manglende rapportering. Dette ble diskutert. Noen mente prisene var for høye. Det ble også diskutert rådyrjakt og mulighet for andre jaktterreng. Jaktutvalget undersøker jaktterreng og legger frem nye forslag på neste styremøte. Diskusjon om priser og antall kort. Vedtak 3 kort per dag for småviltjakt i Dalføret. Øke prisen til f.eks. 200kr for medlemmer og 300 for ikke medlemmer. Tar vekk bestemmelse om hund. To helger reservert for opplæringsjakt småvilt i oktober i regi av jaktutvalget for de som var med på jegerprøvekurs. Rådyrjakt sesongkort 500 kroner, maks 5 kort. 500 kroner for å felle ett dyr. Priser legges ut på nettsidene, samt kontaktinfo til ettersøkshund. Avtale om ettersøkshund må fremlegges ved utstedelse av kort. Søknader og trekning tas opp på neste styremøte. 14/25 Hallgrim orienterte om en uformell prat med Heidi Myrvold, Styret lærer ved Gol ungdomskule. Hun jobber med og ser at en del ungdom ikke har noe fritidstilbud i Gol kommune. Dette er ungdom som typisk ikke interesserer seg for organisert idrett eller andre organiserte fritidsaktiviteter og som fort havner litt utenfor i samfunnet. Hallgrim foreslo at Gol JFF kunne arrangere noe. F.eks. jaktdag, fiskedag eller noe annet, og ville ta det opp på neste styremøte. Heide mente kanskje 8. klassetrinnet var riktig målgruppe. Hun tennte veldig på ideen og pratet senere med rektor på ungdomsskolen. Rektor var positiv til idéen. Jaktutvalget har allerede planlagt å møte ungdomsskolen for å rekruttere til jegerprøvekurs. Styret var enstemmig om å prøve å få til et opplegg og vil ta kontakt med ungdomsskolen. Heidi Myrvold tas med i diskusjonen. Dialog med Heidi Myrvold se eget kapittel om sak 14/25. 14/26 Fiske legges ut på inatur. Utsalgssteder får tilbud om å Christoffer bruke INatur for å selge fiskekort. Vi henger også opp en plakat per utsalgssted med info om hvordan kjøpe fiskekort på INatur. Utsalgsstedene kan også få fysiske kort i år som en overgangsordning. 14/27 Programmet for fiskeutvalget er klart og kan legges ut på Christoffer nettsidene. 14/29 Gol JFF har inngått samarbeid med Ål JFF om bruk av leirduebanen på Ål. Etter påske kan alle medlemmer av Gol JFF være med å skyte på Ål til medlemspris. Trening er mandager, en time for damer først. Rolf legger ut skytetider og info på portalen. Rolf

5 14/30 Program for jakt er ikke helt klart. Rolf får dette klart til Rolf neste styremøte. 14/31 Ang. foredrag med Halvor Sveen ble det stilt spørsmål om Birger dette er en person Gol JFF kan gå god for i forhold til omstridte situasjoner han har vært involvert i. Rolf mener det er rovviltlag og NJFF lokallag som har arrangert tidligere og at det ikke bør være noe problem. Birger kontakter NJFF og spør for å få det avklart. Gol JFF må komme med en dato ganske raskt da Sveen har takket nei til andre i påvente av svar fra oss. Sveen har vært populær andre steder, og et foredrag med f.eks. kiosksalg kan gi mulighet for inntekter i foreningen. Birger har vært i kontakt med forbundet. De er klar over at han er brukt en del i arrangementer av NJFF lokallag. De sier han er omstridt, men fraråder ikke å bruke han. Blir ikke 6. juni. Blir litt utpå senhøsten. Rolf 14/32 Gordon Fjell kommer 3. mai i forbindelse med utedagen på jegerprøvekurset. Han kan holde foredrag om revejakt og Gol JFF må evnt. finne lokaler. Mulighet for inntekter til Gol JFF. Var ca. 20 personer, ikke så mange betalende da mange var fra jegerprøvekurset. Underskudd etter at Gordon var betalt. 14/40 Forslag om å få til en fast leirplass med to gapahuker. Birger Kanskje samarbeide med skolen om å sette opp. Må spørre Statsskog om vi kan lage til. 14/42 Lavvo på Kroktjern. Sigrid Beivik på utviklingsavdelingen, Christoffer fant noe i et manuelt register. Byggesøknad som Åke sendte inn i 2. april 1990 med tegninger osv. I 2003, vart ikke søknad om fornying sendt inn. Harald Huse mente vi kunne sende inn tegninger og en søknad og få den godkjent. Åpen for å få bruke lavvoen slik vi har gjort før. Duken på klubbhuset var ment brukt på denne lavvoen. Står på ei øy i vatnet. Ligger båt der. Rolf har en lavvo som skal rives. Kan bruke bord fra denne for restaurering. 14/44 Omar får ikke tid til å ta ansvar for hverken kasserer eller fiskeutvalg-jobben. Leder sier at rent formelt skal man ha ekstraordinært årsmøte for å velge ny kasserer. Styreleder foreslår å spørre Joar om å fortsette. Også forslag om å spørre Arild (varamedlem). Hallgrim mente at det bør være et varamedlem, da kasserer har stemmerett i styret, og det bør være en som årsmøtet har gitt tillit til i styret. Arild er 1. varamedlem og Tore er 2. varamedlem i styret. Birger

6 14/45 Christoffer har skaffet priser på profileringsartikler til Christoffer foreningen. Capser og hals/buff. Capsen uten logo så den skal ok å bruke for ungdom. Med logo kan fort bli «ukult». Tanke på å selge capsene. Billigere ved å bestille flere. Noen vil vi gi bort. Ha et lager over flere år. 250 capser og 250 buffer koster ca inkl. moms. Vi får momsfradrag. Positivt, men spørsmål om vi har økonomi til det. Ca. 7 ukers leveringstid. Haster om vi skal rekke det før Gol-dagen. Diskuterte om vi skal gå til innkjøp. Kan sjekke om vi kan kjøpe halvparten men til dyrere pris. Evnt. samarbeide med Ål og kjøpe halvparten til samme pris. Rolf og Chistoffer sjekker med Ål. Rolf 14/46 Christoffer orienterer: Oppstartsdag 1. juni i dalføret. Har fått en del materiell fra NJFF i forbindelse med Sportsfiskets år. Fått låne ponpon og belly-båt fra Jakt- og fiskesenteret. Sette opp lavvu 24. mai på dugnaden for hyttene. La stå til oppstartsdagen. 14/47 Christoffer orientyerer: Dalføretdagen. Har ordnet litt premier. Torodd sjekker mulighet for å skaffe drikkekartonger som i fjor. 14/48 Christoffer orienterer: 5. klasse 12. juni. Har frivillige nok til dette. Et par mann må være med dagen før å sette garn. Mailes med Christoffer. 14/49 Christoffer har fått inn Jaktkortpenger, ca /50 Dalføret. Blir lagt ut for salg. Det er ikke lagt ut for salg enda. Skal vi gjøre noe mer der inne eller si stopp? Enighet om å holde det vedlike, men ikke f.eks. kjøpe fisk. Bør søke om kompensasjon fra Statsskog for arbeidet som er nedlagt gjennom mange år. Tore: Etter Tjernobyl døde alt liv i vannene. Hytter er også satt i stand. Ikke investere i området så lenge ting er usikkert. Korktjern må kultiveres, ikke en del av Dalføret. 14/51 Dugnad på hytter 24. mai. Legges ut på nettsidene. Ryddes Hallgrim og klargjøres. Sekretær legger det ut. 14/52 Priser på fiskekort ligger flere steder på nettsiden og er Hallgrim feil. Fikse dette. 14/53 Budsjett. Birger har satt opp forslag til budsjett for punktene ble gjennomgått. Forslag til budsjett ligger vedlagt. 14/54 Ønsker å prøve å leie ut Lavvo for mulige inntekter. Kan skrive det på inatur sammen med fiskekort-teksten, og legge det ut på egne nettsider. Rolf sjekker opp vanlige leiepriser med de vi kjøpte den av. Leies ut gjennom Hytteuvalget på samme måte som hyttene. 14/55 Det er ønskelig å sette ned et utvalg for å utarbeide grunnlag for søknad om refusjon på Statsskog. Birger spør Arild om han kan lede et slikt utvalg. Arild, Tore, Per, Per- Christian, Per-Steinar evnt. andre som har kunnskap om emnet. Rolf, Christoffer Birger

7 14/56 Til orientering: Mottatt e-post fra Åke Rosén om taksering av hønsefuglbestanden. Jaktutvalget har svart på e-post. 14/57 Til orientering: Mottatt e-post fra Åke Rosén om fiskestell. Fiskeutvalget må svare han på e-post. Christoffer Det ble ikke bestemt dato for neste styremøte, Birger kaller inn i sommer.