Møte med styret og utvalg i Gol JFF,

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Møte med styret og utvalg i Gol JFF, 19.06.2014"

Transkript

1 Møte med styret og utvalg i Gol JFF, Innkalling Epost fra Birger Bjørnebekk, "Foreløpig sakliste: Kasserer Goldagene Jaktbestemmelser Fiskekort Dalføredagen Kom med innspill til saker som bør med. Vennlig hilsen Birger" Til stede Birger, Christoffer, Ole Kristian, Hallgrim, Rolf, Tore, Per, Per Steinar. Referat Birger ønsket velkommen til utvidet styremøte, inkludert utvalg. Saker Nr Sak Ansvarlig Frist 14/1 Søknad om støtte, Fiskesommer. Christoffer: Ønsker å Christoffer bruke det til arrangement som kickoff, fiskedag for 5. klasse, dalføretdagen. Søknader er sendt, ikke fått svar. Tre søknader. 14/2 Tildeling av barne- og ungdomsmidler. Styret fra i fjord Birger skal skrive under søknad. Fristen er utløpt, men vi forsøker likevel. Søknad er sendt. 14/3 Midler fra kommunen, fiskefondet. En kan f.eks. søke Christoffer om midler til å sette fisk. Tore: For tre år siden var totalsummen Tidligere er det som regel bare Gol JFF og elvelaget som har søkt. Her må vi vente til kommunen legger ut søknad. I følge leder ligger søknad nå ute på Gol kommune sine nettsider. Følg det opp. 14/5 Søknad om momsrefusjon. Vi må sette oss inn i reglene Birger og sjekke søknadsfrist. Trengte org.nr. Se sak 14/33. 14/9 Det er mange fiskekort i Gol kommune. Christoffer tar kontakt med Golsfjellet fiskeforening om felles kort. Kanskje andre også senere. Målet er å få i gang dialog. Ikke avgjort om det skal erstatte gjeldende kort eller om det kommer i tillegg. Christoffer

2 14/11 Står ifølge Birger i referatet fra årsmøtet at Leif Erik Rolf Personbråten ble valgt som varamedlem i jaktutvalget. Leif Erik bestrider dette. Hallgrim har private notater fra årsmøtet (han var ikke sekretær på dette tidspunktet) hvor det står at utvalget skal selv komme med forslag og at dette skal avgjøres av styret. Flere i styret husker dette når det blir nevnt. Christoffer har en person han kan spørre. Avventer valget til han får svar. Valg foretas på neste styremøtet. Ikke gjort noen formell forespørsel. Leder jaktutvalg er ansvarlig for forslag på neste styremøte. 14/12 Vi har nøkler til alle bommer, hytter, klubbhus og Christoffer postnøkkel. Nøkler ble fordelt på ulike personer i styret etter hvem som bør ha. Ofte et problem for leietaker av hytter i Dalføret å få tak i nøkkel. Forslag om å sette opp et kodelåst skap med nøkler. Oppsetting av et slikt skap må avklares med veistyret i Dalføret. Christoffer tar kontakt. 14/15 Vi må holde en god tone med de som har hytter i Kroktjern. Gol JFF ønsker å gjøre en god jobb med Kroktjern som vil gagne alle. Hensikten er å opprettholde gjeldende avtale, ikke å utvide bruksrett til vegen. Per: Veldig viktig at vi er med på Rakedagen ved Kroktjern. Birger følger opp Rakedagen. Rakedag blir lørdag 14. juni. (Er 2. helga i juni hvert år). 5 mann som møtte på Herad. Grei jobb, sosialt og trivelig. Hytteeierne stod for mat og drikke. 14/17 Priser på jakt var gjenstand for mye uenigheter i Må avgjøres av styret. Jaktutvalget legger frem forslag til priser som styret godkjenner. Rolf la frem forslag til priser og om å legge ut jakt på INatur. Ål har hatt god respons etter de la ut på INatur. En får rapporter om felling og et system for innrapportering og karantene ved manglende rapportering. Dette ble diskutert. Noen mente prisene var for høye. Det ble også diskutert rådyrjakt og mulighet for andre jaktterreng. Jaktutvalget undersøker jaktterreng og legger frem nye forslag på neste styremøte. Diskusjon om priser og antall kort. Vedtak 3 kort per dag for småviltjakt i Dalføret. Øke prisen til f.eks. 200kr for medlemmer og 300 for ikke medlemmer. Tar vekk bestemmelse om hund. To helger reservert for opplæringsjakt småvilt i oktober i regi av jaktutvalget for de som var med på jegerprøvekurs. Rådyrjakt sesongkort 500 kroner, maks 5 kort. 500 kroner for å felle ett dyr. Priser legges ut på nettsidene, samt kontaktinfo til ettersøkshund. Avtale om ettersøkshund må fremlegges ved utstedelse av kort. Søknader og trekning tas opp på neste styremøte. Rolf

3 14/26 Fiske legges ut på inatur. Utsalgssteder får tilbud om å bruke INatur for å selge fiskekort. Vi henger også opp en plakat per utsalgssted med info om hvordan kjøpe fiskekort på INatur. Utsalgsstedene kan også få fysiske kort i år som en overgangsordning. Etter ønske fra en del fiskere er det nå lagt ut fysiske fiskekort på alle utsalgssteder. Prisen er satt til den samme som for SMS, slik at billigste alternativet er å bruke inatur. 14/27 Programmet for fiskeutvalget er klart og kan legges ut Christoffer på nettsidene. 14/29 Gol JFF har inngått samarbeid med Ål JFF om bruk av Rolf leirduebanen på Ål. Etter påske kan alle medlemmer av Gol JFF være med å skyte på Ål til medlemspris. Trening er mandager, en time for damer først. Rolf legger ut skytetider og info på portalen. 14/30 Program for jakt er ikke helt klart. Rolf får dette klart til Rolf neste styremøte. 14/40 Forslag om å få til en fast leirplass med to gapahuker. Birger Kanskje samarbeide med skolen om å sette opp. Må spørre Statsskog om vi kan lage til. 14/42 Lavvo på Kroktjern. Sigrid Beivik på Christoffer utviklingsavdelingen, fant noe i et manuelt register. Byggesøknad som Åke sendte inn i 2. april 1990 med tegninger osv. I 2003, vart ikke søknad om fornying sendt inn. Harald Huse mente vi kunne sende inn tegninger og en søknad og få den godkjent. Åpen for å få bruke lavvoen slik vi har gjort før. Duken på klubbhuset var ment brukt på denne lavvoen. Står på ei øy i vatnet. Ligger båt der. Rolf har en lavvo som skal rives. Kan bruke bord fra denne for restaurering. 14/44 Omar får ikke tid til å ta ansvar for hverken kasserer eller fiskeutvalg-jobben. Leder sier at rent formelt skal man ha ekstraordinært årsmøte for å velge ny kasserer. Styreleder foreslår å spørre Joar om å fortsette. Også forslag om å spørre Arild (varamedlem). Hallgrim mente at det bør være et varamedlem, da kasserer har stemmerett i styret, og det bør være en som årsmøtet har gitt tillit til i styret. Arild er 1. varamedlem og Tore er 2. varamedlem i styret. Arild overtar vervet som kasserer. Birger sitter på saken mot Brønnøysund. Joar tar seg av det tekniske rundt betaling av regninger. Birger

4 14/45 Christoffer har skaffet priser på profileringsartikler til Christoffer foreningen. Capser og hals/buff. Capsen uten logo så den skal ok å bruke for ungdom. Med logo kan fort bli «ukult». Tanke på å selge capsene. Billigere ved å bestille flere. Noen vil vi gi bort. Ha et lager over flere år. 250 capser og 250 buffer koster ca inkl. moms. Vi får momsfradrag. Positivt, men spørsmål om vi har økonomi til det. Ca. 7 ukers leveringstid. Haster om vi skal rekke det før Gol-dagen. Diskuterte om vi skal gå til innkjøp. Kan sjekke om vi kan kjøpe halvparten men til dyrere pris. Evnt. samarbeide med Ål og kjøpe halvparten til samme pris. Rolf og Chistoffer sjekker med Ål. Vedtatt å kjøpe buffer og capser. Rolf 14/46 Christoffer orienterer: Oppstartsdag 1. juni i dalføret. Har fått en del materiell fra NJFF i forbindelse med Sportsfiskets år. Fått låne ponpon og belly-båt fra Jaktog fiskesenteret. Sette opp lavvu 24. mai på dugnaden for hyttene. La stå til oppstartsdagen. Bra oppmøte. Mange som fikk fisk. Noen prøvde belly-boat og patong-båt. Bra gjennomført arrangement. 14/47 Christoffer orienterer: Dalføretdagen. Har ordnet litt Christoffer premier. Torodd sjekker mulighet for å skaffe drikkekartonger som i fjor. Blir 7. september. Trenger 4-5 mann. Christoffer er bortreist men er med på forberedelser. Forslag om å lage noen skriv som kan deles ut på Goldagen. 14/48 Christoffer orienterer: 5. klasse 12. juni. Har frivillige nok til dette. Et par mann må være med dagen før å sette garn. Mailes med Christoffer. Bra gjennomført. Leder pratet med Hallingdølen i forbindelse med dekning av denne dagen. Pratet også om at Dalføret blir lagt ut for salg. Ål JFF har en tilsvarende sak. Hallingdølen lager en sak på det. 14/51 Dugnad på hytter 24. mai. Legges ut på nettsidene. Ryddes og klargjøres. Sekretær legger det ut. Dugnad vel gjennomført. Veldig lurt å ha med aggregat for støvsuging osv. 14/54 Ønsker å prøve å leie ut Lavvo for mulige inntekter. Kan Rolf, Christoffer skrive det på inatur sammen med fiskekort-teksten, og legge det ut på egne nettsider. Rolf sjekker opp vanlige leiepriser med de vi kjøpte den av. Leies ut gjennom Hytteuvalget på samme måte som hyttene. 14/55 Det er ønskelig å sette ned et utvalg for å utarbeide Birger grunnlag for søknad om refusjon på Statsskog. Birger spør Arild om han kan lede et slikt utvalg. Arild, Tore, Per, Per-Christian, Per-Steinar evnt. andre som har kunnskap om emnet. 14/58 Fiskeutvalget informerer: Solgt bra på inatur. Allerede fått inn over 5000,- etter fratrekk for kommisjon.

5 14/59 Hyttekommittéen informerer: Har fått hyttebestillinger for ca ,- til nå. 14/60 Hvem skal utføre fiskeoppsyn? Styret har/får oppsynsbevis i tillegg til Torodd. 14/61 Goldagen. Birger forhører seg om å få sette opp Lavvu Birger/Christoffer og å ha stand. Fortrinnsvis utenfor Kremmertunet, kanskje i sammenheng med Intersport eller Lie-sport. Skal vi ha noen form for aktivitet? Kastebasseng el.l.? Prøve å selge buffer/capser med Gol JFF logo. Innrede lavvu med sitteplasser, bålpanne osv. Forslag om aktivitet, male egen sluk. Fluebinding er litt resurskrevende? Christoffer kaller inn til et møte for planlegging av Goldagen. Forslag om å få låne stenger på sporten og tilby at folk kan prøve litt kasting med veiledning på plenen i parken. 14/62 Tidligere har noen bestilt hele uker med jakt. Gol JFF ønsker å tilby jakt til flere jegere. Forslag om å begrense til 1 dag og så opphold på én uke før eventuell ny jaktdag. Mulig å søke på flere dager dersom det er ledige dager etter trekning. 14/63 Siden fremtiden til Dalføret er usikker, ble det bestemt at jaktkort IKKE legges ut på inatur likevel. Vi har fått fellingstillatelse på 22 rådyr i Dalføret. 14/64 Forslag om at trekning av jaktkort gjøres på Goldagen. Rolf Enstemmig vedtatt. 14/65 Det er kjøpt inn nytt PH-meter da det gamle var Christoffer ødelagt. Åke har gjort noen målinger. Venter på rapport fra Åke. 14/66 Rolf har fått mange forespørsler om jegerprøvekurs, Rolf og ønsker å kjøre et intensivkurs i sommer. Styret er positive til initiativet. 14/67 Leder informerte at det ved sist telling var 124 medlemmer av Gol JFF. 14/68 Birger blir borte store deler av juli/august. Nestleder, Christoffer, er fungerende leder i perioden og innkaller til møte ved behov. Neste styremøte blir i slutten av august.