Møte med styret og utvalg i Gol JFF,

Transkript

1 Møte med styret og utvalg i Gol JFF, Innkalling Epost fra Birger Bjørnebekk, 7. mars 2014: "Møte med styret, jaktutvalg, fiskeutvalg og hyttekomité Det blir kort frist, men vi prøver med et møte på klubbhuset mandag 10. mars kl.1900 Saker Orienteringssaker Valg av nestleder Aktivitetsplan jakt, fiske og hytter (så langt vi kommer) Innkjøp av datautstyr Nøkler (hvem har, hvem skal ha) Vennlig hilsen Birger" Til stede Birger,, Ole-Christian, Arild, Omar, Hallgrim, Tore, Per, Rolf. Referat Birger ønsket velkommen til utvidet styremøte, inkludert utvalg Orienteringssaker Post fra forbundet sentralt. I hovedsak skriv om søknader om støtte. 1 Søknad om støtte, Fiskesommer. : Ønsker å bruke det til arrangement som kickoff, fiskedag for 5. klasse, dalføretdagen. 2 Tildeling av barne- og ungdomsmidler. Styret fra i fjord skal Birger skrive under søknad. Firsten er utløpt, men vi forsøker likevel. 3 Midler fra kommunen, fiskefondet. En kan f.eks. søke om midler til å sette fisk. Tore: For tre år siden var totalsummen Tidligere er det som regel bare Gol JFF og elvelaget som har søkt. 4 Arild: En kan også søke om mer generelle midler, til f.eks. Dalføretdagen. Sjekk om en kan søke fylkeslaget. 5 Søknad om momsrefusjon. Vi må sette oss inn i reglene og Omar sjekke søknadsfrist. 6 Hallgrim informerte om ny portal. I følge NJFF blir denne mest sannsynlig tilgjengelig for lokallagene i April. Offisielt åpnet i mai. Styret ønsker at Hallgrim deltar på mediekurs i regi av NJFF på jakt og fiskesenteret i Flå april 2014 Hallgrim

2 7 Fylkesårsmøtet. Birger har meldt på Rolf, og seg selv. 8 : Pratet med inatur igjen. Mulig å legge ut fiskekort, jaktkort og hytter kroner per år for hele pakka. inatur skal ha 10% av salget. Vi har allerede utsalg av jaktkort og fiskekort der selger får 10% av salget. foreslår å legge ut fiskekort i første omgang som en prøveordning. 9 Det er mange fiskekort i Gol kommune. tar kontakt med Golsfjellet fiskeforening om felles kort. Kanskje andre også senere. Målet er å få i gang dialog. Ikke avgjort om det skal erstatte gjeldende kort eller om det kommer i tillegg. Birger Valg av nestleder 10 Skal være enten leder av jakt eller leder av fiske. ble klappet inn til et nytt år. 11 Står i følge Birger i referatet fra årsmøtet at Leif Erik Personbråten ble valgt som varamedlem i jaktutvalget. Leif Erik bestrider dette. Hallgrim har private notater fra årsmøtet (han var ikke sekretær på dette tidspunktet) hvor det står at utvalget skal selv komme med forslag og at dette skal avgjøres av styret. Flere i styret husker dette når det blir nevnt. har en person han kan spørre. Avventer valget til han får svar. Valg foretas på neste styremøtet. Rolf/ Neste styremøte Nøkler 12 Vi har nøkler til alle bommer, hytter, klubbhus og postnøkkel. Nøkler ble fordelt på ulike personer i styret etter hvem som bør ha. Ofte et problem for leietaker av hytter i Dalføret å få tak i nøkkel. Forslag om å sette opp et kodelåst skap med nøkler. Oppsetting av et slikt skap må avklares med veistyret i Dalføret. tar kontakt. 13 Det er på det rene at en del nøkler til bommene i Dalføret er Hallgrim på avveie, eller at man ikke vet hvem som har disse. Hallgrim sender ut epost til alle medlemmer i Gol JFF om innlevering av nøkler slik at disse kan fordeles på ny etter behov. 14 Det ble orientert om Kroktjernvegen. Der er det kun lov med én bil og én parkering. Kun lov å kjøre inn på oppdrag for Gol JFF. En må også huske å legge en lapp i frontruta med påskrift Gol JFF. En bør ikke parkere innenfor innerste bom unødig da dette kan virke påtrengende for hytteeier. Det er ca. 200 meter og er ikke nødvendig med mindre man skal inn med utstyr.

3 15 Vi må holde en god tone med de som har hytter i Kroktjern. Gol JFF ønsker å gjøre en god jobb med Kroktjern som vil gagne alle. Hensikten er å opprettholde gjeldende avtale, ikke å utvide bruksrett til vegen. Per: Veldig viktig at vi er med på Rakedagen ved Kroktjern. Birger følger opp Rakedagen. Birger Innkjøp av datautstyr 16 Det er behov for at det kjøpes inn flere bærbare maskiner til bruk i foreningsarbeid. Tidligere sekretær Bjørn Larsen har én maskin. Birger får tak i den og evnt. annet utstyr han har. Det er behov for fire maskiner. Sekretær, kasserer og leder trenger én hver. De tre utvalgene kan ha én på deling til f.eks. kurs, prosjektorvisning ved samlinger osv. Kasserer trenger også en skriver med skanner. Sekretær avventer skriver til eventuelt behov melder seg. PC er som kjøpes inn skal ikke brukes til privat formål, kun til foreningsarbeide. Hallgrim bestiller PC er til ca per stk og en skriver. Birger og Hallgrim Andre saker 17 Priser på jakt var gjenstand for mye uenigheter i Må Rolf avgjøres av styret. Jaktutvalget legger frem forslag til priser som styret godkjenner. 18 Rolf: Trenger giro for jegerprøvekurs. sjekkker opp dette. 19 Tore savner utsending av styresammensetningen med Hallgrim kontaktinfo. Hallgrim tilgjengeliggjør dette på medlemssidene. 20 Webben: Birger legger inn det nye styret. Dette for at styret Birger skal få tilgang til å legge ut ting. 21 Torodd brukte veslehytta en del sommeren 2013 og gjorde en del arbeid der. Det bør han også få i 2014 om han ønsker. Betalende leietagere har førsterett. 22 Neste styremøte: Torsdag 3. april Hallgrim kaller inn noen dager før. Hallgrim Aktivitetsplaner Det ble jobbet med aktivitetsplaner for alle utvalgene. Jobben er ikke sluttført. Her er referat av arbeidet så langt. Fisk Ønsker å bygge videre på det arbeidet som ble gjort i Søndag 1. juni, Kickoff i Dalføret.

4 Geir Snare, ungdomsleder i fylkesforeningen har pratet om felles åpning av sportsfiskeåret på Flå. Mulig 10 mai ved Gaptjern på Flå. Diskuteres på fylkesårsmøtet. Fiskedag for 5. klasse. I år sendes også invitasjon til Herad skule. I ukedagen. Per var med å sette garn dagen før i Begynnelsen av juni, før skolen tar sommerferie. Dalføretdagen: 2013 var midten av august. Kolliderte med fotballturnering på Torpo. Satser på helga etter turneringen. 7. september Kultiveringsarbeid. Se referat under om kultiveringsarbeid. Må jobbes videre med. Foredrag om kultivering ved f.eks. Tor Eriksen fra fylkesorganisasjonen? Kurs bør holdes tidlig i mai. Må jobbes videre med. Birger tar kontakt med fylkesorganisasjonen. Fiskeoppsyn i Dalføret. har oppsynsbevis. Dette punktet må jobbes videre med. Rutine for fiskekort. Ole-Christian har tenkt å legge ved en instruksjon når man deler ut kortene til utsalgssteder. Arild: Pengene skal være på bok 14 dager etter fiskeslutt. Kultiveringsarbeid Arild: har vi skikkelige garn? Per mener vi har litt dårlig med garn til prøvefiske. Må ha ulike størrelser til prøvefiske. Tore: Kan kjøpe et garn som heter Trollgarn som er laget for prøvefiske. Har flere maskestørrelser i samme garnet. Rolf: Kan kjøpe egne pakker for prøvefiske. Fiskeutvalget rydder i garna våre til våren, kaster det som ikke er brukbart og kjøper nye. : Hvordan gjør vi kultivering på best måte? Arild: Rusefiske i bekken, prøvefiske i August. Utenom fullmåne. Tynningsfiske en helg (to dager) i løpet av sommeren. Prøvefiske i August. Tore: Rydde i bekken kaste ut gytegrus og kalke, etter flommen. Per: Vannprøver vår og høst, etter flommen. Arild: Har fiskeutvalget tenkt noe på vårt mest brukte vann? Trenger vi å sette noe fisk? : Bør vi begrense fisket her? Per: Vi bør sette fisk. Hallgrim: Hvilket vann snakker vi om? Arild: Eiktjern eller Eitjern, populært kalt «Kommen». Arild: Rusefiske i kroktjern og sette den i Kommen. Sette ut til høsten. Tore: Hva med rogn? Arild: Det koster mye resurser å samle rogn. Fiskeutvalget jobber videre med kultivering. Langetjern i Dalføret: Usikkert, men man tror det greier seg selv bra. Jakt Saueaversjon. Leif Erik Personbråten har holdt i dette. Var en del interesse i Må jobbes videre med. Gaupesporing har vært en aktivitet utenom Gol JFF organisert av Leif Erik Personbråten. Må eventuelt jobbes videre med. Harejaktens dag, ingen interesse i Dårlig markedsført? Må jobbes videre med. Tilbud om å bli med på elgjakt i Ingen interesse. Dårlig markedsført? Må jobbes videre med. Revejakt og fellefangst. Må jobbes videre med. Tore: Gol JFF hadde rådyrjakt i Usikkert hvor dette var. Prisene var gjenstand for uenigheter i Jaktutvalget må komme med forslag om priser. Prisene må godkjennes av styret. : Ta kontakt med jaktledere om å få ungdom og nyutdanna jegere fra jegerprøvekurset med på jakt. Rolf: Har erfaring med jaktcamper. Fuglejakt, harejakt osv. Fungert veldig bra. Tore: Fylkeslaget har hatt et terreng til opplæring, Meheia mellom Kongsberg og Notodden. Gol JFF har fått leie dette tidligere. Må jobbes videre med.

5 Skuddpremie på rev. Hvordan utøve kontroll? Rolf: Rev, ved å samle inn 4 labber slik at skinnet ikke blir ødelagt. Kråke og ravn, klyppe nebbet. De som ønsker å stoppe ut og beholde nebb får ikke skuddpremie. Priseksempler, 500 for rev, 200 for mår, 100 for ravn eller kråke. Mink? Skuddpremie må annonseres på et vis. : Bare for medlemmer, eller også ikke medlemmer? Hallgrim: Hovedmålet må være å få ned revebestanden. Inkluder også ikke-medlemmer. Omar: En god mulighet til å få opp medlemstallet. «Skyt en rev og få medlemsskap nesten gratis». Rolf: Har erfaring fra sin tid som leder i Kvinesdal JFF. Brukte mye åtejakt. Ble veldig populært. Mange ungdommer som ble med. Bare medlemmer som var med. Koster mye tid. Jegerprøvekurset. Datoer er satt opp. En del påmeldte allerede. Gordon Fjell, naturfotograf med foredrag om rev og revejakt. Eneste i Norge med fagbrev på revejakt. Han er også med på siste dagen av jegerprøvekurset. Må jobbes videre med. Halvor Sveen, foredrag om de fire store. Drevet med jakt siden han var liten. Omstridt jeger tiltalt for ulovlig jakt på ulv og bjørn. Rolf var på fordrag på Ringebu, de tok 300 kroner per person. Usikkert når det blir. Muligens Rett før eller rett etter påske. Må jobbes videre med. Hytter Dugnad lørdag 24. mai.