Årsmøtedokumenter. Elverum Hundeklubb. 9. mars 2015.

Transkript

1 Årsmøtedokumenter Elverum Hundeklubb 9. mars Folkvang skole, lille auditorium.

2 Innkalling til årsmøte i Elverum Hundeklubb Dato: Mandag 9. mars 2015 kl 19:00 Sted: Folkvang skole, lille auditorium Dagsorden: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Godkjenning av fremmøtte representanter 3. Valg av: Møtedirigent Referent To personer til å undertegne protokollen To personer til tellekorps 4. Årsberetning Regnskap / revisjon Budsjett Kontingent for Innkomne forslag: 9. Valg 10. Valg av valgkomite Vi ønsker alle medlemmer vel møtt!

3 ÅRSBERETNING ELVERUM HUNDEKLUBB Styrets sammensetning Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Valgkomite: Varamedlem: Revisor: Sylvi Nilsen / Erik H Østbakken Ole Jonny Grongan Stian Øien Barbro Skålvik / Britt Agnarsdatter Marianne Sollie Warø Per Inge Holsen Lillann Nerem Petlund Britt Agnarsdatter Tone Andresen Roar Bærø Karin Haugerud Kristin Ulvmoen 2. Møtevirksomhet Det er avholdt 8 styremøter, ett ekstraordinært årsmøte, 2 medlemsmøter og ett instruktørmøte. Ekstraordinært årsmøte avholdt 2. juni 2014 med valg av ny leder grunnet at Sylvi Nilsen trakk seg fra vervet som leder i klubben. Det var foreslått en kandidat; Erik H Østbakken, og han ble valgt med 16 stemmer av i alt 17 fremmøtte. Valget gjaldt for perioden frem til årsmøtet Barbro Skålvik meddelte i mail datert 23. juli 2014 at hun trakk seg fra vervet som sekretær med umiddelbar virkning. I styremøte 1. september 2014 ble Britt Agnarsdatter, varamedlem til styret, valgt til å utføre sekretærjobben frem til årsmøtet Medlemmer Det er registrert 175 medlemmer inkl. 2 æresmedlemmer 4. Økonomi Årsregnskap legges frem på årsmøtet. Separat regnskap for NM Bruks Nytt budsjett for 2015 legges frem på årsmøtet Forts side 2

4 Side Klubbens øvrige aktiviteter Det har vært mandagstrening på klubben i stort sett samme periode som skolen har vært i gang. Det ble arrangert sommeravslutning med grilling og det var juleavslutning med gløgg og pepperkaker. Klubbens instruktører har i en turnus stilt opp på mandagstreningene gjennom året. Det har vært avholdt flere brukshundkonkurranser med svært positive deltagere. 13. mai ble det arrangert Kl D kveldsstevne i Spor i NBF- programmet med 4 deltagere. Berit Skogen med schæferen ALMA vant med 290 poeng og opprykk til Kl C.. 7. juni ble det holdt kl C stevne i Spor i NBF programmet. Her var det 6 stk påmeldt og alle startet. Det ble tre hunder med opprykkspoeng. 8. juni hadde vi Kl B stevne i Spor i NBF programmet. Denne dagen var det også 6 stk som startet. Her vant Kristin Ulvmoen med Soltrollets Troika, men dessverre ble det ikke opprykkspoeng. 7. september ble det arrangert Lydighetsstevne med 5 startende i klasse 1 og 2 startende i klasse II. Det ble delt ut 3 stk 1. premier i KL I og 2 stk 3. premier i KL II. Agility-gruppen har vært aktive med trening hele perioden det har vært bart på banen. De har holdt 2 innoffisielle kokurranser med mange deltagere. Siste konkurransen i høst gikk felles med klubbmesterskapet i agility. Det var også flere deltagere fra Hamar og Trysil, men disse deltok ikke i vårt klubb-mesterskap. Det var i alt 23 startende denne gangen. Klubbmester i Agility ble Stig Pettersen. Agilitygruppen har jobbet sterkt med å få en del nye hindere. De har bl. annet selv bygget nye hopphindere. Det er også bestilt ny slalombane, nytt møne og ny bom hos ELVIS. Gruppen har ytterligere hindere på sin ønskeliste. Årets store begivenhet var likevel Norgesmesterskapet i Bruks 2014 i tiden august. Dette var et stort arrangement som krevde mye planlegging og innsats i forkant. NM komiteen holdt flere møter og fikk etter hvert sydd sammen et plan for gjennomføringen. Vi valgte å legge hovedarrangementet til Folkehøyskolen der det ble lydighet på fotballbanen. Det var 15 startende i Runderingsgruppen og 15 startende i Spor- gruppen. Den ene gruppen på fredag og den andre på lørdag. Forts. side 3

5 Side 3. Takket være svært god hjelp fra mange frivillige fikk vi besatt alle poster der vi trengte hjelpere; i alt ca 40 stk. Feltsøk-øvelsen ble holdt i skogsterreng litt nord for Folkehøyskolen og vi hadde et felt for hver dag. Fredag startet med fellesdekk på banen, deretter ble gruppen delt i tre for å gå Felt, Rundering og Lydighet. Hver gruppe måtte forflytte seg mellom stasjonene slik at alle fikk gjennomgått alle øvelsene. Lørdag startet på samme måte, men da med de som skulle gå spor. Noen av deltagerne startet både i Rundering og Spor. Gjennomføringen av øvelsene gikk veldig fint og alle kom til rett øvelsesområde til rett tid. På lørdag var det to deltagere som var litt uheldig med at de fikk kuer i sporterrenget sitt. Dette medførte at de fikk gå nye spor og fullførte uten mer forstyrrelser. Åpningen av NM Bruks 2014 startet fra Martn`s torvet med Jømna og Heradsbygd musikkorps i spissen for en oppmarsj frem til Paviljongen nedenfor Rådhuset. Alle deltagere; flere med sine hunder, dommere, hjelpere og figuranter deltok i marsjen. Vi hadde også med oss varaordfører i Elverum og leder i Norsk Brukshundsports Forbund. Etter presentasjon av deltagere og dommere ønsket varaordfører Uthus deltagere og dommere velkommen til Elverum og Leder i NBF erklærte Norgesmesterskapet i Bruks 2014 for åpnet. Etter dette dro vi til Folkehøyskolen for registrering og samling til Kamerataften og trekning av startrekkefølge for øvelsene på fredag. NM ble avsluttet med premieutdeling lørdag ettermiddag på Folkehøyskolen og deretter bankett med deltagere, dommere og funksjonærer på Lille Gråberg. Klubben fikk tildelt NBF bordflagg av leder Bjørnar Strand. EHK fikk svært mye ros for arrangementet og gjennomføringen, både fra deltagere og dommere. Siv Sandø fra NKK`s hovedstyre var tilstede på lørdagen. Utstillingsgruppen har hatt trening på mandager etter miljøtreningen er avsluttet. Ikke så mange deltagere, men stort sett har det vært noen hver gang. Lydighetsgruppen ble oppløst før ferien da de som skulle påta seg LP-stevnet i september sa fra seg ansvaret for videre oppfølging. Klubben tok på seg dugnad med å plukke søppel langs RV 2 fra rundkjøringen ved brua til Østerhaug samt fylkesvei 553 og 554. For dette fikk klubben kr ,-. Forts side 4.

6 Side Kurs. Det er holdt to valpekurs a 6 kvelder med til sammen 45 deltagere 1 stk oppfølgingskurs videregående valper 2 stk kurs i spesialsøk over to helger 1 stk appellmerkekurs på 8 kvelder 2 stk kurs i agility (helgekurs) 1 stk kurs i sporsøk og ytterligere 3 andre kurs I alt 12 kurs med til sammen over 100 deltagere 7. Nye instruktører Britt Agnarsdatter har bestått Trinn I instruktørkurs. Hun deltar nå som hjelpeinstruktør på kurs for å få tilstrekkelig antall timer slik at hun kan få sin instruktørgodkjennelse fra NKK. Elverum, januar For styret: Erik H Østbakken

7 ÅRSBERETNING FRA BRUKSHUNDGRUPPEN 2014 Kontaktpersoner Elisabeth Østbakken og Mona Volsdal Det har vært stor aktivitet i bruksmiljøet i Elverum HK dette året. Mye av tiden har gått til planlegging av NM som EHK var teknisk arrangør for. Det har vært trening på torsdager fra januar til april med brukslydighet på treningsbanen ved klubben. Fra mai november har det vært trening på torsdager i skogen med spor, rundering og feltsøk. Grunnet at vi la ned mye forhåndsarbeid på NM arrangementet besluttet vi at det ble søkt om noe færre offisielle bruksstevner dette året. Stevner som ble avholdt: 13/5-14 klasse D spor (kveldsstevne) antall startende 4 stk. 7/6-14 klasse C spor antall startende 6 stk. 8/6-14 klasse B spor antall startende 6 stk. 15/8-14 NM rundering antall startende 15 stk. 16/8-14 NM spor antall startende 15 stk. Brukshundgruppen avholdt også et Lydighetsstevne med noe hjelp fra agility gruppen 7/ LP klasse I antall startende 5 stk. og klasse II antall startende 2 stk. Vi har hatt 3 stk. medlemmer som har fått opprykk fra klasse D til C spor: - Berit E. Skogen med Schäfer Alma - Mona Volsdal med Portugisisk vannhund Bonnie - Anniken Ramseth med Austr. Shep. Kokos En har fått opprykk fra C til B spor, Berit E. Skogen med Schäfer Alma En har fått opprykk fra B til A spor, Helene Gundersen med Schäfer Culu En har fått Cert i rundering, Sylvi Nilsen med Goden Retriever Amy. Amy har også fått tittelen Norsk og Svensk Bruks Champion i spor. Sesongen ble veldig lang i 2014 da det var snøfritt hele november ut, hvilket har gjort det mulig å trene våre hunder i skogen mye lengre enn normalt. Vi gratulerer alle med fine resultater og ønsker lykke til i kommende sesong Elisabeth og Mona

8

9 EHK regnskap 2014, kommentarer til Resultatregnskap Kto. Komm DRIFTSINNTEKTER 3000 Søppelplukking RV NM Bruks 2014 Startavgift NM + noen bankett og kam. aften 3111 Kursinntekter andre kurs enn valpekurs 3112 Medl.kontigent medl. Pr Tilskudd fra Studieforbundet Natur og miljø 3115 Her er det egentlig kr 1956 som skulle vært kiosk og loddsalg 3117 Sponsorer NM. Her skulle det egentlig kr 18530,- vært lagt til som sponsormiddler fra klubbens instruktører Betaling for bankett NM Betaling for kamerataften NM Kursinntekt valpekurs 2 stk. I dette beløpet ligger kr 18530,- som instruktørene har avsatt til sponsorgave til NM Bruks Dette beløpet skulle ellers ha vært fordelt på instruktører for de kurs de har avholdt gjennom året 3121 Smellerkurs 3130 To store seil med logo EHK samt trykk på T-skjorter Ført feil på kontonummer, men går til fratrekk på inntektene grunnet intet minus fortegn. Gjør derfor ingen forskjell på resultatet Beløp overført fra DNB, fra en gammel konto for EHK før 2004 DRIFTSKOSTNADER 6550 Andre driftkostnader Renovasjon, div utlegg til stevner, innkjøp til kjøkken, gressklipping, hundens dag, refundert startavgift kr 1500,-. Reisefordeling NBF, Postboksleie 6810 Kostnad hjemmeside, domene, innkjøp PC for regnskap 4600, , Regnskapsprogram for PC 7112 Dekket kostnader for trinn I instruktører, samt ett kurs hos NKK 7113 Kostnader kurs, kaffe/te/kaker/kjeks, kopiering av infohefter, treningsgodbiter 7116 Kostnader NM, se eget ark 7117 Div for agility 7140 Kjøregodtgjørelse for innleide instruktører

10

11 Inntekt Utgift Inntekt Utgift Påmeldingsavgift Kamerataften og bankett Salg av program Annoner i program Sponsormidler div givere Sponsormidler gitt av instruktørene Salg av drikkevarer / Brus Tilbakebetalt startavgift til W Bratlie 400 Kamerataften/ leie av bane/ sekretariat Bankett mat fra Tunet Trykking program Leie av Lille Gråberg Dommere Kjøregodtgjørelse dommere: E Antonsen ,5 B Strand G Kildebo 2227, G T Land 1741,5 0 Overnatting/ kost dommere Østlies Hundesenter, 5 dommere Drikkevarer kamerataften/ bankett Musikk i opptoget Leie av apellplass Gave dommere og deltagere, trekopp med NM Bruks 2014/EHK Gave til deltagere vedtrekning startrekkefølge, elg Premier til 4 og 5 plass i spor og rundering ,75 Blomster Middag dommere fredag kveld, Elgstua Kostnad T-skjorter Trykk på T-skjorter Diverse kostnad ,67 Div innkjøp papir, toner, spray-maling for bane, merkebånd etc ,8

12 Utbetalt reisegodtgjørelse Geir T Land Kont bet startavgift Kont bet bankett / kam aften 1450 Underskudd NM Bruks , = bokført i 2015 EHK ehø

13 EHK BUDSJETT 2015 Konto Benevning Budsjett -14 Regnsk -14 Budsj Salginntekter (dugnad) NM bruks Kursinntekter Klubbkontingent Studieforbundet N & M Kontingent stevner Kjøkkensalg , Sponsorer NM Bruks Bankett NM Kamerataften NM Valpekurs (Inkl i 3111) Kursspesialsøk Reklamemateriell 6537, Annen innttekt 1002, Renter Inntekt NM

14 Driftskostnader 6300 Husleie Lys, varme vedr lokaler , Annen driftskostnad , Kontorrekvisita/porto Data/EDB kostnad Medlemsbladet RAPPORT Årsmøte /medl møter NBF medlemskap Regnskapsprogram Porto , Instruktørkostnader Utdanning instruktører Kostnad stevner , Kostnader kurs på klubben Utbedring klubbhus/bane Kostnad NM , Hindere og utstyr , Reisekostnad innleide instr Gaver, premier , Bank- og kortgebyr Forsikringspremie Gressklipper til banen #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! Regnskapets resultat , , Reklamemateriell 6537,5 6537, Renteinntekt , ,93 Overskudd ,91 Underskudd , ,84 #REF! #REF! Elverum Hundeklubb, PB ELVERUM

15 Medlemskontingent Styret i EHK foreslår at medlemskontingenten for 2016 forblir uendret, dvs Kr 400,- for enkeltmedlemmer og kr 100,- for familiemedlemmer. I tillegg må det betales en grunnkontingent til NKK med et beløp som bestemmes av NKK. Elverum, 9. februar Elverum Hundeklubb For styret Erik H Østbakken

16 VALGKOMITEENS FORSLAG TIL STYRE I EHK FOR 2015 LEDER: Erik H Østbakken Gjenvalg for 2 år NESTLEDER: Ole Jonny Grongan i.p.v. SEKRETÆR: Lillann Nerem Petlund Ny for 1 år KASSERER: Stian Øien Ny for 2 år STYREMEDLEM: Per Inge Holsen VARAMEDLEM: Britt R Agnarsdatter VARAMEDLEM: Marianne Sollie Warø i.p.v. Gjenvalg for 1 år Ny for 1 år VALGKOMITEEN: Tone Andresen Roar Bærø Arild Schjølberg i.p.v. Gjenvalg for 2 år Ny for 2 år REVISOR: Elisabeth Østbakken Ny for 2 år VARAREVISOR: Ny for 2 år