Kommunestyret. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Transkript

1 Balsfjord kommune for framtida Kommunestyret Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:30 15:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Leder AP Odd Ronald Nilsen Medlem AP Lars Klaus Mosli Medlem AP June Mari Kjær Medlem AP Lill-Tove Fredriksen Medlem AP Kurt-Terje Norkyn Klaussen Medlem AP Anne-Grethe Eriksen Medlem AP Torbjørn Skogstad Medlem AP Leif Petter Lieng Medlem AP Stig Aasnes Medlem AP Ole-Johan Rødvei Medlem H Bjørn Dølvik Johansen Medlem H Lisbeth Eriksen Medlem H Widar Skogan Medlem KRF Sonja Irene Abrahamsen Medlem FRP Michael Berg Medlem FRP Jens Olav Løvlid Medlem SP Lisa Tollefsen Medlem SP Leif Heimro Varamedlem SP Tone Rognmo Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Nøstvik Guleng rådmann Lillian Pedersen kommunalsjef Kjetil Pedersønn Aasen kommunalsjef Rigmor Hamnvik kommunalsjef Steffen Kvien økonomirådgiver Else Marie Hamnvik økonomirådgiver Mette Toftaker sekretær

2 Merknader: 19 av 19 representanter tilstede KomRev Nord v/forvaltningsrevisor Astrid Indrebø tilstede. Skal orientere i sak 65/19. Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne v/karin J Sæterli tilstede Innkallingen godkjent Til sakslista: En ekstrasak Nord-Norgebanen Fause Tromsø høring Enstemmig at ekstrasaken behandles. Saken får saksnr 83/19 Eventuelt blir da 84/19 Sak nr 65/19 flyttes opp på sakslista og behandles etter sak 60/19. Ingen hadde innvendinger mot dette. Sakslista med allerede vedtatte endringer enstemmig vedtatt.

3 Saksliste: Saksnr Innhold Arkivs aksnr PS 60/19 Godkjenning av møteprotokoll PS 61/19 PS 62/19 Spørretimen Referatsaker PS 63/19 2. tertialrapport PS 64/19 PS 65/19 Kontrollutvalgssak 05/19 - Kontrollutvalgets årsrapport for 2018 Kontrollutvalgsak 11/19 - forvaltningsrevisjonsrapport forebyggende arbeid - saksbehandling og internkontroll i barneverntjenesten PS 66/19 Framtidig organisering av kommunens V.A.R.-sektor 034 PS 67/19 Revisjon av vedtektene for Balsfjord kommunalteknikk-kf 034 PS 68/19 PS 69/19 Forskrift om tømming av slamanlegg, fett- og oljeutskillere Lokal forskrift om gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn av fyringsanlegg i Balsfjord kommune. M80 PS 70/19 Klage på vedtatt detaljregulering for Fagerli gård - 43/167 43/167 PS 71/19 Stenging av Malangseidet skole 612 PS 72/19 Utredning - samarbeid mellom Storfjord og Balsfjord legetjeneste PS 73/19 Tilstandsrapport for grunnskolen Balsfjord kommune A20 PS 74/19 Ny brannstasjon i Balsfjord kommune M81 PS 75/19 Oppretting av prosjekt for ordning av eldre og avsluttet arkiv 068 PS 76/19 Kommunal garanti - Midttun boligstiftelse renovering 256 PS 77/19 Miljøtiltak Moan Idrettspark Granulatfangere PS 78/19 Tilskudd bredbåndsutbygging del 2 Tilleggsbevilgning N64 PS 79/19 Innløsning av aksjer i Ryaforbindelsen AS Q32 PS 80/19 Aksje i Troms Holding AS 020 PS 81/19 Kjøp av bil til flyktningtjenesten 651

4 PS 82/19 Søknad om støtte for grusing av kommunal eiendom 223 PS 83/19 PS 84/19 Høring utredning Nord-Norgebanen Fauske Tromsø Eventuelt

5 PS 60/19 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen fra enstemmig godkjent PS 61/19 Spørretimen Frp v/sonja Abrahamsen fremmet følgende spørsmål: 1. Gang- og sykkelvei fra sentrum i Nordkjosbotn til Nordkjosbotn Samfunnshus. Kan brukerne av gang- og sykkelveien forvente å få den oppgradert i høst eller våren 2020? 2. Nye E-6 Nordkjosbotn- Storfjord. Vil det nye kommunestyret ta opp kampen med Statens Vegvesen for å få lagt traseén i forsvarlig kote fra Nordkjoselva på sørsia av dalen? Ordfører svarer: 1. De fleste politiske parti er gjort oppmerksom på at gang- og sykkelveien fra sentrum i Nordkjosbotn er i en dårlig forfatning. Ordføreren har ingen tro på at den blir oppgradert i høst da tiltaket hverken er kostnadsberegnet eller finansiert. Det blir opp til det nye kommunestyret å sette av penger til tiltaket. 2. Vi har en vedtatt kommunedelplan som danner grunnlag for reguleringsplan som er under utarbeidelse nå. Ordføreren kan dessverre ikke forskuttere hva det nye kommunestyret vil gjøre i forhold til denne saken. Sp ved gruppeleder Jens-Olav Løvlid har følgende spørsmål: VANN VÅRT VIKTIGSTE NÆRINGSMIDDEL Balsfjord kommune har en rekke vannverk rundt i kommunen. I tillegg er det også en rekke private vannverk, og det største vannverket, Storvatn Vannverk, er privat. I løpet av året har vi fått høre om flere vannverk rundt om i landet som har fått problemer med forurensinger som igjen har ført til at mennesker er blitt syke på grunn av vannet. Enkelte av disse sykdomstilfellene er så alvorlige at mennesker har fått livstruende og livsvarige skader. I Norge har vi en drikkevannsforskrift. 1 sier: Formålet med forskriften er å beskytte menneskers helse ved å stille krav om sikker levering av tilstrekkelige mengder helsemessig trygt drikkevann som er klart og uten fremtredende lukt, smak og farge.

6 Vi har i media, blant annet i Nye Troms, flere ganger fått reportasjer som viser vann levert fra vannverk i Balsfjord som ved sin farge og konsistens ikke ser særlig appetittlig ut. Varmtvannstanker og andre tekniske installasjoner er blitt skadet. Abonnenter har klaget uten at problemet er rettet opp. Vannverkseieren er kommunen! Spørsmålet blir da; - Vil ordfører få igangsatt en utredning og eventuell oppgradering om vannverkene i kommunen, både kommunale og private, som kan belyse forsyningssikkerhet og vannkvalitet. Og i tilfelle utilfredsstillende forsyningssikkerhet og kvalitet, satt i gang arbeid som sikrer forsynings- og vannkvalitet opp til et nivå som ikke setter liv og helse i fare? Ordfører svarer: Ordføreren har tillit til at vannkvaliteten i kommunen ikke er til fare for liv og helse. Jeg forutsetter at det er krav til prøvetaking og dokumentasjon på vannkvalitet. Når det er sagt så er vi kjent med at både farge og konsistens på vannet fra enkelte vannverk er utilfredsstillende. Regner med at spørsmålsstilleren her peker på Sagelvvatn vannverk. Balsfjord kommune eier vannverkene, men vi har skilt ut områdene vann, avløp, slam og renovasjon i et kommunalt foretak som har ansvar for både produksjon og distribusjon av bl a drikkevann. I foretakets vedtekter står det at foretaket skal påse at vannkvaliteten bringes til/opprettholdes på et nivå som tilfredsstiller de krav som til enhver tid stilles til offentlig vannforsyning. Ved behandling av budsjett og plan kan kommunestyret peke på geografiske områder hvor ting ikke er tilfredsstillende og som krever ekstra fokus og ekstra tiltak. Sp v/ Lisa Tollefsen og Tone Merete Rognmo stiller følgende spørsmål: Bassenget Sand Skole Kommunestyret har vedtatt og bevilget penger til renovering av bassenget. Men det er lite fremdrift i saken. 1. Hvordan er fremdriften i saken om bassenget på Sand? 2. Hvis det ikke er kommet inn noen anbud på renoveringen, vil da Balsfjord Kommune endre anbudet ved å eventuelt dele det opp og dermed kanskje bli mere attraktivt for entreprenører å ta i på dette, slik at det er mulig å få bassenget i drift? 3. Er det mulig å gå i forhandling med noen entreprenører om hva som skal til for at de evt. skal kunne ta denne jobben? Rådmannen v/kjetil Pedersønn Aasen svarer: Spørsmål 1: SVAR: Viser til 2. tertialrapport 2019 investeringer, hvor dette er beskrevet. Kortversjon: Prosjektet har vært lyst ut på Doffin. Ved tilbudsbefaring var det ingen aktuelle entreprenører som møtte opp. Prosjektet var lagt ut som en totalentreprise. Ved tilbudsåpning var det ingen mottatte tilbud.

7 Det ble lyst ut på nytt. En entreprenør leverte tilbud på 6,8 mill. (bevilget budsjettramme er ). Levert tilbud var ikke fullstendig totalentreprise. Manglet ca. 20%. Tatt opp med tilbyder, men liten respons. Erfaringer fra andre kommuner som har renovert basseng tilsier at kostnadsbildet vil gå utover bevilget midler. (eksempel opptil 3 dobling av budsjettramme i nærliggende kommuner). Det vil bli lagt frem en orienteringssak til folkevalgte organ angående veien videre. Spørsmål 2: SVAR: Muligheten er der å splitte opp anbudet. Men ansees som en dårligere løsning enn totalentreprise. Dette kan føre til mellom 4 til 11 parallelle anbudsprosesser hvor man kan komme over grensa på kr ,- for utlysning (alt etter hvordan man splitter opp totalentreprisen). Balsfjord kommune er pr. dags dato ikke satt opp til å kjøre/lede så mange prosjekter i tillegg til daglig drift. Spørsmål 3: SVAR: Vi kan forhandle med entreprenører, men først etter en anbudsprosess. Vi har, etter min kunnskap om lov om offentlige anskaffelser, ingen anledning til å gå direkte på en entreprenør med forhandlinger uten at oppdraget har vært lyst ut som offentlig anbud på grunn av størrelsen på den økonomiske rammen for prosjektet. PS 62/19 Referatsaker RS 19/16 Møtebok fra representantskapsmøte KomRev NORD IKS Referatsaken godkjennes

8 PS 63/19 2. tertialrapport 2019 Vedlagte økonomirapport tas til etterretning. Budsjettreguleringer i rapporten vedtas Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt Vedlagte økonomirapport tas til etterretning. Budsjettreguleringer i rapporten vedtas PS 64/19 Kontrollutvalgssak 05/19 - Kontrollutvalgets årsrapport for 2018 Kontrollutvalgets innstilling: Kontrollutvalgets årsrapport for 2018 tas til orientering Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt Kontrollutvalgets årsrapport for 2018 tas til orientering PS 65/19 Kontrollutvalgsak 11/19 - forvaltningsrevisjonsrapport forebyggende arbeid - saksbehandling og internkontroll i barneverntjenesten Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kommunestyre viser til oppsummering og konklusjon samt anbefalingene i rapporten forebyggende arbeid, saksbehandling og internkontroll i Barneverntjenesten

9 2. Kommunestyret ber rådmannen om å iverksette tiltak for å følge opp anbefalingene gitt i rapporten, som følger: Balsfjord kommune ved barneverntjenesten bør sikre korrekt saksbehandling i saker som gjelder utarbeiding, bruk og evaluering av tiltaksplaner for barn med vedtak om hjelpetiltak. Balsfjord kommune ved barneverntjenesten bør videreutvikle og dokumentere sitt system for internkontroll i barneverntjenesten for å sikre at kommunen utfører oppgavene sine i samsvar med krav i lovverket. Balsfjord kommune bør videreutvikle sitt system for forebyggende arbeid blant barn og unge. Særlig bør det forebyggende arbeidet forankres på øverste politiske og administrative nivå samt i overordnet planverk. I denne sammenheng vises til rapporten for nærmere beskrivelse av revisors funn som grunnlag for anbefalingspunktene. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi tilbakemelding til kontrollutvalget om hvilke tiltak kommunen vil iverksette (ev. har iverksatt) og hvilke vurderinger som er gjort, for å imøtekomme anbefalingene i rapporten. Frist for tilbakemelding fastsettes til Ap v/gunda Johansen fremmer forslag på ny dato i pkt 3 Ny frist for tilbakemelding settes til 30. november 2019 H v/ole-johan Rødvei fremmer følgende endringsforslag: Pkt 2 første og andre prikkpunkt: Ordet «bør» byttes ut med «skal» Det ble foretatt punktvis votering Pkt 1 Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt Pkt 2 Endringsforslaget fra H v/ole-johan Rødvei enstemmig vedtatt Kontrollutvalgets innstilling m/vedtatt endringsforslag enstemmig vedtatt Pkt 3 Endringsforslag fra Ap v/gunda Johansen enstemmig vedtatt Kontrollutvalgets innstilling m/vedtatt endringsforslag enstemmig vedtatt

10 1. Kommunestyre viser til oppsummering og konklusjon samt anbefalingene i rapporten forebyggende arbeid, saksbehandling og internkontroll i Barneverntjenesten 2. Kommunestyret ber rådmannen om å iverksette tiltak for å følge opp anbefalingene gitt i rapporten, som følger: Balsfjord kommune ved barneverntjenesten skal sikre korrekt saksbehandling i saker som gjelder utarbeiding, bruk og evaluering av tiltaksplaner for barn med vedtak om hjelpetiltak. Balsfjord kommune ved barneverntjenesten skal videreutvikle og dokumentere sitt system for internkontroll i barneverntjenesten for å sikre at kommunen utfører oppgavene sine i samsvar med krav i lovverket. Balsfjord kommune bør videreutvikle sitt system for forebyggende arbeid blant barn og unge. Særlig bør det forebyggende arbeidet forankres på øverste politiske og administrative nivå samt i overordnet planverk. I denne sammenheng vises til rapporten for nærmere beskrivelse av revisors funn som grunnlag for anbefalingspunktene. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi tilbakemelding til kontrollutvalget om hvilke tiltak kommunen vil iverksette (ev. har iverksatt) og hvilke vurderinger som er gjort, for å imøtekomme anbefalingene i rapporten. Frist for tilbakemelding fastsettes til PS 66/19 Framtidig organisering av kommunens V.A.R.-sektor Balsfjord kommune opprettholder kommunalt foretak som organisasjonsform for kommunens vannforsyning, avløp og renovasjonstjenester. Kommunestyret oppfordrer styret for Balsfjord kommunalteknikk-kf å vurdere bemanningen av foretaket i henhold til rådmannens utredning. Kommunestyret forutsetter at styret for BKT-KF ser til at foretaksledelsen opprettholder god dialog og samarbeid med rådmann v/tjenesteområder som grenser til foretakets ansvarsområder, jf. økonomiforvaltning, regnskap, arkiv, IKT, byggesak, plan og utvikling. Behandling i Formannskapet :

11 Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommune opprettholder kommunalt foretak som organisasjonsform for kommunens vannforsyning, avløp og renovasjonstjenester. Kommunestyret oppfordrer styret for Balsfjord kommunalteknikk-kf å vurdere bemanningen av foretaket i henhold til rådmannens utredning. Kommunestyret forutsetter at styret for BKT-KF ser til at foretaksledelsen opprettholder god dialog og samarbeid med rådmann v/tjenesteområder som grenser til foretakets ansvarsområder, jf. økonomiforvaltning, regnskap, arkiv, IKT, byggesak, plan og utvikling. Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Balsfjord kommune opprettholder kommunalt foretak som organisasjonsform for kommunens vannforsyning, avløp og renovasjonstjenester. Kommunestyret oppfordrer styret for Balsfjord Kommunalteknikk-KF å vurdere bemanningen av foretaket i henhold til rådmannens utredning. Kommunestyret forutsetter at styret for BKT-KF ser til at foretaksledelsen opprettholder god dialog og samarbeid med rådmann v/tjenesteområder som grenser til foretakets ansvarsområder, jf. økonomiforvaltning, regnskap, arkiv, IKT, byggesak, plan og utvikling. PS 67/19 Revisjon av vedtektene for Balsfjord kommunalteknikk-kf Vedlagte reviderte vedtekter for det kommunale foretaket Balsfjord kommunalteknikk- KF vedtas. Vedtektene trer i kraft fra samme tidspunkt som ny kommunelov av Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Vedlagte reviderte vedtekter for det kommunale foretaket Balsfjord kommunalteknikk- KF vedtas. Vedtektene trer i kraft fra samme tidspunkt som ny kommunelov av 2018.

12 Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Vedlagte reviderte vedtekter for det kommunale foretaket Balsfjord Kommunalteknikk- KF vedtas. Vedtektene trer i kraft fra samme tidspunkt som ny kommunelov av PS 68/19 Forskrift om tømming av slamanlegg, fett- og oljeutskillere Lokal forskrift for tømming av slamanlegg, fett og oljeutskillere vedtas som den foreligger. Forskriftene oversendes til lovdata, og har virkningsdato fra 1. september Rådmannen endrer Forslag til forskrifter i 13 2.avsnitt til: Kommunen fastsetter gebyrets størrelse etter selvkostprinsippet. Bygningstypen...osv Rådmannen endrer forskriftens 18 til: Forskrift for slamtømming vedtatt av Balsfjord kommunestyre i sak 68/19, 25. september Denne forskrift trer i kraft Da forskriftens 18 har fått ny dato for når den trer i kraft, blir også dato i rådmannens innstilling endret fra 1.september til 25.september Rådmannens innstilling m/endring og endringer i forskriften enstemmig vedtatt Lokal forskrift for tømming av slamanlegg, fett og oljeutskillere vedtas som den foreligger. Forskriftene oversendes til lovdata, og har virkningsdato fra 25. september 2019.

13 PS 69/19 Lokal forskrift om gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn av fyringsanlegg i Balsfjord kommune. Balsfjord kommunestyre vedtar lokal forskrift for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn med fyringsanlegg i Balsfjord kommune. Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommunestyre vedtar lokal forskrift for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn med fyringsanlegg i Balsfjord kommune. Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Balsfjord kommunestyre vedtar lokal forskrift for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn med fyringsanlegg i Balsfjord kommune. PS 70/19 Klage på vedtatt detaljregulering for Fagerli gård - 43/167 Kommunestyret i Balsfjord kommune tar ikke klagen til følge, og oppretteholder sitt planvedtak fra om detaljregulering på Fagerli gård gnr 43 bnr 167, planid Saken sendes videre til Fylkesmannen i Troms og Finnmark som er klageinstans i saken og fatter endelig vedtak. Behandling i Formannskapet : Rådmannens innstilling vedtatt med 6 mot 1 stemme

14 Tilrådning fra Formannskapet : Kommunestyret i Balsfjord kommune tar ikke klagen til følge, og oppretteholder sitt planvedtak fra om detaljregulering på Fagerli gård gnr 43 bnr 167, planid Saken sendes videre til Fylkesmannen i Troms og Finnmark som er klageinstans i saken og fatter endelig vedtak. Sp v/jens Olav Løvlid fremmer følgende forslag: Balsfjord kommunestyre tar klagen til følge. Formannskapets tilrådning mot forslaget fra Sp v/jens Olav Løvlid Formannskapets tilrådning vedtatt med 16 mot 3 stemmer Kommunestyret i Balsfjord kommune tar ikke klagen til følge, og oppretteholder sitt planvedtak fra om detaljregulering på Fagerli gård gnr 43 bnr 167, planid Saken sendes videre til Fylkesmannen i Troms og Finnmark som er klageinstans i saken og fatter endelig vedtak. PS 71/19 Stenging av Malangseidet skole 1. Videre arbeid med Malangseidet skole avventes til mulighetsstudie skolestruktur er behandlet i kommunestyret. 2. Opprettelse av ekstra skoleskyss 4 dager pr uke for skoleåret 2019/20 godkjennes. Kostnaden ses i sammenheng med ubrukte drift- og lønnsmidler ved Malangseidet skole. 3. Skyssordningen innarbeides i budsjett 2020 Behandling i Formannskapet : Tromsø Brann og Redning v/øystein Høydahl orienterte om deres behandling av tilsynssaken.

15 Tilrådning fra Formannskapet : 1. Videre arbeid med Malangseidet skole avventes til mulighetsstudie skolestruktur er behandlet i kommunestyret. 2. Opprettelse av ekstra skoleskyss 4 dager pr uke for skoleåret 2019/20 godkjennes. Kostnaden ses i sammenheng med ubrukte drift- og lønnsmidler ved Malangseidet skole. 3. Skyssordningen innarbeides i budsjett 2020 Sp v/jens Olav Løvlid fremmet følgende forslag til nytt pkt 4: Balsfjord kommunestyre ber kontrollutvalget se på saken og komme tilbake til kommunestyret med en rapport. Det ble først votert over formannskapets tilrådning Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Det ble deretter votert over forslaget fra Sp v/jens Olav Løvlid til nytt pkt 4 : Nytt pkt 4 enstemmig vedtatt 1. Videre arbeid med Malangseidet skole avventes til mulighetsstudie skolestruktur er behandlet i kommunestyret. 2. Opprettelse av ekstra skoleskyss 4 dager pr uke for skoleåret 2019/20 godkjennes. Kostnaden ses i sammenheng med ubrukte drift- og lønnsmidler ved Malangseidet skole. 3. Skyssordningen innarbeides i budsjett Balsfjord kommunestyre ber kontrollutvalget se på saken og komme tilbake til kommunestyret med en rapport. PS 72/19 Utredning - samarbeid mellom Storfjord og Balsfjord legetjeneste 1. Balsfjord kommune igangsetter utredning av utvidet samarbeid og organisering av legetjenester, samt utredning av felles jordmortjense med Storfjord kommune. 2. Utredningen finansieres og sees i sammenheng med prosjektskjønnsmidler som er innvilget av Fylkesmannen i Troms og Finnmark

16 Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra formannskapet : 1. Balsfjord kommune igangsetter utredning av utvidet samarbeid og organisering av legetjenester, samt utredning av felles jordmortjeneste med Storfjord kommune. 2. Utredningen finansieres og sees i sammenheng med prosjektskjønnsmidler som er innvilget av Fylkesmannen i Troms og Finnmark Tilrådning fra formannskapet enstemmig vedtatt 1. Balsfjord kommune igangsetter utredning av utvidet samarbeid og organisering av legetjenester, samt utredning av felles jordmortjeneste med Storfjord kommune. 2. Utredningen finansieres og sees i sammenheng med prosjektskjønnsmidler som er innvilget av Fylkesmannen i Troms og Finnmark PS 73/19 Tilstandsrapport for grunnskolen Balsfjord kommune Balsfjord kommunestyre tar «Tilstandsrapporten Balsfjordskolen » til orientering. Balsfjord kommunestyre tar «Tilstandsrapporten Balsfjordskolen » til orientering.

17 PS 74/19 Ny brannstasjon i Balsfjord kommune Kommunestyret tar vedlagte utredning om ny brannstasjon til etterretning, og godkjenner lokalisering av ny brannstasjon på Storsteinnes. Arbeid med prosjektering og anbudsgrunnlag, samt evt. forhandlinger om tomtekjøp iverksettes. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne intensjonsavtale om anskaffelse av egnet tomt. Prosjekteringskostnadene dekkes innenfor eksisterende bevilgning. Kommunestyret forutsetter at finansiering av nybygget kan gjøres i fbm kommende årsbudsjett/økonomiplan. Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Kommunestyret tar vedlagte utredning om ny brannstasjon til etterretning, og godkjenner lokalisering av ny brannstasjon på Storsteinnes. Arbeid med prosjektering og anbudsgrunnlag, samt evt. forhandlinger om tomtekjøp iverksettes. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne intensjonsavtale om anskaffelse av egnet tomt. Prosjekteringskostnadene dekkes innenfor eksisterende bevilgning. Kommunestyret forutsetter at finansiering av nybygget kan gjøres i fbm kommende årsbudsjett/økonomiplan. Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Kommunestyret tar vedlagte utredning om ny brannstasjon til etterretning, og godkjenner lokalisering av ny brannstasjon på Storsteinnes. Arbeid med prosjektering og anbudsgrunnlag, samt evt. forhandlinger om tomtekjøp iverksettes. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne intensjonsavtale om anskaffelse av egnet tomt. Prosjekteringskostnadene dekkes innenfor eksisterende bevilgning. Kommunestyret forutsetter at finansiering av nybygget kan gjøres i fbm kommende årsbudsjett/økonomiplan.

18 PS 75/19 Oppretting av prosjekt for ordning av eldre og avsluttet arkiv Kommunestyret vedtar å opprette prosjektmidler på tilsvarende to årsverk til ordning av arkiv og bevilger kr ,- til prosjektet. Prosjektet inndekkes av midler fra disposisjonsfondet. Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Kommunestyret vedtar å opprette prosjektmidler på tilsvarende to årsverk til ordning av arkiv og bevilger kr ,- til prosjektet. Prosjektet inndekkes av midler fra disposisjonsfondet. Rådmannen endrer ordet «prosjektmidler» til «prosjekt» i innstillingen Formannskapets tilrådning med endringsforslag fra rådmannen enstemmig vedtatt Kommunestyret vedtar å opprette prosjekt på tilsvarende to årsverk til ordning av arkiv og bevilger kr ,- til prosjektet. Prosjektet inndekkes av midler fra disposisjonsfondet. PS 76/19 Kommunal garanti - Midttun boligstiftelse -renovering Balsfjord kommune garanterer med simpel garanti for lån inntil kr som Midtun boligstiftelse tar opp til renovering av boligene. Det forutsettes at lånet garantien gjelder for tas opp med maksimalt 20 års løpetid, og at garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter maksimalt 20 år, med tillegg av inntil 2 år. Det forutsettes at prosjektet er igangsatt før

19 Behandling i Formannskapet : Lill-Tove Fredriksen ber om vurdering av hennes habilitet på grunn av at hun er styreleder i boligstiftelsen. Lill-Tove Fredriksen ble erklært inhabil og fratrådte møte 6 av7 representanter tilstede Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommune garanterer med simpel garanti for lån inntil kr som Midtun boligstiftelse tar opp til renovering av boligene. Det forutsettes at lånet garantien gjelder for tas opp med maksimalt 20 års løpetid, og at garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter maksimalt 20 år, med tillegg av inntil 2 år. Det forutsettes at prosjektet er igangsatt før Lill-Tove Fredriksen er styreleder i stiftelsen og ber om vurdering av hennes habilitet. Kommunestyret voterte over habilitetsspørsmålet. Lill-Tove Fredriksen ble erklært inhabil og fratrådte møte. 18 av 19 representanter Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Balsfjord kommune garanterer med simpel garanti for lån inntil kr som Midtun boligstiftelse tar opp til renovering av boligene. Det forutsettes at lånet garantien gjelder for tas opp med maksimalt 20 års løpetid, og at garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter maksimalt 20 år, med tillegg av inntil 2 år. Det forutsettes at prosjektet er igangsatt før Lill-Tove Fredriksen tiltrådte møte igjen. 19 av 19 representanter tilstede.

20 PS 77/19 Miljøtiltak Moan Idrettspark - Granulatfangere 1. Formannskapet tilrår kommunestyret å bevilge kr ,- til prosjektet «Tiltak for å hindre spredning av plastgranulat fra Moan Idrettspark». 2. Tilskudd fra SNN på ,- forutsettes betalt tilbake til Balsfjord kommune når prosjektet er ferdigstilt 3. Det er en forutsetning for bevilgning at det er inngått en skriftlig avtale mellom Balsfjord kommune og Storsteinnes IL om tilbakebetaling av tilskudd fra SNN. 4. Midlene hentes fra disposisjonsfondet Behandling i Formannskapet : Korrigert innstilling fra rådmannen enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet : 1. Kommunestyret godkjenner kommunal forskuttering av kr ,- til prosjektet «Tilltak for å hindre spredning av plastgranulat fra Moan Idrettspark» 2. Tilskudd fra SNN på kr ,- forutsettes betalt tilbake til Balsfjord kommune når prosjektet er ferdigstilt. 3. Det bevilges kr ,- for dekning av kommunal andel i prosjektet. Bevilgningen dekkes over disposisjonsfondet. 4. Det er en forutsetning for forskuttering og bevilgning at det er inngått en skriftlig avtale mellom Balsfjord kommune og Storsteinnes IL om tilbakebetaling av tilskudd fra SNN Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt 1. Kommunestyret godkjenner kommunal forskuttering av kr ,- til prosjektet «Tilltak for å hindre spredning av plastgranulat fra Moan Idrettspark» 2. Tilskudd fra SNN på kr ,- forutsettes betalt tilbake til Balsfjord kommune når prosjektet er ferdigstilt. 3. Det bevilges kr ,- for dekning av kommunal andel i prosjektet. Bevilgningen dekkes over disposisjonsfondet. 4. Det er en forutsetning for forskuttering og bevilgning at det er inngått en skriftlig avtale mellom Balsfjord kommune og Storsteinnes IL om tilbakebetaling av tilskudd fra SNN

21 PS 78/19 Tilskudd bredbåndsutbygging del 2 - Tilleggsbevilgning Det bevilges ekstramidler til FTTH i Fjellbygda som skissert med kr Det bevilges ekstramidler til FTTH/FMBB i Tamokdalen med kr Det bevilges ekstramidler til FTTH på Sagelvvatn øst med kr Det bevilges ekstramidler til FTTH i Fjellbygda, Setermoen og Nordbyvatn som skissert med kr Total ekstrabevilgning for omtalte områder kr dekkes over disposisjonsfondet. Forutsetning for ekstrabevilgningen er at Camp Tamok bevilger kr og at dugnadsinnsatsen blir som forespeilet fra leverandør i de øvrige rådene. Området Tennes Sandøyra utredes nærmere før beslutning tas. Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Det bevilges ekstramidler til FTTH i Fjellbygda som skissert med kr Det bevilges ekstramidler til FTTH/FMBB i Tamokdalen med kr Det bevilges ekstramidler til FTTH på Sagelvvatn øst med kr Det bevilges ekstramidler til FTTH i Fjellbygda, Setermoen og Nordbyvatn som skissert med kr Total ekstrabevilgning for omtalte områder kr dekkes over disposisjonsfondet. Forutsetning for ekstrabevilgningen er at Camp Tamok bevilger kr og at dugnadsinnsatsen blir som forespeilet fra leverandør i de øvrige rådene. Området Tennes Sandøyra utredes nærmere før beslutning tas. Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt

22 Det bevilges ekstramidler til FTTH i Fjellbygda som skissert med kr Det bevilges ekstramidler til FTTH/FMBB i Tamokdalen med kr Det bevilges ekstramidler til FTTH på Sagelvvatn øst med kr Det bevilges ekstramidler til FTTH i Fjellbygda, Setermoen og Nordbyvatn som skissert med kr Total ekstrabevilgning for omtalte områder kr dekkes over disposisjonsfondet. Forutsetning for ekstrabevilgningen er at Camp Tamok bevilger kr og at dugnadsinnsatsen blir som forespeilet fra leverandør i de øvrige rådene. Området Tennes Sandøyra utredes nærmere før beslutning tas. PS 79/19 Innløsning av aksjer i Ryaforbindelsen AS Balsfjord kommune aksepterer tilbud fra Bompengeselskap Nord AS som innebærer at Balsfjord selger sine 255 aksjer til en kurs på kr 200 per aksje, tilsvarende samlet sum kr Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommune aksepterer tilbud fra Bompengeselskap Nord AS som innebærer at Balsfjord selger sine 255 aksjer til en kurs på kr 200 per aksje, tilsvarende samlet sum kr Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Balsfjord kommune aksepterer tilbud fra Bompengeselskap Nord AS som innebærer at Balsfjord selger sine 255 aksjer til en kurs på kr 200 per aksje, tilsvarende samlet sum kr

23 PS 80/19 Aksje i Troms Holding AS Balsfjord kommune aksepterer å overta vederlagsfritt 1 B-aksje i Troms Holding AS fra Troms fylkeskommune på de vilkår som følger av gavebrev vedtatt av fylkestinget i Troms i sak 62/19. Balsfjord kommune forplikter seg til å inngå aksjonæravtale for Troms Holding AS som vedtatt av fylkestinget i sak 62/19. Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommune aksepterer å overta vederlagsfritt 1 B-aksje i Troms Holding AS fra Troms fylkeskommune på de vilkår som følger av gavebrev vedtatt av fylkestinget i Troms i sak 62/19. Balsfjord kommune forplikter seg til å inngå aksjonæravtale for Troms Holding AS som vedtatt av fylkestinget i sak 62/19. Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Balsfjord kommune aksepterer å overta vederlagsfritt 1 B-aksje i Troms Holding AS fra Troms fylkeskommune på de vilkår som følger av gavebrev vedtatt av fylkestinget i Troms i sak 62/19. Balsfjord kommune forplikter seg til å inngå aksjonæravtale for Troms Holding AS som vedtatt av fylkestinget i sak 62/19. PS 81/19 Kjøp av bil til flyktningtjenesten Kommunestyret vedtar at flyktningetjenesten kan gå til innkjøp av ny tjenestebil med inntil ,- kr. Beløpet dekkes av flyktningefondet.

24 Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Kommunestyret vedtar at flyktningetjenesten kan gå til innkjøp av ny tjenestebil med inntil ,- kr. Beløpet dekkes av flyktningefondet. Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Kommunestyret vedtar at flyktningetjenesten kan gå til innkjøp av ny tjenestebil med inntil ,- kr. Beløpet dekkes av flyktningefondet. PS 82/19 Søknad om støtte for grusing av kommunal eiendom Kommunestyret vedtar å refundere utgifter på kr ,69,- til Landbruksmessa/Landbruk Nord for 135,2 tonn 0-22 mm Gabro påkjørt på kommunal eiendom i forbindelse med Landbruksmessa Kostnaden dekkes av disposisjonsfondet. Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Kommunestyret vedtar å refundere utgifter på kr ,69,- til Landbruksmessa/Landbruk Nord for 135,2 tonn 0-22 mm Gabro påkjørt på kommunal eiendom i forbindelse med Landbruksmessa Kostnaden dekkes av disposisjonsfondet.

25 Formannskapets tilrådning enstemmig vedtatt Kommunestyret vedtar å refundere utgifter på kr ,69,- til Landbruksmessa/Landbruk Nord for 135,2 tonn 0-22 mm Gabro påkjørt på kommunal eiendom i forbindelse med Landbruksmessa Kostnaden dekkes av disposisjonsfondet. PS 83/19 Høring utredning - Nord-Norgebanen Fauske - Tromsø Ordførers innstilling: Balsfjord kommune støtter ei utbygging av hele Nord-Norgebanen fra Fauske til Nordkjosbotn med sidelinjer til Tromsø og Harstad. Det vil være fremtidsrettet da det åpner for videreføring av jernbane videre nordover til Finnmark og for ei kopling med en jernbane fra Kolari i Finland til Storfjord. Ordførers innstilling enstemmig vedtatt Balsfjord kommune støtter ei utbygging av hele Nord-Norgebanen fra Fauske til Nordkjosbotn med sidelinjer til Tromsø og Harstad. Det vil være fremtidsrettet da det åpner for videreføring av jernbane videre nordover til Finnmark og for ei kopling med en jernbane fra Kolari i Finland til Storfjord. PS 84/19 Eventuelt Ingen saker