Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Transkript

1 Balsfjord kommune for framtida Formannskapet Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 15:40 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Leder AP Odd Ronald Nilsen Medlem AP Lars Klaus Mosli Medlem AP Sonja Irene Abrahamsen Medlem FRP Jens-Olav Løvlid Medlem SP Lill-Tove Fredriksen Medlem AP Bjørn Dølvik Johansen Varamedlem H Ole-Johan Rødvei Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rigmor Richardsen Rådmann Steffen Kvien Økonomirådgiver Ylva Sneve Enhetsleder plan, landbruk og drift Mette Toftaker Sekretær Merknader: 7 av 7 medlemmer tilstede Innkallingen godkjennes Til sakslista Jens-Olav Løvlid har spørsmål om flytting av lensmannskontoret. Sakslista godkjent

2 Jens-Olav Løvlid, gruppeleder Balsfjord Senterparti SPØRSMÅL TIL ORDFØREREN VEDRØRENDE FLYTTING AV BALSFJORD LENSMANNSKONTOR FRA STORSTEINNES TIL NORDKJOSBOTN. Jeg har fått vite at Balsfjord lensmannskontor er planlagt flyttet fra Storsteinnes til Nordkjosbotn. Dette kommer fram av brevet fra Politiets Fellestjenester av 28. september. I sak 58/18 i Balsfjord kommunestyre den 26. september vedtok Balsfjord kommunestyre en samarbeidsavtale mellom Balsfjord kommune og Midt-Troms lensmannsdistrikt. I avtalen står det på side 5 om åpningstider og sted: - Balsfjord lensmannskontor, Storsteinnes, Mandag til fredag Det står videre om Balsfjord lensmannskontor at åpningstider kan avhenge av bemanningen og at det enkelte dager kan påregnes at kontoret er stengt, herunder i forbindelse med jul-, påskeog sommerferie. Det står ingen ting om flytting av kontoret til Nordkjosbotn! Jeg føler meg lurt trill rundt av politiet i denne saken. - Mitt spørsmål til ordføreren blir da; - I hvilken grad har ordføreren blitt informert av politiet om planlagt flytting av Balsfjord lensmannskontor fra Storsteinnes til Nordkjosbotn? - Hvordan stiller ordføreren seg til denne flyttingen? Ordfører svarte: Ordføreren ble først orientert om flyttingen gjennom lokalavisen Nye-Troms. Flyttingen var ikke kjent for politikerne. I følge regionlensmann ligger anbudet ute nå og de er pliktig til å følge lov om offentlig anskaffelse. Rådmann v/steffen Kvien Orienterte om status for budsjettprosessen til nå

3 Saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 149/18 Godkjenning av møteprotokoll PS 150/18 PS 151/18 Referatsaker Delegerte saker PS 152/18 Søknader til næringsfondet - 2. halvår PS 153/18 PS 154/18 PS 155/18 PS 156/18 PS 157/18 Korrigert - Revidering av lokal forskrift til lov om motorferdsel i utmark og på islagte vassdrag Fastsetting av planprogram for tema reindrift i tilknytning til detaljregulering E6 Nordkjosbotn - Storfjord grense Søknad om dispensasjon innen SB3 for endring av 39/4 for tilleggsareal til 39/132 Vedtaksendring - Innspill til planprogram for reguleringsplan Utgård 26/9 - Plan ID 1933/271 Vedtaksendring - Innspill til planprogram for reguleringsplan Snebakkan grendefelt 36/20 og 36/2 K01 L12 39/4 26/9 L12 PS 158/18 Kommunale bruer i Balsfjord tilstandsrapport Q14 PS 159/18 Avhending av Tennes fiskerihavn P23 PS 160/18 2.tertialrapport 2018 Balsfjord kommune 220 PS 161/18 Eventuelt

4 PS 149/18 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollen godkjennes. PS 150/18 Referatsaker RS 18/22 Periodisk oppgjør mai 2018 RS 18/23 Periodisk oppgjør juni 2018 RS 18/24 Periodisk oppgjør juli 2018 RS 18/25 Periodisk oppgjør august 2018 RS 18/26 Tilsagn om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) RS 18/27 Tilsagn om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) RS 18/28 Kopi - Klage på Fylkesmannens oppheving av Balsfjord kommune sitt vedtak i sak 63/18 tas ikke til følge - Saken oversendes Miljødirektoratet for endelig avgjørelse Referatsakene godkjent PS 151/18 Delegerte saker DS 18/147 Godkjenning - Endring av 48/127 for tilleggsareal til 48/126 i Lundberg boligfelt DS 18/148 Godkjenning - Arealoverføring fra 36/183 til 36/168 DS 18/149 Godkjenning - Arealoverføring fra 36/168 til 36/183 DS 18/150 Endringsvedtak sak 2016/1284 for eiendommen 80/6 DS 18/151 Vedtak om endring av reguleringsplan for Nordkjosbotn sentrum DS 18/152 Godkjent konsesjon på kjøp av 101/2 DS 18/153 Godkjent konsesjon på kjøp av 33/14 og 33/21 DS 18/154 42/2 -Ny driftsbygning melkeku - omdisponeringstillatelse etter jordlovens 9 DS 18/155 42/2 - Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - tilbygg driftsbygning - Stein Antonsen DS 18/156 10/3 - Tillatelse til tiltak - driftsbygning - Kathrine Tansø DS 18/157 Innvilget tillatelse til kjøp av 65/46 til boligformål Delegertsakene godkjent

5 PS 152/18 Søknader til næringsfondet - 2. halvår Formannskapet bevilger kr ,- til Troms Bonde- og småbrukarlag i forbindelse med arrangement/samling med fokus på muligheter for ungdom i landbruket. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres som vist i søknaden. Finansiering over Kommunalt næringsfond Formannskapet bevilger kr ,- til Jan-Tore Fagerli til nydyrking (8 daa) som utvidelse av allerede oppdyrket areal på eiendommen 26/3. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over Kommunalt næringsfond Formannskapet bevilger kr ,- til Per-Arne Hansen i forbindelse nydyrking av 40,2 daa på eiendommen 7/1. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over Kommunalt næringsfond Formannskapet bevilger kr ,- til prosjektet «Lyngshesten i Nord-Troms og Tromsøregionen identitetsbærer og berikelse». Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres som vist i søknaden, og at kommunene i Nord-Troms og Tromsøregionen, samt Troms fylkeskommune støtter prosjektet som omsøkt. Finansiering over Kommunalt næringsfond Formannskapet bevilger et investeringstilskudd på kr ,- til hundegård, fôringsrom og hundehus. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over Kommunalt næringsfond Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. Formannskapet bevilger kr ,- til Troms Bonde- og småbrukarlag i forbindelse med arrangement/samling med fokus på muligheter for ungdom i landbruket. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØSavtalen. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres som vist i søknaden. Finansiering over Kommunalt næringsfond Formannskapet bevilger kr ,- til Jan-Tore Fagerli til nydyrking (8 daa) som utvidelse av allerede oppdyrket areal på eiendommen 26/3. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over Kommunalt næringsfond Formannskapet bevilger kr ,- til Per-Arne Hansen i forbindelse nydyrking av 40,2 daa på eiendommen 7/1. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over Kommunalt næringsfond Formannskapet bevilger kr ,- til prosjektet «Lyngshesten i Nord-Troms og Tromsø-regionen identitetsbærer og berikelse». Støtten gis som bagatellmessig

6 støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres som vist i søknaden, og at kommunene i Nord-Troms og Tromsøregionen, samt Troms fylkeskommune støtter prosjektet som omsøkt. Finansiering over Kommunalt næringsfond Formannskapet bevilger et investeringstilskudd på kr ,- til hundegård, fôringsrom og hundehus. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over Kommunalt næringsfond PS 153/18 Korrigert - Revidering av lokal forskrift til lov om motorferdsel i utmark og på islagte vassdrag Formannskapet sender ut forslag til ny lokal forskrift til lov om motorferdsel i utmark og vassdrag for Balsfjord kommune på høring. Høringsfrist settes til 3 uker. Merknadsbehandlinger legges deretter fram for Formannskapet i nytt møte før det legges fram for Kommunestyret for endelig vedtak. Sp v/jens-olav Løvlid fremmet følgende tilleggsforslag: Tilføyes grunneierlag og utmarkslag Forslaget fra Sp v/jens-olav Løvlid ble først votert over. Forslaget falt med 2 mot 5 stemmer Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Formannskapet sender ut forslag til ny lokal forskrift til lov om motorferdsel i utmark og vassdrag for Balsfjord kommune på høring. Høringsfrist settes til 3 uker. Merknadsbehandlinger legges deretter fram for Formannskapet i nytt møte før det legges fram for Kommunestyret for endelig vedtak.

7 PS 154/18 Fastsetting av planprogram for tema reindrift i tilknytning til detaljregulering E6 Nordkjosbotn - Storfjord grense Planprogram for detaljregulering av E6 Nordkjosbotn Storfjord grense for tema reindrift, datert , fastsettes i medhold av Plan- og bygningsloven 4-1, og 16 i Forskrift om konsekvensutredning. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Planprogram for detaljregulering av E6 Nordkjosbotn Storfjord grense for tema reindrift, datert , fastsettes i medhold av Plan- og bygningsloven 4-1, og 16 i Forskrift om konsekvensutredning. PS 155/18 Søknad om dispensasjon innen SB3 for endring av 39/4 for tilleggsareal til 39/132 Balsfjord formannskap innvilger dispensasjon og gir tillatelse til endring av 39/4 med ca 614 m 2 tilleggsareal til boligformål 39/132 slik det framkommer i fig 2. Formannskapet finner at deling etter jordloven ikke vil gi drifts og/eller miljømessige ulemper for landbruket på driftsenheten 39/4, 43 og/eller i området, og er derfor forsvarlig. Gjennom denne arealtransaksjonen vil forholdet mellom boligformål og landbruksformål harmoniseres. I forhold til kommuneplanens arealdel med tilhørende retningslinje 5.1. tilsidesetter tiltaket ikke viktige arealinteresser vesentlig i området med planstatus LNFR innen arealavsetning SB3 nr 115. På bakgrunn av dette legges til grunn at fordelene med tiltaket er større enn ulempene jf de kumulative vilkår i plan og bygningslov 19-2, og dispensasjon innvilges. Tiltakshaver gjøres oppmerksom på meldeplikten etter kulturminneloven 8 og 9 dersom det under arbeid i marken skulle avdekkes spor etter tidligere tiders menneskelig aktivitet. Dersom dispensasjon ikke er benyttet senest 3 år etter tillatelse er gitt, faller dispensasjonen bort. Oppmålingsforretning er rekvirert. Vilkår: Tilleggsarealets størrelse og figur harmoniseres i forhold til faktisk areal og figur for 39/132 i henhold til Målebrev nr 1129 med journalnummer 32/95.

8 Tiltakshaver gjøres oppmerksom på meldeplikten etter kulturminneloven 8-2 dersom det under arbeid i marken skulle avdekkes spor etter tidligere tiders menneskelig aktivitet. Dersom dispensasjon ikke er benyttet senest 3 år etter tillatelse er gitt, faller dispensasjonen bort. Innstillingen er hjemlet i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 1 Plan- og bygningsloven, formål x 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon x 19-2 Plan- og bygningsloven, Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 21-9 Plan og bygningslov, Bortfall av tillatelse x 12 Jordloven; Bortfall av tillatelse Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Balsfjord formannskap innvilger dispensasjon og gir tillatelse til endring av 39/4 med ca 614 m 2 tilleggsareal til boligformål 39/132 slik det framkommer i fig 2. Formannskapet finner at deling etter jordloven ikke vil gi drifts og/eller miljømessige ulemper for landbruket på driftsenheten 39/4, 43 og/eller i området, og er derfor forsvarlig. Gjennom denne arealtransaksjonen vil forholdet mellom boligformål og landbruksformål harmoniseres. I forhold til kommuneplanens arealdel med tilhørende retningslinje 5.1. tilsidesetter tiltaket ikke viktige arealinteresser vesentlig i området med planstatus LNFR innen arealavsetning SB3 nr 115. På bakgrunn av dette legges til grunn at fordelene med tiltaket er større enn ulempene jf de kumulative vilkår i plan og bygningslov 19-2, og dispensasjon innvilges.

9 Tiltakshaver gjøres oppmerksom på meldeplikten etter kulturminneloven 8 og 9 dersom det under arbeid i marken skulle avdekkes spor etter tidligere tiders menneskelig aktivitet. Dersom dispensasjon ikke er benyttet senest 3 år etter tillatelse er gitt, faller dispensasjonen bort. Oppmålingsforretning er rekvirert. Vilkår: Tilleggsarealets størrelse og figur harmoniseres i forhold til faktisk areal og figur for 39/132 i henhold til Målebrev nr 1129 med journalnummer 32/95. Tiltakshaver gjøres oppmerksom på meldeplikten etter kulturminneloven 8-2 dersom det under arbeid i marken skulle avdekkes spor etter tidligere tiders menneskelig aktivitet. Dersom dispensasjon ikke er benyttet senest 3 år etter tillatelse er gitt, faller dispensasjonen bort. Innstillingen er hjemlet i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 1 Plan- og bygningsloven, formål x 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon x 19-2 Plan- og bygningsloven, Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 21-9 Plan og bygningslov, Bortfall av tillatelse x 12 Jordloven; Bortfall av tillatelse Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem.

10 PS 156/18 Vedtaksendring - Innspill til planprogram for reguleringsplan Utgård 26/9 - Plan ID 1933/271 Formannskapets vedtak av i sak 132/18 annulleres som følge av saksbehandlingsfeil. Ap v/gunda Johansen foreslår følgende endring i innstillingen: ordet annulleres endres til oppheves Endringsforslaget fra Ap enstemmig vedtatt Rådmannens innstilling med allerede vedtatt endring enstemmig vedtatt Formannskapets vedtak av i sak 132/18 oppheves som følge av saksbehandlingsfeil. PS 157/18 Vedtaksendring - Innspill til planprogram for reguleringsplan Snebakkan grendefelt 36/20 og 36/2 Formannskapets vedtak av i sak 133/18 annulleres som følge av saksbehandlingsfeil. Ap v/gunda Johansen foreslår følgende endring i innstillingen: ordet annulleres endres til oppheves Endringsforslaget fra Ap enstemmig vedtatt Rådmannens innstilling med allerede vedtatt endring enstemmig vedtatt Formannskapets vedtak av i sak 133/18 oppheves som følge av saksbehandlingsfeil.

11 PS 158/18 Kommunale bruer i Balsfjord - tilstandsrapport Saken tas til orientering. Tiltak for utbedring av Vollan bru vurderes i den kommende økonomiplanprosess. Tiltak for Takvassbrua vurderes i den kommende økonomiplanprosess. Tiltak for forebyggende vedlikehold av kommunale bruer vurderes i den kommende økonomiplanprosess. Ap v/lars Klaus Mosli fremmet følgende forslag: Ny bru Skutvik Formannskapet ber administrasjon vurdere og beregne andre løsninger enn bru over Skutvikelva. Alternativ rør og omlegging av veg. Kostnadsoverslag for alternative løsninger forelegges formannskapet i budsjettprosessen. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Forslaget fra Ap v/lars Klaus Mosli enstemmig vedtatt Saken tas til orientering. Tiltak for utbedring av Vollan bru vurderes i den kommende økonomiplanprosess. Tiltak for Takvassbrua vurderes i den kommende økonomiplanprosess. Tiltak for forebyggende vedlikehold av kommunale bruer vurderes i den kommende økonomiplanprosess. Ny bru Skutvik Formannskapet ber administrasjon vurdere og beregne andre løsninger enn bru over Skutvikelva. Alternativ rør og omlegging av veg. Kostnadsoverslag for alternative løsninger forelegges formannskapet i budsjettprosessen. PS 159/18 Avhending av Tennes fiskerihavn Balsfjord kommune aksepterer tilbudet om overtakelse av Tennes fiskerihavn for kr ,- Overtakelsen finansieres over disposisjonsfondet.

12 Sp v/jens-olav Løvlid fremmet følgende forslag: Overtakelse av Tennes fiskerihavn for kr 1,-. Rådmannens innstilling mot forslaget fra Sp v/jens-olav Løvlid Rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 2 stemmer Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommune aksepterer tilbudet om overtakelse av Tennes fiskerihavn for kr ,- Overtakelsen finansieres over disposisjonsfondet. PS 160/18 2.tertialrapport 2018 Balsfjord kommune Vedlagte økonomirapport tas til etterretning Budsjettreguleringer i rapporten vedtas Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet : Vedlagte økonomirapport tas til etterretning Budsjettreguleringer i rapporten vedtas PS 161/18 Eventuelt Ingen saker