Kommunestyret. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:30 15:30

Transkript

1 Balsfjord kommune for framtida Kommunestyret Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:30 15:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Leder AP Odd Ronald Nilsen Medlem AP Lars Klaus Mosli Medlem AP Eirin Kristin Kjær Medlem AP Lill-Tove Fredriksen Medlem AP Kurt-Terje Norkyn Klaussen Medlem AP Anne-Grethe Eriksen Medlem AP Torbjørn Skogstad Medlem AP Stig Aasnes Medlem AP Ole-Johan Rødvei Medlem H Bjørn Dølvik Johansen Medlem H Lisbeth Eriksen Medlem H Widar Skogan Medlem KRF Sonja Irene Abrahamsen Medlem FRP Michael Berg Medlem FRP Jens Olav Løvlid Medlem SP Tone Rognmo Medlem SP Lisa Tollefsen Medlem SP June Mari Kjær Varamedlem AP Leif Petter Lieng Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ellen Beate Lundberg Rådmann Rigmor Richardsen Kommunalsjef oppvekst velferd John Vegard Gystad Kommunalsjef samfunn og utvikling Karin Friborg Berger Rådgiver helse og omsorg Steffen Kvien Rådgiver økonomi Lillian Pedersen Rådgiver skole barnehage Else Marie Hamnvik Rådgiver økonomi

2 Merknader: 19 av 19 tilstede Innkallingen godkjent Til sakslista: Foreløpig rapport om regnskapet Sakslista godkjent Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne v/ Karin Sæterli tilstede Balsfjord kommunalteknikk v/oddvar Larsen og Ivan Jørgensen tilstede under behandling av sak 11/18 Orientering v/rådmannen o Flyktningkonsulent Elisabeth Mikkelsen orienterte om status drift/utvikling mottak flyktninger o Kommunalsjef Rigmor Richardsen orienterte om endringer i Opplæringslovens 9A o Rådmann Ellen Beate Lundberg orienterte om status arbeidsmiljø BBS. Etter orienteringen ga representanter uttrykk for et behov for grundigere orientering. Møtet ble foreslått og vedtatt lukket. o Økonomirådgiver Steffen Kvein orienterte om foreløpig rapport regnskap 2017

3 Saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 1/18 Godkjenning av møteprotokoll PS 2/18 PS 3/18 Spørretimen Referatsaker PS 4/18 2.gangs behandling detaljregulering E6 Olsborg Heia L12 PS 5/18 Status kommunal planstrategi PS 6/18 Fastsetting av planprogram for detaljreguleringsplan for Bergneset kai- og industriområde 34/45 PS 7/18 Samarbeidsavtale NAV Balsfjord og Storfjord Vertskommunemodell X63 PS 8/18 Søknad om fritak fra gebyrer i forbindelse med behandling av søknad om opprettelse av grendehustomt i Tamokdalen 43/1 PS 9/18 Utredning - renovering av bassenget ved Sand skole D24 PS 10/18 Interkommunal legevakt og nødnett G21 PS 11/18 PS 12/18 PS 13/18 PS 14/18 Balsfjord kommunalteknikk KF - oppfølging av saker fra kontrollutvalget Personvernforordning Søknad om fritak for eiendomsskatten på grunn av historisk verde 7 b eiendomsskatteloven Bruk av midler tildelt til stedsutvikling - oppfølging med tiltak PS 15/18 Etablering av næringsselskap i Balsfjord kommune U05 PS 16/18 PS 17/18 Videreføring av avtale Bergneset Eventuelt

4 PS 1/18 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollen fra referert og godkjent PS 2/18 Spørretimen Balsfjord Senterparti V/ Tone Rognmo og Lisa Tollefsen har følgende spørsmål: Stengt bru på Skutvikveien. Vi som politikere får ofte spørsmål fra innbyggere i vårt distrikt ang. brua. o Vi lurer derfor på hva skjer med brua. Vil den bli satt i stand, eventuelt nårtid kan vi forvente at den åpnes? Rådmannen v/kommunalsjef John Vegard Gystad svarte. Ap v/anne-grethe Eriksen har følgende spørsmål: Avskilting av lærerne Tirsdag denne uken leverte Utdanningsforbundet underskrifter på oppropet: nei til avskilting av erfarne lærere. Bakgrunnen for denne frustrasjonen er regjeringens ønsker om høyere kompetanse i skolen og at det kommer ei lovendring med tilbakevirkende kraft som sier at alle lærere utdannet før januar 2014 ikke lenger er kvalifisert til å undervise i enkelte fag. Behovet for etterutdanning er stort også i vår kommune og kravene skal være innfridd innen I Balsfjord oppfyller ikke 23 prosent av lærerne kompetansekravene i norsk, 46 prosent i matematikk og 51 prosent i engelsk. Dette gjelder også lærere som har undervist i andre fag i en årrekke. Lærerne er ikke imot å videreutdanne seg, men når vi vet at det i dag bare er rom for å etterutdanne en lærer per skole per år så står man foran store utfordringer. Vi vet også at det i framtiden vil bli økt behov for flere lærere og da er det et paradoks at regjeringen og flertallet på stortinget degraderer gode lærere, også lærere i Balsfjord.

5 Derfor stiller jeg følgende spørsmål til rådmannen: o Har rådmannen tanker om hvordan vi kan nå disse kravene som stilles innen 2025? o Er det eller vil det bli utarbeidet planer for hvordan disse kompetansekravene skal nås? Det ble gitt felles svar etter spørsmålet under. Høyre v/ole-johan Rødvei har følgende spørsmål: VIDEREUTDANNING AV LÆRERE Lærerne i Balsfjord gjør en fantastisk jobb i klasserommene våre hver eneste dag. Jeg, og Høyre med meg, vil at flest mulig av de som ønsker skal få videreutdanning, men da må alle som vil søke! Det har vært en rekordsatsing fra regjering og storting på antallet lærere som får videreutdanning, og vi i Balsfjord må holde trykket oppe også i år, og årene framover. Innen 2025, om 7 år, må alle lærere som skal undervise i bla. matematikk, engelsk og norsk i barneskolen ha minimum 30 studiepoeng, og på ungdomsskolen 60 poeng. Det er stort behov for å øke kompetansekravene i Balsfjord. For inneværende skoleår er det 23% av lærerne her i kommunen som ikke oppfyller kompetansekravene i norsk, hele 46% i matematikk og faktisk over halvparten, hele 51% i engelsk. Dette er dramatiske tall som Balsfjord kommune ikke kan leve med. For å nå målet om at alle lærere som hovedsakelig underviser i norsk, matte og engelsk skal ha fordypning innen 2025, er det ekstra viktig å sørge for at flest mulig søker, og at flest mulig søknader godkjennes. Staten har satt av penger, men uten kommunene på laget får vi det ikke til. I fjor kom det en undersøkelse fra NIFU hvor nesten alle lærere som hadde tatt videreutdanning sa de hadde endret undervisning, og syv av ti at de hadde blitt bedre lærere. Mitt mål, og jeg forutsetter at det også er ordførerens mål, er at vi skal ha en skole der elevene lærer mer, hvor de trives og hvor lærerne har et godt faglig fellesskap. Faglig sterke lærere er viktigst for de barna som trenger skolen aller mest. Barna er vår største ressurs. Jeg håper, og vil oppfordre alle lærere til å søke videreutdanning før fristen 1.mars!

6 Spørsmål til ordføreren: o Hvilken plan har ordføreren for at lærerne i Balsfjord skal kunne nå kompetansekravene innen 2025? o Vil ordføreren gå ut og oppfordre så mange lærere som mulig å søke videreutdanning? o Vil ordføreren i Balsfjord ta initiativ til å godkjenne så mange søknader som mulig av de som kommer inn, og innenfor de fagene vi har behov for å prioritere? Felles svar til begge de 2 siste spørsmålsstillerne. Ordfører Gunda Johansen svarte på den politiske delen. Rådmann v/kommunalsjef Rigmor Richardsen svarte på den administrative delen. Arbeidet med ny kompetanseplan vil bli påbegynt i begynnelsen av mars og tenkes ferdigbehandling våren 2018.

7 PS 3/18 Referatsaker RS 18/1 Kontrollutvalget - protokoll fra møtet RS 18/2 Kontrollutvalget - protokoll fra møtet RS 18/3 Referat fra styremøte nr 6/ Balsfjord kommunalteknikk KF RS 18/4 Referat styremøte nr 1/ Balsfjord Kommunalteknikk KF RS 18/5 Årsregnskap og årsrapport fra Skatteoppkreveren i Balsfjord 2017 RS 18/6 Særutskrift: Områdereguleringsplan for Tamok Fjellbygd Referatsakene godkjent PS 4/18 2.gangs behandling detaljregulering E6 Olsborg - Heia Balsfjord kommune godkjenner detaljreguleringsplan for E6 Olsborg Heia, delstrekning 3 Skardelva-Heia/Myre, med planbeskrivelse, plankart og planbestemmelser, datert Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommune godkjenner detaljreguleringsplan for E6 Olsborg Heia, delstrekning 3 Skardelva-Heia/Myre, med planbeskrivelse, plankart og planbestemmelser, datert Tilrådning fra formannskapet enstemmig vedtatt Balsfjord kommune godkjenner detaljreguleringsplan for E6 Olsborg Heia, delstrekning 3 Skardelva-Heia/Myre, med planbeskrivelse, plankart og planbestemmelser, datert

8 PS 5/18 Status kommunal planstrategi Revidert planstrategi for Balsfjord kommune vedtas med følgende endringer: Endring av årstall for ferdigstillelse av følgende planer: Kommuneplanens samfunnsdel Kommuneplanens arealdel Kommunedelplan for barn og unge Helse og omsorgsplan Plan for helsemessig og sosial beredskap Boligpolitisk handlingsplan Kommunedelplan for trafikksikkerhet Plan for snøscooterløyper Landbruksplan Beitebruksplan Områdeplan for Ørnesveien tas inn i planstrategien. Sentrumsplan for Nordkjosbotn, Storsteinnes og Meistervik tas ut av planstrategien, i påvente av rullering av kommuneplanens arealdel. Behandling i Formannskapet : Frp v/sonja Abrahamsen fremmet følgende forslag: Sentrumsplan for Nordkjosbotn går som planlagt, og tas med i videre planer som tidligere. Det ble votert kulepunktvis Rådmannens innstilling første kulepunkt Rådmannens innstilling andre kulepunkt Forslag fra Frp v/sonja Abrahamsen Falt med 1 mot 6 stemmer Rådmannens innstilling tredje kulepunkt Tilrådning fra Formannskapet : Revidert planstrategi for Balsfjord kommune vedtas med følgende endringer: Endring av årstall for ferdigstillelse av følgende planer: Kommuneplanens samfunnsdel Kommuneplanens arealdel Kommunedelplan for barn og unge Helse og omsorgsplan

9 Plan for helsemessig og sosial beredskap Boligpolitisk handlingsplan Kommunedelplan for trafikksikkerhet Plan for snøscooterløyper Landbruksplan Beitebruksplan Områdeplan for Ørnesveien tas inn i planstrategien. Sentrumsplan for Nordkjosbotn, Storsteinnes og Meistervik tas ut av planstrategien, i påvente av rullering av kommuneplanens arealdel. Tilrådning fra formannskapet enstemmig vedtatt Revidert planstrategi for Balsfjord kommune vedtas med følgende endringer: Endring av årstall for ferdigstillelse av følgende planer: Kommuneplanens samfunnsdel Kommuneplanens arealdel Kommunedelplan for barn og unge Helse og omsorgsplan Plan for helsemessig og sosial beredskap Boligpolitisk handlingsplan Kommunedelplan for trafikksikkerhet Plan for snøscooterløyper Landbruksplan Beitebruksplan Områdeplan for Ørnesveien tas inn i planstrategien. Sentrumsplan for Nordkjosbotn, Storsteinnes og Meistervik tas ut av planstrategien, i påvente av rullering av kommuneplanens arealdel. PS 6/18 Fastsetting av planprogram for detaljreguleringsplan for Bergneset kai- og industriområde Planprogram for detaljregulering av Bergneset kai- og industriområde, datert fastsettes i medhold av plan- og bygningsloven 4-1, og 16 i forskrift om konsekvensutredninger.

10 Planprogram for detaljregulering av Bergneset kai- og industriområde, datert fastsettes i medhold av plan- og bygningsloven 4-1, og 16 i forskrift om konsekvensutredninger. PS 7/18 Samarbeidsavtale NAV Balsfjord og Storfjord - Vertskommunemodell 1. Det inngås avtale om administrativt vertskommunesamarbeid etter kommunelovens 28-1b. Kommunen slutter seg til det avtaleutkastet som er fremlagt og betegnet som «Vertskommuneavtale om interkommunalt samarbeid for drift av NAV Balsfjord og NAV Storfjord». Vertskommune: Balsfjord kommune 2. Det avtales en delegasjonsadgang hjemlet i kommunelovens 28-1b pkt.1. Jmf avtalens punkt 3. Storfjord kommunestyre ber rådmannen foreta videredelegering av sin myndighet til rådmannen i Balsfjord kommune for de oppgaver som skal utføres og avgjørelser som skal treffes etter vertskommuneavtalen. (jmf. kommunelovens 28-1b pkt.3) 3. Denne avtale er gyldig fra etablering av felles NAV kontor i Nordkjosbotn januar Widar Skogan ba om vurdering av hans habilitet da han er styreleder i Landbruk Nord Eiendom AS Kommunestyret voterte over habilitetsspørsmålet. Widar Skogan erklært inhabil og fratrådte møtet. 18 representanter tilstede H og krf v/bjørn Dølvik Johansen fremmet følgende forslag til nytt pkt 3: Felles NAV-kontor søkes etablert som nå i kommunesenteret Storsteinnes. Voteringen ble tatt punktvis: Rådmannens innstilling pkt 1 og 2 enstemmig vedtatt Rådmannens innstilling pkt 3 mot forslag fra H og Krf v/bjørn Dølvik Johansen Rådmannens innstilling pkt 3 vedtatt med 15 mot 3 stemmer.

11 1. Det inngås avtale om administrativt vertskommunesamarbeid etter kommunelovens 28-1b. Kommunen slutter seg til det avtaleutkastet som er fremlagt og betegnet som «Vertskommuneavtale om interkommunalt samarbeid for drift av NAV Balsfjord og NAV Storfjord». Vertskommune: Balsfjord kommune 2. Det avtales en delegasjonsadgang hjemlet i kommunelovens 28-1b pkt.1. Jmf avtalens punkt 3. Storfjord kommunestyre ber rådmannen foreta videredelegering av sin myndighet til rådmannen i Balsfjord kommune for de oppgaver som skal utføres og avgjørelser som skal treffes etter vertskommuneavtalen. (jmf. Kommunelovens 28-1b pkt.3) 3. Denne avtale er gyldig fra etablering av felles NAV kontor i Nordkjosbotn januar Widar Skogan tiltrådte møte igjen. 19 av 19 representanter tilstede PS 8/18 Søknad om fritak fra gebyrer i forbindelse med behandling av søknad om opprettelse av grendehustomt i Tamokdalen Søknad om fritak fra gebyrer for behandling av søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling og oppføring av nytt grendehus i Tamokdalen avslås. Behandling i Formannskapet : Sonja Abrahamsen ba om vurdering av hennes habilitet da hennes bror er sentral i TABIL Formannskapet voterte over habilitetsspørsmålet. Sonja Abrahamsen er erklært habil. Rådmannens innstilling vedtatt med 6 mot 1 stemme Tilrådning fra Formannskapet : Søknad om fritak fra gebyrer for behandling av søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling og oppføring av nytt grendehus i Tamokdalen avslås.

12 Frp v/sonja Abrahamsen fremmet følgende forslag: Søknad om fritak fra gebyrer for behandling av søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling og oppføring av nytt grendehus i Tamokdalen innvilges. Rådmannens innstilling mot forslaget fra Frp v/sonja Abrahamsen Rådmannens innstilling vedtatt med 17 mot 2 stemmer Søknad om fritak fra gebyrer for behandling av søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling og oppføring av nytt grendehus i Tamokdalen avslås. PS 9/18 Utredning - renovering av bassenget ved Sand skole Med bakgrunn i kommunens pressede økonomiske situasjon, og med henvisning til vedtatt Omstillingsprogram samt Balsfjord kommunes vedtatte eiendomsstrategi (pkt 6.2.1), bevilges det ikke midler til utbedring av bassenget på Sand. Det gis fortsatt tilbud om svømmeopplæring på Moan bad for de elevene det gjelder. Ny vurdering for å bevilge midler til utbedring av bassenget på Sand skal ses i sammenheng med - og inngå i - et påkrevd arbeid med fremtidig skolestruktur i kommunen. Behandling i Formannskapet : Ap v/gunda Johansen fremmet følgende forslag: Det bevilges kr ,- eks. mva til utbedring basseng Sand. Av dette bevilges kr ,- over investeringsbudsjett, finansiert med lånemidler, og kr ,- over driftsbudsjett, finansiert fra disposisjonsfondet. Netto økte driftsutgifter kr ,- bevilges og finansieres av disposisjonsfond i 2018, og innarbeides i økonomiplan ved neste rullering. Det gis fortsatt tilbud om svømmeopplæring på Moan bad for de elevene det gjelder inntil bassenget på Sand er renovert.

13 På grunnlag av den langsiktige økonomiske situasjonen er det nødvendig å starte en prosess med å forberede riktig dimensjonering for å møte fremtidige behov innen skolesektoren. Rådmannen bes i denne sammenheng utarbeide et mulighetsstudie. Lovpålegg, kompetansekrav, kvalitet og demografi forventes å inngå i studien. Arbeidet med mulighetsstudien ferdigstilles første kvartal Studiet legges fram for kommunestyret senest våren 2019, og skal inngå som grunnlag for budsjett- og økonomiplanprosessen for Rådmannens innstilling mot forslaget fra Ap v/gunda Johansen Forslaget fra Ap v/gunda Johansen enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet : Det bevilges kr ,- eks. mva til utbedring basseng Sand. Av dette bevilges kr ,- over investeringsbudsjett, finansiert med lånemidler, og kr ,- over driftsbudsjett, finansiert fra disposisjonsfondet. Netto økte driftsutgifter kr ,- bevilges og finansieres av disposisjonsfond i 2018, og innarbeides i økonomiplan ved neste rullering. Det gis fortsatt tilbud om svømmeopplæring på Moan bad for de elevene det gjelder inntil bassenget på Sand er renovert. På grunnlag av den langsiktige økonomiske situasjonen er det nødvendig å starte en prosess med å forberede riktig dimensjonering for å møte fremtidige behov innen skolesektoren. Rådmannen bes i denne sammenheng utarbeide et mulighetsstudie. Lovpålegg, kompetansekrav, kvalitet og demografi forventes å inngå i studien. Arbeidet med mulighetsstudien ferdigstilles første kvartal Studiet legges fram for kommunestyret senest våren 2019, og skal inngå som grunnlag for budsjett- og økonomiplanprosessen for Krf, H og Frp v/michael Berg fremmet forslag på rådmannens innstilling: Med bakgrunn i kommunens pressede økonomiske situasjon, og med henvisning til vedtatt Omstillingsprogram samt Balsfjord kommunes vedtatte eiendomsstrategi (pkt 6.2.1), bevilges det ikke midler til utbedring av bassenget på Sand. Det gis fortsatt tilbud om svømmeopplæring på Moan bad for de elevene det gjelder. Ny vurdering for å bevilge midler til utbedring av bassenget på Sand skal ses i sammenheng med - og inngå i - et påkrevd arbeid med fremtidig skolestruktur i kommunen.

14 Ole-Johan Rødvei ba om gruppemøte før voteringen. Ordføreren foreslår punktvis votering. Tilrådningen fra formannskapet deles opp i 2 kulepunkt. 1.kulepunkt (3 første avsnittene) 2.kulepunkt (siste avsnitt) Krf, H og Frp v/widar Skogan trekker forlaget på rådmannens innstilling Kulepkt 1 Tilrådning fra formannskapet vedtatt med 13 mot 6 stemmer Kulepkt 2 Tilrådning fra formannskapet enstemmig vedtatt Det bevilges kr ,- eks. mva til utbedring basseng Sand. Av dette bevilges kr ,- over investeringsbudsjett, finansiert med lånemidler, og kr ,- over driftsbudsjett, finansiert fra disposisjonsfondet. Netto økte driftsutgifter kr ,- bevilges og finansieres av disposisjonsfond i 2018, og innarbeides i økonomiplan ved neste rullering. Det gis fortsatt tilbud om svømmeopplæring på Moan bad for de elevene det gjelder inntil bassenget på Sand er renovert. På grunnlag av den langsiktige økonomiske situasjonen er det nødvendig å starte en prosess med å forberede riktig dimensjonering for å møte fremtidige behov innen skolesektoren. Rådmannen bes i denne sammenheng utarbeide et mulighetsstudie. Lovpålegg, kompetansekrav, kvalitet og demografi forventes å inngå i studien. Arbeidet med mulighetsstudien ferdigstilles første kvartal Studiet legges fram for kommunestyret senest våren 2019, og skal inngå som grunnlag for budsjett- og økonomiplanprosessen for PS 10/18 Interkommunal legevakt og nødnett 1. Det inngås avtale om administrativt vertskommunesamarbeid etter kommunelovens 28-1b. Kommunen slutter seg til det avtaleutkastet som er fremlagt og betegnet som «Vertskommuneavtale om drift av legevaktsentral», datert desember Deltakende kommuner er: Karlsøy kommune Balsfjord kommune Kåfjord kommune Storfjord kommune Kvænangen kommune Lyngen kommune

15 Vertskommune: Tromsø kommune 2. Det avtales en delegasjonsadgang hjemlet i kommunelovens 28-1b pkt.1. (Vertskommunen skal utføre oppgaver og treffe avgjørelser etter delegert myndighet fra samarbeidskommunene). De samarbeidende kommuner instruerer administrasjonssjefen/ rådmannen om å delegere angitt kompetanse til administrasjonssjefen i vertskommunen, Tromsø kommune- (jf. kommunelovens 28-1b pkt.3). Rammene for den delegerte kompetanse er angitt i saksfremleggets vedlegg Denne avtale er gyldig fra det tidspunkt samtlige deltakende kommuner har gitt sin tilslutning. Administrasjonssjefen i vertskommunen gis myndighet til å fastsette tidspunkt for oppstart av samarbeidet. 1. Det inngås avtale om administrativt vertskommunesamarbeid etter kommunelovens 28-1b. Kommunen slutter seg til det avtaleutkastet som er fremlagt og betegnet som «Vertskommuneavtale om drift av legevaktsentral», datert desember Deltakende kommuner er: Karlsøy kommune Balsfjord kommune Kåfjord kommune Storfjord kommune Kvænangen kommune Lyngen kommune Vertskommune: Tromsø kommune 2. Det avtales en delegasjonsadgang hjemlet i kommunelovens 28-1b pkt.1. (Vertskommunen skal utføre oppgaver og treffe avgjørelser etter delegert myndighet fra samarbeidskommunene). De samarbeidende kommuner instruerer administrasjonssjefen/ rådmannen om å delegere angitt kompetanse til administrasjonssjefen i vertskommunen, Tromsø kommune- (jf. kommunelovens 28-1b pkt.3). Rammene for den delegerte kompetanse er angitt i saksfremleggets vedlegg Denne avtale er gyldig fra det tidspunkt samtlige deltakende kommuner har gitt sin tilslutning.

16 Administrasjonssjefen i vertskommunen gis myndighet til å fastsette tidspunkt for oppstart av samarbeidet. PS 11/18 Balsfjord kommunalteknikk KF - oppfølging av saker fra kontrollutvalget Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret pålegger styret i Balsfjord Kommunalteknikk KF å etablere rutiner som sikrer forsvarlig oppfølging av saker fra kontrollutvalget. Kommunestyret forventer at de manglende svar som omtales i saksfremlegget følges opp snarest. Ap v/gunda Johansen fremmet følgende tilleggsforslag;...snarest, og senest innen Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt Forslag fra Ap v/gunda Johansen enstemmig vedtatt Kommunestyret pålegger styret i Balsfjord Kommunalteknikk KF å etablere rutiner som sikrer forsvarlig oppfølging av saker fra kontrollutvalget. Kommunestyret forventer at de manglende svar som omtales i saksfremlegget følges opp snarest, og senest innen PS 12/18 Personvernforordning Balsfjord kommune inngår kontrakt knyttet til bistand som personvernombud ihht alternativ 3 i saksfremlegget. Kontraktens varighet er på 2 år. Bistand ifm ivaretakelse av personvernforordningen, kroner pr år, finansieres i 2018 med bruk av disposisjonsfondet, og i 2019 innarbeides dette i budsjettet. Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommune inngår kontrakt knyttet til bistand som personvernombud ihht alternativ 3 i saksfremlegget. Kontraktens varighet er på 2 år.

17 Bistand ifm ivaretakelse av personvernforordningen, kroner pr år, finansieres i 2018 med bruk av disposisjonsfondet, og i 2019 innarbeides dette i budsjettet. Tilrådning fra formannskapet enstemmig vedtatt Balsfjord kommune inngår kontrakt knyttet til bistand som personvernombud ihht alternativ 3 i saksfremlegget. Kontraktens varighet er på 2 år. Bistand ifm ivaretakelse av personvernforordningen, kroner pr år, finansieres i 2018 med bruk av disposisjonsfondet, og i 2019 innarbeides dette i budsjettet. PS 13/18 Søknad om fritak for eiendomsskatten på grunn av historisk verde 7 b eiendomsskatteloven Søknaden innvilges og boligen får fritak etter eiendomsskattelova 7 b historisk verde - under forutsetning av at kravet fra Norsk Kulturminnefond følges ihht deres vedtak. Søknaden innvilges og boligen får fritak etter eiendomsskattelova 7 b historisk verde - under forutsetning av at kravet fra Norsk Kulturminnefond følges ihht deres vedtak. PS 14/18 Bruk av midler tildelt til stedsutvikling - oppfølging med tiltak Som et ledd i å legge til rette for videre utvikling på Storsteinnes, omprioriteres midler, inntil kr , fra prosjekt stedsutvikling til kartlegging/gjennomføring av grunnundersøkelser i sentrumsnær område avsatt til utbygging og potensielle fremtidige områder for utbygging.

18 Behandling i Formannskapet : Frp v/sonja Abrahamsen fremmet følgende forslag: Stedsutviklingsprosjektet for Nordkjosbotn fortsetter med de gjenstående midlene som var avsatt til dette formålet. For videre utvikling på Storsteinnes, tas midler fra disposisjonsfondet kr ,-. Frp v/sonja Abrahamsen trekker sitt forslag Tilrådning fra Formannskapet : Som et ledd i å legge til rette for videre utvikling på Storsteinnes, omprioriteres midler, inntil kr , fra prosjekt stedsutvikling til kartlegging/gjennomføring av grunnundersøkelser i sentrumsnær område avsatt til utbygging og potensielle fremtidige områder for utbygging. Frp v/sonja Abrahamsen fremmet følgende forslag: Stedsutviklingsprosjektet for Nordkjosbotn fortsetter med de gjenstående midlene som var avsatt til dette formålet. For videre utvikling på Storsteinnes, tas midler fra disposisjonsfondet kr ,-. Tilrådning fra formannskapet mot forslaget fra Frp v/sonja Abrahamsen Tilrådning fra formannskapet vedtatt med 17 mot 2 stemmer Som et ledd i å legge til rette for videre utvikling på Storsteinnes, omprioriteres midler, inntil kr , fra prosjekt stedsutvikling til kartlegging/gjennomføring av grunnundersøkelser i sentrumsnær område avsatt til utbygging og potensielle fremtidige områder for utbygging. PS 15/18 Etablering av næringsselskap i Balsfjord kommune Mulighetsstudien «Næringsutvikling i Balsfjord Samarbeid mellom Balsfjord kommune og andre aktører», datert , godkjennes som vedlagt i saken. Vedlagt Aksjonæravtale for Balsfjord Næringsutvikling AS godkjennes. Vedlagte vedtekter for Balsfjord Næringsutvikling AS godkjennes. Det ytes tilskudd, kroner til Balsfjord Næringsutvikling AS som etablerings- /oppstartstilskudd. Finansiering over «Kommunalt næringsfond 2018».

19 Ordføreren gis fullmakt til å delta i stiftelsesmøtet, og på vegne av Balsfjord kommune tegne seg for 24 % av aksjene i dette selskapet. Kommunens aksjekapital på kr ,- finansieres med bruk av disposisjonsfondet. Kommunalt driftstilskudd på kr ,- pr. år i perioden , i sum kr ,- finansieres over disposisjonsfondet. Ordføreren representerer Balsfjord kommune i styremøter i Balsfjord Næringsutvikling AS. Ordføreren, eller den ordføreren gir fullmakt til, representerer Balsfjord kommune som aksjeeier i generalforsamlinger i Balsfjord Næringsutvikling AS. For at øvrige punkter over gjør seg gjeldende for Balsfjord kommune, er det en forutsetning at de private bedriftene har tegnet deres andel av aksjekapitalen (76 %), samt at de forplikter seg til medlemskontingent i henhold til oppsatt økonomisk plan/driftsbudsjett. Utbetalinger av aksjekapitalen og etablerings-/oppstartstilskudd foretas ikke før forutsetningene er innfridd. Behandling i Formannskapet : Tilrådning fra Formannskapet : Mulighetsstudien «Næringsutvikling i Balsfjord Samarbeid mellom Balsfjord kommune og andre aktører», datert , godkjennes som vedlagt i saken. Vedlagt Aksjonæravtale for Balsfjord Næringsutvikling AS godkjennes. Vedlagte vedtekter for Balsfjord Næringsutvikling AS godkjennes. Det ytes tilskudd, kroner til Balsfjord Næringsutvikling AS som etablerings- /oppstartstilskudd. Finansiering over «Kommunalt næringsfond 2018». Ordføreren gis fullmakt til å delta i stiftelsesmøtet, og på vegne av Balsfjord kommune tegne seg for 24 % av aksjene i dette selskapet. Kommunens aksjekapital på kr ,- finansieres med bruk av disposisjonsfondet. Kommunalt driftstilskudd på kr ,- pr. år i perioden , i sum kr ,- finansieres over disposisjonsfondet. Ordføreren representerer Balsfjord kommune i styremøter i Balsfjord Næringsutvikling AS. Ordføreren, eller den ordføreren gir fullmakt til, representerer Balsfjord kommune som aksjeeier i generalforsamlinger i Balsfjord Næringsutvikling AS. For at øvrige punkter over gjør seg gjeldende for Balsfjord kommune, er det en forutsetning at de private bedriftene har tegnet deres andel av aksjekapitalen (76 %), samt at de forplikter seg til medlemskontingent i henhold til oppsatt økonomisk plan/driftsbudsjett.

20 Utbetalinger av aksjekapitalen og etablerings-/oppstartstilskudd foretas ikke før forutsetningene er innfridd. Ap v/gunda Johansen foreslår å utsette saken. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt Saken utsettes. PS 16/18 Videreføring av avtale - Bergneset Balsfjord kommune og Brødrene Karlsen Anleggsdrift AS nå Bergneset Pukk og Grus AS viderefører kontraktsforhold om uttak av masser (fast fjell) på eiendommen gnr 34 bnr 5 på Bergneset. Prisfastsettingen skal fortsatt bero på markedspris. Vedlagt avtale godkjennes og rådmann gis fullmakt til å fornye denne avtalen. Rådmann gis delegert myndighet til senere å fornye avtalen og foreta nødvendige oppdateringer ved eventuelle senere behov uten at det endrer kontraktens ramme i henhold til vedtak. Ved større endringer i avtaleforholdet og utviklingen på Bergneset, skal saken legges frem for kommunestyret. Behandling i formannskapet Gunda Johansen ba om vurdering av hennes habilitet på grunn av at hennes svigersønn er medeier i Brødrene Karlsen. Formannskapet voterte over habilitetsspørsmålet. Gunda Johansen erklært inhabil og fratrådte møtet. 6 av 7 representanter tilstede Varaordfører overtar som ordfører Tilrådning fra formannskapet Balsfjord kommune og Brødrene Karlsen Anleggsdrift AS nå Bergneset Pukk og Grus AS viderefører kontraktsforhold om uttak av masser (fast fjell) på eiendommen gnr 34 bnr 5 på Bergneset. Prisfastsettingen skal fortsatt bero på markedspris. Vedlagt avtale godkjennes og rådmann gis fullmakt til å fornye denne avtalen. Rådmann gis delegert myndighet til senere å fornye avtalen og foreta nødvendige oppdateringer ved eventuelle senere behov uten at det endrer kontraktens ramme i

21 henhold til vedtak. Ved større endringer i avtaleforholdet og utviklingen på Bergneset, skal saken legges frem for kommunestyret. Gunda Johansen ba om vurdering av hennes habilitet på grunn av at hennes svigersønn er medeier i Brødrene Karlsen. Kommunestyret voterte over habilitetsspørsmålet. Gunda Johansen erklært inhabil og fratrådte møtet. 18 representanter tilstede Tilrådningen fra formannskapet enstemmig vedtatt Balsfjord kommune og Brødrene Karlsen Anleggsdrift AS nå Bergneset Pukk og Grus AS viderefører kontraktsforhold om uttak av masser (fast fjell) på eiendommen gnr 34 bnr 5 på Bergneset. Prisfastsettingen skal fortsatt bero på markedspris. Vedlagt avtale godkjennes og rådmann gis fullmakt til å fornye denne avtalen. Rådmann gis delegert myndighet til senere å fornye avtalen og foreta nødvendige oppdateringer ved eventuelle senere behov uten at det endrer kontraktens ramme i henhold til vedtak. Ved større endringer i avtaleforholdet og utviklingen på Bergneset, skal saken legges frem for kommunestyret. Gunda Johansen tiltrer møtet igjen. 19 av 19 representanter tilstede PS 17/18 Eventuelt Ingen