Innkalling til årsmøte 2019

Transkript

1 Innkalling til årsmøte 2019 Du innkalles med dette til årsmøte i Raseklubb for dansk/svensk gårdshund Tid/sted: Søndag 10. mars 2019, kl. 12 (registrering vil skje fra kl. 11:45), Mortens kro, Trondheimsveien 3, 1481 Hagan. Det vil bli servert kaffe og kaker etter møtet. Dagsorden: Sak 1: Konstituering - Valg av møteleder - Valg av sekretær - Valg av tellekorps - Valg av to protokollvitner Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 3: Beretning 2018 Sak 4: Regnskap 2018 Sak 5: Budsjett 2019 Sak 6: Medlemskontingent Styret innstilling er at medlemskontingent ikke skal endres. Sak 7: Innkomne forslag (vedlegg 5): Sak 7: Valg - Avskaffelse av fullcert-ordning Jfr. Klubbens lover, 3-2, må kontingent for 2019 være betalt for å benytte stemmeretten på årsmøtet. Ved fremmøte vil kontingentstatus kontrolleres. Vedlegg: 1) Årsberetning ) Regnskap/revisjonsberetning ) Resultat 2018/budsjett ) Balanserapport/resultatrapport 5) Innkomne forslag 6) Valgkomiteens innstilling

2 7) Stemmeseddel for forhåndsstemmer For styret Bjørg Henriksen /s/ Leder Anne Grundstad Ulekleiv Sekretær

3 Vedlegg 1: Årsberetning for raseklubb for dansk/svensk gårdshund 2018 Styret har i perioden bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Bjørg Henriksen Marit H. Autrey Anne G. Ulekleiv Styremedlem: Stine A. Halvorsrud Styremedlem: Preben Lund Varamedlem: Varamedlem: Revisor: Vararevisor: Wenche Sandbæk Tonje H. Aasekjær Helene Ellingsen, Rogaland Thomas Moe Kristiansen, Oslo Valgkomité: Årsmøtet 2017 valgte følgende medlemmer av valgkomitéen: Leder: Medlem: Medlem: Varamedlem: Lykke Bech Daugaard, Akershus Nina Garnaas, Østfold Ole Morten Øyås, Trønderlag Thomas Moe Kristiansen, Akershus Følgende personer er oppnevnt av styret til verv/oppgaver for klubben: Kasserer: Redaktør Gårdshunden: Redaktør/trykk: Elisabeth Torvund Anne G. Ulekleiv Hund & Fritid

4 Web-redaktør: Web-shop: Leder arr. komité: Utstillingsleder: Mestvinnerlisten: Anne G. Ulekleiv Marit H. Autrey Marit H. Autrey Lykke B. Daugaard Liv-Anine Brandsgård/styret Distriktskontakter: Oslo/Akershus: Hedmark: Rogaland: Vestfold: Trønderlag: Østfold: Troms: Oppland: Telemark: Agderfylkene: Sogn og Fjordane: Christian Fredrik Ekeren Kathrine Lund-Vang Helene Ellingsen Tonje H. Aasekjær Sissel og Ole Morten Øyås Nina Garnaas Anette Kristiansen Hildegunn Brøste og Lene Birgit Berg Anne Irene Holte Kristian Støle Tatiana Haugland Styrets arbeid: Styret har i perioden avholdt 4 styremøter. Varamedlemmene og leder av avlsrådet har vært invitert til samtlige møter, og for øvrig deltatt i styrets korrespondanse. For uten de ordinære styremøtene har styret hatt arbeidsmøter og løpende dialog via telefon og e-post. Det har vært godt samarbeid internt. Et utdrag av de saker og prioriteringer styret har arbeidet med i perioden, kan fremmes følgende: - Organisering og gjennomføring av rasetreffet 2018 med påfølgende evaluering - Organisering og gjennomføring av stand på Dogs4All, med påfølgende evaluering - Hatt tett samarbeid med Hund & Fritid ang. utgivelse av Gårdshunden - Arbeidet for gode medlemsfordeler for klubbens medlemmer, blant annet på fôr og kurs

5 Foruten de overnevnte punkter, har styret hatt tett dialog med kasserer, redaktør, utstillingsleder og øvrig ressurspersoner i perioden. Disse har også vært invitert til de styremøter der saker relatert til deres ansvarsområder har vært diskutert og satt på dagsorden. Informasjonsarbeid: Styret ønsker stadig å styrke informasjonen til medlemmene, og har vært aktive både i sosiale media og på hjemmesiden. Oversikten for 2018 viser at hjemmesiden har hatt i overkant av besøk fra unike IP-adresser. På Facebook har styret fremmet innlegg mellom 4 og 10 ganger per måned. Hvert innlegg blir lest av flere hundre lesere hver gang og har skapt henvendelser i form av personlige meldinger til raseklubbens Facebookside, telefoner og e-post. Facebook gir økt engasjement om klubbens arbeid og virke, og er, sammen med hjemmesiden, en viktig ressurs for å nå både medlemmer og interessenter. Klubbens Facebookinnlegg har en gjennomsnittlig rekkevidde på 1600 personer var det 2877 følgere/likere på Facebooksiden, en øking med 286 følgere/likere fra Under Dogs4All i Lillestrøm i 2018, deltok klubben med stand. Standen ble betjent av både enkelte av styrets medlemmer og engasjerte medlemmer, under ledelse av Nina Garnaas. Standens størrelse var den samme som i 2017 og det var mange som var interesserte i rasen som var innom. Samtlige protokoller fra styrets møter er gjort tilgjengelige på hjemmesiden, og medlemmene har således hatt adgang til å kommentere og henvende seg til styret etter hvert som disse har blitt publisert. Protokollførselen er ment å gi god og detaljert oversikt over saksbehandlingen og den diskusjon som foregår på møtene. Medlemsutvikling: var det registrert 848 betalende medlemmer i klubben var det registrert 896 medlemmer. Det har vært en positiv medlemsutvikling på 48 medlemmer i perioden. Medlemsaktiviteter: Raseklubbens distriktskontakter og enkeltmedlemmer har i perioden arrangert en rekke aktiviteter for klubbens medlemmer. Oslo/Akershus, Hedmark og Østfold utmerker seg i antall aktiviteter, og har jevnt over godt oppmøte. Det er opprettet en rekke Facebooksider relatert til distrikter, ulike aktiviteter og annet for medlemmene. Medlemmer har vært oppfordret til å søke informasjon på disse sidene om de ulike tilbudene som finnes. Avlsrådet: Avlsrådet har i perioden bestått av: Leder: Astrid Elin Halse, Akershus Medlem: Kristine Løkka Hauerberg, Akershus Medlem: Camilla Baksetersveen Horvei, Akershus Medlem: Tatijana Lorieri-Skog, Rogaland

6 Medlem: Anne Grete Buen, Hedmark I 2018 har Avlsrådet avholdt 3 møter. Vi avholdt et oppdretterseminar på Gardermoen februar. Det var påmeldt 29 deltakere på oppdretterseminaret. Tema for dette seminaret var todelt, første delen omhandlet obstetrikk v/vibeke Rootwelt. Andre del var en presentasjon av helseundersøkelsen (gjennomført i 2017). Frode Lingaas sto for presentasjonen, og holdt også et kortere foredrag om HD-indeksen. I tilknytning til oppdretterseminaret ble det også avholdt et oppdrettermøte. Statistikk Antall registrerte valpekull i 2018 (inkl. import): 144 Antall registrerte valper (inkl. import): 513 Antall importerte hunder: 44 Antall hannhunder brukt i avl: 72 Av disse er 1 hannhund far til 5 kull, 3 hannhunder er fedre til 4 kull hver, 4 hanner er fedre til 3 kull hver, 14 hannhunder er fedre til 2 kull hver. De øvrige 50 hannhundene er bare far til ett kull hver. Ei tispe ble mor til 2 kull i Hvis vi holder importerte hunder utenom, ble det registrert 107 valpekull med gårdshunder i Gjennomsnittlig kullstørrelse: 4,4 Gjennomsnittlig innavlsgrad: 0,82 Antall HD-røntgen av gårdshunder i 2018: 200 HD-grad A: 62 HD-grad B: 65 HD-grad C: 51 HD-grad D: 17 HD-grad E: 5 Arrangementskomitéen: Rasetreffet 2018 ble rekordstort med 188 påmeldinger til utstilling og nesten 100 i andre konkurranser. Lykke Bech Daugaard var utstillingleder og Marit H. Autrey arrangementsleder. Årets utstillingdommer var Lillian Christensen, ringsekretær Anne Mette Karlsen og skriver Nina M. Nikolaisen. Et nytt og meget populært innslag var Barn Hunt hvor vi fikk gjennomført en Workshop og tre fulle nybegynnerkurs. Søndag hadde vi vårt første klubbmesterskap i Barn Hunt. Instruktør og dommer var Magnhild H. Opdahl I tillegg ble det som vanlig ble det arrangert utstillingstrening fredag kveld. Tradisjonen tro ble fredag kveld avsluttet med pizzakveld på hotellet.

7 Prøve-på-kurs i rallylydighet og Nosework ble videreført fra tidligere år av Berit Smaaland. Annette Eggen holdt nytt Prøve-på-kurs i triks. Det ble avholdt klubbmesterskap i LP, RL og Agility. Dommerne var Berit Smaaland og Kirsten Bjørnelykke. Lørdag kveld var det samling til felles piknikkveld og sosialt samvær, samt premieutdeling fra klubbmesterskapene. Hundesprinten var populær og det ble delt i valp og voksen. Det ble i 2018 kjøpt inn et nytt telt for å ha plass til flere, men enda var det trangt om plassen. Sammensetning av arbeidsgruppen: Agilityansvarlig: Anne G. Ulekleiv Barn Hunt: Wenche Sandbæk Barn og hund: Lykke Bech Daugaard og Kaj Remi Hauerberg Fotograf: Magni Stenen og Eirunn Smaaland Oppheim Hundesprint: Line, Mathilde og Christian Aass Kioskansvarlig: Bjørg Henriksen LP/rally: Berit Småland og Nina Garnaas Premiefordeling: Preben Lund og Stine A. Halvorsrud Sponsoransvarlig: Wenche Sandbæk, Lykke Bech Daugaard og Marit H Autrey. I tillegg var det mange av klubbens medlemmer som bisto både i kiosk og ved opp- og nedrigging. Medlemsbladet Gårdshunden: Redaksjonen har hatt et tett samarbeid med Hund & Fritid i 2018 og gitt ut 4 utgaver av Gårdshunden. Redaksjonen har jobbet med å hente inn informasjon, historier og fotografier fra klubbens medlemmer for å vise gårdshundens allsidighet. Styret ønsker å takke medlemmer, ressurspersoner, komitéer, utvalg og NKK for samarbeidet i perioden. Haslum, Bjørg Henriksen /s/ Marit H. Autrey /s/ Preben Lund Leder Nestleder Styremedlem

8 Stine A. Halvorsrud /s/ Styremedlem Anne G. Ulekleiv Sekretær

9 Vedlegg 2: Regnskap 2018 Raseklubb Dansk/svensk gårdshund Pr Kasse Bank Kapitalkonto Beholdning Regnskap 2018 kr 2 000,00 kr ,73 kr ,00 kr ,73 Resulta t Tekst Utgifter Inntekter Gårdshunden ,00 Frimerker/porto ,99 Web-hotell / Domene / Visma ,88 Avlsrådskurs NKK ,00 Forsikring 2 753,00 Rekvisita 2 304,50 Bankgebyr/renter 1 583,24 141,61 Salgsartikler , ,12 Medlemskontigent ,00 Valpeformidling 600,00 Kurs (BarnHunt) 9 482, ,00 Årsmøte / styremøter 2 833,00 Lokalleie kus + lager utstyr 7 000,00 Innkjøp 11848,49 Reisegodtgjøreslse ,80 Kalender / Folder 2 671,25 Sponsing/div blomsterhilsen 7 053,00 Seminar , ,00 Hund & Fritid Sum: , , ,42 2)

10 Utstillin g: Tekst Utgifter Inntekter Påmelding utstilling ,00 Påmelding rally/lp/pizza ,71 Utlegg (styre ref.1500 overnatting) ,00 Rekvisita ,00 Stand Norges Varemesse 8 838,00 Dommere, ringsekr, skriver, ,30 foto Mat - dommer, rings., skriver Gave dommer etc. Leie Hunderfossen, overnatt ,00 domme Salg av efekter/lodd/kiosk , ,04 Klistremerker Premier + sløyfer + rosetter 8 842,00 Kritikkskjema NKK Sum utstilling: , , ,68 Sum Total , ,48 Total overskudd , , ,48 1) Inkl Kortleser izettle, MS office, Dropbox 2) Telt, broskyrestativ etc Regnskapet er ført i tråd med god forretningsskikk Revisor

11 Vedlegg 3: Resultat 2018/Budsjett 2019 Budsjett for RDSG 2018 Klubben Budsjett 2018 Resultat 2018 Budsjett 2019 Resultat 2019 Utgift Gårdshunden inkl Hund&Fritid , , ,00 Frimerker/Porto , , ,00 Rekvisita 5 000, , ,00 Helseundersøkelse ,00 0,00 Forsikring 2 700, , ,00 Bankgebyr/ Renter 1 600, , ,00 Web-hotel / Domene /Visma 8 000, , ,00 Leie av lokale, kursårsmøte/lager 3 000, , ,00 Kalender / Folder 8 000, , ,00 Sponsing / oppmerksomhet 5 000, , ,00 Salgsartikler , , ,00 Forventer mindre Stand/messe 7 500, , ,00 Seminar/oppdrettermøte , , ,00 avlsrådsmøte 19 Avlsrådskurs 0, ,00 0,00 Kost 2018 Kurs (BarnHunt) 9 482, ,00 Innkjøp (telt etc) , , ,00 hovedkost 2018 e-accounting 2 500, , ,00

12 Reisegodtgjørelse , , ,00 Total utgift , , ,00 0,00 Inntekt Medlemskontigent , , ,00 økt kont. Valpeformidling 2 500,00 600, ,00 Årbok Annonser 1 500,00 0,00 Reklame Kennel link RDSG 0,00 0,00 Bankgebyr/renter 350,00 141,61 350,00 Seminar , , ,00 Kurs , ,00 Salgsartikler , , ,00 Total inntekt , , ,00 0,00 Utstilling Utgifter Rekvisita utstilling 6 000, , ,00 Diverse kiosk / 7 500, , ,00 Utlegg rekv, premier etc sløyfer/ premie/kr.skjema 5 000, , ,00 15 års jub Dommer/ringsek/skriver , , ,00 kiosk/effekter/terminal 2 500, , ,00 Hunderfossen , , ,00 Total utgift , , ,00 0,00 Inntekter Rekivista utst , , ,00 (loddsalg, kiosk, effekter etc) Påmelding utst , , ,00 Påmelding pizza/aktiviteter , ,00

13 Total inntekt , , ,00 0,00 Utgift , , ,00 0,00 Inntekt , , ,00 0,00 Resultat , , ,00 0,00

14 Vedlegg 4: Balanserapport og resultatrapport 2018 Raseklubb For Dansk/Svensk Gårdshund Balanserapport Regnskapsår Gjelder periode: EIENDELER Ved periodens begynnelse Omløpsmidler 1749 Andre forskuddbetalte kostnader 0, , , Kontanter , , , Veksel 0, , , Bankinnskudd , , , Kapitalkonto 0, , , Momskompensasjon NKK 0, , , , , ,93

15 SUM EIENDELER , , ,93 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Egenkapital (innskutt og opptjent) 2050 Annen egenkapital , , ,93 Udisponert resultat Udisponert resultat 0,00 0,00 0,00 Sum egenkapital (inkl, udisp. resultat) , , ,93 Gjeld Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld , , ,00 Sum gjeld , , ,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , ,93 Saldo 0,00 0,00 0,00

16 Resultatrapport Raseklubb For Dansk/Svensk Gårdshund Regnskapsår: Gjelder periode: Periode Akkumulert Driftsinntekter 3100 Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri , , Salgsinntekt tjenester, avgiftsfri , , Medlemskontingent , , Rasetreff , , Salgsartikler 8 739, , Valpeformidling 600,00 600, Utstilling , , , ,48 Driftskostnader 6300 Leie lokaler , , Annen leiekostnad , , Rekvisita , , Rasetreff, rekvisita , , Rasetreff; premier, rosetter osv , , Datakostnad , , Trykksaker , , Møter, kurs, oppdatering etc , , Porto , , Reisekostnader, ikke oppgavepliktig , , Gaver, ikke fradrag , , Forsikringspremier , , Bank og kortgebyrer , , , ,22 Driftsresultat , ,74

17 Finansielle poster 8050 Annen renteinntekt 141,61 141,61 Ordinært resultat før skatt , ,13 Ordinært resultat , ,13 Årsresultat , ,13

18 Vedlegg 5: Innkomne forslag 1: Forslagsstiller: Signe Jensen, Kari Andresen, Kjersti Kristiansen og Inger Asmundsen Innkommet forslag: Avvilkling av fullcertordningen «Fullcertordningen» lyder: «Hunder som er fullcertet kan ikke motta Cert. Med fullcertet menes hund som ikke kan nyttiggjøre seg Certet for oppnåelse av utstillingschampionat. Certet utdeles til beste hund i «Beste hannhund/tispeklasse», plassert eller uplassert, som ikke verken er norsk utstillingschampion eller fullcertet. Dersom Cert ved en feiltakelse tildeles fullcertet hund, overføres Certet til rett hund når feilen oppdages.» Begrunnelsen for ønske å reversere er: «Fullcertordningen», fungerer slik at man kan få Cert, til og med stor-cert, uten å bli plassert i verken beste tispe eller hannhundklasse. Dette medfører at hunder, som ikke plasserer seg, blir fullcertet, og til og med kan oppnå championat. Ikke alle land har samme krav til dommerutdanningen. Alle dommere har ikke god nok kjennskap til rasen, og kan gi CK til en hund som ikke holder kvaliteten. Denne hunden kan i neste omgang få Certet, hvis de hunder som står foran er fullcertet. Vi mener det er hunden, som dommeren på hver enkelt utstilling bedømmer som den beste i hvert kjønn (som ikke allerede har oppnådd championat) skal ha Cert. Uavhengig av hvor mange Cert hunden har fra før. Det gavner ikke rasen at vi får mange championer, som ikke har de rette kvaliteter. Ettersom vi heller ikke har noen brukskrav til rasen, må kravet til en champion stilles høyt.

19 Vedlegg 6: Valgkomitéens innstilling Valgkomitéen ble i desember 2018 varslet om årsmøtedato for 2019 og bedt om å påbegynne sitt arbeid. Styret varslet om tidspunkt for årsmøtet 2019 via klubbens hjemmesider, og opplyste samtidig om kontaktinformasjon til komitéen. Forslagsfristen ble satt til 10. februar, jfr. Klubbens lover. På bakgrunn av dette fremmer valgkomitéen følgende innstilling for årsmøtet 2019: Leder: Bjørg Henriksen, Akershus Ikke på valg Styremedlem: Preben Lund, Akershus Styremedlem: Marit H. Autrey, Oppland Styremedlem: Anne G. Ulekleiv, Akershus Styremedlem: Thomas M. Kristiansen, Oslo Ikke på valg Ikke på valg Velges for 2 år (gjenvalg) Velges for 2 år Vararepresentanter (2 vararepresentanter skal velges) Vara: Tonje H. Aasekjær, Vestfold Velges for 1 år (gjenvalg) Vara: Wenche Sandbæk, Hedmark Velges for 1 år (gjenvalg) Vara: Ellinor Gran Velges for 1 år (ny) Revisor Revisor: Helene Ellingsen, Rogaland Velges for 1 år (gjenvalg) Vara: Tommy Knestang, Oppland Velges for 1 år, ny Valgkomitéen Leder: Grete Gade, Rogaland Velges for 2 år, ny Medlem: Vanja Kartrud Velges for 2 år, ny Medlem: Lykke B. Daugaard Erstatter Ole Morten Øyås som trekker seg. Ikke på valg.

20 Vara: Magnhild H. Opdahl Velges for 1 år, ny Kommentar: Valgkomiteen ønsker å presisere at varamedlem Thomas Moe Kristiansen ikke har deltatt i komiteens arbeide etter denne ble kandidat. Innstillingen er enstemmig Lykke Bech Daugaard /s/ Nina Garnaas /s/ Ole Morten Øyås /s/ Leder Medlem Vara

21 Vedlegg 7: Stemmeseddel for forhåndsstemmer ved årsmøtet i Raseklubb for dansk/svensk gårdshund Møte og stemmerett Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten i det år årsmøtet avholdes, og har vært medlem i minst 3 uker, har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap. Alle medlemmer over 15 år er valgbare til verv i klubben. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte og ved forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun brukes til valg, jf. valgkomiteens innstilling. Ved innkallelsen til årsmøtet skal styret angi hvordan forhåndsstemmene sendes inn for at stemmegivningen skal være hemmelig. Forhåndstemmene må være styret i hende senest 1 uke før årsmøtet. På klubbens årsmøte og ekstraordinært årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett. Stemmeseddelen legges i en lukket, nøytral konvolutt, som igjen legges i en ny konvolutt sammen med et ark påskrevet ditt navn og adresse. Stemmen sendes til: RDSG v/sekretær Anne G. Ulekleiv, Kirkeveien 60, 1344 Haslum.

22 Jeg stemmer: Styremedlem, velges for 2 år: Anne G. Ulekleiv Akershus JA NEI Styremedlem, velges for 2 år: Thomas M. Kristiansen Oslo JA NEI Vara (to varamedlemmer skal velges), velges for 1 år: Ellinor Gran JA NEI Vara (to varamedlemmer skal velges), velges for 1 år: Tone H. Aasekjær Vestfold JA NEI Vara (to varamedlemmer skal velges), velges for 1 år: Wenche Sandbæk Hedmark JA NEI Revisor, velges for 1 år: Helene Ellingsen Rogaland JA NEI

23 Vararevisor, velges for 1 år: Tommy Knestang Oppland JA NEI Valgkomitéen leder, velges for 2 år: Grete Gade Rogaland JA NEI Valgkomitéen medlem, velges for 2 år: Vanja Kartrud Trønderlag JA NEI Valgkomitéen vara, velges for 1 år: Magnhild H. Opdahl Oslo JA NEI Takk for din forhåndsstemme!