Innkalling til årsmøte 2017

Transkript

1 Innkalling til årsmøte 2017 Du innkalles med dette til årsmøte i Raseklubb for dansk/svensk gårdshund, Tid: Søndag 12. Mars 2017, kl (Registrering vil skje fra kl ) Sted: Mortens Kro, Trondheimsveien 3, 1481 Hagan Dagsorden: Sak 1: Konstituering - valg av møteleder - valg av sekretær - valg av tellekorps - valg av to protokollvitner Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 3: Beretning 2016 Sak 4: Regnskap 2016 Sak 5: Budsjett 2017 Sak 6: Innkomne forslag Sak 7: Valg Jf. klubbens lover, 3-2, må kontingent for 2017 være betalt for å benytte stemmeretten på årsmøtet. Ved fremmøte vil kontingentstatus bli kontrollert. Kaffeslabras Etter avsluttet årsmøte, inviterer styret til kaffeslabras med enkel bevertning. Her blir det mulighet for meningsutveksling, innspill og diskusjon både med styret og andre medlemmer i klubben. Styret ønsker alle medlemmer hjertelig velkommen! Vedlegg: Årsberetning 2016 Regnskap 2016 Revisjonsberetning Budsjett Innkomne forslag Valgkomiteens innstilling Stemmeseddel for forhåndstemmer For styret Bjørg Henriksen/s/ Leder Thomas Moe Kristiansen Sekretær 1

2 Årsberetning Raseklubben for Dansk/Svensk Gårdshund i Norge, 2016 Styret har i perioden bestått av: Leder: Bjørg Henriksen, Akershus Nestleder: Marit Hanstad Autrey, Oppland Sekretær: Thomas Moe Kristiansen, Oslo St. medlem: Kjersti Kristiansen, Oppland St. medlem: Preben Lund, Akershus Varamedl.: Varamedl.: Revisor: Camilla Baksetersveen Horvei, Akershus Anne Grundstad Ulekleiv, Akershus Helge Ellingsen, Rogaland Valgkomitè: Årsmøtet 2016 valgte følgende medlemmer av valgkomitèen: Leder: Medlem: Vara: Lykke Bech Daugaard, Akershus Nina Garnaas, Østfold Ole Morten Øyås, Sør-Trøndelag Følgende personer er oppnevnt av styret til verv/oppgaver for klubben: Kasserer: Elisabeth Torvund, Akershus Redaksjon: Anne G. Ulekleiv og Preben Lund Redaktør/trykk: Hund&fritid Web-redaktør: Anne G. Ulekleiv, Akershus Web-shop: Marit Hanstad Autrey, Oppland Leder arr.komitè: Marit Hanstad Autrey, Oppland Utstillingsleder: Lykke Bech Daugaard, Akershus Mestvinnerlisten: Stine Andresen, Akershus Distriktskontakter: Fylke: Kontakt: Oslo/Akershus: Christian Fredrik Ekeren Hedmark: Karine Lund-Vang Rogaland: Helene Ellingsen Vestfold: Tonje Holm Aaskjær Trøndelag: Sissel og Ole Morten Øyås. Østfold: Nina Garnaas Troms: Anette Kristiansen Oppland: Hildegunn Brøste og Lene Birgit Berg Telemark: Anne Irene Holte Agderfylkene: Kristian Støle Sogn og Fjord.: Tatiana Haugland 2

3 Styrets arbeid: Styret har i perioden avholdt 4 styremøter. Varamedlemmene har vært invitert til samtlige møter, og forøvrig deltatt i styrets korrespondanse. I tillegg har det vært avholdt arbeidsmøter under forberedelsene til Rasetreffet 2016 i samarbeid med arrangementskomiteen. Foruten de ordinære styremøtene, og arbeidsmøter, har styret hatt en løpende dialog via e-post og tlf. Det har vært et godt samarbeid internt. Et utdrag av de saker og prioriteringer styret har arbeidet med i perioden, kan fremmes følgende: Organisering og gjennomføring av Rasetreffet 2016 Evaluering av Rasetreffet 2016, der medlemmene ble invitert til høring. Styrket samarbeidet mellom styret og Sunnhetsrådet Innhentet priser og inngått avtale om produksjon av medlemsbladet Gårdshunden til Hund&Fritid. Utarbeidet nye regler for årets hund for LP, RL og agility. Diskutert NKK s føringer for HD-index og helseundersøkelse. Besvart henvendelser fra interessenter og medlemmer. Foruten overnevnte punkter, har styret hatt tett dialog med kasserer, redaktør, utstillingsleder og øvrige ressurspersoner i perioden. Disse har også vært invitert til de styremøter der saker relatert til deres ansvarsområder har vært diskutert og satt på dagsorden. Styret har arrangert sommer- og juleavslutning, der kasserer, utstillingsleder og Sunnhetsrådet har vært invitert. Tilstelningene har vært avholdt i kombinasjon med arbeidsmøter. Informasjonsarbeid: Styret ønsker stadig å styrke informasjonen til medlemmene, og har vært aktive både i sosiale media og hjemmesiden. Oversikten for 2016 viser at hjemmesiden har hatt i overkant av besøk fra unike IP-adresser. Til sammenlikning hadde siden besøk i 2016, altså en økning med nær besøk. På Facebook har styret fremmet innlegg mellom fire og ti ganger pr. mnd. Hvert innlegg blir lest av mange hundre lesere hver gang, og har skapt debatter på selve siden, og henvendelser i form av e-post og telefoner. Facebook gir økt engasjement om klubbens arbeid og virke, og er en viktig ressurs for å nå både medlemmer og interessenter. Den var det 1798 følgere/likere på Facebooksiden, en økning med 348 likes fra Under Dogs4all på Lillestrøm i 2016, deltok klubben med stand. Standen ble betjent av både styret og engasjerte medlemmer, under ledelse av Nina Garnaas. Pga stor pågang tidligere år, ble standens størrelse også i 2016 doblet, og målte totalt 16kvm. Samtlige protokoller fra styrets møter er gjort tilgjengelig på hjemmesiden, og medlemmene har således hatt adgang til å kommentere og henvende seg til styret etter 3

4 hvert som disse har blitt publisert. Protokollførselen er ment å gi en god og detaljert oversikt over saksbehandlingen og den diskusjon som foregår i møtene. Medlemsutvikling: 1. januar 2016 var det registrert 649 betalende medlemmer i klubben. 31. desember 2016 var det registrert 693 betalende medlemmer. Det har vært en positiv medlemsutvikling på 44 medlemmer i perioden. Medlemsaktiviteter: Raseklubbens distriktskontakter og enkeltmedlemmer har i perioden arrangert en rekke aktiviteter for klubbens medlemmer. Oslo/Akershus og Østfold utmerker seg i antall gjennomførte aktiviteter, og har jevnt over godt oppmøte. Det er opprettet en rekke facebooksider relatert til distrikter, ulike aktiviteter og annet for medlemmene. Medlemmer har vært oppfordret til å søke informasjon på disse sidene om de ulike tilbudene som finnes. Styret ønsker å arbeide for at aktivitetstilbudet styrkes i distriktene i Sunnhetsrådet: Sunnhetsrådet har i perioden bestått av: Leder: Medlem: Medlem: Medlem: Medlem: Kristina Løkka Haugerberg, Akershus Camilla Baksetersveen Horvei, Akershus Kari Andresen, Akershus Sissel Øyås, Trøndelag Britt Trydal, Akershus Statistikk: Antall registrerte valpekull 2016: 85 valpekull registrert i 2016 Antall registrerte valper 2016: 405 registrerte valper med 2016 som reg.nr Antall registrerte importer 2016: 19 importer registrert i 2016 Antall registrerte hunder totalt: 424 registrerte hunder i 2016 Gjennomsnittlig ble det født; 4,8 valper Gjennomsnittlig innavlsgrad: 1, hanner og 85 tisper har gått i avl, av disse er det; - 14 hannhunder er brukt 2 ganger - 6 hannhunder er brukt 3 ganger - 1 hannhund er brukt 5 ganger Antall HD-rtg hunder 2016: 129 Resultatene av disse fordeler seg slik: med HD grad A: 38 med HD grad B: 41 med HD grad C: 32 med HD grad D: 14 med HD grad E: 4 4

5 Det er innmeldt 1 cystinuri og 1 paralyse som førte til avliving. Det ble avholdt oppdretterseminar på Hunderfossen vår Rådet har og arbeidet med spørreundersøkelse som vil komme i Arrangementskomiteen: Arrangementskomiteen har i 2016 arrangert Rasetreff for Dansk/svensk gårdshund på Hunderfosssen i Lillehammer 5-7 august Utstillingen hadde også i år mange deltagere. Hele 96 påmeldte av stort og smått fordelt på to dager hadde funnet veien. Med god organisering i ringen gikk det unna og vi kom i mål slik at dommerens favoritt kunne kåres søndag ettermiddag. Årets dommer var Lars Adeheimer, ringsekretær Brit Gerbrhardt og skriver Nina Nikolaisen. Som vanlig ble det arrangert utstillingstrening fredag kveld. Her var det mulig å få trene på å stå på bordet og få råd og tips før selve utstillingen. Nytt for fredagen var prøve-kurs i Rallylydighet hvor nye i sporten fikk en intro, og var klar til å starte i klasse 1 lørdag. Dagen ble avsluttet med hyggelig pizzakveld på hotellet. Lydighet og Rallylydighet hadde sin uoffisielle konkurranse lørdag. Det var mange startende med 11 ekvipasjer i lydighet fordelt på klasse 1,2 og 3. I Rallylydighet stilte 19 deltagere på startstreken fordelt på klasse 1, 2, 3 og elite. Dommer i lydighet var Hilde U. Marthinsen og i rallylydighet Berit Smaaland. Lørdag kveld var det samling til felles grilling og sosialt samvær, og premieutdeling fra lydighet og rallylydighet. Hundesprint var også på programmet. Søndag fikk vi en morsom Freestyleoppvisning av flinke Annette Eggen og Gårdshunden Milly. Ekvipasjen representere Norge under Nordisk mesterskap. Sammensetning av arbeidsgruppen; Utstillingsleder: Lykke Beck Daugaard Arrangementsleder: Marit Hanstad Autrey Kioskansvarlig: Thomas Moe Kristiansen Kioskmedarbeider: Bjørg Henriksen Premiefordeling: Kjersti Kristiansen og Preben Lund Fotograf: Kristine L. Hauerberg LP /RL arrangement: Anette Nordskogen og Berit Småland Barn og Hund: Kaj R. Hauerberg Hundesprint: Anette Gjerding og Christian Fredrik Ekeren I tillegg var det mange av klubbens medlemmer som bisto i både kiosk og ved opp- og nedrigging. 5

6 Medlemsbladet Gårdshunden Styret etterlyste arvtakere som redaktør av medlemsbladet Gårdshunden tidlig i 2016, parallelt med søken etter andre løsninger. Det fremkom få interessenter, og det ble i den forbindelse sendt forespørsel til Hund & fritid, om redaksjonelt arbeid og trykk. Styret mottok et meget godt tilbud, som var i overenstemmelse med de kostnader bladet har fra tidligere år. En overdragelse av ansvaret for medlemsbladet til en ekstern og profesjonell aktør, ville således kunne medføre forbedret kvalitet, mindre arbeid for klubben og enklere linje mellom oppdragsgiver og utfører. Styret vedtok derfor å overlate ansvaret for layout og trykk til Hund & Fritid, med fire utgivelser pr. år. Foruten den profesjonelle redaktøren, ønsket Hund&fritid en redaksjon i klubben, og Preben Lund og Anne G. Uleklev ble nedsatt som dette. Styret ønsker å takke medlemmer, ressurspersoner, komiteer, utvalg og NKK for samarbeidet i perioden. Oslo, 31. desember 2016 Bjørg Henriksen/s/ Anne Grunstad Ulekleiv/s/ Marit H. Autrey/s/ Leder Nestleder st.medlem Kjersti Kristiansen/s/ St.medlem Thomas Moe Kristiansen Sekretær 6

7 Raseklubb Dansk/svensk gårdshund Pr Regnskap 2015 Kasse kr 2 000,00 Bank kr ,37 Beholdning kr ,37 Resultat Tekst Utgifter Inntekter Gårdshunden ,00 0,00 Frimerker/porto ,95 0,00 Web-hotell / Domene 7 657,00 0,00 Avlsrådskurs - NKK 0,00 Visma 2 235,00 0,00 Rekvisita 1 288,00 0,00 Bankgebyr/renter 1 624,25 300,00 Salgsartikler 2 925, ,56 Medlemskontigent 9 400, ,00 Valpeformidling 2 500,00 Link 7 590,00 Årsmøte 2 725,00 0,00 Innkjøp 0,00 Reisegodtgjøreslse 7887,00 0,00 Rasekompendium 2 805,48 0,00 Sponsing 4 500,00 0,00 Seminar ,00 Hund & Fritid 620 0,00 Sum: , , ,88 Utstilling: Tekst Utgifter Inntekter Påmelding utstilling/rally/lp/pizza ,62 Utlegg (styre ref.1500 overnatting) 6 000,00 0,00 Rekvisita 7 699,50 0,00 Stand Norges Varemesse 7 043,15 0,00 Dommer, ringsekr. skriver ,00 0,00 Mat - dommer, rings., skriver 0,00 Gave dommer etc. 0,00 Leie Hunderfossen, overnatt dommer sekr ,00 0,00 Salg av efekter/lodd/kiosk ,63 Klistremerker 0,00 Premier + sløyfer + rosetter 5 822,50 0,00 Kritikkskjema NKK 2 328,00 0,00 Sum utstilling: , , ,10 7

8 Sum Total , ,81 Total overskudd , , ,81 Ask, 31. Januar 2017 Elisabeth Torvund/s/ Kasserer Bjørg Henriksen Marit H. Autrey/s/ Thomas Moe Kristiansen/s/ Leder Nestleder Sekretær Preben Lund/s/ St.medlem Kjersti Kristiansen/s/ St.medlem 8

9 Revisjonsberetning 2016 Undertegnede revisor for Raseklubb for dansk/svensk Gårdshund, har gjennomgått og revidert klubbens årsregnskap for

10 Budsjett 2017 Klubben Budsjett 2016 Resultat 2016 Budsjett 2017 Utgift Gårdshunden inkl Hung&Fritid , , ,00 Frimerker/Porto , , ,00 Rekvisita 1) , , ,00 Helseundersøkelse ,00 Forsikring 2 700,00 Bankgebyr/ Renter 2 000, , ,00 Web-hotel / Domene 7 000, , ,00 Leie av lokale - årsmøte 2 725, ,00 Kalender 2 925, ,00 Sponsing 4 500, ,00 Salgsartikler , ,00 Stand/messe 5 000, , ,00 Seminar , , ,00 rasekompendium 0, , ,00 Medlemskontingent 0, ,00 Innkjøp 2) , ,00 e-accounting 4 000, , ,00 Reisegodtgjørelse 5 000, , ,00 Total utgift , , ,00 Inntekt Medlemskontigent , , ,00 Valpeformidling 1 500, , ,00 Årbok Annonser 3 000,00 Reklame Kennel link RDSG , , ,00 Bankgebyr/renter 300,00 300,00 300,00 Gårdshundseminar , ,00 Kurs Salgsartikler 3) , , ,00 Total inntekt , , ,00 Utstilling Utgifter Rekvisita utstilling 1) 5 000, , ,00 Diverse kiosk 7 500,00 sløyfer/ premie/kr.skjema 8 150, ,00 Dommer/ringsek/skriver , , ,00 kiosk/effekter/terminal 2 500, ,00 Hunderfossen , , ,00 Total utgift , , ,00 Inntekter Rekivista utst 3) , , ,00 (loddsalg, kiosk, effekter etc) 10

11 Påmelding utst , , ,00 Total inntekt , , ,00 Utgift , , ,00 Inntekt , , ,00 Resultat , , ,00 11

12 Innkomne forslag: Det er kun innkommet ett forslag innen forslagsfristen, og denne foreligger til behandling: Forslagsstiller: styret Innkommet forslag: Endring av vedtekter 2-2, tillegg til eksisterende formulering. Oppdretterverving av medlemmer Det er nå tilrettelagt for at oppdrettere kan verve medlemmer blant sine valpekjøpere. Dette gjøres når oppdretter eierskifter valpen til ny eier (via web). Oppdretter har da mulighet til å verve valpekjøperen til den klubben de selv er medlem. Oppdretter får valget mellom å betale medlemskapet for valpekjøperen direkte i løsningen, eller at valpekjøperen får tilsendt faktura. Klubber har mulighet til å opprette en medlemstype «50 Klubbmedlem (vervet av oppdretter)» hvor man kan velge en kontingent som er lavere enn «40 Klubbmedlem». Grunnkontingenten vil automatisk bli lagt til dersom valpekjøper ikke er medlem i en annen klubb. Alle som blir vervet til medlemstype «50 Klubbmedlem (vervet av oppdretter)» vil automatisk bli endret til medlemstype «40 Klubbmedlem» pr , gjeldende for påfølgende år. Styret ønsker at flest mulig oppdrettere skal ha mulighet til å gi et gavemedlemskap til sine valpekjøpere eller et godt starttilbud til nye medlemmer, og innstiller en sum på 60,- i tillegg til NKK sin grunnavgift på 190,- slik at et medlemskap fram til vil koste 250,- totalt (60,- dersom de allerede er medlem i en annen NKK klubb) Forslag til vedtak: Kontingent for nye medlemmer vervet av oppdretter, (medlemstype 50) settes til Kr. 250,-. (Grunnkontingent til NKK Kr: til RDSG). Medlemskapet endres til ordinær medlemstype fra påfølgende år. Styrets merknad: Oppdretter må innhente samtykke fra valpekjøper ved verving og nytegning av medlemskap i NKK/RDSG. 12

13 Valgkomiteens innstilling, Valgkomiteen ble i desember 2016 varslet om årsmøtedato for 2017, og bedt å påbegynne sitt arbeid. Styret varslet om tidspunkt for årsmøtet 2017 via klubbens hjemmesider, og opplyste samtidig om kontaktinformasjon til komiteen. Forslagsfristen ble satt til 5. februar, jf. klubbens lover. På bakgrunn av overnevnte fremmer valgkomiteen følgende innstilling for årsmøtet 2017: Valgkomiteens innstilling: Leder: Bjørg Henriksen, Akershus. Ikke på valg St.medlem: Preben Lund, Akershus Ikke på valg St.medlem: Marit Hanstad Autrey, Oppland Ikke på valg St.medlem: Anne Grundstad Ulekleiv Velges for 2 år St.medlem: Stine Andresen Halvorsrud Velges for 2 år Vararepresentanter: Vara: Camilla B. Karlsen, Akershus Velges for 1 år (gj.valg) Vara: Tonje Holm Aasekjær, Vestfold Velges for 1 år, ny Revisor: Revisor: Helene Ellingsen, Rogaland Velges for 1 år (ny) Vara: Thomas Moe Kristiansen, Oslo Velges for 1 år (ny) Valgkomiteen: Leder: Lykke B. Daugaard, Akershus Velges for 2 år (gj.valg) Medlem: Nina Garnaas, Østfold Velges for 2 år (gj.valg) Vara: Ole Morten Øyås, Sør-Trøndelag Velges for 1 år (gj.valg) Innstillingen er enstemmig Valgkomiteen ønsker å takke Kjersti Kristiansen og Thomas Moe Kristiansen for innsatsen gjennom mange år for klubben Lykke Bech Daugaard/s/ Nina Garnaas/s/ Ole Morten Øyås/s/ Leder Medlem Varamedlem 13

14 Presentasjon av nytt medlem av styret: Stine Andresen Halvorsrud Stine er 27 år gammel, gift, og er bosatt på Sørum i Akershus. Foruten mann og barn, har hun to gårdshunder: Samkas Orion Solan og Samkas De Berserk. Stine har vært medlem av klubben siden 2012, og hun deltar stadig på utstillinger og blodspor. 14

15 Stemmeseddel for forhåndsstemmer ved Årsmøte i Raseklubb for dansk/svensk gårdshund 2017 Kapittel 3, Organisasjon 3-2 Møte og stemmerett Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap. Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun benyttes ved personlig valg, ikke på saker da dette vil medføre at et fremmet forslag må stemmes over kun slik det er fremsatt og ikke slik det kan justeres gjennom en debatt eller koordinering med andre innspill/forslag. Forhåndstemmene må være styret i hende senest 1 uke før årsmøtet. Ved innkallelsen til årsmøtet skal styret angi hvordan forhåndsstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Fremmøtte medlemmer kan ikke benytte fullmakter fra fraværende medlemmer. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater, kan skriftig avstemming ikke kreves. På klubbens årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett. Stemmeseddelen legges i en lukket nøytral konvolutt, som igjen legges i en ny konvolutt sammen med et ark påskrevet ditt navn og adresse. Stemmen sendes til: RDSG v/sekretær Thomas Moe Kristiansen, Feltspatveien 39, 1155 Oslo Jeg stemmer: Styremedlem, velges for 2 år. Anne Grundstad Ulekleiv, Kirkeveien Haslum JA NEI Styremedlem, velges for 2 år: Stine Andresen Halvorsrud JA NEI Hellesjøvn Sørum 15

16 Varamedlem, velges for 1 år: Camilla B. Karlsen JA NEI Skjønhaugveien Bjørkelangen Varamedlem, velges for 1 år: Tonje Holm Aasekjær JA NEI Torødvn 51A 3135 Torød Revisor, velges for 1 år: Helene Ellingsen JA NEI Markageilen Sandnes Vararevisor, velges for 1 år: Thomas Moe Kristiansen JA NEI Feltspatveien Oslo Valgkomitè, leder, velges for 2 år: Lykke Beck Daugaard JA NEI Edelgranvn Bekkestua Valgkomitè,medlem, velges for 2 år: Nina Garnaas JA NEI Minnevn Moss Valgkomiè, vara, velges for 1 år: Ole Morten Øyås JA NEI Øyåsvegen Melhus Takk for din forhåndsstemme! 16