MØTEPROTOKOLL. Valgstyret Dato: kl. 13:00 Sted: Arkivsak: 16/ Tilstede:

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Valgstyret Dato: kl. 13:00 Sted: Arkivsak: 16/00021 Tilstede: Forfall: Møtende varamedlemmer: Sindre Martinsen-Evje (Ap), Linda Marie Engsmyr (Ap), Svein Larsen (Ap), Trine Jørgensen (Ap), Stig Aimar Hansen (Ap), Christin Knold Hansen (Ap), Arild Johannes Smaaberg (Sp), Ann-Hege Indrevoll (H), Harald Rønneberg (H), Stein Erik Westlie (Frp) Julia Sanna Maria Brännström Nordtug (Frp) Marit Kildedal (H) Andre: Protokollfører: Kommunedirektør Kirsti Skaug, teamleder Lars Noreng, rådgiver Hilde Øisang Ida Odsæter Av 11 stemmeberettigede representanter var 11 til stede. Utvalgssekretær orienterte om møtedatoer Valgstyret høsten 2019: Lørdag 7. september og tirsdag 10. september. 1

2 Saker til behandling 8/19 Forhåndsstemmesteder, ambulerende stemmegiving og bruk av stemmeseddelkonvolutt Behandlet av Møtedato Saknr 1 Valgstyret /19 Kommunedirektørens innstilling: 1. Følgende lokaler benyttes som stemmelokale i hele forhåndsstemmeperioden fra og med 12. august til og med 6. september 2019: Tune områdebibliotek Skjeberg områdebibliotek Servicetorget i Sarpsborg rådhus Forhåndsstemmer kan avgis innenfor følgende åpningstider: Tune og Skjeberg områdebibliotek Mandag og onsdag: kl Tirsdag, torsdag, fredag: kl Fra 1. september er åpningstiden tirsdag, torsdag, fredag: kl Servicetorget Mandag til fredag kl Fra 1. september er åpningstiden: Mandag, tirsdag, onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Storbyen kjøpesenter benyttes som stemmelokale følgende dager i forhåndsstemmeperioden: Torsdag 29.august og fredag 30.august kl Lørdag 31.august kl Forhåndsstemming ved institusjoner gjennomføres i perioden 19. august til 6. september Det gjennomføres forhåndsstemming ved følgende helse- og omsorgsinstitusjoner og videregående skoler: Sykehuset Østfold, Kalnes Helsehuset Sarpsborg Borgen sykehjem Haugvoll sykehjem og bofellesskap Tingvoll sykehjem Kruseløkka sykehjem Kurland sykehjem og bofellesskap Eplehagen bofellesskap Valaskjold sykehjem og bofellesskap Karl Johans gate bofellesskap 2

3 Tranesgate bofellesskap for eldre og funksjonshemmede Tuneveien bofellesskap St. Olav videregående skole Borg videregående skole Kalnes videregående skole Greåker videregående skole Sarpsborg fengsel Ravneberget fengsel 4. Ved Sarpsborg fengsel benyttes stemmeseddelkonvolutt. 5. Frist for å søke om ambulerende stemmegivning settes til tirsdag 3. september Valgstyrets leder gis fullmakt til å behandle disse søknadene. Ambulerende stemmemottak gjennomføres i perioden fra 26.august til 6. september. 6. Informasjon om forhåndsstemmegivning skjer i dagspressen, på kommunens nettsider og ved de aktuelle institusjonene. Behandling i Valgstyret : Følgende hadde ordet ved behandling av saken: Ingen Votering Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Følgende lokaler benyttes som stemmelokale i hele forhåndsstemmeperioden fra og med 12. august til og med 6. september 2019: Tune områdebibliotek Skjeberg områdebibliotek Servicetorget i Sarpsborg rådhus Forhåndsstemmer kan avgis innenfor følgende åpningstider: Tune og Skjeberg områdebibliotek Mandag og onsdag: kl Tirsdag, torsdag, fredag: kl Fra 1. september er åpningstiden tirsdag, torsdag, fredag: kl Servicetorget Mandag til fredag kl Fra 1. september er åpningstiden: Mandag, tirsdag, onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Storbyen kjøpesenter benyttes som stemmelokale følgende dager i forhåndsstemmeperioden: Torsdag 29.august og fredag 30.august kl Lørdag 31.august kl

4 3. Forhåndsstemming ved institusjoner gjennomføres i perioden 19. august til 6. september Det gjennomføres forhåndsstemming ved følgende helse- og omsorgsinstitusjoner og videregående skoler: Sykehuset Østfold, Kalnes Helsehuset Sarpsborg Borgen sykehjem Haugvoll sykehjem og bofellesskap Tingvoll sykehjem Kruseløkka sykehjem Kurland sykehjem og bofellesskap Eplehagen bofellesskap Valaskjold sykehjem og bofellesskap Karl Johans gate bofellesskap Tranesgate bofellesskap for eldre og funksjonshemmede Tuneveien bofellesskap St. Olav videregående skole Borg videregående skole Kalnes videregående skole Greåker videregående skole Sarpsborg fengsel Ravneberget fengsel 4. Ved Sarpsborg fengsel benyttes stemmeseddelkonvolutt. 5. Frist for å søke om ambulerende stemmegivning settes til tirsdag 3. september Valgstyrets leder gis fullmakt til å behandle disse søknadene. Ambulerende stemmemottak gjennomføres i perioden fra 26.august til 6. september. 6. Informasjon om forhåndsstemmegivning skjer i dagspressen, på kommunens nettsider og ved de aktuelle institusjonene. 4

5 9/19 Oppnevning av forhåndsstemmemottakere Behandlet av Møtedato Saknr 1 Valgstyret /19 Kommunedirektørens innstilling: 1. Vedlagte forslag til forhåndsstemmemottakere ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 godkjennes. 2. De ovennevnte forhåndsstemmemottakere gis også fullmakt til å godkjenne mottatte forhåndsstemmer i henhold til bestemmelsene i valglovens Valgstyrets leder gis fullmakt til å oppnevne flere forhåndsstemmemottakere ved behov. 4. Valgstyrets leder får fullmakt til å oppnevne stemmemottakere i tidligstemmeperioden. Disse oppnevnes blant de ovennevnte forhåndsstemmemottakerne. Behandling i Valgstyret : Følgende hadde ordet ved behandling av saken: Ingen Votering Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Vedlagte forslag til forhåndsstemmemottakere ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 godkjennes. 2. De ovennevnte forhåndsstemmemottakere gis også fullmakt til å godkjenne mottatte forhåndsstemmer i henhold til bestemmelsene i valglovens Valgstyrets leder gis fullmakt til å oppnevne flere forhåndsstemmemottakere ved behov. 4. Valgstyrets leder får fullmakt til å oppnevne stemmemottakere i tidligstemmeperioden. Disse oppnevnes blant de ovennevnte forhåndsstemmemottakerne. 5

6 Møtet hevet kl Sindre Martinsen-Evje Svein Larsen Harald Rønneberg Leder 6