Torill Marie Skjeklesæther (Ansattes representant)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalg Dato: kl. 10:30 Sted: Formannskapssalen, Sarpsborg rådhus Arkivsak: 18/00195 Tilstede: Forfall: Møtende varamedlemmer: Linda Marie Engsmyr (Ap), Stig Aimar Hansen (Ap), Trine Jørgensen (Ap), Svein Larsen (Ap), Arild Johannes Smaaberg (Sp), Stein Erik Westlie (Frp), Eva E. Johansen (Ansattes representant), Sissel Bakke (Ansattes representant), Hanne Berg Johansen (Ansattes representant) Cecilie Ringsrud (Ansattes representant), Marit Kildedal (H ikke møtt) Torill Marie Skjeklesæther (Ansattes representant) Andre: Kommunesjef organisasjon Reidar Handelsby, enhetsleder HR Julie E. Bäckstrøm, rådgiver enhet arbeidsgiver Anita Grøseth, rådgiver informasjon Ole Christian Foss Protokollfører: Ida Odsæter Av 10 stemmeberettigede representanter var 11 til stede. Orientering om bruk av vikarbyrå I forrige møte i Administrasjonsutvalget ble det besluttet at medlemmene får en orientering om kommunens bruk av vikarbyrå i hvert møte i Kommunesjef organisasjon Reidar Handelsby orientert kort om utgiftene hittil i år, sammenliknet med samme tidspunkt for 2017, og hvilke enheter som har benyttet vikarbyrå hittil i Følgende hadde ordet: Trine Jørgensen (Ap), Sissel Bakke (Ansattes representant), Linda Engsmyr (Ap), Svein Larsen (Ap), enhetsleder HR Julie E. Bäckstrøm, Stein Erik Westlie (Frp), Spørsmål fra medlemmene ble besvart. Den nye pensjonsordningen i offentlig sektor Erling Bendiksen i KLP orienterte medlemmene i Administrasjonsutvalget om den nye pensjonsordningen. Følgende hadde ordet: Hanne Berg Johansen (Ansattes representant), Stig Hansen (Ap), Stein Erik Westlie (Frp), Linda Engsmyr (Ap) Spørsmål fra medlemmene ble besvart. 1

2 Eventuelt Representanten Stein Erik Westlie (Frp) viser til utfordringer med å få kontakt med enkelte saksbehandlere, og lurer på om kommunen har et godt nok system for beskjeder om fravær og ferie. Kommunesjef organisasjon Reidar Handelsby besvarte spørsmålet fra representanten Westlie, og vil minne kommunens ansatte om bruk av systemet. 2

3 Saker til behandling 6/18 Oppstartsnotat: Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer - revidering Behandlet av Møtedato Saknr 1 Administrasjonsutvalg /18 Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet Behandling i Administrasjonsutvalg : Saksordfører Arild Smaaberg og saksbehandler Anita Grøseth orienterte kort om saken. Svein Larsen (Ap), Hanne Berg Johansen (Ansattes representant), Stein Erik Westlie (Frp), kommunesjef organisasjon Reidar Handelsby, Linda Engsmyr (Ap), Eva E. Johansen (Ansattes representant), Arild Smaaberg (Sp) Saksordfører fremmet følgende forslag: Oppstartnotatet samt de innspill som kommer fra administrasjonsutvalget ved behandlingen legges til grunn for det videre arbeidet med saken. Saksordførers forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Oppstartnotatet samt de innspill som kommer fra administrasjonsutvalget ved behandlingen legges til grunn for det videre arbeidet med saken. 3

4 7/18 Årsregnskap og årsrapport Sarpsborg kommune Behandlet av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget /18 2 Kommunalt råd for mennesker med nedsatt /18 funksjonsevne Flerkulturelt råd /18 4 Eldrerådet /18 5 Administrasjonsutvalg /18 6 Formannskapet /18 7 Bystyret Flerkulturelt råd har behandlet saken i møte sak 2/18 Behandling i Flerkulturelt råd : Fredrik Bjørnebekk-Waagen (AP) Leder Fredrik Bjørnebekk-Waagen fremmet følgende forslag: Flerkulturelt råd tar årsregnskap og årsrapport 2017 til etterretning. Forslag fra leder ble enstemmig vedtatt. Uttalelse fra Flerkulturelt råd: Flerkulturelt råd tar årsregnskap og årsrapport 2017 til etterretning. Behandling i Administrasjonsutvalg : Kommunesjef organisasjon Reidar Handelsby orienterte om den delen av årsrapporten for 2017 som omhandler medarbeiderresultater. Svein Larsen (Ap) Linda Engsmyr (Ap) fremmet følgende forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget tar årsregnskap og årsrapport 2017 til orientering. Representantens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Administrasjonsutvalget tar årsregnskap og årsrapport 2017 til orientering. 4

5 ***** Møtet hevet kl Linda Engsmyr Stein Erik Westlie Eva E. Johansen Leder 5