Linda Marie Engsmyr (Ap), Svein Larsen (Ap), Eva E. Johansen (Ansattes representant)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalg Dato: kl. 11:00 Sted: Formannskapssalen, Sarpsborg rådhus Arkivsak: 18/00195 Tilstede: Forfall: Møtende varamedlemmer: Stig Aimar Hansen (Ap), Trine Jørgensen (Ap), Arild Johannes Smaaberg (Sp), Stein Erik Westlie (Frp), Marit Kildedal (H), Sissel Bakke (Ansattes representant), Hanne Berg Johansen (Ansattes representant), Cecilie Ringsrud (Ansattes representant) Linda Marie Engsmyr (Ap), Svein Larsen (Ap), Eva E. Johansen (Ansattes representant) Tor Egil Brusevold (Ap), Therese Thorbjørnsen (Ap), Jørgen Jarl (Ansattes representant) Andre: Protokollfører: Kommunesjef organisasjon Reidar Handelsby, enhetsleder HR Julie Bäckstrøm, rådgiver Maja K. Alimehaj, rådgiver Ole Christian Foss Ida Odsæter Av 11 stemmeberettigede representanter var 11 til stede. Leder Linda Engsmyr hadde forfall til møtet. Stig Hansen ledet møtet i hennes fravær. Innkalling og dagsorden Ingen har bemerkninger til innkalling og dagsorden. Orienteringer fra tillitsvalgte Cecilie Ringsrud, Utdanningsforbundet Utdanningsforbundet stilte spørsmål om det finnes egne rutiner i Sarpsborg kommune for varsling i kjølvannet av «Mee too»-kampanjen. Kommunesjef organisasjon Reidar Handelsby orienterte kort om et omfattende arbeid med retningslinjer for varslinger i Sarpsborg kommune, og sa at varslingsreglement og rutiner også ivaretar saker av seksuell karakter. I tillegg ser KS på om det er behov for et styrket fokus på retningslinjer i slike saker. Informasjon om kartlegging av avdekking og håndtering av mobbing i barnehagen, som Utdanningsforbundet ønsker å jobbe med i vår og sommer. Kommunesjef oppvekst er orientert. I tillegg ser Utdanningsforbundet på et samarbeid med «EKKO», som også jobber med ulike former for «utenforskap». 1

2 Utdanningsforbundet ved Hanne Berg Johansen: Det har vært en økning i utgiftene for kjøp av private barnevernstjenester i Sarpsborg kommune. Utdanningsforbundet ønsker derfor at kommunen ser på muligheten for å selv sørge for slike barnevernstjenester i egen regi, fremfor å kjøpe tjenester privat. Utdanningsforbundet følger opp dette videre i egen organisasjon. 2

3 Saker til behandling 1/18 Lærlingstrategi for Sarpsborg kommune 1 Administrasjonsutvalg /18 Rådmannens innstilling: Lærlingstrategi for Sarpsborg kommune vedtas. Therese Thorbjørnsen (AP), kommunesjef organisasjon Reidar Handelsby, rådgiver Maja K. Alimehaj, Jørgen Jarl (ansattes representant), Stig Hansen (AP) Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Lærlingstrategi for Sarpsborg kommune vedtas. 3

4 2/18 El-sykler til ansatte i Sarpsborg kommune 1 Arbeidsmiljøutvalget /18 2 Administrasjonsutvalg /18 Arbeidsmiljøutvalget har behandlet saken i møte sak 2/18 Behandling i Arbeidsmiljøutvalget : Representanten Reidar Handelsby fremmet følgende forslag vedtak: Forslaget fra Reidar Handelsby ble enstemmig vedtatt. Marit Kildedal (H), Arild Smaaberg (SP), Jørgen Jarl (ansattes representant), kommunesjef organisasjon Reidar Handelsby, Tor Egil Brusevold (AP), Stig Hansen (AP) Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det startes et arbeid med mål å tilby ansatte i Sarpsborg kommune en leasingordning via lønnstrekk for el-sykler. 2. Det søkes å etablere en avtale med Inspiria slik at ansatte får teste ut el-sykler i trygge omgivelser. 3. Det gjennomføres en offentlig anskaffelse der det vektlegges å redusere kommunens risiko og administrasjon av løsningen. 4

5 3/18 Etablering av nytt kommuneområde - kommuneområde digitalisering 1 Arbeidsmiljøutvalget /18 2 Administrasjonsutvalg /18 Arbeidsmiljøutvalget har behandlet saken i møte sak 3/18 Behandling i Arbeidsmiljøutvalget : Representanten Reidar Handelsby fremmet følgende forslag vedtak: Forslaget fra Reidar Handelsby ble enstemmig vedtatt. Tor Egil Brusevold (AP), kommunesjef organisasjon Reidar Handelsby, Hanne Berg Johansen (ansattes representant), Stig Hansen (AP), Stein Erik Westlie (FRP), Therese Thorbjørnsen (AP), Marit Kildedal (H), Arild Smaaberg (SP). Rådmannens innstilling ble vedtatt med 10 mot 1 stemme (mindretallet FRP 1). 1. Det opprettes et nytt kommuneområde digitalisering. Rådmannen gis fullmakt til å opprette kommuneområdet med grunnlag i de økonomiske rammene som framgår av handlingsplan og årsbudsjett for Organisasjonsendringene som beskrives i saksframlegget samt de vedlagte rapportene tas til orientering. ****** Møtet hevet kl Stig Hansen Stein Erik Westlie Sissel Bakke Leder 5