Åpen høring om elektronisk pasientjournalsystem og avvikshåndtering ved BLV/ØHD

Transkript

1 Åpen høring om elektronisk pasientjournalsystem og avvikshåndtering ved BLV/ØHD Norsk Sykepleierforbund HTV Jostein Storsæter og Bente Leversen TV ØHD Kjersti Ottemo og TV BLV Eva Ødegaard

2 Har journalløsningen fått negative konsekvenser for pasientene? Er dette blitt varslet? Konsekvens for arbeidsforholdene til de ansatte? Tillitsvalgte har ikke tilgang til avvik, har vært snakket om i avdelingen ØHD. For legene er det et tungvint og tidkrevende system. HTV kjenner til at det i flere år har vært kritikk mot journalsystemet som brukes. Ble utredet krav til nytt journalsystem via Smart Omsorgprogrammet.

3 Ved oppstart av ØHD, jobbet prosjektleder Marit Voltersvik allerede da for at ØHD ikke skulle bruke samme EPJ som på BLV, fordi det ikke egnet seg.

4 Hvor lenge er det evt blitt varslet om avvik eller kritikkverdige forhold uten at de ansatte opplever at dette har nådd fram? Bekymringsmeldingsbrev fra tillitsvalgte fra alle organisasjoner på BLV til kommunaldirektør Omhandlet den generelle situasjonen på BLV; langvarig omstilling/virksomhetsoverdragelse, omorganisering, rolleforståelse, fullmaktstruktur, arbeidshverdagen.

5 På ØHD ble det levert et brev (3.1.19) til ledelsen der sykepleierne støtter legenes varsel/bekymring om lav legebemanning og at ledelsen ville omgjøre våken legenattevakt til sovende. Det ville få konsekvenser for sykepleiernes arbeidssituasjon ble det levert et bekymringsbrev om arbeidssituasjonen for sykepleierne på ØHD.

6 Hvilke tilbakemeldinger har de ansatte fått på evt varslinger? På BLV har ikke de ansatte fått tilbakemelding lokalt på enhetsnivå. Ledelse BHO og etat hadde møte med hovedtillitsvalgte om varslinger og bekymringsmeldinger; uklare roller og fullmakter, sviktende bemanning, sykmeldinger, EPJ-system, meldinger til tilsynsmyndigheter, medieoppslag, risiko for stengning av ØHD, budsjettsprekk BLV.

7 På ØHD har ansatte fått tilbakemelding på brev nr 1 lokalt på avdelingen, med TV og VO dagen etter brevet var mottatt og personalmøte etterpå. På brev nr 2 har det vært ønsket svar fra ØHTledelse, ikke avd.leder ØHD. Det har de ikke fått. På ØHD gjennomføres det nå medarbeidersamtaler med alle ansatte. Situasjonen på ØHT er tatt opp i Etats-AMG.

8 Hvordan er tillitsvalgte involvert av ledelsen i saker som gjelder ansattes arbeidsforhold og medbestemmelse? NSF har flere ganger etterlyst faste informasjons- og drøftingsmøter på enhetsnivå. Det har kun vært avholdt ett drøftingsmøte på ØHT, det var Vi har tidligere drøftet at vi skulle få beholde tillitsvalgt både ved ØHD og BLV etter sammenslåing.

9 Det har vært samarbeid rundt turnus og ansettelser. På ØHD har det vært samarbeidsmøter med TV og VO månedlig siden desember. På etatsnivå gjennomføres det faste AMG-møter og informasjons- og drøftingsmøter der HTV møter. På dette nivået oppleves det at vi får god informasjon og får medvirke. HTV har trodd at det har vært et bedre system for medvirkning lokalt.

10 Er det andre årsaker utover journalsystemet som påvirker rekruttering og stabilitet i arbeidsstaben? Er det andre forhold du vil informere komiteen om? Journalsystemet påvirker ikke sykepleierne i så stor grad. Sykepleiernes bekymring omhandler i størst grad bemanning og kompetanse (både lege og sykepleierbemanning). Nå er vi spesielt bekymret pga den usikre situasjonen for spl som har ført til at flere på ØHD har sagt opp.

11 Den viktigste overordnede felles årsaken på både BLV og ØHD til varslene fra sykepleierne skyldes en uklar rolleforståelse og endrede fullmakter etter sammenslåingen. ØHT skiller seg ut fra alle andre enheter i BHO, og har flere lederledd enn de andre. Personal- og økonomifullmaktene er på for høyt nivå, og ikke hos nærmeste leder.

12 Eks.: Sammenligning av struktur på BLV mot et sykehjem Enhetsleder ØHT Legevaktssjef (=Avdelingsleder) Oversykepleier (=Gruppeleder/fagleder) Avdelingssykepleiere medisin, livskrisehjelp, utestasjoner (=?) Enhetsleder sykehjem Avdelingssykepleiere (=avdelingsleder) Fagledere/ Gruppeledere (=fagleder/gruppeled er)

13 Figuren viser at personal- og økonomifullmakten, som kan delegeres fra enhetsleder til avd.leder (her Legevaktsjef), er på et alt for høyt ledelsesnivå som ikke klarer å følge opp den enkelte ansatte i en så stor enhet. NSF var kritiske til sammenslåingen og er sterkt kritisk til en videre organisering med så mange ledd der fullmaktene pulveriseres i lederlinjen. NSF råder arbeidsgiver til å endre organisering tilbake til de to opprinnelige enhetene.