Jorunn Estensen, Nøtterøy kommune

Transkript

1 Jorunn Estensen, Nøtterøy kommune

2 TNT

3 TNT Personal Sommer/høst 2013 Politiske vedtak i Tjøme Nøtterøy og Tønsberg om å utrede status likheter/ulikheter på ulike områder fordeler/ulemper ved eventuell kommunesammenslåing. Ansvarlige for utredningene: Rådmennene

4

5 Personal TNT, forts. Årsverk 2013 (ca) Tjøme 350 Tønsberg 2500 Nøtterøy 1300 Samlet i overkant årsverk Ca ansatte

6 Enkle utredninger politisk behandlet juni 2014 Demografi Nåværende samarbeid Juridiske grunnlag for eventuell sammenslåing Lokaldemokrati Personalressursene IKT-systemer Tjenester innenfor teknisk, oppvekst og kultur, helse og sosial, Kommunikasjonsstrategi

7 Sammensetning arbeidsgruppe Personalsjefene fra hver av kommunene Hovedtillitsvalgt for Fagforbundet, Nøtterøy Hovedvernombud fra Tønsberg

8 Aktuelle temaer: Personal TNT Kommunenes organisering Antall årsverk totalt og på ulike områder Ansattes alderssammensetning Kompetanse Rekrutteringsutfordringer i årene fremover (KS) Gjennomsnittlige lønnsnivåer for ulike stillingsgrupper Pensjonsselskap: KLP for alle fra 2015

9 Personal,forts. Vurdere personalmessige konsekvenser/muligheter ved sammenslåing av Tjøme, Nøtterøy og Tønsberg Tjøme og Nøtterøy

10 Omstillingskostnader Omstillingskostnader Harmonisering av lønn Vurdere særavtaler «Beholde»-tiltak nøkkelkompetanse

11 Informasjon og medvirkning Månedlige møter med hovedtillitsvalgte (3 fra hver kommune) og hovedvernombud fra hver kommune Representanter HTV og HVO er deltagere i utredningsgruppene Møtereferater og utredninger på nett Samarbeid med tillitsvalgte Informasjonsmøter Vekt på informasjon fra nærmeste leder til egne medarbeidere

12 Videre utredning på personalområdet 2015: Personalpolitikk ved en evt kommunesammenslåing Det utarbeides et personalpolitisk dokument som redegjør for prinsipper og rutiner som legges til grunn ved en eventuell kommunesammenslåing. Dokumentet skal beskrive hvordan nødvendig omstilling kan gjennomføres i samsvar med lov og avtaleverk, vektlegge betydningen av god intern informasjon, de ansattes delaktighet i prosessen og de tillitsvalgtes medvirkning.

13 Temaer i utredningen Bakgrunn Mål for omstillingsplanen Delmål Ansattes medvirkning Prosessutfordringer Ledelsesutfordringer HMS og omstilling Nettverksbygging

14 Viktige momenter og suksessfaktorer videre Intern informasjon og kommunikasjon Organisasjonskart Ansettelse av rådmann og øvrige toppledere Godt «håndverk» i sammenslåing og lokalisering av personalressursene: o Prosedyrer for rekruttering og utvelgelse inn- /omplassering o Etablering av støttefunksjoner og arbeidsgrupper til videre arbeid med bemanning i ny organisasjon.

15 Bakgrunn for personalpolitikken Realisering av pågående utredninger av mulige alternative kommunesammenslåinger, vil medføre omstilling og endringer på flere områder. Utredningene i 2014 i forbindelse med ansattes alderssammensetning viser et betydelig arbeidskraftbehov innenfor TNT. Det forventes at arbeidsmarkedet fortsatt vil være stramt, slik at omstillingen i større grad vil dreie seg om å beholde og ta i bruk tilgjengelig kompetanse, eventuelt utvikle nødvendig kompetanse, enn nedbemanning.

16 Mål for omstillingsplanen Kommunene som slår seg sammen skal gjennomføre omstillingsprosesser på en god måte innenfor de gjeldende rammer som finnes i lover, forskrifter og tariffavtaler, samt lokalt fattede vedtak.

17 Delmål: Omstillingsplanen sikrer at de ansatte opplever forutsigbarhet og trygghet i omstillingsprosessene Omstillingsplanen sikrer at lov og avtaleverk blir overhold Omstillingsplanen sikrer de ansattes medvirkning i prosessen Omstillingsplanen sikrer økt kompetanse om endrings- og omstillingsprosesser

18 Medvirkning fra ansatte: Ansattes medvirkning er viktig ut fra flere forhold: Gi eierskap til omstillingsprosessene Gi mulighet til å påvirke egen situasjon Å bruke ansattes kompetanse Å etterleve de formelle regler i forhold til medvirkning og medbestemmelse

19 Viktige momenter, forts. Lønn og arbeidsvilkår, særavtaler, vaktordninger harmonisering Håndtering av eventuell overtallighet på stillingsnivåer og fagområder Arbeidsrettslige og avtalemessige problemstillinger