Lederlæringsprogram 2016

Transkript

1 Vedlegg 1. Lederlæringsprogram Lederlæringsprogram 2016 Foto: Trym Ivar Bergsmo

2 Hva sier virksomhetsplan? I virksomhetsplan for 2016 har rådmann klare forventninger til oss som ledere og hva vi skal ha fokus på for på best mulig måte, yte gode tjenester til innbyggere og internt i egen organisasjon. Hvordan vi fremstår gjennom vårt lederskap, har avgjørende betydning for utvikling av Harstad kommune. Hva som forventes av deg som enhets- eller avdelingsleder, fremgår av resultatmål kommunale enheter og felles målekart. Se spesielt ORGANISASJON/PERSONELL og resultatmål for: Godt arbeidsmiljø, Relevant kompetanse i personalet og Ledelse. I 2016 ønsker kommunalsjefene å forsterke fokus på egne ledergrupper for oppvekst (skole og barnehage) og egen ledergruppe for helse og omsorg. Det betyr at det vil være: egne aktiviteter i regi av kommunalsjefer, støttet av fagrådgivere felles aktiviteter i regi av rådmann og personalsjef for alle enhetsledere felles aktiviteter for avdelingsledere med fokus på praktisk lederskap og refleksjon rundt de erfaringer vi ser med fokus på læring og utvikling I regi av kommunalsjefer Kommunalsjefer og rådmann ønsker å forsterke fokus på egne ledergrupper og vil gjennomføre egne aktiviteter ved bruk av både interne og ev. eksterne ressurser. Innen alle tjenesteområder har vi ledere som er under videreutdanning med tema rundt ledelse og organisasjon. Hvordan kan vi f.eks dra veksler på deres tilleggskompetanse, hva opplever de som kan deles med andre i egen ledergruppe? vilke tema vil være nyttig å reflektere over internt i forhold til både de nære og langsiktige utfordringer som lederskapet må kunne håndtere? Hva ønsker kommunalsjefen at egen ledergruppe skal ha fokus på? Felles aktiviteter for alle enhetsledere Med bakgrunn i erfaringer ila 2015 og vedtak i AMU og partssammensatt utvalg, vil første fellessamling 2. mars 2016 inneholde tema som rådmann mener er viktig å ta opp tidlig i Første samling vil inneholde: Utøvelse av Hovedavtalens intensjoner og medvirkningsplikt. Hva menes med dette og hvordan praktisere på enhetsnivå? Hvilken funksjon og rolle har: o Arbeidsmiljøutvalget o Partssammensatt utvalg Hovedtillitsvalgtes rolle og medvirkning i utviklingsprosjekter, omorganisering og strukturendringer. På denne samlingen vil tjenesteområdenes fagrådgivere og HTV være pålagt å delta for å styrke vår felles forståelse for roller, ansvar og myndighet, slik regulert i HA og i kommunens reglement. Felles aktiviteter for alle avdelingsledere, første møtepunkt er 14. mars Vi erfarer basert på tilbakemeldinger og tilstedeværelse, at den viktigste arena for ledelse og utvikling er i det daglige møte med den ansatte og den gruppa/teamet som den ansatte er en del av. Vi ønsker å utfordre både oss selv som leder og våre ansatte til kontinuerlig forbedring.

3 Hvordan kan vi reflektere og dele erfaringer med hverandre her: Hva er det vi møter i denne «settingen»? Hvordan kommer vi oss løs fra etablert kultur? Hvordan bruker vi våre medspillere til å få med de som er mindre aktiv? Hvordan møter vi motstand og etablert praksis? Er det noen kobling mellom kontinuerlig forbedring og professors Tom Tillers veivisere? Hva kan vi ta med oss derfra og inn i driftsmøte med ansatte? Dette gjennomføres på ulike måter i alle enheter og tjenesteområder, vi ønsker å lære av hverandre. Vi ønsker å dra nytte av avdelingsledernes erfaringer på tvers i organisasjonen og dele dette med hverandre. Vi vil hente frem noen veiviserne og annen teori. Vi vil ved korte rollespill/film, vise ulike sekvenser som grunnlag for gruppearbeid og refleksjon. Dette vil være hovedfokus på første felles samling med avdelingslederne med bistand fra ekstern foreleser og hvor dere etter lunch vil arbeide i de «gamle» tverrfaglige gruppene med fremlegging i plenum. Bogruppeleder Trude på Bergsodden sykehjem har tavlemøte. I samtale med ledere og ansatte får vi tilbakemelding på at forbedringstavlen er et nyttig verktøy i en travel arbeidshverdag. På tavlen synliggjøres blant annet tiltak som må til for å nå avdelingens kvalitetsmål. Ansatte tar selv tak i gjennomføringen av forslagene, enten alene eller sammen med en kollega. De utvikler og finner løsninger som iverksettes innen fastsatte tidsfrister. Vi ønsker å etablere en kultur, hvor alle ansatte føler et ansvar for å ta tak i ting som bringer oss fremover. Vi erfarer at økt fokus på det man utfordres på, bidrar til bedre kvaliteten og forsterker arbeidsmiljøet. Tidsplan 2016 Type samling Deltakere Tema Tid/sted Kommunalsjef Helse og omsorg Eget program Kommunalsjef Oppvekst Eget program Felles enhetsled. Alle enhetsledere Se lederprogram 2. mars. Felles enhetsled. Alle enhetsledere 4. kvartal Felles avd.led Alle avdelingsledere Se lederprogram 14. mars. Felles avd.led Alle avdelingsledere 4. kvartal

4 Kurs for ledere og ansatte i kursportalen og på enhetene Med bakgrunn i tilbakemelding fra 2015, vil vi i kursportalen 2016, sette opp aktuelle kurs som understøtter det behov som er etterspurt. Kurstilbudet vil fremgå av kursportalen primo februar Innføring av stadig flere selvadministrerte moduler stiller krav til opplæring i større grad, enn hva vi ofte erkjenner. Vi vil i samarbeid med øvrige støtteenheter legge opp til at kurs og opplæring skal ha pri 1. ila 2016 og at dette skal gjøres på «avdelingens standpunkt». Vi skal tilpasse oss enhetenes behov og dersom leder finnes det hensiktsmessig, skal vi gjennomføre informasjon/kursing ved tilstedeværelse på f.eks personalmøter. Vi er allerede godt i gang med informasjon/kursing i «Meg selv» og bruk av personalskjema. Program alle enhetsledere 2. mars 2016 (kantina Stangneshallen) Tid Tema Ansvar 0900 Velkommen og bakgrunn for valgt tema Rådmann 0915 Utøvelse av Hovedavtalens intensjoner og medvirkningsplikt. Personalsjef 1000 Pause Hvordan forstås dette på enhetsnivå? 1015 Organisering av medvirkning på ulike nivå, hvordan praktisere best mulig? Rådmann/ kommunalsjefer 1100 Lunch 1140 Arbeidsmiljøutvalgets arbeidsoppgaver og funksjon STBHTJ Partssammensatt utvalgs arbeidsoppgaver og funksjon Personalsjef 1220 Pause 1235 Arbeidsprosesser knyttet til organisasjon, fagutvikling og infrastruktur Stabssjef Informasjon og organisering av medvirkning, HTV, utvalg og andre 1300 Rådmann har ordet Rådmann 1330 Pause 1345 Tema valgt av rådmann/kommunalsjefer Ekstern 1430 Avslutning

5 Program alle avdelingsledere 14. mars 2016 (Nordic hall) og ass.avd.ledere HO I forkant vil det bli sendt ut noen spørsmål til «tavleførere» om hva de ser som de største utfordringene. Svarene vil gi føringer for den teori som vil innlede dagen og danne grunnlag for de arbeidsoppgavene som gruppene vil bli utfordret på. Prof. Rudi Kirkhaug vil bidra i forarbeidet. Tid Tema Ansvar 0900 Velkommen og bakgrunn for valgt tema Rådmann 0915 Lederens viktigste møtepunkt med ansatt/ansatte Rudi Kirkhaug - Hvilke veivisere må vi hente frem? - Betingelser for moderne lederskap - Relevant teori og forskning om tema (pause halvveis) 1115 Lunch 1200 Bilde/film av et utfordrende møte 1, hvordan ble dette løst? P-sjef/Kirkhaug 1250 Pause 1300 Bilde/film av et utfordrende møte 2, hvordan ble dette løst? 1350 Pause 1400 Bilde/film av et utfordrende møte 3, hvordan ble dette løst? 1445 Oppsummering, hva er til stede når tavlemøtet fungerer som best? 1500 Slutt