Overordnet oppstartsplan
|
|
- Sissel Ødegård
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 1 / 18 Overordnet oppstartsplan 2013 GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato Mal Malversjon godkjent
2 2 / 18 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING MÅL MED OVERORDNET OPPSTARTSPLAN FØR OPPSTART OVERSIKT OVER DOKUMENTER OG BESLUTNINGER FØR OPPSTART SG MØTE GO/NO GO MØTE FØR KONVERTERING STARTER OPPSTARTSKRITERIER OPPSTARTSHELG OPPSTARTSHELG NEDETID OG LESELØSNING KONVERTERING Overordnet konverteringstidsplan og aktiviteter Praktisk tilrettelegging for konverteringsteam Status på hovedkonvertering Konvertering av Talegjenkjenning (TGK) Distribusjon av DIPS produksjon til PCene TEST AV PRODUKSJON Test av produksjonskonvertering Brukertest Status på test ETTERREGISTRERING FRA NØDRUTINER Plan for, og gjennomføring av, etterregistrering Status på etterregistrering Ferdigstilling av integrasjoner Plan for ferdigstilling av integrasjoner OPPSTARTSPERIODE ORGANISERING AV OPPSTARTSSTØTTE Styringsgruppen Beredskapsråd Journalutvalg Oppstartsledelse Løsningsgruppe Ambulerende team DIPS ekspertgruppe DIPS Integrasjonsekspertgruppe BRUKERSTØTTE TEKNISK SERVICE OVERLEVERING TIL FORVALTNING... 18
3 3 / 18 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Produsent Godkjent av /3-13 Alle Benedicte Børge- Ask /3-13 Prosjektledelsen VEDLEGG Nr. Dokumentnavn Dok.id. Versjon Arkiv Dato 1 Status Oppstartskriterier 2 Plan for gjennomføring av produksjonskonvertering 3 Plan for test i forbindelse med oppstart 4 Plan for etterregistrering 5 integrasjoner 6 Justert aktivitetsplan for kommunikasjon ved oppstart 7 Plan for ambulerende team 8 Plan for brukerstøtte REFERANSER Nr. Dokumentnavn Dok.id. Versjon Arkiv Dato 1 Prosedyre Overlevering til drift - Sykehuspartner
4 4 / 18 1 INNLEDNING 1.1 Mål med overordnet oppstartsplan Denne planen er et overordnet dokument som beskriver organisering, aktiviteter, dokumentasjon og beslutningsmøter som skal gjennomføres i de ulike fasene rundt oppstart. Det er valgt å gjøre en inndeling i 4 faser: Faser Beskrivelse Før oppstart Gjelder i perioden planleggingsfasen og frem til konvertering begynner (dato Kap. 2 kommer) Oppstartshelgen Beskriver aktiviteter i perioden Kap. 3 Oppstartsperioden Beskrivelse av organisering, rapportering og beslutningsveier fra oppstart Kap. 4 og i en periode på 5 uker frem til Overlevering fra prosjekt til lokal forvaltning Beskrivelse av overlevering fra prosjekt til forvaltning Kap. 5 med vedlegg skal bidra til å sikre en kontrollert oppstart og redusere grad av risiko. 2 FØR OPPSTART Hovedformålet med denne fasen er å sikre at: Prosjektet har klargjort for aktiviteter, leveranser og beslutningsmøter At det foreligger nødvendig dokumentasjon slik at Styringsgruppen kan vurdere risiko og kvalitet før beslutning om oppstart av konvertering. 2.1 Oversikt over dokumenter og beslutninger før oppstart SG møte 1 Prosjektledelsen skal sikre at følgende dokumentasjon foreligger: Dokumentasjon Beskrivelse Møtetidspunkt Ansvarlig for godkjenning Overordnet Beskriver planlegging og gjennomføring av oppstart Lagt frem utkast , SG oppstartsplan på STHF og Betanien godkjennes per e-post innen utgang av mars-13 Oppstartskriterier Dokument som beskriver definerte oppstartkriterier SG Risikovurdering Det utarbeides et dokument som beskriver risiko før og etter oppstart av DIPS SG Vurdering av prosjektgjennomføringsrisiko (Fremdrift, Kostnad og Kvalitet) Vurdering av teknisk risiko i forbindelse med overgang til DIPS Vurdering av risiko for foretaket i forbindelse med innføring av nytt system Vurdering av risiko for beredskapsrom i oppstartsperiode I møtet må det også gjøres en vurdering av om hele Styringsgruppen skal delta på møter i oppstartshelgen (beskrevet i kap.3), eller om Styringsgruppen utnevner deler av Styringsgruppen til å delta på endelige beslutningsmøter gjennom oppstartshelgen.
5 5 / Go/No Go møte før konvertering starter Før konvertering starter og man tar ned eksisterende PAS/EPJ løsning på STHF og Betanien gjøres det en gjennomgang av definerte oppstartskriterier, samt vurdering av oppdatert risiko. Dette gjøres i SG møte Dokumentasjon Beskrivelse Møtetidspunkt Ansvarlig for godkjenning Oppstartskriterier Det vektlegges her spesielt vurdering av test av SG prøvekonvertering og at det forligger en tidsplan for konvertering som er beskrevet og som bekreftes i dette møte. Risikovurdering Det utarbeides et dokument som beskriver følgende risiko: SG Vurdering av prosjektgjennomføringsrisiko (Fremdrift, Kostnad og Kvalitet) Vurdering av teknisk risiko i forbindelse med overgang til DIPS Vurdering av risiko for foretaket i forbindelse med innføring av nytt system Vurdering av risiko for beredskapsrom i oppstartsperiode 2.3 Oppstartskriterier Relevante oppstartskriterier skal ha status Godkjent innen Go /No Go møter Frister følges opp av prosjektledelsen. Eventuelle forsinkelser er en klar indikator på risiko. Ansvarlig for kriteriet er ansvarlig for å få kriteriet godkjent av aktuelle ressurser/innkalle til godkjenningsmøter, dersom denne ikke kan stå for godkjenning selv. Status på kriteriene og vurdering i forhold til oppstart gjøres i eget dokument se Vedlegg 1: Status oppstartskriterier. Dette er grunnlag for Go/ No Go møtet 3 OPPSTARTSHELG 3.1 Oppstartshelg Når det er besluttet at konvertering kan starte er vi over i en ny fase oppstartshelg. Dette kapittelet vil beskrive hvordan prosessen fra konvertering påbegynnes til oppstart kl
6 6 / Nedetid og leseløsning I forbindelse med uttrekk av pasientdatabasene for konvertering og forberedelser for overgang til leseløsning, er det behov for å stoppe PAS/EPJ systemene i en kort periode. Dette innbærer følgende nedetid: System Estimert nedetid InfoMedix, IMxTekst og IMxLege STHF Onsdag , InfoMedix og IMxLege Betanien Onsdag , BUPDAT ( Skien, Notodden,Vestmar) Onsdag , :00 DIPS (Nordagutu - Telemark Rehabiliteringssenter) Onsdag , :00 I denne perioden vil disse systemene være helt utilgjengelig. Etter denne innledende periode med nedetid, vil alle systemene være tilgjengelig for lesetilgang, dvs. kun oppslag og utskrifter. NB. Når det gjelder lesetilgang i BUPDATA, er det ikke mulig å fjerne alle skrivetilganger. Journalansvarlig vil fortsatt kunne endre flettedokumenter og forfatter så lenge notatet er usignert eller låst med gul lås. Denne tilgangen kan ikke settes i lesetilgang. Det er derfor viktig at BUPDATA brukere gis klar beskjed om at BUPDATA kun skal benyttes for lesing i perioden. Som en konsekvens av at disse systemene settes i lesemodus, vil ikke talegjenkjenning, henvisnings- og journalskanning være mulig. Vedrørende begrensninger knyttet til Lab- og Radiologiintegrasjoner, se kapittel Plan for ferdigstilling av integrasjoner Alle øvrige systemer vil være tilgjengelige i konverteringsperioden, men integrasjon mot systemene som skal konverteres vil ikke være aktiv.
7 7 / Konvertering Ansvarlig for plan og gjennomføring: Øyvind Tobiassen Overordnet konverteringstidsplan og aktiviteter Beskrivelse Tidspunkt Varighet Ansvarlig Kommentar Stopp og uttrekk fra avgivende systemer: Onsdag SP Avgivende base utilgjengelig i - Infomedix/IMx 1,5 time tidsrommet, og - BUPDATA 3 timer settes i read-only før - DIPS Nordagutu 2 timer neste steg Kopiere til prod.base Onsdag timer DIPS Konvertering Torsdag døgn DIPS DIPS prod.base stenges for alle brukere. Overlevering til test Lørdag Delprosjektleder Se Vedlegg 2: Plan for gjennomføring av produksjonskonvertering for detaljert tidsplan Praktisk tilrettelegging for konverteringsteam Se Vedlegg 2: Plan for gjennomføring av produksjonskonvertering for detaljer Status på hovedkonvertering Konverteringskoordinator Gro Sissel Vilberg (DIPS) rapporterer avvik i fremdrift av hovedkonvertering til Øyvind Tobiassen. Øyvind er ansvarlig for å sikre at følgende rapportering skjer under hovedkonverteringen: Tidspunkt Møter Beskrivelse Daglig DPL Konvertering i møte med prosjektledelsen Rapporterer status på konvertering kl Innkalle til møte for overlevering til test Konvertering rapporterer status til prosjektledelsen, og til test av produksjonskonvertering Øyvind rapporterer også status til Cathrine M. Karlsen, som er ansvarlig for test. Så snart det er mulig for integrasjonsgruppen å starte testing, må også DP Integrasjon ved Jeanette Aarrestad få beskjed. Ved eventuelle avvik i forhold til test av konvertering, test av integrasjoner og etterregistrering rapporteres daglig status til Jeanette Aarrestad (DPL Integrasjon) og Elisabeth Sagafos (DPL Løsning/ansvarlig etterregistrering) Konvertering av Talegjenkjenning (TGK) TGK er ikke tilgjengelig i perioden mellom oppstart konvertering og oppstart av DIPS. Ved innføring av DIPS må TGK software oppdateres, det må også gjøres nødvendige endringer på back-end server. Dette innbærer at alle PC-er som skal ha TGK må være påslått for å få ny software og avinstallert eksisterende TGK installasjon. For å fullføre installasjon vil en automatisk omstart av PC-ene kjøres. Se Vedlegg 2: Plan for gjennomføring av produksjonskonvertering for detaljer.
8 8 / Distribusjon av DIPS produksjon til PCene DIPS produksjon distribueres i form av en software pakke som installeres på alle PC-er som er omlagt til SIKT plattform hos STHF og Betanien. Dette gjøres før konverteringshelgen. STHF og Betanien brukere vil ikke ha tilgang til DIPS produksjon før det åpnes for generell tilgang Test av produksjon Ansvarlig for plan og gjennomføring: Cathrine M. Karlsen Testperiode: til kl Overlevering fra DP konvertering til test kl Overlevering fra integrasjon til test kl Sentrale ressurser i testarbeidet Navn Rolle Cathrine M. Karlsen Gyda Riis Tore Storødegård Brit P. Fosby Christine Flesvig Testleder (SP) Testleder (STHF) Teknisk testleder (SP) Defect Manager (SP) Bistand ved testing/hp ALM (SP) Test av produksjonskonvertering Testperiode: kl Gjennomføring av test av produksjonskonvertering Det planlegges for at produksjonskonverteringstest gjennomføres i oppstartslokaler, med ressurser fra Sykehuspartner og STHF/Betanien. Vi planlegger å benytte resurser som deltok under prøvekonverteringstest. Det blir gjort et utvalg av testcase fra prøvekonverteringstesten Brukertest Testperiode: kl 8-15 Overlevering fra test av produksjonskonvertering og DP Integrasjon til Brukertest kl Gjennomføring av brukertest Det planlegges å benytte testressurser på alle lokasjoner tilhørende STHF og Betanien. Primært vil testerne sitte på sin arbeidsplass på sin lokasjon og teste derfra, men det vil også testes fra testlokalet i Bygg 11.
9 9 / 18 Alle brukerroller testes på alle lokasjoner. Med brukerrolle mener vi lege, sykepleier og sekretær. Det vil i forkant av testen sendes et dokument til alle testere med beskrivelse av testcase og hvilke tester som skal gjennomføres. Alle integrasjoner vil også testes, og oversikt over dette fremkommer i dokumentet med oversikt over testcase. Det skal utarbeides en oversikt over hvilke testressurser som tester fra hvilke lokasjoner, oversikten inneholder også kontaktinfo til testleder. Ansvar for testressursene fordeles mellom testlederne og det fremkommer i oversikten til testerne hvilken testleder de skal forholde seg til. Testleder fra SP og STHF er ansvarlig for å følge opp sine testere i løpet av testperioden. For detaljer se Vedlegg 3: Plan for test i forbindelse med oppstart Status på test Cathrine M. Karlsen rapporterer avvik i fremdrift av testing løpende til prosjektledelsen. Testresultat dokumenteres og rapporteres til innen kl Dokumentert testresultat danner grunnlag for en anbefaling om Go/No Go beslutning. Følgende prosess skal iverksettes: Dokumentasjon Beskrivelse Møtetidspunkt Ansvarlig for godkjenning Testrapport Dokumentet skal beskrive hva som er testet og kl 15:30 Prosjektledelsen resultatet av dette. Dette legges frem for prosjektledelsen kl 15:30. Prosjektledelsen og konvertering og test vil delta i dette møte Anbefaling om Go/No Go Prosjektledelsen legger frem resultat for Styringsgruppen. Her gjennomgår man resultat av test, samt sikrer at alle oppstartskriterier er vurdert, samt risikovurdering kl 16:00 SG Ved en beslutning om å gå i produksjon med DIPS vil man etter dette møtet igangsette etterregistrering. Det er prosjektet som har ansvar for at etterregistrering gjøres, og det planlegges ingen flere møter med SG. Ved avvik fra plan om etterregistrering kan det være aktuelt å innkalle SG på kort varsel hvis det er behov for en ny vurdering.
10 10 / Etterregistrering fra nødrutiner Ansvarlig for plan og gjennomføring: Elisabeth Sagafoss Etterregistrering vil foregå søndag kl 17-22, samt rett før oppstart (for å få med etterregistrering for behandling natt til ) Plan for, og gjennomføring av, etterregistrering Etter konvertering er det nødvendig å registrere aktivitet som er registrert i nødjournal eller på papir i nedetiden. Nedetid angir datamengde: System Periode- nedetid Antall døgn Infomedix/Imx STHF ,5 Infomedix/Imx Betanien ,5 BUP data ,5 DIPS Nordagutu ,5 Data vil registreres i nøye planlagt rekkefølge, dette detaljeres i Plan for etterregistrering. Etterregistrering vil koordineres av ansvarlig for etterregistrering, og ressurser vil hovedsakelig sitte samlet ved de ulike lokasjoner. Ressurser vil først registrere innen egen enhet/fag, før de hjelper hverandre for å sikre at så mye som mulig av data er tilgjengelig ved oppstart av DIPS kl Se Vedlegg 4: Plan for etterregistrering for detaljer over hvem som skal etterregistrere hva, hvor og når Status på etterregistrering Ressurser for etterregistrering skal rapportere status på etterregistrering til Elisabeth Sagafos. Elisabeth rapporterer til Prosjektleder Benedicte Børge-Ask. Avvik i forhold til fremdriftsplan rapporteres løpende kl rapporteres status på evt. gjenstående arbeid til prosjektleder i en oppsummert liste for distribusjon til kontorpersonale i linjen. Kl samme dag registreres informasjon om rom og seng på inneliggende pasienter av personale ved de ulike sengeenhetene.
11 11 / Ferdigstilling av integrasjoner Ansvarlig for plan og gjennomføring: Jeanette Årrestad/Rune Brækken Plan for ferdigstilling av integrasjoner Periode Ressurser Aktivitet Integrasjonsgruppen Stoppe porter på BizTalk Stoppe Dips brokere Ansvarlige på ulike lab og Stoppe all meldingsoverføring til/fra IMx radiologi avdelinger. Ta i bruk nød rutiner for rekvisisjon og svar, og for pasientdemografi. Folkeregisterspørringer må fortsatt gå. Svar som blir produsert i lab/radiologi systemene i nedetiden, vil bli lagt i kø for import til Dips etter oppstart (godkjent test) Integrasjonsgruppen Starte konfigurering av BizTalk for produksjon Starte konfigurering av Dips brokere for produksjon Ansvarlige på ulike lab og Oppdatere/endre rekvirentkoder i lab/radiologi systemene radiologi avdelinger Oppdatere/endre analysekoder i lab/radiologi systemene Bytte organisasjonsnummer i lab/radiologi systemene Endre oppsett for import/eksport i lab/radiologi systemene Integrasjonsgruppen Avklare med konvertering om mulighet for å sette opp kommunikasjon mellom brokere og Dips. Starte testing / oppsett mot Dips produksjon Avklare med konvertering angående nye hjelpenummer Integrasjonsgruppen Kopi og flytting av meldingskøer Starte Dips brokere Starte portene til BizTalk Teste flyt på de forskjellige meldingsmiljøer: 1. Eksterne meldinger som er uavhengig av DIPS (eks. BKM fra lab og rtg) 2. Interne meldinger mellom DIPS og fagsystem. 3. Eksterne meldinger til/fra DIPS. Verifisere STHF s EDI-postkasser mot NHN. Støtte testere på lab/radiologi systemene Overvåke meldingsflyten Ansvarlige for alle systemer/integrasjoner Gjennomføre ende til ende tester. Avhengig av at konvertering er ferdig, produksjonsmiljø ferdig satt opp i forhold til integrasjon og produksjonstester gjennomført. DP Integrasjon Go/No Go møte. For detaljer per integrasjon se Vedlegg 5: integrasjoner 4 OPPSTARTSPERIODE Oppstartsperioden er definert fra til Denne perioden er også definert som prosjektets samdriftsperiode, hvor ressurser fra prosjekt og teknisk forvaltning i Sykehuspartner jobber sammen, men hvor DIPS prosjektet vil ha ansvar for løsningen, koordinering av alle ressurser med hensyn til feilretting/endringer/tilpasninger, oppfølging mot klinikken, og overlevering til drift og forvaltning (SP, STHF og Betanien) innen
12 12 / Organisering av oppstartsstøtte Oppstartsstøtte er tilgjengelig fra til Under oppstartsperioden har man valgt følgende rolle- og ansvarsdeling: Ansvarlig Prosjektet Sykehuspartner Sykehuspartners Brukerstøtte Beskrivelse Prosjektet har ansvar for den samlede løsningen, og evt endringer/tilpassninger/feilretting i oppstartsperioden, samt bistå med støtte til sluttbrukere. Prosjektet vil overvåke status og rapportere til Styringsgruppen Prosjektet vil ha ansvar inntil løsningen er formelt akseptert av Sykehuspartner etter oppstartsperioden (samdriftsperioden). Ressurser fra teknisk forvaltning er avgitt til prosjektet i denne perioden. Etter akseptert overlevering, vil Sykehuspartner ha hovedansvaret for utføring av teknisk drift og forvaltning. Teknisk drift av LAN, WAN og servere vil overleveres SP ved oppstart Har ansvar for brukerstøtte i hele perioden, Figur 1: Blå indikerer prosjektorganisasjon, grønn indikerer deler av oppstartsstøtte som ikke ligger innenfor prosjektansvar
13 13 / 18 Hensikten med oppstartsstøtten er: Få DIPS med tilhørende integrasjoner og infrastruktur til å fungere for bruker Få bruker til å fungere med DIPS Prioritering av retting av feil og mangler som oppdages Styringsgruppen Under oppstartsperioden vil Styringsgruppen motta statusrapport fra prosjektleder. Etter at oppstartsledelsen har hatt statusmøter sender prosjektleder statusrapport til styringsgruppemedlemmene. Hvis det oppstår ekstraordinære situasjoner (beslutninger som ligger utenfor prosjektleders mandat) vil prosjektleder kalle inn til styringsgruppemøte. Det vil da bli kalt inn til møte på relativt kort varsel Beredskapsråd Beredskapsledelse ligger i linjen og er ikke en del av den ordinære oppstartsledelsen. Ved en hendelse som betegnes som krise/katastrofe inntreffer vil prosjektleder varsle leder av beredskapsrådet som fortløpende vurderer om tiltak som skal iverksettes. Avhengig av omfang og tidspunkt for når en evt. hendelse skulle inntreffe må man vurdere: Evt. rollback til «gammelt PAS/EPJ» Styring av ambulerende team til nødvendige enheter Styring av DIPS eksperter og Sykehuspartner som støtter back-office for ekstra overvåking og løsing av saker rundt aktuelle enheter Før oppstart vil prosjektleder avklare med beredskapsrådet slik at man er omforent om hvordan man skal håndtere en slik situasjon. Ved en eventuell krise/katastrofe skal også kriseledelsen i Sykehuspartner varsles og nødvendig tiltak iverksettes Journalutvalg Under oppstart kan det inntreffe situasjoner som krever en rask beslutning om hvordan systemet skal brukes. Det er viktig at Journalutvalg og fagdirektør er tilgjengelig i oppstartsperioden. Saker vil håndteres slik de er gjort i prosjektet; prosjektressurser utarbeider saksgrunnlag og dokumentasjon og sikrer at nødvendige saker blir formidlet til journalutvalg/fagdirektør for beslutning.
14 14 / Oppstartsledelse Overordnet ansvarlig: Benedicte Børge-Ask. Det er prosjektleder som er øverste leder og ansvarlig for oppstartsledelsen. Oppstartsledelsen sitt overordnede ansvar er å: Sikre at prosjektstøtte er koordinert og at det avgis daglig status, med avtagende frekvens etter 3 uker Sørge for at Styringsgruppen får status og evt. innkalle til styringsgruppemøte ved behov Vurdere evt. tiltak og prioritering av prosjektressurser ved behov. Sikre at prosjektet har forsvarlig brukerstøtte under oppstartsperioden, samt gjøre nødvendig endringer/tilpasninger i DIPS etter oppstart. Følgende ressurser inngår i oppstartsledelsen: Navn Rolle i oppstartsledelsen Benedicte Børge-Ask Prosjektleder og leder av oppstartsledelsen. Oppstartsledelse Rapporterer til Styringsgruppen Øyvind Tobiassen Ass. Prosjektleder SP Oppstartsledelse Bistår oppstartsleder, samt koordinator med SP Yrjan Schaug Ass. Prosjektleder DIPS/Deloitte Oppstartsledelse Bistår oppstartsleder, samt koordinering med DIPS Kristine Mellefoss Helgen Bistår oppstartsleder og ansvarlig for informasjon Oppstartsledelse Teamledere fra respektive grupper Leder arbeidet i sin gruppe og rapporterer status til prosjektledelsen Oppstartsledelsen Daglige statusmøter holdes hver dag kl 14.30, og ledes av Benedicte Børge-Ask. Formål med daglige statusmøter: Ta beslutninger på tiltak for å optimalisere oppstartsperioden for brukerne: Feilsituasjoner og tiltak. Hvilke feil meldes inn. Hva gjøres for å løse disse optimalt og sikre informasjon ut. Vurdering av oppstartsstøtte. Fungerer denne optimalt til enhver tid? Må det gjøres justeringer lokalt/sentralt team. Spesiell støtte til enkelte avd. funksjoner? Løsning. Er denne optimal er det behov for justeringer? Fungerer og brukes rutiner som tenkt? Saker som må tas til Journalutvalget? Integrasjoner. Problemer? Tiltak? Tekniske forhold. Printere, ytelse, digital diktering, TKG. Problemer? Tiltak? Informasjon. Hvilke informasjon/kommunikasjon må ut til klinikkene? Kristine Mellefoss bidrar med utforming og valg av aktuell kanal. Opplæring: Endringer i forhold til planer?
15 15 / 18 Kommunikasjon Ansvarlig for kommunikasjon: Kristine Mellefoss Helgen Informasjon ved oppstart Prosjektets kommunikasjonsrådgiver er sammen med oppstartsledelsen ansvarlig for å informere interne prosjektressurser, sykehusets ledere, ansatte og andre interessenter i oppstartsperioden. Delprosjektlederne er ansvarlige for å melde i fra om aktuelle informasjonsbehov og tiltak til kommunikasjonsrådgiver. Dersom uforutsette hendelser inntreffer og fører til at sykehuset høyner sin beredskap i oppstartsperioden, vil informasjons- og kommunikasjonstiltak bli iverksatt i henhold til sykehusets ordinære beredskapsplan. Planlagte informasjonstiltak i innføringsperioden vil være: Målgrupper Tiltak Prosjektdeltagere Internt nyhetsbrev sendes ut på e-post hver 14. dag i henhold til plan. Hyppigheten vurderes etter behov under innføringen. Ambulerende team Informasjon ivaretas av ledere for ambulerende team. Muligheten for sms-varsling vil vurderes. Ledere Informasjonsskriv til ledere vil sendes ut hver 14. dag frem til første uken i mai. Uken før oppstart vil det sendes ut hyppige informasjonsoppdateringer på e-post, ca hver annen dag og ved behov. Alle ansatte Oppdateringer og nyheter publiseres fortløpende på Pulsen etter behov Informasjon vil bli gitt i ST-nytt første uken i april og første uken i mai. Felles e-post sendes til alle ansatte ved de viktigste milepælene i oppstartsuken. Primær-helsetjenesten Plan for kommunikasjon med fastleger, legevakt og sykehjem vil koordineres av prosjektet. Planleggingen vil skje i samarbeid med klinikkledere. Første møte med praksiskoordinator og kommuneoverleger holdes 12. mars Media og øvrige interessenter Pressemeldinger sendes ut i midten av mars og siste uken i april For detaljert informasjon om planlagte informasjons- og kommunikasjonstiltak, se Vedlegg 6: Justert aktivitetsplan for kommunikasjon ved oppstart. Aktivitetsplanen vil evalueres fortløpende og bli oppdatert og justert ved behov Løsningsgruppe Ansvarlig for løsningsgruppe: Elisabeth Sagafos Erfaring fra andre oppstarter tilsier at prosjektet bør ha ressurser i beredskap for å håndtere ulike utfordringer og endringer etter oppstart. Eksempler på dette kan være: Justering av rutiner Organisere avklaringsmøter med klinikker/enheter for å gjøre avklaringer eller justeringer på løsningen. Endring av funksjonell løsning Organisere møter
16 16 / Ambulerende team Ansvarlige for ambulerende team: Gyda Riis/Victoria Boda Ambulerende team er satt sammen av Prosjektressurser, DIPS ressurser, fremtidige superbrukere og DIPS instruktører. Disse vil ha på seg t-shirts for å være lett gjenkjennbare. Leder for ambulerende team skal sørge for å ha oversikt over alle enheter ved oppstart, fordele ressurser fortløpende til de ulike enheter ved behov og sikre daglig statusrapportering til oppstartsledelsen. Prosjektet vil ikke ha nok ressurser i ambulerende team til å være tilstede på alle enheter samtidig. Det legges vekt på å lage gangplaner de første ukene der det fremkommer tidspunkt de ulike enhetene får besøk av ambulerende team. Dette vil distribueres på pulsen slik at alle enheter kan se når de får støtte fra ambulerende team. Leder for ambulerende team har ansvar for å rapportere status daglig til oppstartsledelsen. Se Vedlegg 7: Plan for ambulerende team for detaljer DIPS ekspertgruppe Ansvarlig for DIPS ekspertgruppe: Sissel Åse Fosshaug Hovedoppgaven til DIPS ekspertene er å løse feil og problemer som meldes inn. Denne gruppen består av DIPS ressurser og resurser fra Sykehuspartner Forvaltning - Kliniske Fellesapplikasjoner (KFA). Alle ressurser deltar i å løse saker, men DIPS som kjenner løsningen best vil i trolig ta de fleste sakene i oppstarten, men etter hvert vil KFA ta flere og flere saker. Gruppa vil også håndtere oppgaver knyttet til DIPS ordinær teknisk forvaltning. Disse oppgavene skal kostnadsføres i linjen. DIPS eksperter vil rapportere status til oppstartsledelsen til hvert møte DIPS Integrasjonsekspertgruppe Ansvarlig for DIPS Integrasjonsekspertgruppe: Rune Brækken Hovedoppgaven til DIPS integrasjonsekspertene er å løse feil og problemer knyttet til DIPS integrasjonene som meldes inn. Denne gruppen består av DIPS ressurser og resurser fra Sykehuspartner. Alle ressurser deltar i å løse saker. Overvåkning av de ulike integrasjonene inngår.
17 17 / Brukerstøtte Antall ressurser i brukerstøtte justeres i forhold til forventet pågang fra sluttbrukerne på ulike dager /tidspunkt. Oppstartstøtten vurderes løpende og justeres innenfor de rammer prosjektet har til rådighet i oppstartsperioden. Følgende åpningstid er planlagt: Uke 1 (Uke 20): Alle dager kl Uke 2 (Uke 21): Alle dager kl Uke 3 (Uke 22): Alle dager kl Utvidet åpningstid vil vurderes. Uke 4 (Uke 23): Mandag fredag kl Utvidet åpningstid vil vurderes. Uke 5 (Uke 24): Mandag fredag kl Utvidet åpningstid vil vurderes. Så lenge Brukestøtte har åpent, vil det også være prosjekt- og forvaltningsressurser tilgjengelig for 2. og 3. linje support. Figuren under illustrerer flyt i brukerstøtte: For detaljer i forhold til hvert nivå/rolle innen brukerstøtte se Vedlegg 8: Plan for brukerstøtte 4.3 Teknisk Service Ved behov for bistand knyttet til teknisk utstyr benyttes ressurser hos Sykehuspartners Teknisk Service
18 18 / 18 5 OVERLEVERING TIL FORVALTNING Overlevering til forvaltning vil være todelt: Overlevering til SP Teknisk forvaltning Overlevering til funksjonell forvaltning DIPS ved STHF og Betanien Overlevering til Sykehuspartner Teknisk forvaltning Formålet med overlevering til teknisk forvaltning er å sørge for at prosjekter blir overlevert til drift på en måte som sikrer at driftsorganisasjonen er forberedt og i stand til å forvalte løsningen på en god måte. Overlevering vil bestå av følgende faser i angitt rekkefølge: Overlevering av nødvendig system og driftsdokumentasjon skal utføres innen produksjonsstart I denne fasen vil leder for mottakende organisasjonsenhet i Drift og forvaltningsorganisasjonen bli innkalt til overleveringsmøter. Prosjektet har ansvar for innkalling til disse overleveringsmøtene. Samdriftsperioden (= Oppstartsperioden) fra til se kap. 4. Hensikten med denne perioden er å sikre effektiv løsning av feil og problemer, hvor prosjektet styrer ressursene, men hvor oppgavene overføres gradvis til Forvaltning Endelig overleveringsmøte og aksept av leveransen i drift innen Overlevering av teknisk infrastruktur som LAN, WAN og servere skal være gjort innen produksjonsstart. Overvåking av dette skjer i linjen. Funksjonell forvaltning DIPS (FFD) ved STHF og Betanien: Overlevering fra prosjekt til FFD, ved systemansvarlig, vil skje Hovedaktivitetene i forbindelse med overlevering er: Sikre at man er omforent om leveranser og at de er gjennomgått og akseptert Prosjektet vil ta ansvar for overleveringsmøter Sikre at man er omforent om opplæring i forkant At FFD er klar for å ta over ansvar for drift og vedlikehold av løsningen For begge overleveringer vil det bli gjennomført avklaringsmøter og man vil bli enig om hvilken dokumentasjon som skal overleveres.
Status oppstartskriterier
1 / 10 Status oppstartskriterier DIPS innføring på STHF og Betanien 2013 2 / 10 GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato INNHOLDSFORTEGNELSE 1 STATUS OPPSTARTS KRITERIER... 4 1.1 INNLEDNING... 4 1.2 OPPSUMMERING
DetaljerSaksframlegg til styret ved Sykehuset Telemark HF
Saksframlegg til styret ved Sykehuset Telemark HF Rapportering på status og kritiske faktorer i DIPS prosjektet og gevinstrealisering knyttet til implementering av DIPS Sak nr. Saksbehandler Sakstype Møtedato
DetaljerDIPS Hovedprosjekt. Sykehuset Telemark og Betanien. Forprosjekt DIPS fase 2
1 / 12 Sykehuset Telemark og Betanien Forprosjekt DIPS fase 2 GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato 2 / 12 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OPPSUMMERING OG ANBEFALING...3 2 BAKGRUNN FOR FASE 2...4 2.1 FØRINGER FRA
DetaljerStatusrapportering DIPS Hovedprosjekt
Statusrapportering DIPS Hovedprosjekt Program Regional klinisk dokumentasjon Dato /11-1 B Fullført G Tilfredsst. Y Krever tiltak R Kritisk IP Ikke påbegynt Samlet status G Y Fremdrift Y Kostnader G Ressurser
DetaljerStatusrapport for omstillingsprogrammet, hovedstadsprosessen. Overføringsprosjektene OUS AHUS, OUS - Vestre Viken og AHUS - Vestre Viken
Statusrapport for omstillingsprogrammet, hovedstadsprosessen. Overføringsprosjektene OUS AHUS, OUS - Vestre Viken og AHUS - Vestre Viken Delrapport 2 for overføringsprosjektet mellom OUS og Vestre Viken
DetaljerNytt innhold i DIPS etter gjennomført oppgradering - Informasjon til sluttbrukerne
Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere Produksjonssetting av ny versjon av DIPS Arena, ny versjon av DIPS Classic og nye integrasjoner til/fra DIPS den 27. mai 2016 Nytt innhold
DetaljerRISIKOANALYSE - 2012/2013. Oversikt over utvikling av prosjektgjennomføringsrisiko
Side 1 av 10 : DIPS STHF og Betanien RISIKOANALYSE - 2012/2013. Oversikt over utvikling av prosjektgjennomføringsrisiko Id Uønsket hendelse Konsekvens (beskrivelse) Forsinket leveranse av tekninsk Forsinket
DetaljerEBIR Prosjektdefinisjon
Versjon 0.1 Avslutning og overlevering til linjen Dato: 26.04.2011 Prosjektleder / assisterende prosjektleder Marit Nielsen/ Alexander Løberg GODKJENNING Rolle Navn Dato Signatur Prosjekteier, EBIR Gøran
DetaljerNr. Sak Beslutnings- / Orienteringssak. B-sak Leder ønsket velkommen til møtet og redegjorde for agendaen.
Side 1 of 6 Tilstede Fornyingsstyret (FS) HF-direktører: Bjørn Erikstein, Oslo universitetssykehus HF (møteleder), Morten Lang-Ree, Sykehuset Innlandet HF, Nils Fredrik Wisløff, Vestre Viken HF, Jan-Roger
DetaljerSamarbeid om IKT- løsninger og elektronisk samhandling
Tjenesteavtale 9 Samarbeid om IKT- løsninger og elektronisk samhandling Samarbeid om IKT-løsninger og bruk av felles plattform lokalt er av stor betydning for å få til god samhandling. Enkel, rask og pålitelig
DetaljerOppdaterte kodeverk for Henvisningstype og Rett til helsehjelp, ref. ikrafttredelse av ny lov om pasient- og brukerrettigheter.
Kjernejournal Nytt sertifikat for Kjernejournal er bakt inn i versjonen. Ved Helsedirektoratets planlagte tidspunkt for utføring av byttet vil WinMed 2 automatisk gå over til å bruke nytt sertifikat i
DetaljerDIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet
Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet
DetaljerArkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010. Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift
Arkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010 pr. 1.2.2010 - JPe Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift 1 Arkivplan for HiT Arkivplan for HiT utarbeides i ephorte (2009/3-10) Tidligere arkivplan omfattet
DetaljerSykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR STATUS RADIOLOGISYSTEM RIS/PACS. Forslag til VEDTAK:
Sykehuset Innlandet HF Styremøte 20.12.17 SAK NR 098 2017 STATUS RADIOLOGISYSTEM RIS/PACS Forslag til VEDTAK: 1. Styret ser fremdeles svært alvorlig på fremdriften for sluttleveransen av nytt radiologisystem
DetaljerBilag 1: Beskrivelse av Bistanden
Bilag 1: Beskrivelse av Bistanden Bakgrunn Alle Norges fylkeskommuner og Oslo kommune har gått sammen om anskaffelse av nytt skoleadministrativt system. Vigo IKS er en sammenslutning av fylkeskommunene
DetaljerFinansportalen Historiske bankdata
Bilag 6: Administrative bestemmelser For Finansportalen Historiske bankdata Åpen anbudskonkurranse Bilag 6 Administrative bestemmelser Innholdsfortegnelse 1 AVTALEN PUNKT 1.9: PARTENES REPRESENTANTER...
DetaljerRETNINGSLINJE FOR SAMARBEID MELLOM..KOMMUNE OG ST. OLAVS HOSPITAL OM IKT- LØSNINGER OG ELEKTRONISK SAMHANDLING
RETNINGSLINJE FOR SAMARBEID MELLOM..KOMMUNE OG ST. OLAVS HOSPITAL OM IKT- LØSNINGER OG ELEKTRONISK SAMHANDLING Hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester av 14.6.2011 3-5 tredje ledd, 6-2 siste
Detaljer1 Overordnet status. Omstillingsprogrammet. Hovedstadsprosessen
Statusrapport for omstillingsprogrammet, hovedstadsprosessen. Overføringsprosjektene OUS AHUS, OUS - Vestre Viken og AHUS - Vestre Viken Delrapport 2 for overføringsprosjektet mellom OUS og AHUS statusrapport
DetaljerSTYREMØTE 18. mai 2015 Side 1 av 5. Status - samlet plan SØ 2015 per mars-april 2015
STYREMØTE 18. mai 2015 Side 1 av 5 Sakstype: Orienteringssak Saksnr. arkiv: 14/07069 Status - samlet plan SØ 2015 per mars-april 2015 Sammendrag: Styret får en rapport om status for samlet plan SØ 2015
DetaljerVeileder IKT-beredskap og kontinuitet for Helseforetak i Helse Sør-Øst
Veileder IKT-beredskap og kontinuitet for Helseforetak i Helse Sør-Øst Bruk av veilederen... 3 Bakgrunn... 3 Målgruppe for veilederen... 3 Planlegging av IKT-beredskap og kontinuitet... 3 Oppsummering
DetaljerProsjektbeskrivelse. PROSJEKT Elektronisk meldingsutveksling for helse og omsorg. Harstad kommune.
Prosjektbeskrivelse PROSJEKT Elektronisk meldingsutveksling for helse og omsorg. Harstad kommune. Innhold Innledning... 4 Formål... 4 Mandat... 5 Rammebetingelser... 6 Prosjektorganiseringen... 6 Gjennomføring...
DetaljerProgrammandat. Regional klinisk løsning
1 / 9 Programmandat Regional klinisk løsning Versjoner Versjon Navn Rolle Dato 1.0 Fornyingsstyret Programeier 2 / 9 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PROGRAMMETS NAVN... 4 2 PROGRAMEIER... 4 3 FORMÅL, BAKGRUNN OG
DetaljerProsjektbeskrivelse for <små og mellomstore prosjekter>
// PROSJEKTDOKUMENT Prosjektbeskrivelse for
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 19. april 2012
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 19. april 2012 SAK NR 028-2012 REGIONAL ANSKAFFELSE AV ØKONOMI- OG LOGISTIKKSYSTEM Forslag til vedtak: 1. Styret slutter seg til at det gjennomføres
DetaljerUtviklingsprosjekt: Pasientforløp for nysyke psykosepasienter over 18 år i St Olavs Hospital HF. Nasjonalt topplederprogram. Solveig Klæbo Reitan
Utviklingsprosjekt: Pasientforløp for nysyke psykosepasienter over 18 år i St Olavs Hospital HF Nasjonalt topplederprogram Solveig Klæbo Reitan Trondheim, mars 2013 Bakgrunn og organisatorisk forankring
DetaljerSaksframlegg. Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 10/06/2015
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 10/06/2015 SAK NR 38-2015 Statusrapportering prosjekt Mine pasientreiser per 30.04.15 Forslag til vedtak: Styret
DetaljerEtableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF. Status og risiko pr. 15.august 2016
Etableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF Status og risiko pr. 15.august 2016 Innhold I II Status pr. 15.august 2016 Risikorapportering pr. 15.august 2016 Arbeidsstrømleder rapport uke 33 Status Arbeidsstrøm
DetaljerFlytteprosjektet for byggfase 2
Flytteprosjektet for byggfase 2 Hovedmål Flytteprosjektet skal gjennom sitt arbeid forberede berørte avdelinger og enheter ved St. Olavs Hospital og NTNU til å flytte inn i de nye sentrene i byggfase 2,
DetaljerStatusrapport TRUST. Tiltak for Regional Utvikling av SamhandlingsTjenester
Statusrapport TRUST Tiltak for Regional Utvikling av SamhandlingsTjenester 1. juni 2011 1 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNHOLDSFORTEGNELSE... 1 2 INNLEDNING... 2 3 STATUS... 2 3.1 KOM-UT SENGENE... 2 3.2 FELLES
DetaljerBehov/hva skal vi oppnå
Målgruppe Behov/hva skal vi oppnå Foretakene v/ikt ledelse, HR-ledelse, økonimidirektør og klinikksjefer kunnskap om automatisk tilgangstyring ifbm innføring av regional EPJ, etablering av organisasjon
DetaljerNår noe går galt hva gjør vi? Et eksempel fra Vestre Viken ved Avd. overlege Jon Norseth
Når noe går galt hva gjør vi? Et eksempel fra Vestre Viken ved Avd. overlege Jon Norseth MODULAR PRE-ANALYTICS (MPA) fra Roche installeres Lab Ringerike sykehus høst 2011 Innføring av modular pre-analytics
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 20. september 2012 Saksbehandler: Vedlegg: Viseadministrerende direktør medisin, helsefag og utvikling Stabsdirektør pasientsikkerhet og kvalitet 1. Prosjektmandat
DetaljerReferat Status fra delprosjektene
Sak 1/14 Vedlegg 1 Regionalt HR-nettverk integrering Rusbehandling Midt-Norge (RMN) Stjørdal, 10. Januar kl. 1000-1200. Deltagere: Lars Magnussen, prosjektleder Trond Håvard Eidet, prosjektleder HR Grøtte,
DetaljerTERTIALRAPPORT 3 2013 DIGITAL FORNYING
TERTIALRAPPORT 3 2013 DIGITAL FORNING for bedre pasientsikkerhet og kvalitet Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvar for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark,
DetaljerKravspesifikasjon. Anskaffelse av farmasøytisk kompetanse til farmasøytiske tilsyn, legemiddelgjennomganger og rådgivning i Bærum Kommune
Vedlegg 1 BÆRUM KOMMUNE Kravspesifikasjon Anskaffelse av farmasøytisk kompetanse til farmasøytiske tilsyn, legemiddelgjennomganger og rådgivning i Bærum Kommune Websaknr. 15/60720 Innholdsfortegnelse 1.
DetaljerDokumentkontroll Saksbehandler Gjennomgang Godkjent av Anders Stubban. Distribusjonsliste Tittel Navn Institusjon Prosjektansvarlig Programkontor
SLUTTRAPPORT For Tiltak 15.6 Felles Hjelpenummer Dokumentkontroll Saksbehandler Gjennomgang Godkjent av Anders Stubban Distribusjonsliste Tittel Navn Institusjon Prosjektansvarlig Programkontor Endringslogg
DetaljerBLUEGARDEN HR-PORTAL Bluegarden HMS- Oppfølging av sykemeldte BRUKERDOKUMENTASJON. Versjon 5.0 Sist oppdatert: 2016-02-15
BLUEGARDEN HR-PORTAL Bluegarden HMS- Oppfølging av sykemeldte BRUKERDOKUMENTASJON Versjon 5.0 Sist oppdatert: 2016-02-15 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Målgruppe... 3 2 Formål med brukerdokumentasjon... 3 3 Formål
DetaljerDIPS Communicator 6.x. Installasjonsveiledning
DIPS Communicator 6.x Installasjonsveiledning 11. oktober 2010 DIPS Communicator DIPS Communicator er en markedsledende kommunikasjons- og integrasjonsløsning for helsesektoren i Norge i dag. Systemet
DetaljerMøte i styringsgruppen for Portalkonsortiet 2010-09-02 Referat
Oppdatert: 2010-09-23 Møte i styringsgruppen for Portalkonsortiet 2010-09-02 Referat Sted: BI - Nydalen Dato: Torsdag 2. september 2010 Tid: 10:00 15:00 Referent: Marit Brodshaug Til stede: Forfall: Fra
DetaljerVIKTIG MÅ LESES AV HELSESTASJONEN!! og IT-drift, evt de som tar avgjørende beslutninger i forhold til økonomi/innkjøp:
VIKTIG MÅ LESES AV HELSESTASJONEN!! og IT-drift, evt de som tar avgjørende beslutninger i forhold til økonomi/innkjøp: HVA ER NYTT WINMED HELSESTASJON versjon 2.10, juni/juli 2010 Ta godt vare på dette
DetaljerBjørn Nilsen, styringsgruppeleder, IT-sjef, Helse Nord RHF
Møtereferat Vår ref.: Referent/dir.tlf.: Tove Sørensen Sted/Dato: Tromsø, 19.6.2015 Møtetype: Styringsgruppemøte prosjekt elektronisk tilgang til pasientjournal Møtedato: 19.6.2015, 11.00 13.00 Møtested:
DetaljerFORBEREDELSESFASE (FF)
FREMDRIFTSPLAN SOLA KOMMUNE (Underbilag 4 - versjon 2) ACOS Ressurser (timer) Kunde Ressurser (timer) Ansvar Dokumentasjon Startdato Sluttdato FORBEREDELSESFASE (FF) 11.11.16 1.5.17 FF0.1 Signering av
DetaljerNøtterøy kommune Bjønnesåsen bo- og behandlingssenter
Nøtterøy kommune Bjønnesåsen bo- og behandlingssenter Elin-K-samsplllprosjektet v/sissel Skarsgaard Nors Sykepleierforbund Postboks 456, Sentrum 0104 OSLO Saksbehandler: Direl
DetaljerForbedring av funksjonalitet og arbeidsrutiner for elektronisk pasientjournal
Saksfremlegg Dato Saksbehandler Direkte telefon Vår referanse Arkivkode 20.06.11 Harald Noddeland 974 02 0 40 Forbedring av funksjonalitet og arbeidsrutiner for elektronisk pasientjournal Saksnr. Møtedato
DetaljerForfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.
Møteinnkalling Utvalg: Partssammensatt utvalg Tidspunkt: 07.05.2013, kl 14:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på
DetaljerBilag 6 Vedlegg 9 - Oversikt over dokumentasjon, planer og rapporter
Bilag 6 Vedlegg 9 - Oversikt over dokumentasjon, planer og rapporter Versjonshåndtering Versjon Dato Initiert av Endringsårsak 1.0 16.05.2013 Difi Dokument distribuert til tilbydere 2.0 20.08.2013 Difi
DetaljerVeiledning: Føring av fravær i itslearning
Veiledning: Føring av fravær i itslearning Oppvekstkontoret, Trondheim kommune Versjon 3.4 april 2015 Erstatter versjon 3.3 Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 2 2 Fravær... 3 3 Forslag til oppsett av
DetaljerHELSE MIDT-NORGE RHF STYRET
HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 75/13 Internrevisjonsrapporter - intern styring og kontroll med bruk og utnyttelse av elektronisk pasientjournal Saksbehandler Ellinor Wessel Pettersen Ansvarlig direktør
DetaljerStyringsgruppen for «Felles kvalitetssystem for universitetetsmuseenes samlingsforvaltning»
Mandat : Styringsgruppen for «Felles kvalitetssystem for universitetetsmuseenes samlingsforvaltning» Bakgrunn Universitets- og Høgskolerådet Museumsutvalget (UHRM) vedtok i vårmøtet 21. april 2016 å be
DetaljerKonsolidering av EPJ i Helse Vest Normkonferansen 2015 Bergen: Hotel Scandic Ørnen 15.10.15
Konsolidering av EPJ i Helse Vest Normkonferansen 2015 Bergen: Hotel Scandic Ørnen 15.10.15 Prosjektleder: Harald Kaada, Helse Vest IKT Agenda EPJ Konsolidering - Hva og hvorfor? Gjennomføring Erfaringer
DetaljerIntegrasjonsfabrikken Norges største integrasjonsprosjekt? Integrasjonsdagene, Halden 4-5. september 2014
Integrasjonsfabrikken Norges største integrasjonsprosjekt? Integrasjonsdagene, Halden 4-5. september 2014 Agenda Sykehuspartner IKT Integrasjonsfabrikken og Helse Sør Øst strategi om digital fornying Leveranser
DetaljerRapport informasjonssikkerhet Helgelandssykehuset 2015
Rapport informasjonssikkerhet Helgelandssykehuset 2015 1. Innledning I Oppdragsdokumentet 2015 punkt 4.4. Beredskap, er et av punktene: Området informasjonssikkerhet med tilhørende status på ROS [1] -analyser
DetaljerAnsvarsbeskrivelse for Regionalt fagnettverk for Regional EPJ i Helse Sør-Øst
RHF Ansvarsbeskrivelse for Regionalt fagnettverk for Regional EPJ i Teknologi og ehelse/ikt Styringssystem Utgave: 2.00 Utarbeidet/revidert av: Haukur Ragnarsson, Jorun Ulvund, Andy Hyde, Kirsti Loe Godkjent
DetaljerHØRINGSUTKAST. Minimumskriterier for tilknytning til helsenettet
HØRINGSUTKAST Minimumskriterier for tilknytning til helsenettet Dato 28. 04. 2011 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse...2 Om dokumentet...3 Forvaltning...3 Bakgrunn...3 Juridisk bindende ved avtale...3
DetaljerProsjektplan A5 Anskaffelser
Prosjektplan A5 Anskaffelser Programleder: Prosjektleder: Morten Deol Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn og Personal - System 4. Oppdatering. Personec AS. Veiledningen er oppdatert pr. 14.12.2005.
Huldt & Lillevik Lønn og Personal - System 4 Oppdatering Personec AS Veiledningen er oppdatert pr. 14.12.2005. Innholdsfortegnelse Oppdatere System 4...2 Forberede oppdateringen... 2 Starte oppdateringen...
DetaljerProsjektmandat. <STHF> Standardiserte pasientforløp for kreftpasienter. Prosjektmandat delprosjekt GODKJENT AV: Side: 1 / 7
1 / 7 Prosjektmandat GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato Mal godkjent 10.01.11 2 / 7 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PROSJEKTETS NAVN... 3 2 PROSJEKTEIER... 3 3 ORGANISERING...4 3.1 STYRINGSGRUPPE...4. 3.2 REFERANSEGRUPPE...4.
DetaljerMøtereferat. Referat fra møte i referansegruppen for førstelinjeprosjektet 30.8.2011 Assisterende politidirektør Vidar Refvik ønsket velkommen.
Møtereferat Tilstede Daniel Fundingsrud, Norges juristforbund-udi Ingrid Hindahl Natvig, NTL-politiet/Oslo Pd Jørgen Kjerkol, Samfunnsviterne-UDI Christina Thomassen Roth, Norges Politilederlag/Asker og
DetaljerVedlegg 1 tidligere vedtak i saken. Styrevedtak i Vestre Viken: Styrets vedtak 25. august 2010, sak 97/10:
Vedlegg 1 tidligere vedtak i saken Styrevedtak i Vestre Viken: Styrets vedtak 25. august 2010, sak 97/10: Styret for Vestre Viken HF tar den fremlagte endelige rapporten fra Konsernrevisjonen i Helse Sør-
DetaljerUtviklingsprosjekt: Reorganisering av ansvar og oppgavefordeling i akuttmottaket for å sikre god pasientbehandling
Utviklingsprosjekt: Reorganisering av ansvar og oppgavefordeling i akuttmottaket for å sikre god pasientbehandling Nasjonalt topplederprogram Jan Berg Sykehuset Telemark HF Nov. 2012 Bakgrunn og organisatorisk
DetaljerSaksframlegg. Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 04/03/2013
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 04/03/2013 SAK NR 13-2013 VIRKSOMHETSRAPPORTERING PR 31. DESEMBER 2012 Forslag til vedtak: Styret tar
Detaljer10.3.0 WinTid. Nyheter versjon 10.3.0
10.3.0 WinTid Nyheter versjon 10.3.0 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 3 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 3 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING... 3 1.4 ANSVARLIG
DetaljerKommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN
Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN 29. APRIL 2016 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen... 2 2 Mandat... 2 3 Fremdriftsplan... 3 4 Kompetansebehov... 3
DetaljerTjenesteavtale om innleggelse i sykehus og om samarbeid om utskrivingsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester.
.:. HELSE NORD-TRØNDELAG ~.
DetaljerBEREDSKAP U K S O D D E N B A R N E H A G E
BEREDSKAP U K S O D D E N B A R N E H A G E BORTFØRT: En femåring ble bortført i krysset Strandveien- Skipperveien ved Uksodden barnehage.den etterlyste moren og de to mennene som hjalp henne skal ifølge
DetaljerKategori 1: Bedre bruk av spesialisthelsetjenesten
Detaljert oversikt over tiltak direkte rettet mot avvikling av korridorpasienter. Status 16. mars 2015. Kategori 1: Bedre bruk av spesialisthelsetjenesten Ansvarlig avdeling / Aktivitet / Tiltak Indikatorer
DetaljerProsjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse
Prosjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer
DetaljerPå vei mot digitale helsetjenester til befolkningen. Robert Nystuen Healthworld 2013-31. oktober
På vei mot digitale helsetjenester til befolkningen Robert Nystuen Healthworld 2013-31. oktober Vestre Viken ble etablert 1. juli 2009 da Ringerike sykehus, Sykehuset Buskerud, Sykehuset Asker og Bærum,
DetaljerProsjekt Tryggere hverdag
Prosjekt Tryggere hverdag Læringsarena 28. januar 2016 Skisse til kravspesifikasjon Ann-Kristin Smilden, Prosjektleder Tryggere hverdag Lisa Kristine Hagen, Prosjektleder Asker kommune Agenda Forankring
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 6. September 2019
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 6. September 2019 Agenda 1. Referat fra styringsgruppemøte 20.6.2019 2. O-sak: Gjennomgang prosesskartlegging nåsituasjon 3. O-sak: Overordnet
DetaljerProsedyre for håndtering av endring i tilgang til regional DIPS
Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Prosedyre for håndtering av endring i tilgang til regional
DetaljerADMINISTRATIVE BESTEMMELSER
Bilag H ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 1 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 INNLEDNING... 3 2 PROSJEKTORGANISASJON... 3 2.1 ORGANISASJON... 3 3 ALMINNELIGE BESTEMMELSER... 3 3.1 GENERELT... 3 3.2 PARTENES REPRESENTANTER...
DetaljerHva skjer? Status for elektronisk samhandling i Helse Vest
Hva skjer? Status for elektronisk samhandling i Helse Vest Regionale ehelse-seminarer 2008 Haugesund, 21. oktober 2008 Adm. dir. Erik M. Hansen, Helse Vest IKT AS Nøkkeltall: Etablert 01.11.2004 Aksjeselskap
DetaljerKom i gang med Onix Work
Kom i gang med Onix Work Innhold Introduksjon... 2 Start Onix Work... 2 Forside... 2 Moduler... 2 Innstillinger... 2 Registrering av firma... 2 Hva bør vi tenke på før vi setter i gang... 2 Opprette nytt
DetaljerElin-k Meldingsutveksling PLO-fastlege. Drammen kommune. Prosjektbeskrivelse Forprosjekt
Elin-k Meldingsutveksling PLO-fastlege Drammen kommune Prosjektbeskrivelse Forprosjekt Godkjent av: Side 2 av 9 Innholdsfortegnelse 1.0 Innledning... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Forankring i strategier/planer...
DetaljerHenvisninger og epikrise. Ronny Kristiansen
Henvisninger og epikrise Ronny Kristiansen Litt om Ullevål Universitet Sykehus Lands-, Region-, Sentral- og lokal sykehus 8000 ansatte I underkant av 5.000 arbeidsstasjoner IT budsjett ca 90 mil + prosjekter
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 30.03.2009. 1. Styret for Helse Sør-Øst RHF stifter Vestre Viken HF i tråd med vedlagte stiftelsesdokument.
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 30.03.2009 SAK NR 021-2009 STIFTELSE AV VESTRE VIKEN HF. AVVIKLING AV EKSISTERENDE HF. Forslag til vedtak: 1. Styret for Helse Sør-Øst
DetaljerWinMed3. Release Notes Allmenn Våren 2013. Release Notes Allmenn Våren 2013 Versjon 3.93.1059 Side 1
WinMed3 Release Notes Allmenn Våren 2013 Release Notes Allmenn Våren 2013 Versjon 3.93.1059 Side 1 Innholdsfortegnelse Om dokumentet... 3 E-resept... 4 eportal... 5 Forbedret registrering og innlogging...
DetaljerSaksgang: Styret Pasientreiser HF 11/12/2017. SAK Virksomhetsoverdragelse av fire regionale RuR-enheter til Pasientreiser HF
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Pasientreiser HF 11/12/2017 SAK 45-2017 Virksomhetsoverdragelse av fire regionale RuR-enheter til Pasientreiser HF Forslag til vedtak: Styret tar
DetaljerIT Service Management
IT Service Management Forelesning uke 7 Innhold Endringer Endringer i ITIL: Service Transition Endringer - en nødvendig onde? If it ain t broke don t fix it. De fleste supportsaker synes å skyldes endringer
DetaljerREFERAT Del 1 og 2. Møte i Styringsgruppen Sogn Lokalmedisinske Senter (Sogn LMS)
REFERAT Del 1 og 2 Møte i Styringsgruppen Sogn Lokalmedisinske Senter (Sogn LMS) Møtedato 15.mai 2013 Sted: Lærdal Rådhus Deltakere: Vidar Roseth (Helse Førde), Steinar Søgaard (Aurland kommune), Odd Arve
DetaljerAvvik arbeidstidsbestemmelsene - status og videre arbeid Vedlegg til statusrapport per 31.10.13
Avvik arbeidstidsbestemmelsene - status og videre arbeid Vedlegg til statusrapport per 31.10.13 Bech, Hilde Kristin 29.11.2013 Innhold: 1. Bakgrunn... 2 2. Utvikling... 2 2.1. Generelt... 2 2.2. Typene
DetaljerVA-dagene 14.4.2016: Hvordan Agder Energi takler store strømutfall. Jon Eilif Trohjell, Seksjonssjef/Beredskapsleder Agder Energi Nett
VA-dagene 14.4.2016: Hvordan Agder Energi takler store strømutfall Jon Eilif Trohjell, Seksjonssjef/Beredskapsleder Agder Energi Nett Hvem spør fra hvilket perspektiv? Kommunen som eier, forventning til
DetaljerMandat. Regionalt program for Velferdsteknologi
Mandat Regionalt program for Velferdsteknologi 2015-2017 Innhold 1 Innledning/bakgrunn 3 2 Nåsituasjon 3 3 Mål og rammer 4 4 Omfang og avgrensning 4 5Organisering 5 6 Ressursbruk 6 7 Beslutningspunkter
DetaljerUniversitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab
Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Notat Til: AMU-møte 5. mars 2012 Dato: 27. februar 2012 Prosedyrer for valg innen verneorganisasjonen Prosedyrene for valg innen verneorganisasjonen ble presentert
DetaljerProsjektplan Samordning av arkiv delprosjekt felles arkivdepot
Prosjektplan Samordning av arkiv delprosjekt felles arkivdepot Programleder: Ulla Nordgarden Prosjektleder: Kari Helene Kristiansen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal
DetaljerSteigen Kommune. Sluttrapport. Samspillkommune 30
Steigen Kommune Samspillkommune 30 April 2009 Godkjent av: Side 2 av 2 Innhold 1. Sammendrag... 3 2. Gjennomføring i henhold til prosjektplanen... 3 3. Målrealisering... 3 4. Prosjektorganisering... 4
DetaljerBring FraktBestilling
Bring FraktBestilling Modulen er en integrasjon mot mybring, levert av Bring/Posten, og gjør at du kan bestille fraktetiketter direkte i fra Prestashop Dashboard. Løsningen krever en API nøkkel, brukernavn
DetaljerMandat for Konseptfasen. Modernisering UNN Breivika Bygningsmessig realisering av Pasientens helsevesen Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Modernisering UNN Breivika Bygningsmessig realisering av Pasientens helsevesen Universitetssykehuset Nord-Norge HF UNN, Breivika Universitetssykehuset Nord-Norge HF 2018 Versjon Dato Forfatter Godkjent
DetaljerStyret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 28./02/11. 1. Styret tar forslagene til styringsindikatorer og mål for 2011 til etterretning.
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 28./02/11 SAK NR 013-2011 Styringsindikatorer 2011 Forslag til vedtak: 1. Styret tar forslagene til
Detaljer2. Definisjoner. Hovedmålet i Sun HF:
Dokument-ID: 4916 Versjon: 4 Status: Godkjent Prosedyre Lukking av mine dokumenter i Dips Dokumenteier: Kirsti Loe Utarbeidet av: Kirsti Loe,Siv Horn, Marianne Marki, Vivien Jørgensen, Kirsti Bjune. Kirsti
DetaljerHITRA KOMMUNE HELSE 08.02.12 011? Retningslinjer for overvåking av DIPS Communicator. Hitra Legekontor
HITRA KOMMUNE HELSE 08.02.12 011? Retningslinjer for overvåking av DIPS Communicator Hitra Legekontor 7240 Hitra Tlf. 72 44 17 00 postmottak@hitra.kommune.no www.hitra.kommune.no 1 Innhold 1. Daglige rutiner
DetaljerStandardisering i Helse Sør-Øst på vei mot Én innbygger én journal
Standardisering i Helse Sør-Øst på vei mot Én innbygger én journal 04.05.2017 Hilde Myhren Lege, PhD Oslo universitetssykehus Ass.programleder Regional klinisk løsning RKL et program mange prosjekt Program
DetaljerAnbefalinger til regionale standarder for område. Prinsipper for skanning. Regional standardisering klinisk dokumentasjon RSKD
1 / 8 Anbefalinger til regionale standarder for område Prinsipper for skanning Regional standardisering klinisk dokumentasjon RSKD GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato Benedicte Børge-Ask Programleder
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT FSAT-15-085 OMN Til styret Sak 3 Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.
DetaljerStandard: Organisasjonsoppsett
Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Standard: Organisasjonsoppsett Utgave: 1.00 Utarbeidet/revidert
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes
Detaljer1-2. Virkeområde Forskriften gjelder for jernbanevirksomheter på det nasjonale jernbanenettet og for jernbanevirksomheter som driver tunnelbane.
Forskrift om sikring på jernbane Kapittel 1. Innledende bestemmelser 1-1. Formål Formålet med denne forskriften er at jernbanevirksomheten skal arbeide systematisk og proaktivt for å unngå tilsiktede uønskede
DetaljerStyreinstruks for Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS vedtatt av styret 26.8.2009
2009/78-033 26.08.2009 Styreinstruks for Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS vedtatt av styret 26.8.2009 1. FORMÅL Formålet med denne styreinstruks er å gi regler om arbeidsform og saksbehandling for
DetaljerWinMed Allmenn NPR. www.profdoc.no Lysaker Torg 15 Postboks 163 1325 LYSAKER. Tlf: 815 69 069 Fax: 21 93 63 01 E-post: firmapost@profdoc.
WinMed Allmenn NPR www.profdoc.no Lysaker Torg 15 Postboks 163 1325 LYSAKER Tlf: 815 69 069 Fax: 21 93 63 01 E-post: firmapost@profdoc.no Bakgrunn...3 Innledning...4 Winmed Admin...5 Oppsett...5 Avdeling...5
Detaljer