Anbefalinger til regionale standarder for område. Prinsipper for skanning. Regional standardisering klinisk dokumentasjon RSKD
|
|
- Anita Pedersen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 1 / 8 Anbefalinger til regionale standarder for område Prinsipper for skanning Regional standardisering klinisk dokumentasjon RSKD GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato Benedicte Børge-Ask Programleder Catrine Lofthus Leder av Programstyret *
2 2 / 8 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING GJENNOMFØRING ARBEIDSGRUPPENS MANDAT AVGRENSINGER/FORUTSETNINGER FOR ARBEIDET DELTAKERE I ARBEIDSGRUPPEN GJENNOMFØRTE ARBEIDSMØTER OG TEMA REGIONALE ANBEFALINGER ANBEFALING Beskrivelse av tema Anbefalt løsning... 5
3 3 / 8 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Produsent Godkjent av v Alle Utarbeidet leveranse K. Loe/A. Mellgren v Til fagdirektører v.09 Til Programstyret v.1.0 REFERANSER TIL ANDRE DOKUMENTER Nr. Dokumentnavn Dok.id. Versjon Arkiv Dato 1 Leveranse regional standard for dokumenttyper
4 4 / 8 1 INNLEDNING Regional standardisering av DIPS er et viktig ledd i arbeidet for felles løsninger og eventuelt konsolidering av DIPS i HSØ. Regionale prinsipper for skanning er en sentral del av arbeidet med å etablere en standard løsning for journal i DIPS 2 GJENNOMFØRING 2.1 Arbeidsgruppens mandat Med utgangspunkt i løsning fra OUS skal regional arbeidsgruppe etablere regional løsning og gi tilbakemelding til OUS på prosedyrer og brukerveiledninger v.0.8 for skanning Arbeidsgruppen skal i tillegg utarbeide følgende: Regionale prinsipper for skanning Regional standard for hendelsesdato på skannede dokumenter 2.2 Avgrensinger/forutsetninger for arbeidet Arbeidsgruppen har tatt utgangspunkt i regional standard for hendelsesdato fra Helse Vest RHF, da OUS ikke hadde utarbeidet dette. 2.3 Deltakere i arbeidsgruppen Navn Jane Beate Bjur Ayten Sezgin Linette Edesberg Anne Hafenbradl/Gro Kolås Kari Holøs Astrid Lillemoen Maiken Nerland Hansen Heidi Olsen/ Ann Elisabeth Rønneberg Marit Jenny Steen Gunn Elin Blakkisrud Kirsti J. Loe/Anne Mellgren Tabell 1. Deltakere i arbeidsgruppen Helseforetak AHUS HF OUS HF SIHF STHF /Betanien Hospital Skien SunHF SSHF SiVHF SØHF VVHF Fasilitator DIPS RSKD HSØ RHF 2.4 Gjennomførte arbeidsmøter og tema Det er gjennomført tre møter i perioden
5 5 / 8 3 REGIONALE ANBEFALINGER 3.1 Anbefaling Beskrivelse av tema Skannede dokumenter er en sentral del av journalen, og dokumenttyper som skal skannes utgjør ca 30% av dokumenttypene i regional standard. Korrekt plassering av skannede dokument i journalen og benevnelse, forfatter og datering av dokumentene er viktig for å bidra til enkel gjenfinning av aktuelle dokument i journalen. Det er derfor i tillegg til etablering av regionale prosedyrer og brukerveiledninger for skanning også etablert regionale prinsipper for skanning samt regional standard for hendelsesdato Anbefalt løsning Regionale prinsipper for skanning Regional arbeidsgruppe anbefaler følgende prinsipper for skanning 1. Kontroll/stikkprøver og makulering Den som skanner er ansvarlig for å sikre god kvalitet på skannede dokument ved å kontrollere eget arbeid. Skannede dokument blir pregodkjent i 12 dager. I denne perioden kan man gjøre endringer og kvalitetsjekke skanningen. Etter 12 dager godkjennes dokumentene automatisk. I tillegg til kontroll ved skanning så skal HF ene gjennomføre stikkprøver. Dette skal gjøres innen 12 dager, før dokumentet godkjennes. Hvor ofte og hvor grundig er opp til hvert enkelt HF. Dokumentene må oppbevares inntil stikkprøver er gjennomført før de makuleres. 2. Tilgang til skanning Ved skanning skal det brukes en egen rolle. Tilgang til skanning bør ikke være en del av en generell kontorrolle. Skanningsrollen tildeles i en begrenset periode i første omgang. Denne settes permanent når opplæring og evt. sertifisering er gjennomført. Det er viktig at ressursene har to ulike roller for fokus i arbeidet og for å sikre kvalitet i skanningsarbeidet. 3. Frister for skanning Frist for post inn: Så raskt som mulig og helst innen 24 timer etter mottak. Frist for oppholdsmapper: Så raskt som mulig og helst innen 48 timer etter utskrivelse. 4. Vedlegg til henvisningen
6 6 / 8 Vedlegg skal skannes i riktig dokumenttype i journalstrukturen. Disse vil i tillegg være koblet til den aktuelle henvisningen. 5. Midlertidige prøvesvar Midlertidige prøvesvar fra eksterne skannes inn og kalles FORELØPIG i tilleggsbetegnelsen. Når nye midlertidige eller et endelig svar kommer, må det sjekkes om det ligger et foreløpig prøvesvar i journalen. For godkjente dokumenter opprettes ny versjon og tilleggsbetegnelsen endres til ENDELIG når sluttrapport kommer. Tilleggsbetegnelsen beholdes hvis svaret fortsatt er FORELØPIG. Pregodkjente dokumenter erstattes med evt. nye FORELØPIG. Eller ENDELIG hvis det er en sluttrapport. 6. Dokumentstandard (Arkivnøkkel/skanningsliste e.l.) Følgende skal tydelig fremgå av det enkelte HF s dokumentstandard: Hvilke dokumenter som skal skannes og ikke skannes Hvilken dokumenttype som skal velges Hvilken hendelsesdato som skal brukes Hvilken tilleggsbetegnelse som skal brukes Hvilke dokumenter som skal bulkskannes fra historisk journal Dokumentstandarden bør lagres i et system som ivaretar versjonshåndtering. Dokumenter der innholdet finnes i/ er overført til EPJ, skal ikke skannes. Prosjektdokumentasjon skannes ikke så fremt det ikke har betydning for den kliniske behandling av den enkelte pasient. Dokumenter med pasientens underskrift skal skannes, selv om dokumentets original også finnes i DIPS. Dette gjelder imidlertid bare juridiske dokumenter (f. eks. Individuell plan, pasientsamtykke, behandlingskontrakt ol.). Kurve /Observasjonsskjema skal skannes enkeltvis (også der det er flere fra samme dato). 7. Tilleggstekst (Betegnelsesfelt i DIPS) Gjelder tilleggstekst på dokumenttyper Prinsipp for tilleggstekst for dokumenttyper (ref. 1) gjelder også for skannede dokumenter: 1. Etter postfiks (sk) mellomrom- og så tilleggstekst 2. Tilleggsbetegnelse skal skrives med små bokstaver 3. Forkortelser har store bokstaver 4. Egennavn har stor bokstav som første bokstav 5. Der det er spesifisert en tilleggsbetegnelse SKAL dette tilføyes.
7 7 / 8 I tillegg gjelder følgende prinsipp for dokument som skannes: 6. Ikke bindestrek eller komma, kun mellomrom 7. Prøvesvar: FORELØPIG og ENDELIG med store bokstaver 8. Eksterne dokumenter: fra + Kortkode HF store bokstaver. For eksempel «fra UNNHF» 9. For eksterne dokument som kommer som henvisning (for eksempel epikriser) skal «henvisning» tilføyes i tillegsbetegnelsen. 8. Hendelsesdato Hendelsesdato er dato det skannede dokumentet får i journalen. Dato avhenger av dokumenttype. Regional arbeidsgruppe anbefaler følgende: Dokumenttype Epikriser fra andre sykehus Dette gjelder også journalnotater fra andre Henvisning Dokumenter som kommer som henvisning Kurve og observasjonsskjemaer Prøvesvar, undersøkelser, tester Skjemaer Søknader til andre institusjoner etter innleggelse (interne) Undersøkelser Undersøkelser over flere dager Vedlegg til henvisningen Vedtaksdokumenter (TPH) Bulkskannet historisk journalgruppe Tabell 2. Hendelsesdato Hendelsesdato Utskrivelsesdato Er det flere opphold på en epikrise med forskjellig dato, brukes siste utskrivelsesdato. Dokumentdato Dersom henvisningen er udatert, bruk mottatt dato. Utskrivelsesdato Når epikrisen/ notatet skal fungere som henvisning, skal epikrisen skannes som epikrise med utskrivelsesdato som hendelsesdato og knyttes til henvisningen. Siste dato på kurven/skjema Prøve tatt Dersom prøvetakningsdatoen ikke står, brukes registreringsdato for prøven. For skjemaer som er fylt ut og datert den dagen det hendte, brukes denne datoen. Mangler denne datoen brukes datoen som er notert på skjemaet. Dokument/signeringsdato Undersøkelsesdato Startdato for undersøkelse Dato avhenger av dokumenttype Vedtaksdato EPJ-dato Lik dato som innføring av elektronisk pasientjournal
8 8 / 8
Standard: Dokumenttyper
Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Standard: Dokumenttyper Utgave: 1.00 Utarbeidet/revidert
DetaljerStandard: Journalstruktur
Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Standard: Journalstruktur Utgave: 1.00 Utarbeidet/revidert
DetaljerNye dokumenttyper Hvilke endringer medfører standardiseringen i forhold til dokumenttyper? HVOR
Nye dokumenttyper Nye dokumenttyper Hvilke endringer medfører standardiseringen i forhold til dokumenttyper? Dokumenttyper er koblet til journalgrupper og definerer HVOR journaldokumentasjonen skal plasseres
DetaljerStandardisering i Helse Sør-Øst på vei mot Én innbygger én journal
Standardisering i Helse Sør-Øst på vei mot Én innbygger én journal 04.05.2017 Hilde Myhren Lege, PhD Oslo universitetssykehus Ass.programleder Regional klinisk løsning RKL et program mange prosjekt Program
DetaljerFlytting og endring av skannete journaldokumenter (1004)
Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: 15.08.2017 Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik Bakgrunn Dokumenter kan bli
DetaljerNye dokumenttyper. Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere
Nye dokumenttyper Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Sykehuset i Vestfold Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere Nye dokumenttyper Hva er de største
DetaljerSkanning av henvisning (1010)
Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: 15.08.2017 Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik Bakgrunn Rutinen skal beskrive
DetaljerProsjekt Regional standardisering klinisk dokumentasjon. Utarbeidelse av regionale standarder Prosedyrer, brukerveiledere og opplæring
Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Prosjekt Regional standardisering klinisk
Detaljer2. Definisjoner. Hovedmålet i Sun HF:
Dokument-ID: 4916 Versjon: 4 Status: Godkjent Prosedyre Lukking av mine dokumenter i Dips Dokumenteier: Kirsti Loe Utarbeidet av: Kirsti Loe,Siv Horn, Marianne Marki, Vivien Jørgensen, Kirsti Bjune. Kirsti
DetaljerNy visning i pasientjournal
Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Sunnaas sykehus Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere Hva er de største endringene? o Innføring av regional standard.
DetaljerOpprette og sende ut epikrise,sluttrapport - BUP
Kategori: [ ] Gyldig fra: 18.03.2013 Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Leite Kallevik Bakgrunn Forskrift om pasientjournal 9:
DetaljerIntroduksjon - Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Betanien Hospital
Introduksjon - Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Betanien Hospital Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere Introduksjon til opplæring i regional EPJ
DetaljerIntegrasjonsfabrikken Norges største integrasjonsprosjekt? Integrasjonsdagene, Halden 4-5. september 2014
Integrasjonsfabrikken Norges største integrasjonsprosjekt? Integrasjonsdagene, Halden 4-5. september 2014 Agenda Sykehuspartner IKT Integrasjonsfabrikken og Helse Sør Øst strategi om digital fornying Leveranser
DetaljerSykehuset i Vestfold - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 08/01465-12 Svar på fast arbeidsavtale - Personalmappe - Dok. dato: 11.05.2015 Arkivdel: Personalarkiv Utgående internt produsert, 08/02354-6 Tilbud om midlertidig arbeidsavtale
DetaljerGodkjent av: Robert Nystuen
Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Standard: Organisasjonsenheter- benevnelse Utgave: 1.00 Utarbeidet/revidert
DetaljerDokumentasjon i sykepleie uten behandlingsplan somatikk (SO) (0702)
() (0702) Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: 06.07.2017 Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik Bakgrunn Rutine
DetaljerTJENESTEKATALOG DOKUMENTASJONSSENTERET versjon 1.1
TJENESTEKATALOG DOKUMENTASJONSSENTERET 2017 versjon 1.1 Innhold 1. Felles skrive- og oppfølgingstjeneste... 2 1.1 Beskrivelse av tjeneste... 2 1.2 Hva er inkludert... 2 1.3 Hva kan du forvente... 2 1.4
DetaljerOverordnet nivå - Nivå 1. Utarbeidet / revidert av: Regionalt prosjekt EPJ standardisering Godkjent av Per Grunde Weydahl/Maiken Nerland Hansen
Overordnet nivå - Nivå 1 Plassering: 1.6.5.9.1.14 Dok.nr: D10888 DIPS - Rekvirentsøk Gjelder for: Hele SiV Hovedområde: Pasientbehandling Dokumenttype: Prosedyre Utskrift er kun gyldig på utskriftsdato
DetaljerKurveløsning i Helse Sør-Øst. Harald Noddeland ehelse 2017 Oslo, 3. mai 2017
Kurveløsning i Helse Sør-Øst Harald Noddeland ehelse 2017 Oslo, 3. mai 2017 Innledning Overordnet status regionalt kurve- og medikasjonsprosjekt i Helse Sør-Øst: Oppgradering til Metavision versjon 6.7
DetaljerJournal Sykepleier/ miljøpersonell
Journal Sykepleier/ miljøpersonell Nye og endrede dokumenter Hva er de største endringene? Du får nye dokumentnavn å forholde deg til Flere dokumenter kan sendes elektronisk (edi) Egne skanningsdokumenter
DetaljerIntroduksjon - Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Sykehuset Telemark
Introduksjon - Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Sykehuset Telemark Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere Introduksjon til opplæring i regional EPJ
DetaljerAnsvarsbeskrivelse for Regionalt fagnettverk for Regional EPJ i Helse Sør-Øst
RHF Ansvarsbeskrivelse for Regionalt fagnettverk for Regional EPJ i Teknologi og ehelse/ikt Styringssystem Utgave: 2.00 Utarbeidet/revidert av: Haukur Ragnarsson, Jorun Ulvund, Andy Hyde, Kirsti Loe Godkjent
DetaljerDokumentasjon i sykepleie med behandlingsplan somatikk (SO) (0701)
() (0701) Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: 18.08.2017 Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik Bakgrunn Rutine
DetaljerSikkert samarbeid om arkiv
Sikkert samarbeid om arkiv Skjemaprosjektet i Sykehuset Østfold Innblikk i dagens opp- og nedturer Arkivtjenestens samarbeid med andre avdelinger om felles målsettinger. Norsk Arkivråd 17.09.2012 Christin
DetaljerRAPPORT Fra Til SunHF, januar 2014
RAPPORT Fra Til SunHF, januar 2014 Innledning Pasientsikkerhetskampanjen I trygge hender har vært en treårig kampanje som skal redusere pasientskader og forbedre pasientsikkerheten i Norge. I trygge hender
DetaljerVedlegg: Navn hovedgruppe
Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Vedlegg: Navn hovedgruppe Utgave: 1.00 Utarbeidet/revidert
Detaljer2 eller 3 juni eller 31 august i Mosjøen? Sak Tema Innhold Ansvar: 1 Helse Norge.no
Møtereferat Møtetype: PKO/PK Møtedato: 23 mars 2015 Møtested: Neste møte / Tilstede Sykehuset, Mo i Rana 2 eller 3 juni eller 31 august i Mosjøen? Iren Ramsøy, Anita Husveg, Guttorm Dahl Johnsen Meldt
DetaljerProsjektmandat. Regional multimedia. Side: 1 / 7. Dato: Regional klinisk løsning. Referanse til regnskap: 58879
1 / 7 Prosjektmandat 2 / 7 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Produsent Godkjent av 0.1 20.10.2015 Alle Dokumentet opprettet Mona Kristine Andersen 0.9 Flere Oppdatert etter tilbakemeldinger fra
Detaljer2 eller 3 juni eller 31 august i Mosjøen? Sak Tema Innhold Ansvar: 1
Møtereferat Møtetype: PKO/PK Møtedato: 23 mars 2015 Møtested: Neste møte / Tilstede Sykehuset, Mo i Rana 2 eller 3 juni eller 31 august i Mosjøen? Iren Ramsøy, Anita Husveg, Guttorm Dahl Johnsen Meldt
DetaljerAnskaffelse - Kontrakt
Anskaffelse - Kontrakt - Kontrakt signert 07.12.06 med Max Manus for leveranse av system for talegjenkjenning (TGK) - Avtalen om talegjenkjenning er utført av Nye Ahus på vegne av Nasjonal IKT og kan avropes
DetaljerProsedyre for håndtering av endring i tilgang til regional DIPS
Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Prosedyre for håndtering av endring i tilgang til regional
DetaljerSamstemming av legemiddellister i Helse Nord OSO - møte Mo i Rana
Samstemming av legemiddellister i Helse Nord OSO - møte Mo i Rana 13.11 2018 Ingvild Marie Dokmo Rådgiver Helse Nord RHF Kvalitets- og forskningsavdelingen Samstemming av legemiddellister i Helse Nord
DetaljerIntroduksjon. Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere
Introduksjon Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Sykehuset i Vestfold Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere Introduksjon til opplæring i regional EPJ
DetaljerNye tilganger og ny pålogging
Nye tilganger og ny pålogging Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Sykehuset i Vestfold Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere Nye tilganger og ny pålogging
DetaljerNye og færre innkallingsbrev
Nye og færre innkallingsbrev - Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Betanien Hospital Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere Nye og færre innkallingsbrev
DetaljerUtskriving av pasient og annullering av utskriving (0422)
Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: 2.2015 Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik Bakgrunn Pasienten skrives ut
DetaljerLegemiddelsamstemming
Legemiddelsamstemming I februar 2012 ble det opprettet en arbeidsgruppe med gitt mandat som var i tråd med føringer fra den Nasjonale Pasientsikkerhetskampanjen. Mandatet avgrenset dette arbeidet i første
DetaljerStyresak 131-2015/3 Samarbeid om felles journal i Helse Nord - informasjon
Møtedato: 25. november 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: H. Talsethagen Bodø, 13.11.2015 Styresak 131-2015/3 Samarbeid om felles journal i Helse Nord - informasjon Bakgrunn I forbindelse med konsolidering
DetaljerStatus Riksrevisjonens undersøkelser om helseforetakenes ivaretakelse av elektroniske pasientjournaler (EPJ) vedlegg til styresak
Status Riksrevisjonens undersøkelser om helseforetakenes ivaretakelse av elektroniske pasientjournaler (EPJ) vedlegg til styresak 153-2016 Styring og kontroll av tilgang til helseopplysninger i elektroniske
DetaljerHar du sett epikrise på nett! Epikrise til pasienter i MinJournal
Har du sett epikrise på nett! Epikrise til pasienter i MinJournal Ingrid Heitmann og Marte Rime Bø Stab økonomi, juridisk og IKT Oslo universitetssykehus HF Disposisjon Kort om MinJournal Bakgrunn Funksjonalitet
DetaljerNye valg i enkelte nedtrekksmenyer
- Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Sykehuset Telemark Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere Hva er de største endringene? o Autolås av DIPS (når
DetaljerProsjektmandat. <STHF> Standardiserte pasientforløp for kreftpasienter. Prosjektmandat delprosjekt GODKJENT AV: Side: 1 / 7
1 / 7 Prosjektmandat GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato Mal godkjent 10.01.11 2 / 7 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PROSJEKTETS NAVN... 3 2 PROSJEKTEIER... 3 3 ORGANISERING...4 3.1 STYRINGSGRUPPE...4. 3.2 REFERANSEGRUPPE...4.
DetaljerProgrammandat. Regional klinisk løsning
1 / 9 Programmandat Regional klinisk løsning Versjoner Versjon Navn Rolle Dato 1.0 Fornyingsstyret Programeier 2 / 9 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PROGRAMMETS NAVN... 4 2 PROGRAMEIER... 4 3 FORMÅL, BAKGRUNN OG
Detaljer20 år med PACS Hvor går veien videre i Helse Sør-Øst? Thomas Bagley. Direktør Teknologi og ehelse, Helse Sør-Øst RHF
20 år med PACS Hvor går veien videre i Helse Sør-Øst? Thomas Bagley Direktør Teknologi og ehelse, Helse Sør-Øst RHF Helse Sør-Øst skal tilby rett behandling på rett sted og dette krever en sikker og effektiv
DetaljerAnsvarsbeskrivelse for Regionalt nettverk for DIPS systemforvaltere i Helse Sør-Øst
Helse Sør-Øst RHF Ansvarsbeskrivelse for Regionalt nettverk for DIPS Teknologi og ehelse/ikt Styringssystem Utgave: 3.011 Utarbeidet/revidert av: Jorun-Iren Ulvund Godkjent av: Andy Hyde Gjelder fra: 27.08.2018
DetaljerAnsvarsbeskrivelse for Regional nettverksgruppe for ventelistebrev (RVB)
Ansvarsbeskrivelse for Regionalt nettverk for ventelistebrev i Utgave: 1.00 Utarbeidet/revidert av: Karianne Kitterød og Berit Trøgstad Bungum Godkjent av: spesialrådgiver Andy Hyde Teknologi og ehelse/ikt
DetaljerSunnaas sykehus HF - Offentlig journal
I,, N, X, S tgående internt produsert, 13/00667-42 Signert tjenestespesifikk databehandleravtale mellom SunHF og Sykehuspartner - Regionalt tilgjengelighetsprosjekt Prosjekt Regional standardisering klinisk
DetaljerSamstemming av legemiddellister ved innleggelser
Test av forskrivningsmodulen for samstemming av legemiddellister ved innleggelser Innhold Målsetting... 1 Metode... 1 Definisjoner... 2 Bakgrunnsinformasjon... 2 Test situasjon... 2 Mykvare... 3 Mykvare
DetaljerPapirjournaler det makulerer vi!!! Bjørn Engum Aust-Agder sykehus
Papirjournaler det makulerer vi!!! Bjørn Engum Aust-Agder sykehus Aust-Agder sykehus - 2002 105.000 innbyggere i Aust-Agder Ett sykehus i fylket (somatikk + psykiatri) ASA har - 1480 stillinger og - 1800
DetaljerFelles mandat for regionale fagnettverk i Helse Sør-Øst
1 / 5 til regnskap: Felles mandat for regionale fagnettverk i Helse Sør-Øst GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato ENDRINGSLOGG Mal godkjent 10.01.11 2 / 5 til regnskap: Versjon Dato Kapittel Endring Produsent
DetaljerStandard: Organisasjonsoppsett
Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Standard: Organisasjonsoppsett Utgave: 1.00 Utarbeidet/revidert
DetaljerLøsning for regional multimedia. Mona K Andersen Sykehuspartner
Løsning for regional multimedia Mona K Andersen Sykehuspartner Helse Sør-Øst skal redusere uønsket variasjon i pasientbehandlingen Regionens program for teknologiutvikling, Digital fornying, understøtter
DetaljerBrukermanual Profdoc Vision Elektronisk epikrise til fastlegene
Brukermanual Profdoc Vision ---------- Elektronisk epikrise til fastlegene Det finnes flere brukermanualer for sending av elektroniske meldinger: Elektronisk epikrise til fastlegene Elektronisk dialogmelding
DetaljerIntroduksjon. Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere
Introduksjon Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Sunnaas sykehus Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere Introduksjon til opplæring i regional EPJ Standardisering
DetaljerBehov/hva skal vi oppnå
Målgruppe Behov/hva skal vi oppnå Foretakene v/ikt ledelse, HR-ledelse, økonimidirektør og klinikksjefer kunnskap om automatisk tilgangstyring ifbm innføring av regional EPJ, etablering av organisasjon
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 20. september 2012 Saksbehandler: Vedlegg: Viseadministrerende direktør medisin, helsefag og utvikling Stabsdirektør pasientsikkerhet og kvalitet 1. Prosjektmandat
DetaljerInformasjonssikkerhet
Informasjonssikkerhet Styremøte SSHF Sak 076-2017 Johan Krüger, Informasjonsikkerhetsleder Leif Steinar Brådland, leder Klinisk IKT 19.10.17, Kristiansand Dagens organisering Informasjonsikkerhetsleder
DetaljerKapasitetsproblemer - håndtering av henvisning og bruk av regionale ventelistebrev
Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Utgave: 2.00 Utarbeidet/revidert av: regionalt nettverk for
DetaljerUtskriving fra sengepost (Psykiatri)(1304)
Kategori: [ ] Gyldig fra: 29.06.2016 Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik Bakgrunn Pasienten skrives ut når sykehusoppholdet
Detaljertilstrekkelig, forutsatt at tidsplan for integrasjonsløsning holder Legge fram budsjett for 2015 Prosjektleder Under arbeid
NOTAT Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler/dir.tlf.: Tove Sørensen Sted/Dato: Tromsø, 12.06.2015 Til: Styringsgruppen for Elektronisk tilgang til pasientjournal Fra: Tove Sørensen, prosjektleder Elektronisk
DetaljerTrombektomi SSHF. Drøftingsmøte Fagdirektør Per Engstrand
Trombektomi SSHF Drøftingsmøte 25.06.2018 Fagdirektør Per Engstrand Trombektomi etableres ved SSHF en gladmelding 14.06.2018 besluttet styret i HSØ at Sørlandet sykehus HF etablerer et tilbud om mekanisk
DetaljerHenvisning (ekstern) - registrere primærhenvisning (0608)
Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: 03.04.2014 Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik Bakgrunn Denne rutinen beskiver
DetaljerDIGITAL FORNYING - for bedre pasientsikkerhet og kvalitet. NIKT-tiltak 1001 (henvisning mellom helseforetak)
Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. DIGITAL FORNYING - for bedre pasientsikkerhet
DetaljerHenvisning - Helse Vest IHR beslutningsstøtte
Henvisning - Helse Vest IHR beslutningsstøtte Underliggende konsept - Universelt skjema/brev i EPJ Felles dokumentmotor i bunn i EPJ, ulike varianter over samme grunntema, frigjøre oss fra hundrevis av
DetaljerRegional klinisk løsning Standardisering i Helse Sør Øst Endringer for kontorfaglig rolle? Hilde Myhren
Regional klinisk løsning Standardisering i Helse Sør Øst Endringer for kontorfaglig rolle? 15.03.2017 Hilde Myhren Innhold Mål og hensikt med Regional klinisk løsning Organisering Leveranser i 2016 Leveranser
DetaljerNye organisasjonsnavn
Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Sunnaas sykehus Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere Hva er de største endringene? o Organisasjonsoppsettet i DIPS
DetaljerAutomatisert legemiddelforsyning (ALF) ved Akershus Universitetssykehus og St. Olavs Hospital
Automatisert legemiddelforsyning (ALF) ved Akershus Universitetssykehus og St. Olavs Hospital Endosepakkede legemidler og elektronisk lagerstyring Helge Ovesen Farmasøyt Sykehusapoteket i Trondheim 1 Disposisjon
DetaljerBeskrivelse av ventelistebrev - Regional standard
Beskrivelse av ventelistebrev - Regional standard 1. Hensikt og omfang Prosedyren skal sikre at pasienten mottar korrekt ventelistebrev i henvisningsperioden som samsvarer med nasjonale lover og retningslinjer
DetaljerDIPS CL Henvisning - Pasientens henvisninger (F7)
Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS Utgave: 1.00 Utarbeidet/revidert av: Nettverk for pasientadministrativ kvalitetskontroll/
DetaljerBRUKERVEILEDNING DIPS ELEKTRONISK DOKUMENTASJON AV SYKEPLEIE HSØ KURS JOBB SMART MED EDS
BRUKERVEILEDNING DIPS ELEKTRONISK DOKUMENTASJON AV SYKEPLEIE HSØ KURS JOBB SMART MED EDS 1/19 INNLEDING Kursmaterialet til Kurs i EDS for nyansatte har blitt utarbeidet av DIPS sykehus i Helse Sør-Øst
DetaljerVedlegg: Navn hovedgruppe
Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Utgave: 4.01 Utarbeidet/revidert av: RSKD Godkjent av: spesialrådgiver
DetaljerNye og færre innkallingsbrev
Nye og færre innkallingsbrev Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Sykehuset i Vestfold Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere Nye og færre innkallingsbrev
DetaljerDIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet
Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet
DetaljerMålrettet identifisering av mulig ulovlig oppslag i journal. Heidi Thorstensen IT-sikkerhetssjef/Personvernombud
Målrettet identifisering av mulig ulovlig oppslag i journal Heidi Thorstensen IT-sikkerhetssjef/Personvernombud Innhold Forutsetninger Utfordringer Tilnærming Erfaringer så langt Forutsetninger at logger
DetaljerStandard: Arbeidsgruppestruktur
Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Standard: Arbeidsgruppestruktur Utgave: 2.00 Utarbeidet/revidert
DetaljerUtskrift og fakturering av journal til pasient
Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: 15.08.2017 Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik 1 Hurtigtaster er beskrevet
DetaljerHva skjer? Status for elektronisk samhandling i Helse Vest
Hva skjer? Status for elektronisk samhandling i Helse Vest Regionale ehelse-seminarer 2008 Haugesund, 21. oktober 2008 Adm. dir. Erik M. Hansen, Helse Vest IKT AS Nøkkeltall: Etablert 01.11.2004 Aksjeselskap
DetaljerSaksframlegg. Sørlandet sykehus HF. Informasjonssikkerhet. 1. Styret tar informasjonen om informasjonssikkerhet i helseforetaket til orientering.
Arkivsak Dato 12.10.2017 Saksbehandler Johan Krüger og Leif Steinar Brådland Saksframlegg Styre Sørlandet sykehus HF Møtedato 19.10.2017 Sak nr 076-2017 Sakstype Orienteringssak Sakstittel Informasjonssikkerhet
DetaljerRapporteringssystemer som ledd i det lokale ledelsesinformasjonssystemet
Rapporteringssystemer som ledd i det lokale ledelsesinformasjonssystemet Tabellen under gir en oversikt over hvilke rapporter i DIPS som må eller bør, og hvor ofte. Det skal ikke rapporteres til Helse
DetaljerDIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet
Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet
DetaljerPasientopplysninger - F5
Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: 30.01.2017 Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Bohne, Leif Erik Dok. ansvarlig: Bjørnnes, Anita Bakgrunn Rutinen omfatter
DetaljerGlemt av sykehuset kortnavnet er hentet fra medieoppslag
Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Økt pasientsikkerhet gjennom forbedret
Detaljerpr. 31. desember 2014
Møtedato: 26. februar 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Bengt Nilsfors/Hilde Rolandsen Bodø, 13.2.2015 Styresak 17-2015 FIKS 1 -prosjekt: Tertialrapport pr. 31. desember 2014 Bakgrunn Styret i Helse
DetaljerRisikonivå Akseptabel. Akseptabel Trenger justering Kritisk
Handlingsplan for lukking av avvik og forbedringsområder etter en intern revisjon av intern styring og kontroll av det arbeidet i Sykehuset Østfold HF 1 gjennomført av konsernrevisjonen HSØ i perioden
DetaljerBrev inkl. BUP. Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Versjon: 9.
Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: 11.09.2017 Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Versjon: 9.01 Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik Bakgrunn Rutinen
DetaljerDIPS CL Henvisning fra annet HF - Allerede rettighetsvurdert RHF/13/03/03-13
Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS Utgave: 1.01 Utarbeidet/revidert av: Nettverk for pasientadministrativ kvalitetskontroll
DetaljerElektronisk samhandling
Elektronisk samhandling Gunn Elin Blakkisrud Ahus Gunn- Elin Blakkisrud Bakgrunn Prosjekt finansiert fra Høykom 3,45 mill Prosjektperiode fra høsten 2006 til ut 2007 Samarbeid mellom Ahus og Ullensaker
DetaljerForeldres tilgang til barns journal
Foreldres tilgang til barns journal Oppsummering fra risikovurdering Eva Henriksen Seniorrådgiver Informasjonssikkerhet og personvern Kvalitets- og utviklingssenteret, UNN N-BUP, Hamar, 21.04.2017 Bakgrunn
DetaljerPROSJEKTPLAN: Klinisk fagutviklingsprosjekt. Utarbeiding av standardisert forløp for rettspsykiatrisk døgnundersøkelse etter strpl.
PROSJEKTPLAN: Klinisk fagutviklingsprosjekt Utarbeiding av standardisert forløp for rettspsykiatrisk døgnundersøkelse etter strpl. 167 St. Olavs Hospital, Psykisk Helsevern Regional sikkerhetsavdeling
DetaljerElektronisk svaroppfølging i 1 sykehus med 3 EPJsystemer
Elektronisk svaroppfølging i 1 sykehus med 3 EPJsystemer Cand.med. Eirik Nikolai Arnesen Spesialrådgiver, Seksjon for klinisk og medisinsk service, IKT-avdelingen Elektroniske prøvesvar definisjon Svar
DetaljerInnhold. 1. Oppsummering. 2. Statusbilde. 3. Kvalitet og pasientbehandling. 4. Prioritering av psykisk helsevern og TSB. 5. Aktivitet. 6.
Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Styresak Mars 2018 16.04.2018 1 Innhold
DetaljerDokumentasjonssenteret i endring. Dokumentasjonssenteret
i endring Historisk tilbakeblikk 01.01.2009: etableres - 40 årsverk Pasientjournalarkivet Sakarkivet 01.01.2010: Felles skrive og oppfølgingstjeneste implementert i ca 90 årsverk Sakarkivet ble flyttet
DetaljerOversikt over kliniske samarbeidsutvalg (KSU) og andre samarbeidsutvalg/prosjekt mellom UNN HF og lokalsykehuskommunene opprettet i 2015
Oversikt over kliniske samarbeidsutvalg (KSU) og andre samarbeidsutvalg/prosjekt mellom UNN HF og lokalsykehuskommunene opprettet i 2015 (oversikten finnes også under www.unn.no/samhandling. Nye samhandlingsprosjekt
DetaljerFornyingsprogrammet for standardisering av teknologiske løsninger. Orientering SiV-styret 28.02.13. Stein Kinserdal Adm. direktør
Helse Sør-Øst RHF Gode og likevdige helsetjenest til alle som treng det, når de treng det, uavhengig av ald, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Fornyingsprogrammet for standardising av teknologiske
DetaljerØkt pasientsikkerhet gjennom forbedret pasientadministrativt arbeid
Glemt av sykehuset? Økt pasientsikkerhet gjennom forbedret pasientadministrativt arbeid 2 Det er en komplisert klinisk hverdag som gjennomgås og som må forbedres Prøver Prøver Prøver Prøver Prøver Pasient
DetaljerFelles kontorsenter UNN
Felles kontorsenter UNN Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) Tromsø av Åse-Merete Hansen, avdelingsleder ase.merete.hansen@unn.no Presentasjon via STYRK konferanse Norsk sykehus og helsetjenesteforening
DetaljerMøtereferat. Produktstyre e-helsestandarder. Møte 2/2018. Dato Tid
Møtereferat Produktstyre e-helsestandarder Møte 2/2018 Dato 18.06.2018 Tid 1230-1400 Sted Til stede Ikke til stede Øvrige til stede Oslo Inga Nordberg (Direktoratet for e-helse) Ulf E W Sigurdsen (Helse
DetaljerNye tilganger og ny pålogging
Nye tilganger og ny pålogging Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Sunnaas sykehus Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere Nye tilganger og ny pålogging
DetaljerInnhold Rutine for informasjon om TryggEst til ansatte og innbyggere... 3 Informasjon om TryggEst til ansatte i relevante tjenester...
Rutiner for TryggEst Rutiner for å ivareta person- og informasjonssikkerheten i TryggEst. Rutinene skal gjøres kjent og tilgjengelig for den/de rutinene gjelder for. Lokale opplysninger, som telefonnummer,
DetaljerSykehuspartner - Offentlig journal
I, Inngående eksternt produsert, 15/01774-7 - Dok. dato: 01.02.2018 Arkivdel: Personalmapper fra Klasse: tgående internt produsert, 15/02056-7 - Dok. dato: 23.01.2018 Arkivdel: Personalmapper fra Klasse:
Detaljer