Godkjent av: Robert Nystuen

Transkript

1 Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Standard: Organisasjonsenheter- benevnelse Utgave: 1.00 Utarbeidet/revidert av: RSKD Godkjent av: Robert Nystuen Gjelder fra: Side 1 av 6 1. Beskrivelse av tema Leveransen beskriver anbefalt navngiving på de ulike organisatoriske nivåer i DIPS. Løsningen skal ivareta: Navngiving skal være enkel å identifisere for ansatte og utenforstående Krav til unikhet på kortnavn og langt navn ved en fremtidig felles DIPS-database i HSØ. Sikre at våre kommunikasjonspartnere vil motta informasjon i samme format fra alle Helseforetak i HSØ. Program RKD og Laboratoriedata i HSØ har underveis i prosessen sett behov for å standardisere kortkode for HF og Sykehus slik at disse er felles på tvers av fagsystemene. På bakgrunn av dette vil kortkode for HF og Sykehus behandles i en egen leveranse, slik at kortkode for Sykehus/geografisk plassering omtales i denne leveransen som xx og kortkode for HF som XX Organisatoriske nivå i DIPS: Organisasjon På øverste nivå i hierarkiet opprettes organisasjon (HFet). I DIPS Admin kalles dette oppsettet Institusjon. Dette vil i praksis være Helseforetaket med eget organisasjonsnummer. Klinikk En klinikk er en samling av en eller flere avdelinger. Klinikknivået i DIPS er et rent rapporteringsnivå, og framkommer ikke for den vanlige bruker i noen skjermbilder i systemet. Avdeling En avdeling kan tilhøre en eller flere lokaliseringer, såkalte tversgående avdelinger. Avdeling er det sentrale nivået for offentlig rapportering til NPR. Avdeling skal synliggjøre det nivået som har det medisinske fagansvaret og skal alltid registreres i pasientsystemet. Avhengig av HFets aktivitetsvolum innen hvert fag, vil det variere om dette defineres på et overordnet nivå som generell kirurgi/generell indremedisin, eller i de ulike fagområdene, f.eks. Nevrokirurgi, Endokrinologi, Hjertesykdommer, Karkirurgi, Ortopedisk kirurgi i somatikk. I psykiatri brukes dette om problemstillinger for pasienter f.eks. innen fagområdene Rus, Psykisk helsevern barn og unge, Psykisk helsevern voksne. Seksjon Seksjoner sorterer under avdelinger. En seksjon kan kun knyttes til en avdeling. Seksjon i somatikken benyttes for å beskrive fagområder / medisinsk faglige spesialiteter. På større sykehus vil det være behov for å rapportere til NPR på dette nivået. Både avdeling og seksjon representerer det medisinsk faglige behandlingsansvar. Utskrift er kun gyldig på utskriftsdato

2 Sengepost Sengepost er en fysisk enhet og brukes for plassering av pasienter som får tildelt en seng, for innleggelser type heldøgn og noen typer dagbehandling der innleggelse kreves, altså for å uttrykke tradisjonelle poster i et sykehus. Det kan knyttes senger og team til sengeposter. En sengepost kan knyttes til en eller flere avdelinger. Det finnes i utgangspunktet to typer sengeposter vanlige og tekniske. Tekniske sengeposter vil for eksempel være intensiv avdeling. Ligger en pasient på en teknisk sengepost må pasienten også ha tilhørighet til en vanlig sengepost, en «moderpost». Lokalisering Lokalisering består av flere typer med ulike egenskaper og to nivåer. Lokalisering av type lab.sted, opr.sted, rtg.sted har litt spesielle funksjoner tilknyttet tilsvarende moduler i DIPS (Lab.system, Opr.planlegging og Radiologisystem). Lokalisering type ventelistested er alle fysiske enheter (bortsett fra sengeposter) der det foregår pasientaktivitet som skal registreres. I hovedsak er det poliklinikker som f.eks. Kirurgisk poliklinikk, Medisinsk poliklinikk, osv, men kan også være rene undersøkelseog behandlingrom / lab er. En lokalisering kan på samme måte som sengeposter koples til og benyttes av flere avdelinger. Lokalisering av type arbeidssted er et høyere nivå og utgjør et geografisk sted som rapporteres til NPR som behandlingssted. Fysiske enheter som poster og lokaliseringer type ventelistested knyttes opp mot relevant behandlingssted. 2. Standard Anbefalt løsning gjelder både somatikk og psykiatri. Langt navn Skal være beskrivende slik at identifisering er enkel for både egne ansatte og utenforstående. Det skilles mellom funksjonelt og formelt navn. Funksjonelt navn = Langtnavn i DIPS Langt navn for alle organisatoriske enheter i organisasjonstabellen. Må ofte forkortes og tilpasses begrensede visningsfelt slik at det er entydig identifiserbart. Det som går inn i navnefeltet når det opprettes en organisatorisk enhet i DIPS. Dette vil være et navn til intern bruk og det kan inngå forkortelser. Navn bygges opp med Fag først for at man enkelt skal kunne orientere seg i DIPS. Post og lokalisering er en fysisk enhet og navn må indikere hvor denne befinner seg. Navn skal inneholde geografisk plassering for å ivareta krav til unikhet. Eks: Klinikk: Medisinsk klinikk XX Avdeling: Medisinsk avdeling XX Seksjon: Side 2 av 6

3 Fysioterapi seksjon XX Lungemedisinsk seksjon XX Lokalisering: Medisinsk poliklinikk XX Post: Barnepost 1 XX Formelt navn: Formelt navn er ikke et begrep i DIPS, men er i leveransen beskrivende for fullstendig navn på enheten uten forkortelser slik HF et vil presentere navnet for offentligheten. Navn som benyttes til kommunikasjon via brev. Navn som settes inn i Merknadsfelt for post og lokalisering og i Ansvarsområde for avdeling og seksjon. Navnet hentes inn i brevmaler. Navn bygges opp likt HF ets offisielle navn på enheten. Skal ikke benytte forkortelser (dette er viktig da benevnelsen vil vises i f.eks. brev som sendes ut). Navn skal inneholde geografisk plassering for å ivareta krav til unikhet Eks: Klinikk: Medisinsk klinikk Oslo Universitetssykehus Avdeling: Avdeling for ortopedi Rikshospitalet Avdeling for ortopedi Drammen Seksjon: Seksjon for voksenpsykiatri Sanderud Seksjon for medisinsk genetikk Rikshospitalet Lokalisering: Poliklinikk for ortopedi Rikshospitalet Lungemedisinsk sengepost Ullevål Post: Barnepost 1 Rikshospitalet Kortnavn Kortnavn er en type kodifisert identifisering av organisasjonsenhet. Kan brukes ved registrering av pasienter i DIPS i tillegg til langnavn. Brukes i administrasjon og vedlikehold av organisasjon i DIPS og i integrasjonsløsninger for entydig identifisering. Fra versjon 7.3.x av DIPS vil man som bruker ikke forholde seg til kortnavn på samme måte som tidligere, men kan og bør benytte langtnavn for søk og identifisering. Leveransen viser til beste praksis på versjon 7.3. Alle kortnavn skrives med store bokstaver, bindestrek og HF ets kortkode. Enheter under avdeling har de samme tre tegn som avdeling først i kortnavnet. Side 3 av 6

4 P=Poliklinikk, H=Hotel, D=Dagenhet O=Operasjon S=Sengepost L=Lab F=Fagenhet/Seksjon I=Teknisk post M= Akuttmottak. Klinikk: Nivået er ikke synlig for bruker Helseforetakene kan benytte dagens kortnavn som postfixes med bindestrek og HF ets kortkode ved en konsolidering Avdeling: 3 tegn dersom foretaket kun har tverrgående avdelinger Eks MED (Medisinsk avdeling) Dersom foretaket har flere avdelinger av samme type på ulik geografisk plassering, postfixes kortnavnet med kode for geografisk plassering. Eks MEDxx (Medisinsk avdeling geografisk plassering ) For å ivareta krav til unikhet ved konsolidering av databaser postfixes kortnavnet med bindestrek og foretakets kortkode Eks MED-XX (Medisinsk avdeling HF ) MEDxx-XX (Medisinsk avdeling geografisk plassering HF ) Seksjon: Enheter under avdeling har de samme tre tegn som avdeling først i kortnavnet. F=Fagenhet/seksjon Eks NEVF1 (Nevrologisk seksjon 1) For å ivareta krav til unikhet ved konsolidering av databaser postfixes kortnavnet med bindestrek og foretakets kortkode Eks NEVF1-XX (Nevrologisk seksjon 1 HF ) Post: Regional anbefaling: Det legges ingen regional føring for oppbygging av kortnavn, men det anbefales at man ved etablering av ny organisatorisk enhet følger følgende prinsipper: Side 4 av 6

5 Enheter under avdeling har de samme tre, evt. fem tegn som avdeling først i kortnavnet. H=Hotel, S=Sengepost I=Teknisk post M=Akuttmottak Eks MEDS2 (Medisinsk sengepost 2) MEDS2xx (Medisinsk sengepost 2 geografisk plassering ) For å ivareta krav til unikhet ved konsolidering av databaser postfixes kortnavnet med bindestrek og foretakets kortkode Eks MEDS2-XX (Medisinsk sengepost 2 HF ). Lokalisering: Regional Anbefaling: Kortnavnet for lokalisering er ikke synlig for bruker Det legges ingen regional føring for oppbygging av kortnavn, men det anbefales at man ved etablering av ny organisatorisk enhet følger følgende prinsipper. Enheter under avdeling har de samme tre, evt. fem tegn som avdeling først i koden/kortnavnet. P=Poliklinikk, D=Dagenhet O=Operasjon Eks GYNP1, Gynekologisk poliklinikk For å ivareta krav til unikhet ved konsolidering av databaser postfixes kortnavnet med bindestrek og foretakets kortkode Eks GYNP1-XX (Gynekologisk poliklinikk 1 HF ) Referanser Side 5 av 6

6 Side 6 av 6