1 Overordnet status. Omstillingsprogrammet. Hovedstadsprosessen

Transkript

1 Statusrapport for omstillingsprogrammet, hovedstadsprosessen. Overføringsprosjektene OUS AHUS, OUS - Vestre Viken og AHUS - Vestre Viken Delrapport 2 for overføringsprosjektet mellom OUS og AHUS statusrapport gitt fra Oslo universitetssykehus HF Rapportperiode Pr Ansvarlig Adm dir Siri Hatlen 1 Overordnet status Tabellen under viser overordnet status per hovedområde sett fra OUS sitt perspektiv. Det vises til punkt 3 for detaljer. Område Resultat Tid Forankring/dialog med ulike interessenter Overføring av pasienter HR- Overgang av personale Økonomi / eiendom IKT FOU Omdømme Samlet avtale for overføring Lite symbol markerer siste rapportering til Helse Sør Øst Side 1 / 5

2 2 Fremdrift Figuren under viser status på de viktigste milepælene. Milepælsplanen justeres ved mer detaljert planlegging av høstens aktiviteter innen Milepælene viser sluttdato. Milepælene er markert med farge alt etter status på aktiviteten. Grønn indikerer at arbeidet er i hht. plan. Gul indikerer forsinkelse, der korrigerende tiltak er iverksatt. Uten farge indikerer milepæl der startdato ikke er passert. Nærmere omtale av særskilte områder vil være under punkt 3. Aktiviteter Januar Februar Mars April Mai Juni 2.halvår 1. Overføring av pasienter 1.1Avklare omfang av aktiviteter for overføring 1.2 Plan for ut- og innfasing av pasienter 1.3 Plan for å endre pasientstrømmer i samarbeid med bydeler og kommuner 2. HR overgang av personell 2.1 Fastsette modell og prosedyre for overgang 2.2 Identifisere personell for overgang 2.3 Gjennomføre virksomhetsoverdragelser og overgang av personell 3. Økonomi /eiendom 3.1 Transportere aktuelle avtaler fra OUS til Ahus ifm overdragelser 3.2 Identifisering av anleggsmidler som skal overføres i virksomhetsoverdragelsen og formelt behandle de regnskapsmessige balanseforhold 3.3 Identifisere evt andre økonomiske forpliktelser; leieavtaler, rettighetspasienter, personal etc ifm overdragelse 4. IKT 4.1 Beslutte hvilket klinisk informasjonsgrunnlag som skal være tilgjengelig fra overføringsdato og hvordan denne informasjonsoverføringen skal gjennomføres 4.2 Etablere teknisk infrastruktur for å sikre overføring av pasientinformasjon 5. FOU 5.1 Avklare omfang UiO og høgskoler 5.2 Plan for overføring av studenter og undervisning 6. Omdømme 6.1 Etablere felles plan for kommunikasjon 6.2 Gjennomføre felles informasjon om overføringsprosjektet 7. Samlet avtale om overføring 7.1 Etablere ramme for samlet avtale om personell, økonomiske forutsetninger, disponering av bygg, førsteutkast Side 2 / 5

3 3 Detaljer per område Område 1 Overføring av pasienter: Forankring/dialog med ulike interessenter har gått fra rød til gul med følgende begrunnelse: Det foreligger et forslag om at Ahus kjøper kapasitet for spesialpsykiatri, psykose- og sikkerhetspsykiatri i OUS i et tre-års perspektiv, for deretter å løse dette i en mer permanent løsning i nye lokaler.for alderspsykiatri foreslås det at Ahus leier lokaler av Oslo Universitetssykehus på Gaustadområdet for drift av sin andel pasienter. I styringsgruppen ble styringsgruppens rolle og mandat gjennomgått, Helse Sør Øst har i den forbindelse kommet med følgende presisering: Det er de aktuelle styrene som innenfor gjeldende fullmakter og vedtak i foretaksmøter som har ansvaret for beslutningene og gjennomføringen. Styringsgruppene skal bidra med råd i prosessen. Organisering av arbeidet tilligger de respektive helseforetak. Første utkast til plan for ut- og innfasing av pasienter skal ferdigstilles Dette er en kompleks planprosess hvor det er behov for bred involvering av interne og eksterne aktører. Tid er derfor satt på rødt. Område 2 HR Overgang av personale: OUS vurderer fortsatt tidsplan og forankring av HR-prosessen som rød grunnet flere parallelle prosesser, stor belastning på ledere og knapp tid til forberedelse og gjennomføring. Område 3 Økonomi/eiendom: Forventet resultat er varslet i rødt pga. manglende omstillingsmidler. Område 4 IKT: Forankring/dialog med ulike interessenter har gått fra gul til grønn da prosess med aktuelle interessenter er godt i gang. Resultat og tid ligger på fortsatt på kritisk tidslinje. Område 5 FOU: Forankring/dialog med ulike interessenter har gått fra grønn til gul det er behov for et møte på overordnet nivå mellom Universitetet i Oslo, Høyskolen i Oslo, Oslo Universitetssykehus og Akershus universitetssykehus. Tidsplan er varslet gul pga stort omfang av studenter som berøres ifht endrede undervisnings- og praksissteder. Område 6 Omdømme: Prosjektet går nå over i en fase hvor det blir satt størst fokus på pasienter og eksterne samarbeidspartnere. Fokus er å snu pasientstrømmer på en måte som skaper trygghet, kvalitet og forutsigbarhet for pasient, pårørende og helsepersonell både i og utenfor Oslo universitetssykehus. I tillegg skal det sikres god informasjon, opplæring og logistikk for ut- og inn fasing av pasienter og personale. Det er særlig viktig å identifisere alle de aktivitetene som vil påvirke disse prosessene og mht dette er det god dialog og samspill med både Follo kommunene og berørte bydeler i Oslo sentralt. Forankring/dialog med ulike interessenter har gått fra gul-rød til gul. Oslo universitetssykehus har faste møtefora med Oslo og - Follo-kommunene på ulike nivåer i organisasjonene, herunder møter med bydelsdirektører, bydelsoverleger og direktør for sykehjemsetaten. Det vises også til kommentar gitt på område 1. Område 7 Samlet avtale for overføring: Gjennomføres i hht. plan. Side 3 / 5

4

5 4 Risikovurdering av overføringsprosjektet OUS - Ahus sett fra OUS`s perspektiv 4.1 Risikomatrise KONSEKVENS SANNSYNLIGHET NR Betegnelse 1. Meget liten 2. Liten 3. Moderat 4. Stor 5. Svært stor 5 Svært alvorlig 1 4 Alvorlig 3 Moderat 2 Lav 1 Ubetydelig Manglende akuttberedskap ved ut- og innfasing av pasientstrømmer 2. Økning i ventelister 3. Manglende kontinuitet i pasientbehandlingen 4. Arbeidsmiljø og belastning på nøkkelpersonale 5. Kompleks og krevende HR prosess.med fare for overtallinghet 6. Kostnadskontroll/gjennomføringskostnader 7. Fremdrift innen angitt plan 8. Omdømme Side 5 / 5