Praktiske tips og triks

Transkript

1 Praktiske tips og triks Grupperom 1 Modul 1 Gardermoen 2019 Valgdirektoratet

2 Dagens temaer Opptellingsmåter Informasjon om valglokaler Valgmedarbeidere og valgfunksjonærer 2

3 Opptellingsmåter for valgtingstemmesedler 3

4 Opptellingsmåter for valgtingstemmesedler Hvilken opptellingsmåte har dere? Hvor mange kretser har dere? Kretsstørrelse? Avstand til stemmestedet? Bemanning i valglokalene og for tellekorps sentralt i kommunen? 4

5 Dagens temaer Opptellingsmåter Informasjon om valglokaler Valgmedarbeidere og valgfunksjonærer 5

6 Informasjon om stemmesteder i EVA Admin 6

7 7

8 Informasjon om valglokaler Hvor informerer kommunen om stemmesteder og åpningstider for valglokalene? Forhåndsstemmelokaler Valgtingstemmelokaler Hvilke rutiner har kommunen dersom det er behov for å endre informasjon om stemmesteder og åpningstider? 8

9 Dagens temaer Opptellingsmåter Informasjon om valglokaler Valgmedarbeidere og valgfunksjonærer 9

10 Valgmedarbeidere og valgfunksjonærer - opplæring Rekrutering Opplæring E-læringskurs 10

11 Valgmedarbeidere og valgfunksjonærer - opplæring Hvordan driver dere opplæring i kommunen? Gode og eventuelt dårlige erfaringer Differensiert opplæring ut i fra ulike roller? Økt bemanning ved foreløpig manuell telling? Rutiner ved rekruttering? 11

12 Ekstratema 12

13 Fra forhåndsstemmeperiode til valgting Forberedelser Ulike prosedyrer - papirmanntall eller elektronisk manntall på valgdagen Håndtering av ordinære forhåndsstemmekonvolutter Klargjøring til foreløpig manuell opptelling Konsekvens Registrer sent innkomne Stemmetype ordinære forhåndsstemmer 13

14 Fra forhåndsstemmeperiode til valgting Er det noe din kommune må tenke på ved overgangen fra forhånd til valgting? Er det behov for å endre rutiner for registrering av konvolutter? 14

15 Tilgjengelighet ved valg Grupperom 2 - Modul 1 Gardermoen 2019 Valgdirektoratet

16 Agenda Introduksjon til tema Gruppearbeid Utnevn en gruppeleder Fire diskusjonspunkter Oppsummering: alle bord presenterer 16

17 Hva er tilgjengelighet? Hvilke lokaler som benyttes til stemmegivning Hvordan lokalene tilrettelegges Ivareta at velgere uavhengig av funksjonsevne får stemt 17

18 Elementer av tilgjengelighet Fysisk tilgjengelighet i valglokaler Assistanse i valglokalet Informasjon Forhåndsstemmegivning på institusjoner 18

19 Hvordan jobber man med tilgjengelighet? Inkludere rådene i kommunen Ta kontakt med brukerorganisasjoner Avtale eget tidspunkt for forhåndsstemmegivning Informasjonsbrosjyrer, valgaviser, innsalg i media «Utradisjonelle» forhåndsstemmesteder 19

20 Diskusjon Fysisk tilgjengelighet i valglokaler Assistanse i valglokalet Informasjon Forhåndsstemmegivning på institusjoner 20

21 Risiko og sårbarhetsanalyse Grupperom 3 Modul 1 Gardermoen 2019

22 Opplegg Målsetning: Øke bevisstheten rundt nytten av ROS-analyser i sikkerhets- og beredskapsarbeidet Øve på ROS-analyse Gi inspirasjon til å forbedre ROS-analyser for valggjennomføring Innledning hva er risiko- og sårbarhetsanalyse - ROS? Vi gjør en risiko- og sårbarhetsanalyse Dere gjør en risiko- og sårbarhetsanalyse 22

23 Hva er risiko- og sårbarhetsanalyse? Noe vi gjør hver dag hele tiden Mål: - Komme helskinnet gjennom rundkjøringen Risikoidentifisering: En annen bil kræsjer i meg. Jeg kræsjer i en annen bil Sannsynlighet: Ganske lav Høyere Black Friday for mann «Erstatningsbeløpet for Black Friday i fjor kom på over 30 millioner kroner[ }» «Menn i alderen 35 til 50 år krasjet mest [ ]» Konsekvens: Personskade Ødelagt bil Tiltak: Stress ned, se til høyre og venstre Bruk blinklys, følg trafikkreglene Vurder vær og føreforhold Kjør defensivt

24 Hva kan påvirke IKKE påvirke valggjennomføringen? Ras Veiarbeid Påvirkning Streik IT-utstyr Solstorm Krig Flom Meteorittnedslag Sykdom Pandemi Brexit Uvær Linjebrudd Tjenesteleverandører Regionreform Vulkanutbrudd Handelskrig Strømbrudd Arrangementer Brann Utilgjenglighet 24 Kompetanse

25 Hvordan være forberedt? 25

26 Formalisert Risiko- Og Sårbarhetsanalyse - ROS 26

27 Live ROS analyse Volden kommune innbyggere 5 stemmekretser 4 på fastlandet, 1 på øy med fergeforbindelse i byen på landet Elektronisk stemmegivning Teller lokalt fordelt på krets Skanningkommune Middels infrastruktur Rasutsatte veistrekninger Stort oljeraffineri m/tilhørende tungtransport på hovedfartsåre nær 1 valglokale Dårlig mobildekning i enkelte områder Delvis utbygget med fiber Planlagt oppstart av «veipakke treogenkvart ringvei» august 2019 Vennskapsby med Vladivostok 27

28 Oppgave ROS analyse Gjennomfør en ROS-analyse som tar utgangspunkt i bordet dere sitter ved: Diskuter forskjeller og likheter mellom kommunene rundt bordet By og land Geografi og valggeografi Befolkningsmønster Infrastruktur Diskuter risikoer / hendelser som kan være/er felles Diskuter risikoer / hendelser som vil være unike ut i fra f.eks geografiske forhold, infrastruktur og andre forhold Samle alt i en felles ROS-analyse for bordet I en superkommune 28

29 Avslutning Gå hjem og ROS! Følg opp tiltak! 29